FIȘĂ DE POST EXECUTOR JUDECATORESC
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:EXECUTOR JUDECATORESC
1.2. Cod C.O.R.:261901
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu judecătorii de executare, grefierii, alți executori judecătorești, serviciul de evidență a persoanelor, contabilii, personalul administrativ, superiorul direct pentru raportare și îndrumare. Externe: Colaborează cu creditorii, debitorii, ofițerii de poliție judiciară, experți evaluatori, notari publici, reprezentanți ai instituțiilor financiare, agenți de recuperare, alte instituții publice implicate în procesul de executare.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Executatorul judecătoresc este un funcționar public împuternicit să pună în aplicare hotărârile judecătorești și extrajudecătorești, asigurând astfel realizarea drepturilor creditorilor. Activitatea sa presupune identificarea și evaluarea bunurilor debitorului, efectuarea procedurilor de executare silită (sechestrări, licitații), respectarea drepturilor debitorului și a terților, precum și gestionarea fondurilor rezultate din executare. Executatorul judecătoresc acționează cu imparțialitate și profesionalism, conform legii, pentru a asigura o execuție eficientă și echitabilă.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Analizează dosarele de executare, verificând întocmai cerințele legale și competența instanței.
- Inițiază procedura de executare silită, întocmind titluri executorii și notificări.
- Identifică și descrie bunurile mobile și imobile ale debitorului, realizând inventare și evaluări.
- Stabilește ordinea de plată a creditorilor, conform dispozițiilor legale.
- Efectuează sechestre asupra bunurilor mobile și imobile, asigurând conservarea acestora.
- Organizează și conduce licitații de vânzare a bunurilor sechestrate, respectând procedurile legale.
- Realizează somații către debitori, solicitând plata sumelor datorate.
- Gestionează fondurile rezultate din executare, efectuând plăți către creditori și stat.
- Monitorizează situația financiară a debitorului, evaluând posibilitatea de plată.
- Raportează periodic instanței privind stadiul executării.
- Asigură respectarea drepturilor debitorului și a terților, soluționând contestații.
- Efectuează demersuri pentru identificarea ascunderii sau sustragerii bunurilor de către debitor.
- Colaborează cu alte instituții publice (IPJ, ANAF, etc.) pentru obținerea de informații relevante.
- Întocmește procese-verbale și alte documente justificative privind activitatea de executare.
- Aplică măsuri asigurătorii în vederea conservării drepturilor creditorilor.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Diplomă de licență în științe juridice (Drept).
- Certificat de executor judecătoresc, obținut în urma absolvirii cu succes a Institutului Național de Pregătire a Executorilor Judecătorești și promovarea examenului de admitere.
- Înregistrarea în registrul executorilor judecătorești, efectuată de Ministerul Justiției.
- Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la un nivel nativ.
- Cunoașterea limbii engleze sau a unei alte limbi străine de uz comun, reprezintă un avantaj.
- Cunoștințe solide de legislație națională și europeană în materie de procedură civilă, execuții penale și drept comercial.
- Cunoștințe aprofundate privind Codul de procedură civilă, Legea privind statutul executorilor judecătorești și alte acte normative relevante.
- Abilități de utilizare a programelor de calculator, în special a celor specifice activității de excutare (sisteme de gestionare a dosarelor, baze de date).
- Cunoștințe despre procedurile de evaluare a bunurilor și de organizare a licitațiilor.
- Capacitate de redactare a actelor procedurale și de prezentare a argumentelor juridice.
- Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
- Capacitate de a lucra independent și în echipă.
- Capacitate de a lua decizii în situații complexe și de a gestiona situații de conflict.
- Rezistență la stres și capacitate de a respecta termene limită.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență în domeniul juridic, preferabil în proceduri civile, execuții penale sau drept comercial, de minimum 3 ani.
- Experiență în lucrul cu documente juridice, redactarea de acte procedurale și analiza de dosare.
- Experiență în gestionarea de situații de conflict și negociere cu debitori și creditori.
- Experiență în evaluarea bunurilor și organizarea de licitații, constituie un avantaj.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice specifice activității de excutare, inclusiv a bazelor de date și a programelor de gestionare a dosarelor.
- Experiență în colaborarea cu alte instituții publice (IPJ, ANAF, etc.), pentru obținerea de informații relevante, reprezintă un avantaj.
- Experiență în lucrul cu programe de contabilitate, pentru gestionarea fondurilor rezultate din executare, constituie un avantaj.
- Experiență în identificarea și urmărirea bunurilor ascunse sau sustrase de către debitori, reprezintă un avantaj.
- Experiență în redactarea de rapoarte și prezentări privind stadiul executărilor, constituie un avantaj.
- Experiență în gestionarea unui volum mare de dosare și respectarea termenelor limită, este esențială.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Operare fluentă a sistemelor de operare Windows.
- Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a programelor de contabilitate (ex: SAP, QuickBooks).
- Operarea sistemelor informatice specifice activității de excutare, inclusiv a bazelor de date și a programelor de gestionare a dosarelor electronice.
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams) pentru participarea la ședințe și audieri online.
- Utilizarea programelor de scanare și procesare a documentelor (OCR).
- Cunoștințe de utilizare a programelor de arhivare electronică și gestionare a documentelor digitale.
- Utilizarea instrumentelor de căutare online și a bazelor de date juridice.
- Utilizarea programelor de criptare și securitate a datelor.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de raportare și analiză a datelor.
- Utilizarea sistemelor de management al identității și controlului accesului.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
- Utilizarea programelor de creare și editare a graficelor și diagramelor.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor.
- Utilizarea sistemelor de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow Management Systems).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (Social Media Analytics).
- Utilizarea platformelor de e-mail marketing.
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică.
- Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor informatice.
- Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Abilitatea de a comunica eficient, atât oral, cât și în scris, cu diverse categorii de persoane (creditori, debitori, instanțe, alte instituții).
- Capacitatea de a negocia și de a gestiona situații de conflict, menținând un ton profesional și respectuos.
- Reziliență la stres și capacitatea de a lucra sub presiune, respectând termene limită stricte.
- Abilitatea de a lua decizii rapide și ponderate, în situații complexe și incerte.
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă, coordonând activități și colaborând cu alți profesioniști.
- Abilitatea de a organiza și prioritiza sarcinile, gestionând eficient volumul mare de documente și proceduri.
- Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională, respectând cu strictețe legea și regulamentele.
- Abilitatea de a observa și de a analiza situații complexe, identificând soluții creative și eficiente.
- Capacitatea de a se adapta rapid la schimbări legislative și procedurale.
- Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
- Capacitatea de a gestiona eficient timpul și resursele.
- Abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de situația debitorilor.
- Capacitatea de a lucra cu confidențialitate și discreție.
- Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
- Capacitatea de a gestiona așteptările și de a oferi feedback constructiv.
- Abilitatea de a demonstra flexibilitate și disponibilitate pentru a răspunde nevoilor specifice ale cazurilor.
- Capacitatea de a lucra eficient în medii multiculturale și diverse.
- Abilitatea de a demonstra inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
- Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și proceduri.
- Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională, chiar și în situații dificile.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de dosare finalizate cu executare silită, Valoarea totală recuperată din executări silite, Numărul de acte procedurale întocmite corect și la timp, Numărul de contestații depuse de debitori și rezolvate favorabil, Numărul de termene de executare respectate, Numărul de dosare în lucru, Gradul de satisfacție al creditorilor, Numărul de contestații respinse de instanță, Numărul de dosare suspendate, Valoarea creanțelor recuperate raportată la valoarea totală a creanțelor aflate în executare, Numărul de termene de executare amânate, Numărul de debitori care au propus planuri de eșalonare a datoriilor, Numărul de bunuri mobile și imobile identificate și evaluate, Numărul de licitații publice organizate și desfășurate, Valoarea totală a bunurilor vândute la licitație, Numărul de reclamații primite de la debitori sau creditori, Numărul de termene de raportare respectate, Numărul de audituri interne superate cu succes, Numărul de erori materiale identificate și corectate, Procentul de conformitate cu prevederile legale.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor legale, Calitatea actelor procedurale întocmite, Corectitudinea informațiilor furnizate creditorilor și debitorilor, Eficiența comunicării cu instanțele și alte instituții, Capacitatea de a gestiona situații de conflict, Profesionalismul în interacțiunile cu publicul, Respectarea confidențialității datelor, Adaptabilitatea la schimbările legislative, Capacitatea de a lua decizii ponderate, Abilitatea de a demonstra empatie, Coerența în aplicarea normelor procedurale, Capacitatea de a identifica și preveni erorile, Abilitatea de a lucra în echipă, Capacitatea de a iniția îmbunătățiri, Calitatea raportărilor către superiorul direct, Respectarea termenelor limită, Abilitatea de a gestiona prioritățile, Capacitatea de a demonstra integritate, Calitatea documentației privind activitatea desfășurată.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea soluțiilor de recuperare, Reziliență în fața obstacolelor, Orientare către rezultate, Capacitate de a lucra sub presiune, Abilitatea de a lua decizii în situații complexe, Comunicare eficientă și persuasivă, Abilitatea de a negocia și de a gestiona conflicte, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Capacitatea de a demonstra empatie și înțelegere, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate, Capacitatea de a lucra independent și în echipă, Abilitatea de a demonstra profesionalism și etică, Abilitatea de a gestiona timpul și prioritățile, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii, Abilitatea de a demonstra capacitate de învățare, Abilitatea de a demonstra spirit de colaborare, Abilitatea de a demonstra orientare către client (creditor), Abilitatea de a demonstra responsabilitate, Abilitatea de a demonstra perseverență, Abilitatea de a demonstra optimism.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Computer, Software de specialitate pentru executări penale, Imprimantă, Scaner, Aparat fax, Telefon, E-mail, Sistem de arhivare electronică, Software de contabilitate, Software de gestionare a documentelor, Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Aplicații de comunicare instantanee (ex: Teams, Slack), Aplicații de videoconferință, Software de securitate cibernetică, Sistem de management al documentelor electronice, Aplicații de cartografiere (pentru identificarea bunurilor), Aplicații de analiză financiară, Dispozitive de protecție a datelor (ex: criptare), Sistem de backup al datelor..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.