FIȘĂ DE POST INSPECTOR JUDICIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR JUDICIAR

1.2. Cod C.O.R.:261204

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu funcționari publici, auditori interni, consilieri juridici, personal administrativ, șefi de departamente, alți inspectori judiciari pentru schimb de informații și coordonarea activităților. Externe: Colaborează cu alte instituții publice, autorități de reglementare, furnizori de servicii juridice, organizații neguvernamentale, mediatori, avocați, alte persoane fizice sau juridice, pentru realizarea obiectivelor de inspecție și investigație.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Inspectorul judiciar asigură controlul legalității și al modului de funcționare a activităților desfășurate de instituțiile publice și de alte persoane juridice, verificând respectarea legilor și a reglementărilor. El efectuează investigații, întocmește rapoarte și formulări de propuneri pentru remedierea deficiențelor constatate, contribuind la îmbunătățirea funcționării eficiente și transparente a administrației publice. De asemenea, el urmărește prevenirea și combaterea corupției, asigurând respectarea principiilor etice și a bunei-credințe în exercitarea atribuțiilor. Scopul său principal este garantarea legalității și apărarea drepturilor cetățenilor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verifică legalitatea actelor normative și a hotărârilor adoptate de autoritățile publice.
Efectuează verificări privind respectarea prevederilor legale în materie de achiziții publice.
Analizează și controlează modul de aplicare a legislației privind protecția drepturilor omului.
Investighează sesizări și plângeri referitoare la abuz de putere sau la încălcarea drepturilor cetățenilor.
Realizează audituri legale pentru a evalua conformitatea activităților desfășurate de instituțiile publice.
Controlează respectarea prevederilor privind regimul juridic al funcțiilor publice.
Efectuează cercetări privind utilizarea eficientă a fondurilor publice.
Elaborează rapoarte de constatare a neregularităților și formulează propuneri de măsuri reparatorii.
Monitorizează respectarea legislației în domeniul protecției mediului.
Verifică legalitatea actelor de punere sub semnătura persoanelor juridice.
Analizează contractele administrative încheiate de instituțiile publice.
Controlează respectarea prevederilor privind accesul la informațiile de interes public.
Efectuează investigații privind conflictele de interese.
Verifică legalitatea actelor de sancționare contravențională.
Participă la elaborarea de proiecte de legi și de alte reglementări juridice.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu diplomă de licență în științe juridice.
Studii aprofundate în științe juridice, prin urmare studii de masterat în științe juridice constituie un avantaj.
Certificat de brevet profesional în domeniul științelor juridice, eliberat de o instituție de formare profesională autorizată.
Cunoștințe temeinice a legislației naționale și a celei europene, în special a Codului penal, a Codului de procedură penală, a Codului civil, a Codului de procedură civilă, a Constituției României și a tratatelor internaționale privind drepturile fundamentale.
Cunoștințe avansate de operare a calculatorului, inclusiv a programelor de editare text, a foilor de calcul și a bazelor de date.
Cunoștințe de limbi străine, preferabil engleză sau franceză, nivel minim B2.
Atestat profesional în domeniul auditului juridic, obținut în urma unei sesiuni de formare specializată.
Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul prevenirii și combaterii corupției.
Experiență profesională relevantă în domeniul juridic, de preferință în administrația publică sau în sectorul privat.
Cunoștințe de contabilitate publică și de finanțe publice.
Abilități de redactare a documentelor juridice, de analiză a legislației și de investigare a faptelor.
Certificare în domeniul conformității (Compliance).
Cunoștințe despre principiile managementului riscului juridic.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în domeniul juridic.
Experiență în efectuarea de verificări și investigații juridice.
Experiență în analiza și interpretarea legislației naționale și a celei europene.
Experiență în redactarea de rapoarte și punctaje de vedere juridice.
Experiență în domeniul auditului intern sau extern, cu accent pe aspecte juridice.
Experiență în domeniul controlului legalității actelor administrative.
Experiență în domeniul prevenirii și combaterii corupției.
Experiență în domeniul conformității (Compliance) și managementului riscului juridic.
Experiență în reprezentarea instituției în fața instanțelor de judecată sau în fața altor autorități publice.
Experiență în colaborarea cu alte instituții publice sau cu organizații neguvernamentale în vederea rezolvării unor probleme juridice.
Experiență în domeniul achizițiilor publice, cu accent pe aspectele juridice.
Experiență în domeniul drepturilor omului și al protecției drepturilor fundamentale.
Experiență în domeniul contenciosului administrativ.
Experiență în domeniul regimului juridic al funcțiilor publice.
Experiență în redactarea de proiecte de legi sau de alte reglementări juridice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză juridică (ex: Westlaw, LexisNexis).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-administrare și de servicii online ale statului.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a documentelor electronice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și de analiză a datelor.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de videoconferință și de colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și de securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și al accesului.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare și de gestionare a proiectelor (ex: Jira, Trello).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale și a mediului online.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de creare a diagramelor și a schemelor (ex: Visio).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de geolocalizare și de cartografie.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare a imaginilor și a clipurilor video.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de inteligență artificială și de machine learning.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză a riscurilor juridice.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor și al înregistrărilor (DMS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor juridice complexe.
Abilități de comunicare orală și scrisă, inclusiv redactare de documente juridice clare și concise.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Capacitate de a lua decizii în situații de incertitudine și de presiune.
Abilități de gestionare a timpului și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a respecta termene limită și de a lucra eficient sub presiune.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
Capacitate de a identifica și de a analiza riscurile juridice.
Abilități de a conduce și de a motiva echipe.
Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilități de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Abilități de a construi și de a menține relații profesionale.
Capacitate de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilități de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate.
Capacitate de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la diverse situații.
Abilități de a demonstra empatie și înțelegere față de nevoile și preocupările altora.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de rapoarte de inspecție întocmite, Număr de abateri constatate, Număr de recomandări formulate, Număr de sancțiuni aplicate, Număr de investigații inițiate, Număr de soluții de mediere obținute, Număr de contestații examinate, Număr de termene de răspuns respectate, Număr de audiențe/întâlniri desfășurate, Număr de documente/procese verificate, Număr de proceduri/regulamente actualizate, Număr de instruiri/seminare organizate, Procent de conformitate cu legislația în vigoare, Procent de recuperare a creanțelor, Număr de reclamații soluționate, Număr de litigii evitate, Număr de erori/omisiuni identificate și corectate, Număr de îmbunătățiri implementate, Procent de satisfacție a beneficiarilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, Claritatea și concizia recomandărilor, Obiectivitatea și imparțialitatea investigațiilor, Eficiența soluțiilor de mediere, Corectitudinea aplicării sancțiunilor, Gradul de conformitate cu standardele etice, Acuitatea analizei riscurilor juridice, Relevanța informațiilor furnizate, Calitatea interacțiunii cu părțile interesate, Gradul de înțelegere a legislației și jurisprudenței, Capacitatea de a identifica tendințe și anomalii, Acuitatea în detectarea fraudelor și corupției, Eficiența în gestionarea conflictelor, Capacitatea de a propune soluții inovatoare, Profesionalismul în comunicare, Capacitatea de a construi relații de încredere, Adaptabilitatea la schimbări legislative, Gradul de respectare a procedurilor interne, Coerența și rigurozitatea în aplicarea normelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea problemelor, Atenție la detalii, Capacitate de a lucra sub presiune, Abilități de comunicare eficientă, Orientare către rezultate, Abilități de rezolvare a problemelor, Capacitate de a lua decizii corecte, Abilități de organizare și planificare, Capacitate de a lucra în echipă, Abilități de negociere, Orientare către client, Flexibilitate și adaptabilitate, Capacitate de a învăța rapid, Integritate și etică profesională, Abilități de leadership, Capacitate de a gestiona conflicte, Abilități de comunicare scrisă, Abilități de comunicare orală, Capacitate de a oferi feedback constructiv, Capacitate de a primi feedback.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Telefon mobil, Aparat foto/video, Dictafon, Software de analiză juridică, Baze de date juridice, Sistem de arhivare electronică, Software de procesare a textului, Software de creare de prezentări, Software de comunicare online, Echipament de protecție personală (în anumite situații), Instrumente de măsurare (în anumite situații), GPS (în anumite situații), Dispozitiv de înregistrare a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.