FIȘĂ DE POST MANAGER ATRAGERE FONDURI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER ATRAGERE FONDURI

1.2. Cod C.O.R.:243222

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul general pentru alinierea strategică, cu echipa de proiect pentru elaborarea propunerilor, cu departamentul financiar pentru gestionarea bugetului, cu echipa de comunicare pentru diseminare și cu departamentul juridic pentru conformitate. Externe: Colaborează cu finanțatori potențiali, cu consilieri de finanțare, cu alte organizații partenere pentru proiecte comune, cu auditori pentru verificarea conformității și cu reprezentanți guvernamentali pentru aspecte de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Managerul de atragere a fondurilor este responsabil pentru identificarea, cultivarea și accesarea de oportunități de finanțare externe, atât publice, cât și private, pentru susținerea activităților și proiectelor organizației. Această poziție implică cercetarea riguroasă a surselor de finanțare, elaborarea de propuneri de proiecte persuasive, gestionarea relațiilor cu potențiali finanțatori și monitorizarea progresului proiectelor finanțate, asigurând respectarea termenelor și a indicatorilor de performanță stabiliți. Scopul principal este creșterea sustenabilității financiare a organizației prin obținerea de resurse suplimentare.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și analiza oportunităților de finanțare disponibile, atât pe plan național, cât și european (fonduri nerambursabile, donații, sponsorizări).
Elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte eligibile, conform ghidurilor de finanțare.
Redactarea și depunerea de propuneri de proiecte, respectând cerințele specifice ale apelurilor de proiecte.
Gestionarea întregului ciclu de viață al proiectelor finanțate, de la identificare până la raportare finală.
Coordonarea activităților interne necesare pentru pregătirea și implementarea proiectelor.
Construirea și menținerea relațiilor cu potențiali finanțatori, factori de decizie și parteneri strategici.
Monitorizarea și raportarea progresului proiectelor, conform indicatorilor de performanță stabiliți.
Asigurarea respectării legislației în vigoare și a procedurilor interne în procesul de atragere și gestionare a fondurilor.
Evaluarea impactului social și economic al proiectelor finanțate.
Participarea la evenimente de networking și conferințe relevante pentru domeniul de finanțare.
Gestionarea bugetelor de proiect și controlul cheltuielilor.
Analiza și interpretarea rezultatelor evaluărilor proiectelor.
Pregătirea de rapoarte de progres pentru conducerea organizației.
Asigurarea conformității cu cerințele de audit financiar.
Identificarea de noi surse de finanțare și dezvoltarea de strategii de diversificare a portofoliului de proiecte.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire de studii superioare (licență/master) în științe economice, științe administrative, drept, relații internaționale, comunicare și media sau domenii conexe.
Certificări în domeniul gestionării proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate privind legislația europeană și națională în domeniul finanțărilor nerambursabile (ex: POIM, POC, Fondul European de Dezvoltare Regională).
Experiență demonstrabilă în redactarea și depunerea de propuneri de proiecte cu succes, în diverse programe de finanțare.
Cunoștințe solide de contabilitate și bugetare, inclusiv aplicarea principiilor de raportare financiară conform standardelor internaționale.
Competențe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) și a instrumentelor de gestionare a proiectelor.
Cunoașterea limbilor străine (engleză obligatoriu, alte limbi europene constituie un avantaj) pentru accesarea de informații și comunicare cu finanțatori internaționali.
Formare specifică în domeniul fundraising-ului și al relațiilor cu donatorii.
Cunoștințe de marketing și comunicare pentru promovarea proiectelor și atragerea de finanțatori.
Experiență în utilizarea platformelor online de depunere a proiectelor (ex: MySMIS, eGalileo).
Cunoștințe despre indicatori de impact social și metode de evaluare a eficienței proiectelor.
Formare în domeniul managementului riscului și al conformității.
Certificare în domeniul auditului financiar constituie un avantaj.
Participarea la cursuri de perfecționare profesională în domeniul finanțărilor nerambursabile.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență în gestionarea proiectelor și atragerea de fonduri.
Experiență demonstrabilă în redactarea și depunerea de propuneri de proiecte cu succes, în diverse programe de finanțare (naționale, europene, private).
Experiență în gestionarea întregului ciclu de viață al proiectelor finanțate, de la identificare până la raportare finală și audit.
Experiență în monitorizarea și raportarea progresului proiectelor, conform indicatorilor de performanță stabiliți și cerințelor finanțatorilor.
Experiență în construirea și menținerea relațiilor cu potențiali finanțatori, factori de decizie și parteneri strategici.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și controlul cheltuielilor, respectând principiile contabilității și auditului financiar.
Experiență în analiza și interpretarea rezultatelor evaluărilor proiectelor și identificarea de măsuri corective.
Experiență în redactarea de rapoarte de progres pentru conducerea organizației și pentru finanțatori.
Experiență în identificarea de noi surse de finanțare și dezvoltarea de strategii de diversificare a portofoliului de proiecte.
Experiență în gestionarea echipelor de proiect și coordonarea activităților interne necesare pentru implementarea proiectelor.
Experiență în conformitate cu legislația în vigoare și procedurile interne în procesul de atragere și gestionare a fondurilor.
Experiență în evaluarea impactului social și economic al proiectelor finanțate.
Experiență în utilizarea platformelor online de depunere a proiectelor (ex: MySMIS, eGalileo).
Experiență în prezentarea de proiecte în fața comisiilor de evaluare și a potențialilor finanțatori.
Experiență în negocierea contractelor de finanțare cu potențialii donatori.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a programului Microsoft Excel pentru analiza datelor și elaborarea de rapoarte financiare.
Cunoștințe solide de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, SAGA).
Utilizare eficientă a platformelor online de gestionare a proiectelor (ex: Jira, Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Utilizare a software-ului specific pentru elaborarea de propuneri de proiecte (ex: GrantWorks, SmartSimple).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizare a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică a documentelor.
Utilizare a software-ului de generare de grafice și vizualizări de date.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
Utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365).
Utilizare a software-ului de editare de imagini și video (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de securitate cibernetică.
Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Utilizare a software-ului de traducere asistată de calculator (CAT).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al riscului.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și orală.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Organizare și planificare riguroasă.
Orientare către rezultate și performanță.
Gândire analitică și capacitate de a rezolva probleme.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Lucru în echipă și colaborare eficientă.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Abilități de prezentare și de a influența publicul.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea situațiilor dificile.
Atentie la detalii și acuratețe.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințe.
Creativitate și inovație în găsirea de soluții.
Empatie și abilități de a înțelege nevoile partenerilor.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
Rezistență la stres și capacitate de a menține o atitudine pozitivă.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de proiecte depuse, Valoare totală a proiectelor depuse, Rata de succes a proiectelor depuse, Valoare totală a proiectelor finanțate, Valoare totală a proiectelor finanțate față de valoarea solicitată, Număr de finanțatori atrași, Valoare medie a finanțării obținute per proiect, Număr de parteneri implicați în proiecte, Număr de rapoarte de progres depuse la termen, Număr de audituri pozitive, Număr de reclamații sau contestații legate de proiecte, Număr de evenimente de networking organizate, Număr de vizite la potențiali finanțatori, Număr de contacte stabilite cu potențiali finanțatori, Număr de parteneriate strategice dezvoltate, Valoare totală a resurselor generate prin proiecte, Număr de posturi create prin proiecte, Număr de beneficiari direcți ai proiectelor, Gradul de satisfacție al finanțatorilor, Număr de publicații sau prezentări despre proiecte, Gradul de utilizare a resurselor obținute prin proiecte.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației de proiect, Acuratețea informațiilor furnizate finanțatorilor, Eficiența comunicării cu echipa de proiect, Respectarea termenelor limită impuse de finanțatori, Gradul de aliniere a proiectelor cu strategia organizației, Inovativitatea propunerilor de proiect, Calitatea relațiilor cu finanțatorii, Claritatea și concizia rapoartelor de progres, Nivelul de satisfacție al echipei de proiect, Acuratețea în gestionarea bugetului proiectelor, Gradul de conformitate cu reglementările legale, Eficiența în rezolvarea problemelor întâmpinate, Calitatea prezentărilor către potențiali finanțatori, Nivelul de implicare a partenerilor în proiecte, Calitatea evaluărilor interne ale proiectelor, Acuratețea în identificarea nevoilor beneficiarilor, Nivelul de satisfacție al beneficiarilor, Calitatea rezultatelor proiectelor, Gradul de sustenabilitate a proiectelor, Eficiența în gestionarea riscurilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de finanțare, Abilitatea de a construi și menține relații cu finanțatorii, Capacitatea de a negocia și influența deciziile, Abilitatea de a lucra sub presiune și a respecta termene limită, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții, Capacitatea de a motiva și conduce o echipă, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse părți interesate, Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid, Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea, Abilitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele pieței, Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare, Abilitatea de a lucra independent și de a-și organiza activitatea, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient, Abilitatea de a colabora cu alte departamente și de a construi parteneriate, Abilitatea de a reprezenta organizația într-un mod profesionist, Abilitatea de a învăța din experiențe și de a îmbunătăți performanța, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională, Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire, Abilitatea de a fi orientat către rezultate și de a atinge obiectivele stabilite, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Software de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs), Software de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint, Google Slides), Software de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello), Software de analiză statistică (SPSS, R), Software de gestionare a bazei de date (Excel, Access), Scanner, Imprimantă, Telefon mobil, Aplicații de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Software de criptare a datelor, Aplicații de management al timpului, Abonament la baze de date de finanțări, Abonament la servicii de monitorizare a oportunităților de finanțare, Software de contabilitate, Software de facturare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.