FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR BAZE DE DATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR BAZE DE DATE

1.2. Cod C.O.R.:252101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu dezvoltatorii, administratorii de sistem, echipa de securitate IT, analiștii de business și administratorii de aplicații pentru asigurarea integrității, disponibilității și performanței bazelor de date. Externe: Colaborează cu furnizori de soluții software, consultanți IT și eventual cu parteneri externi pentru implementarea și mentenanța sistemelor de baze de date, respectând politicile de securitate și conformitate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Administratorul bazelor de date este responsabil pentru proiectarea, implementarea, mentenanța și securizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date ale organizației. Asigură funcționarea optimă a bazelor de date, monitorizează performanța, efectuează backup-uri și restaurări, gestionează drepturile de acces și rezolvă problemele tehnice. Colaborează cu alte departamente pentru a asigura integritatea și disponibilitatea datelor, contribuind la suportul deciziilor strategice și la buna funcționare a aplicațiilor informatice. Scopul principal este de a garanta accesul sigur și eficient la informații pentru utilizatorii autorizați.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Proiectarea, implementarea și administrarea bazelor de date relaționale și non-relaționale.
Instalarea, configurarea și actualizarea sistemelor de gestionare a bazelor de date (SGBD) precum Oracle, MySQL, PostgreSQL, MongoDB.
Monitorizarea performanței bazelor de date, identificarea și remedierea blocajelor și a ineficiențelor.
Optimizarea interogărilor SQL și a indexurilor pentru a asigura timpi de răspuns acceptabili.
Implementarea și gestionarea politicilor de securitate a datelor, controlul accesului utilizatorilor.
Efectuarea de backup-uri complete și incrementale, testarea procedurilor de restaurare a datelor.
Gestionarea schemelor de baze de date, crearea și modificarea tabelelor, indexurilor și a altor obiecte.
Implementarea și monitorizarea soluțiilor de high availability și disaster recovery.
Automatizarea sarcinilor de administrare a bazelor de date prin scripturi (e.g., shell, Python).
Diagnosticarea și rezolvarea problemelor legate de performanța, integritatea și disponibilitatea bazelor de date.
Participarea la proiecte de migrare a datelor și la integrarea bazelor de date cu alte sisteme.
Gestionarea spațiului de stocare al bazelor de date și optimizarea utilizării resurselor.
Documentarea procedurilor de administrare a bazelor de date și a configurațiilor.
Colaborarea cu echipele de dezvoltare pentru a asigura respectarea standardelor de dezvoltare și a optimiza accesul la date.
Implementarea soluțiilor de auditare a accesului și a modificărilor datelor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul Informatică, Inginerie Software, Automatică și Calculatoare sau un domeniu conex.
Certificări relevante în domeniul bazelor de date, precum Oracle Certified Professional (OCP), Microsoft Certified Database Administrator (MCDBA), MySQL Database Administrator (MySQL DBA).
Cunoștințe aprofundate de SQL și experiență în scrierea de interogări complexe, proceduri stocate și triggere.
Experiență cu cel puțin un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale (RDBMS) precum Oracle, MySQL, PostgreSQL, Microsoft SQL Server.
Cunoștințe de modelare de date și design de baze de date.
Cunoștințe de sisteme de operare Linux/Unix.
Experiență cu scripturi de automatizare (e.g., Bash, Python).
Cunoștințe de securitate a datelor și principii de acces controlat.
Experiență cu instrumente de monitorizare a bazelor de date.
Cunoștințe de arhitecturi de baze de date distribuite și cloud (opțional).
Certificări în cloud computing (e.g., AWS Certified Database – Specialty, Microsoft Azure Database Administrator Associate) (opțional).
Cunoștințe de tehnologii NoSQL (e.g., MongoDB, Cassandra) (opțional).
Experiență cu instrumente de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de metodologii de dezvoltare software (e.g., Agile, Waterfall).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în administrarea bazelor de date relaționale.
Experiență cu cel puțin un sistem de gestionare a bazelor de date (SGBD) comercial, precum Oracle, Microsoft SQL Server sau IBM DB2.
Experiență în proiectarea și implementarea schemelor de baze de date.
Experiență în optimizarea interogărilor SQL și a performanței bazelor de date.
Experiență în administrarea securității bazelor de date și controlul accesului utilizatorilor.
Experiență în efectuarea de backup-uri și restaurări ale bazelor de date.
Experiență cu scripturi de automatizare a sarcinilor de administrare a bazelor de date.
Experiență în diagnosticarea și rezolvarea problemelor legate de performanța și disponibilitatea bazelor de date.
Experiență cu instrumente de monitorizare a bazelor de date.
Experiență în lucrul cu echipe de dezvoltare pentru a asigura respectarea standardelor de dezvoltare și a optimiza accesul la date.
Experiență în migrarea datelor între diferite sisteme de baze de date (opțional).
Experiență cu soluții de baze de date cloud (e.g., AWS RDS, Azure SQL Database) (opțional).
Experiență cu tehnologii NoSQL (e.g., MongoDB, Cassandra) (opțional).
Experiență cu instrumente de Business Intelligence (BI) și raportare (opțional).
Experiență cu soluții de high availability și disaster recovery (opțional).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Administrarea sistemelor de operare Linux/Unix.
Scrierea și optimizarea interogărilor SQL complexe.
Proiectarea și implementarea schemelor de baze de date relaționale.
Utilizarea instrumentelor de backup și restaurare a datelor (e.g., RMAN, pg_dump).
Administrarea securității bazelor de date și controlul accesului utilizatorilor.
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței bazelor de date (e.g., Prometheus, Grafana).
Scripting în Bash sau Python pentru automatizarea sarcinilor de administrare.
Utilizarea instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor legate de baze de date.
Administrarea replicării datelor (e.g., log shipping, streaming replication).
Implementarea și gestionarea soluțiilor de high availability (e.g., clustering, failover).
Utilizarea instrumentelor de versionare a schemelor de baze de date.
Cunoașterea protocoalelor de comunicare utilizate de bazele de date (e.g., TCP/IP, SSL/TLS).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor și generare de rapoarte.
Cunoașterea conceptelor de virtualizare și containerizare (e.g., Docker, Kubernetes).
Utilizarea instrumentelor de management al configurației (e.g., Ansible, Chef).
Cunoașterea conceptelor de cloud computing și utilizarea serviciilor de baze de date cloud.
Utilizarea instrumentelor de testare a bazelor de date.
Cunoașterea conceptelor de securitate cibernetică și aplicarea lor în contextul bazelor de date.
Utilizarea instrumentelor de audit al bazelor de date.
Utilizarea sistemelor de control al versiunilor (e.g., Git).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Lucru în echipă și colaborare cu alte departamente.
Rezolvarea problemelor și gândire analitică.
Gestionarea timpului și prioritizare a sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și învățare continuă.
Orientare către detalii și precizie.
Capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a explica concepte tehnice complexe într-un limbaj accesibil.
Gestionarea conflictelor și negociere.
Leadership și capacitatea de a influența deciziile.
Gândire critică și evaluarea obiectivă a informațiilor.
Organizare și planificare.
Abilități de documentare și raportare.
Flexibilitate și deschidere la feedback.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Curiozitate intelectuală și dorința de a explora noi soluții.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Disponibilitatea bazelor de date, Timpul mediu de rezolvare a incidentelor, Numărul de incidente raportate, Volumul de date procesate, Timpul de recuperare după dezastru, Numărul de backup-uri efectuate cu succes, Timpul de execuție a interogărilor SQL critice, Numărul de optimizări de performanță implementate, Reducerea costurilor de stocare a datelor, Numărul de utilizatori suportați, Timpul de răspuns la solicitările utilizatorilor, Gradul de respectare a politicilor de securitate, Nivelul de automatizare a sarcinilor administrative, Numărul de vulnerabilități identificate și remediate, Respectarea bugetului alocat pentru infrastructura de baze de date, Gradul de satisfacție al utilizatorilor, Numărul de erori de date detectate și corectate, Nivelul de conformitate cu reglementările legale, Eficiența utilizării resurselor hardware.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice, Eficiența comunicării cu echipa de dezvoltare, Nivelul de respectare a standardelor de securitate, Calitatea soluțiilor implementate pentru optimizarea performanței, Capacitatea de a anticipa și preveni problemele, Abilitatea de a lucra eficient sub presiune, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Calitatea interacțiunii cu utilizatorii, Capacitatea de a gestiona proiecte de migrare a datelor, Nivelul de cunoaștere a celor mai recente tendințe în domeniul bazelor de date, Abilitatea de a identifica și evalua riscuri, Capacitatea de a propune soluții inovatoare, Calitatea raportării incidentelor, Nivelul de respectare a politicilor de confidențialitate, Abilitatea de a lucra în colaborare cu furnizorii de soluții, Calitatea răspunsului la solicitările de suport, Nivelul de implicare în training-uri și workshop-uri, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Calitatea interacțiunii cu managementul, Nivelul de respectare a termenelor limită.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții de optimizare, Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide, Abilitatea de a lucra independent și de a-și organiza timpul eficient, Proactivitate în monitorizarea performanței bazelor de date și identificarea potențialelor probleme, Abilitatea de a comunica clar și concis informații tehnice către utilizatori și management, Flexibilitate în adaptarea la schimbări tehnologice și de business, Capacitate de a învăța rapid și de a aplica cunoștințe noi, Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și de a respecta termenele limită, Orientare către detalii și precizie în execuția sarcinilor, Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte departamente, Capacitate de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții creative, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona multiple proiecte simultan, Proactivitate în documentarea procedurilor și a configurațiilor, Abilitatea de a anticipa nevoile utilizatorilor și de a oferi suport adecvat, Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune îmbunătățiri, Orientare către rezultate și performanță, Abilitatea de a lucra autonom și de a-și asuma responsabilități, Capacitate de a se adapta la schimbări și de a învăța din experiență, Abilitatea de a menține o atitudine pozitivă și profesională în situații dificile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, Monitor dual, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic, Laptop, Server de dezvoltare, Server de testare, Server de producție, Sistem de backup, UPS (Uninterruptible Power Supply), Dispozitive de stocare externă (HDD/SSD), Cabluri de rețea, Instrumente de diagnosticare a rețelei, Software de monitorizare a bazelor de date, Instrumente de administrare a bazelor de date (ex: SQL Developer, pgAdmin), Software de virtualizare (ex: VMware, VirtualBox), Sistem de operare (Linux, Windows Server), Terminal server, Dispozitive de securitate a datelor (ex: hard disk encryptor), Dispozitive de acces la rețea (switch-uri, routere), Software de gestionare a configurațiilor, Sistem de ticketing, Software de colaborare online..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.