FIȘĂ DE POST SPECIALIST IN E-SANATATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALIST IN E-SANATATE

1.2. Cod C.O.R.:251304

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de IT, echipa de securitate cibernetică, specialiștii în baze de date, personalul medical pentru a asigura interoperabilitatea sistemelor, suportul tehnic și integrarea soluțiilor de e-sănătate. Externe: Colaborează cu furnizorii de soluții software, companii de consultanță IT, agenții guvernamentale pentru conformitate legislativă, instituții de cercetare pentru implementarea de tehnologii inovatoare și standarde de interoperabilitate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialistul în e-sănătate are rolul de a contribui la dezvoltarea și implementarea serviciilor digitale în domeniul sănătății. Activitatea sa vizează îmbunătățirea accesului la informații medicale, facilitarea comunicării între pacienți și profesioniști, precum și optimizarea proceselor administrative din sistemul de sănătate. Responsabilitățile includ analiza nevoilor utilizatorilor, elaborarea de soluții inovatoare, testarea și evaluarea aplicațiilor digitale, precum și promovarea utilizării acestora în rândul personalului medical și al populației. Scopul final este de a eficientiza serviciile de sănătate și de a îmbunătăți calitatea vieții pacienților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și evaluarea cerințelor de interoperabilitate între sistemele informatice din domeniul sănătății.
Proiectarea și implementarea de soluții de telemedicină, inclusiv platforme de videoconferință și monitorizare la distanță.
Dezvoltarea și menținerea de fluxuri de date sigure și conforme cu reglementările privind confidențialitatea datelor (GDPR).
Elaborarea de specificații funcționale și tehnice pentru aplicații de e-sănătate, bazate pe nevoile utilizatorilor și cerințele sistemului.
Participarea la proiectarea arhitecturii sistemelor de e-sănătate, asigurând scalabilitatea, securitatea și performanța acestora.
Testarea și validarea funcționalităților aplicațiilor de e-sănătate, identificarea și remedierea erorilor.
Gestionarea și actualizarea documentației tehnice referitoare la sistemele de e-sănătate.
Colaborarea cu echipele de dezvoltare pentru integrarea soluțiilor de e-sănătate în infrastructura IT existentă.
Monitorizarea performanței sistemelor de e-sănătate și identificarea oportunităților de optimizare.
Implementarea și gestionarea politicilor de securitate a datelor în sistemele de e-sănătate.
Participarea la definirea standardelor de date și a protocoalelor de comunicare în domeniul e-sănătate.
Instruirea utilizatorilor cu privire la utilizarea aplicațiilor și platformelor de e-sănătate.
Evaluarea impactului tehnologic și economic al soluțiilor de e-sănătate.
Participarea la proiecte de cercetare și inovare în domeniul e-sănătate.
Gestionarea și actualizarea bazelor de date utilizate în sistemele de e-sănătate.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în Informatică Medicală.
Diplomă de licență în Inginerie Software, cu specializare în sisteme medicale.
Diplomă de licență în Electronică, cu specializare în dispozitive medicale și sisteme de procesare a semnalelor.
Diplomă de licență în Biologie sau Bioinginerie, cu specializare în bioinformatică sau inginerie biomedicală.
Certificare în management de proiect IT (ex: PMP, PRINCE2).
Cunoștințe avansate de programare (ex: Java, Python, C++).
Certificare în securitate cibernetică (ex: CISSP, CEH).
Cunoștințe solide de baze de date (ex: SQL, NoSQL).
Cunoștințe despre standardele de interoperabilitate (ex: HL7, FHIR).
Cunoștințe despre reglementările privind protecția datelor (ex: GDPR, HIPAA).
Experiență în lucrul cu sisteme de telemedicină și monitorizare la distanță.
Cunoștințe despre arhitecturi de tip microservicii și tehnologii cloud.
Certificare în utilizarea platformelor de virtualizare și containere (ex: Docker, Kubernetes).
Cunoștințe despre metodele de analiză a datelor și machine learning.
Cunoștințe despre principiile de design UX/UI pentru aplicații medicale.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în dezvoltarea și implementarea de sisteme informatice medicale.
Experiență în lucrul cu standarde de interoperabilitate precum HL7 și FHIR.
Experiență în proiectarea și implementarea de soluții de telemedicină și monitorizare la distanță.
Experiență în securizarea datelor medicale și respectarea reglementărilor GDPR/HIPAA.
Experiență în lucrul cu baze de date relaționale și NoSQL.
Experiență în programare în limbaje precum Java, Python sau C++.
Experiență în lucrul cu platforme cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Experiență în testarea și validarea funcționalităților aplicațiilor medicale.
Experiență în lucrul cu sisteme de management al datelor medicale (EMR/EHR).
Experiență în lucrul cu echipe multidisciplinare (medici, ingineri, programatori).
Experiență în analiza și interpretarea cerințelor utilizatorilor și transformarea lor în specificații tehnice.
Experiență în gestionarea proiectelor IT, de la inițiere până la implementare.
Experiență în lucrul cu instrumente de management al configurației (ex: Git).
Experiență în crearea de documentație tehnică și utilizator.
Experiență în prezentarea soluțiilor IT către utilizatori și părțile interesate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de programare în Java, Python sau C++.
Experiență în lucrul cu baze de date relaționale (SQL) și NoSQL.
Cunoștințe solide despre standardele HL7 și FHIR.
Experiență cu platforme cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe despre arhitecturi microservicii și API-uri RESTful.
Experiență cu instrumente de virtualizare (VMware, VirtualBox).
Cunoștințe despre sisteme de operare Linux și Windows Server.
Experiență cu instrumente de gestionare a configurației (Git, SVN).
Cunoștințe despre securitatea cibernetică și protecția datelor (GDPR/HIPAA).
Experiență cu instrumente de monitorizare și logging (Prometheus, Grafana).
Cunoștințe despre tehnologii de containerizare (Docker, Kubernetes).
Experiență cu instrumente de automatizare a proceselor (Ansible, Terraform).
Cunoștințe despre tehnologii de comunicare (TCP/IP, HTTP, MQTT).
Experiență cu instrumente de analiză a datelor (Pandas, R).
Cunoștințe despre tehnologii de machine learning (TensorFlow, PyTorch).
Experiență cu instrumente de dezvoltare agilă (Jira, Confluence).
Cunoștințe despre tehnologii de raportare (JasperReports, Tableau).
Experiență cu instrumente de testare automată (Selenium, JUnit).
Cunoștințe despre tehnologii de procesare a limbajului natural (NLP).
Experiență cu instrumente de integrare continuă (CI/CD).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Lucru în echipă și colaborare cu diverse specialități.
Capacitate de a analiza și interpreta cerințe complexe.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Gândire critică și capacitate de a lua decizii informate.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gestionarea stresului și reziliență în situații dificile.
Empatie și înțelegere a nevoilor utilizatorilor.
Abilități de prezentare și instruire.
Leadership și capacitate de a motiva echipa.
Gândire strategică și viziune pe termen lung.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Abilitatea de a lucra independent și autonom.
Atitudine pozitivă și entuziasm.
Capacitatea de a oferi și primi feedback constructiv.
Organizare și atenție la detalii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de sisteme integrate cu succes, Număr de erori rezolvate în timp util, Timp mediu de răspuns la solicitări, Număr de proiecte finalizate în conformitate cu specificațiile, Gradul de satisfacție a utilizatorilor cu soluțiile implementate, Număr de rapoarte generate și distribuite, Reducerea costurilor operaționale prin automatizare, Conformitatea cu reglementările GDPR/HIPAA, Număr de training-uri efectuate pentru utilizatori, Gradul de adoptare a noilor tehnologii, Nivelul de securitate a sistemelor implementate, Reducerea timpului de procesare a datelor, Număr de îmbunătățiri implementate în sistemele existente, Nivelul de utilizare a platformelor de telemedicină, Numărul de integrații cu dispozitive medicale, Gradul de acuratețe a datelor colectate, Reducerea numărului de incidente de securitate, Nivelul de conformitate cu standardele de interoperabilitate, Numărul de soluții de inteligență artificială implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației tehnice, Eficiența comunicării cu echipa multidisciplinară, Respectarea standardelor de programare și securitate, Nivelul de implicare în îmbunătățirea proceselor, Capacitatea de a anticipa și rezolva probleme complexe, Calitatea soluțiilor propuse și implementate, Nivelul de inovație în abordarea problemelor, Respectarea termenelor limită și a bugetelor, Abilitatea de a lucra sub presiune, Gradul de colaborare cu furnizorii de soluții, Calitatea interacțiunii cu utilizatorii finali, Nivelul de atenție la detalii, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, Respectarea politicilor de confidențialitate și securitate a datelor, Calitatea prezentărilor și a training-urilor, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu stakeholderii, Abilitatea de a identifica oportunități de optimizare a fluxurilor de lucru, Calitatea rapoartelor și a analizelor, Nivelul de implicare în activitățile de cercetare și dezvoltare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare, Abilitatea de a gestiona proiecte complexe cu multiple dependențe, Capacitatea de a lucra eficient în medii dinamice și sub presiune, Abilitatea de a comunica clar și concis informații tehnice către diverse audiențe, Flexibilitate în adaptarea la schimbări de priorități și tehnologii, Orientare către rezultate și depășirea obiectivelor stabilite, Abilitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitate, Capacitatea de a lucra autonom și de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții de compromis, Abilitatea de a motiva și inspira echipa, Abilitatea de a învăța din experiență și de a aplica cunoștințele dobândite, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a lucra eficient cu date sensibile și de a respecta confidențialitatea, Abilitatea de a prezenta idei și soluții în mod persuasiv, Abilitatea de a gestiona riscuri și de a propune măsuri preventive, Abilitatea de a analiza critic informații și de a trage concluzii relevante, Abilitatea de a anticipa nevoile utilizatorilor și de a oferi suport adecvat, Abilitatea de a construi și menține o atitudine pozitivă și proactivă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Stație de lucru performantă, Laptop portabil, Dispozitive de stocare externă (SSD/HDD), Software de gestionare a bazelor de date (ex: PostgreSQL, MySQL), Medii de dezvoltare integrate (IDE) (ex: Visual Studio, Eclipse), Instrumente de modelare UML, Platforme de virtualizare (ex: VMware, VirtualBox), Software de telemedicină și videoconferință, Dispozitive de securitate a datelor (ex: autentificare multi-factor), Sistem de operare securizat, Software de criptare a datelor, Software de monitorizare a rețelei, Instrumente de analiză a logurilor, Software de testare a aplicațiilor, Medii de lucru colaborative (ex: Jira, Confluence), Dispozitive de acces la rețea (router, switch), Instrumente de diagnosticare a sistemelor, Software de gestionare a configurației, Dispozitive de acces la date medicale (ex: carduri de acces, cititoare), Software de raportare și analiză a datelor, Software de gestionare a identității și accesului..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.