FIȘĂ DE POST MANAGER PROIECT INFORMATIC
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:MANAGER PROIECT INFORMATIC
1.2. Cod C.O.R.:251206
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu echipele de dezvoltare, arhitecți software, analiști de business, manageri de produs, departamentul de vânzări, departamentul de suport tehnic, echipa de securitate IT, departamentul juridic, echipa de resurse umane. Externe: Colaborează cu furnizori de soluții IT, consultanți externi, parteneri tehnologici, clienți, auditori, entități de cercetare și dezvoltare.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
„Managerul de proiect informatic are rolul de a coordona și supraveghea implementarea proiectelor software, asigurând respectarea termenelor, bugetului și standardelor de calitate. Responsabilitățile includ planificarea activităților, alocarea resurselor, gestionarea riscurilor, comunicarea cu părțile interesate și monitorizarea progresului. Managerul de proiect trebuie să aibă abilități de leadership, organizare și comunicare excelente, precum și o bună înțelegere a metodologiilor de dezvoltare software. Scopul principal este livrarea unui produs informatic funcțional, la timp și în conformitate cu cerințele stabilite.”
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
Planificarea și coordonarea ciclului de viață al proiectelor IT, de la inițiere până la încheiere.
Definirea scopului, obiectivelor și livrabilelor proiectului, în colaborare cu părțile interesate.
Elaborarea planurilor de proiect detaliate, incluzând grafice Gantt, diagrame PERT și alocarea resurselor.
Gestionarea bugetului de proiect, monitorizarea cheltuielilor și raportarea variațiilor.
Identificarea, evaluarea și mitigarea riscurilor proiectului, crearea unui plan de management al riscurilor.
Coordonarea echipei de proiect, alocarea sarcinilor și monitorizarea progresului.
Facilitarea comunicării eficiente între membrii echipei, părțile interesate și conducerea.
Gestionarea configurației proiectului, controlul versiunilor și asigurarea integrității datelor.
Implementarea și monitorizarea metodologiilor de dezvoltare software (Agile, Waterfall, etc.).
Gestionarea cerințelor, asigurarea trasabilității și validarea soluțiilor.
Monitorizarea indicatorilor de performanță a proiectului (KPIs) și raportarea către conducere.
Gestionarea schimbărilor, evaluarea impactului și aprobarea modificărilor.
Asigurarea respectării standardelor de calitate și procedurilor interne.
Facilitarea sesiunilor de retrospective și identificarea lecțiilor învățate.
Gestionarea relației cu furnizorii și contractanții.
Raportarea statusului proiectului către conducere și părțile interesate, utilizând instrumente de BI.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
Studii superioare în domeniul informaticii, ingineriei software sau într-un domeniu conex.
Certificare PMP (Project Management Professional) – constituie un avantaj semnificativ.
Certificare PRINCE2 – reprezintă un avantaj.
Certificări Agile (ex: Scrum Master, Product Owner) – constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de metodologii de management de proiect (Agile, Waterfall, Kanban).
Experiență cu instrumente de management de proiect (ex: Jira, Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de arhitectură software și principii de design.
Cunoștințe despre tehnologii software utilizate în proiectele gestionate.
Cunoștințe despre procese de DevOps și CI/CD.
Cunoștințe despre securitatea informațiilor și conformitatea cu reglementările.
Cunoștințe despre analiza de risc și managementul conformității.
Experiență în managementul echipelor de proiect, de preferință în medii IT.
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit).
Cunoștințe de business analysis și modelare de procese.
Cunoștințe despre indicatori de performanță a proiectelor (KPIs) și metode de raportare.
5.2. Experiență Profesională:
Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul IT, preferabil în roluri tehnice.
Experiență de minimum 3 ani în management de proiect, preferabil în proiecte software.
Experiență în gestionarea de echipe de dezvoltare software, de preferință cu dimensiuni de 5-10 persoane.
Experiență în utilizarea metodologiilor Agile (Scrum, Kanban) și Waterfall.
Experiență în estimarea efortului și a resurselor necesare pentru proiecte software.
Experiență în gestionarea riscurilor proiectului și implementarea planurilor de mitigare.
Experiență în comunicarea eficientă cu părțile interesate, inclusiv conducerea, clienții și furnizorii.
Experiență în utilizarea instrumentelor de management de proiect, cum ar fi Jira, Microsoft Project sau Asana.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în raportarea statusului proiectului către conducere și părțile interesate.
Experiență în lucrul cu furnizori și contractori IT.
Experiență în gestionarea cerințelor și validarea soluțiilor software.
Experiență în identificarea și rezolvarea conflictelor în cadrul echipei de proiect.
Experiență în îmbunătățirea continuă a proceselor de management de proiect.
Experiență în gestionarea schimbărilor și evaluarea impactului acestora asupra proiectului.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de operare Windows și Linux.
Competențe în utilizarea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).
Cunoștințe de programare (minim nivel de înțelegere a codului) – avantajos.
Experiență cu instrumente de versionare a codului (Git, SVN).
Cunoștințe despre baze de date relaționale (SQL, MySQL, PostgreSQL).
Experiență cu platforme Cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe despre arhitecturi microservicii și containere (Docker, Kubernetes).
Experiență cu instrumente de monitorizare a performanței aplicațiilor (Prometheus, Grafana).
Cunoștințe despre protocoale de rețea (TCP/IP, HTTP, HTTPS).
Experiență cu instrumente de automatizare a proceselor (Ansible, Terraform).
Cunoștințe despre securitatea cibernetică și protecția datelor.
Abilități de analiză a datelor și generare de rapoarte.
Cunoștințe despre tehnologii de integrare (API, Web Services).
Experiență cu platforme de colaborare online (Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe despre tehnologii de virtualizare (VMware, VirtualBox).
Experiență cu instrumente de testare automată (Selenium, JUnit).
Cunoștințe despre tehnologii de caching (Redis, Memcached).
Experiență cu instrumente de BI (Tableau, Power BI).
Cunoștințe despre tehnologii de streaming de date (Kafka, Apache Spark).
Cunoștințe despre tehnologii de Machine Learning (avantaj).
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
Comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
Leadership și capacitate de a motiva echipe.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Gândire strategică și capacitate de a lua decizii.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona priorități multiple.
Abilități de organizare și planificare.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Empatie și capacitate de a înțelege perspective diferite.
Abilități de prezentare și influențare.
Spirit de echipă și colaborare.
Proactivitate și inițiativă.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Abilități de coaching și mentorat.
Gândire critică și rezolvare de probleme.
Gestionarea timpului și respectarea termenelor limită.
Abilități de networking și construire de relații.
Capacitate de a oferi și primi feedback constructiv.
Gestionarea riscurilor și identificarea oportunităților.
Abilități de luare a deciziilor în condiții de incertitudine.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte finalizate la timp, Număr de proiecte finalizate în buget, Gradul de satisfacție al clienților, Numărul de riscuri identificate și atenuate, Reducerea costurilor proiectelor, Creșterea eficienței echipei, Numărul de bug-uri rezolvate, Timpul mediu de rezolvare a incidentelor, Numărul de inovații implementate, Creșterea gradului de utilizare a metodologiilor Agile, Reducerea timpului de lansare a produselor, Creșterea gradului de utilizare a instrumentelor de management de proiect, Gradul de respectare a cerințelor de calitate, Numărul de training-uri organizate pentru echipă, Creșterea gradului de automatizare a proceselor, Numărul de parteneriate strategice dezvoltate, Creșterea gradului de utilizare a resurselor interne, Numărul de îmbunătățiri ale proceselor implementate, Creșterea gradului de aliniere cu strategia companiei, Numărul de proiecte cu impact pozitiv asupra business-ului.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea metodologiei de management de proiect, Calitatea comunicării cu stakeholderii, Eficiența gestionării riscurilor, Gradul de aliniere a proiectelor cu strategia companiei, Calitatea documentației proiectelor, Nivelul de satisfacție al echipei, Capacitatea de a motiva și dezvolta echipa, Abilitatea de a rezolva conflicte, Calitatea relațiilor cu furnizorii, Eficiența procesului de luare a deciziilor, Gradul de inovare în soluțiile implementate, Capacitatea de a anticipa schimbările din piață, Nivelul de implicare în activitățile de cercetare și dezvoltare, Calitatea prezentărilor către management, Abilitatea de a gestiona situații de criză, Gradul de respectare a politicilor de securitate, Calitatea rapoartelor de progres, Nivelul de transparență în comunicare, Abilitatea de a negocia contracte avantajoase, Calitatea colaborării cu alte departamente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, Orientare către rezultate, Abilități de leadership, Comunicare eficientă, Capacitate de adaptare, Gestionarea timpului, Rezolvarea problemelor, Luarea deciziilor, Abilități de negociere, Gestionarea conflictelor, Lucru în echipă, Orientare către client, Capacitate de planificare, Organizare, Proactivitate, Atenție la detalii, Gândire critică, Flexibilitate, Abilitatea de a învăța rapid, Capacitatea de a gestiona stresul.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Tabletă, Monitor extern, Tastatură ergonomică, Mouse optic, Căști cu microfon, Software de management de proiect (ex: Jira, MS Project, Asana), Software de colaborare (ex: Slack, Microsoft Teams), Software de dezvoltare (ex: IDE-uri, compilatoare), Software de modelare (ex: UML, BPMN), Sistem de operare (Windows, macOS, Linux), Suite office (Microsoft Office, Google Workspace), Dispozitive de stocare externă (SSD, HDD), UPS (sursă neîntreruptibilă), Router Wi-Fi, Imprimantă multifuncțională, Scanner, Proiector, Echipamente de videoconferință..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.