FIȘĂ DE POST CONSULTANT CAMERAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT CAMERAL

1.2. Cod C.O.R.:243205

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii financiari, contabilii, auditorii interni, departamentul juridic, echipa de vânzări și marketing pentru a oferi consultanță specializată și a asigura conformitatea cu reglementările. Externe: Colaborează cu clienții, auditorii externi, autoritățile fiscale, instituțiile financiare, furnizorii de software contabil și alte firme de consultanță pentru a oferi servicii integrate și a menține o relație de încredere.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consultantul Cameral oferă asistență specializată membrilor Camerei de Comerț și Industrie, oferind informații și soluții privind legislația comercială, fiscală și contabilă. Acesta analizează documente, oferă consultanță în domeniul dreptului afacerilor, pregătește studii de fezabilitate și rapoarte, și asistă la rezolvarea problemelor întâmpinate de companii. Scopul principal este de a contribui la dezvoltarea economică a membrilor, oferind expertiză și sprijin pentru o gestionare eficientă a afacerilor și respectarea obligațiilor legale.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea legislației naționale și europene cu impact asupra activității comerciale, oferind consultanță membrilor.
Elaborarea de note informative și puncte de vedere juridice privind regimul fiscal, contabilitatea și dreptul comercial.
Asistență în domeniul înregistrărilor în Registrul Comerțului, modificărilor statutare și radierea entităților juridice.
Verificarea conformității documentelor justificative pentru înregistrarea marilor afaceri și a operațiunilor cu impact fiscal.
Consultanță privind aplicarea corectă a Codului Fiscal, a Codului de Procedură Fiscală și a altor reglementări fiscale.
Asistență în pregătirea declarațiilor fiscale și a altor formulare necesare autorităților competente.
Interpretarea contractelor comerciale și identificarea riscurilor juridice asociate.
Consultanță privind respectarea legislației muncii, a protecției datelor și a altor reglementări specifice.
Participarea la elaborarea de studii de fezabilitate și rapoarte privind oportunitatea investițiilor.
Asistență în negocierea și redactarea de contracte comerciale, acorduri de confidențialitate și alte documente juridice.
Organizarea și susținerea de seminare și prezentări privind aspecte juridice și fiscale relevante pentru mediul de afaceri.
Monitorizarea evoluției legislației și informarea membrilor cu privire la modificările survenite.
Reprezentarea intereselor membrilor Camerei în relația cu autoritățile publice și instituțiile de reglementare.
Analiza riscurilor juridice și propunerea de măsuri preventive pentru minimizarea acestora.
Participarea la acțiuni de advocacy pentru promovarea unui mediu de afaceri favorabil.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe juridice (Drept), științe economice (Contabilitate, Finanțe, Economie), sau profil similar.
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat) în drept comercial, drept fiscal, contabilitate sau profil similar.
Certificări profesionale în domeniul fiscalității, contabilității sau dreptului comercial (ex: ACCA, CFA, cursuri de specializare în legislația fiscală).
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană în domeniul comercial, fiscal, contabil și de dreptul muncii.
Cunoștințe avansate de operare a programelor de contabilitate și a pachetelor Microsoft Office.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie avantaj).
Experiență profesională relevantă în domeniul juridic, fiscal sau contabil, preferabil în mediul de afaceri.
Abilități de analiză, sinteză și interpretare a informațiilor juridice și financiare.
Abilități de comunicare scrisă și orală, precum și de prezentare a informațiilor într-un mod clar și concis.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate la schimbări și dorință de a învăța continuu.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul juridic, fiscal sau contabil, cu accent pe mediul de afaceri.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației fiscale, comerciale și contabile.
Experiență în redactarea de note informative, puncte de vedere juridice și rapoarte fiscale.
Experiență în asistarea companiilor în procesul de înregistrare și modificări în Registrul Comerțului.
Experiență în pregătirea și verificarea declarațiilor fiscale și a altor formulare necesare.
Experiență în reprezentarea clienților în relația cu autoritățile fiscale și alte instituții publice.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate și analize de risc financiar.
Experiență în negocierea și redactarea de contracte comerciale și alte documente juridice.
Experiență în oferirea de consultanță clienților în domeniul dreptului muncii și protecției datelor.
Experiență în utilizarea eficientă a programelor de contabilitate și a pachetelor Microsoft Office.
Experiență în organizarea și susținerea de prezentări și seminare privind aspecte juridice și fiscale.
Experiență în monitorizarea evoluției legislației și informarea clienților cu privire la modificările survenite.
Experiență în gestionarea unei baze de date cu informații juridice și fiscale.
Experiență în lucrul cu sisteme informatice de gestiune a documentelor.
Experiență în lucrul cu sisteme CRM (Customer Relationship Management).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calculatoare și a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide de operare a programelor de contabilitate (ex: SAP, SAGA, QuickBooks).
Cunoștințe de utilizare a platformelor online pentru depunerea declarațiilor fiscale (ex: ANAF, e-factură).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: MySQL, SQL Server) pentru gestionarea informațiilor juridice și financiare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor CRM (Customer Relationship Management) pentru gestionarea relațiilor cu clienții.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (DMS).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și videoconferință.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză de date (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a motoarelor de căutare și a bazelor de date juridice online (ex: LexisNexis, Westlaw).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Asana).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor informatice.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud computing (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de virtualizare (ex: VMware, VirtualBox).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de containere (ex: Docker, Kubernetes).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de machine learning și inteligență artificială.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, adaptate diverselor audiențe.
Capacitate de a asculta activ și de a înțelege nevoile clienților.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Capacitate de a lucra eficient sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Abilitatea de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către client și către rezultate.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și reglementări.
Abilitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție și profesionalism.
Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acțiunile sale.
Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Abilități de organizare și planificare.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Abilitatea de a lucra cu diversitate culturală și de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de clienți.
Capacitate de a menține o atitudine pozitivă și profesională în orice situație.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de clienți noi achiziționați, gradul de satisfacție a clienților, numărul de rapoarte/studii elaborate, numărul de consultări efectuate, numărul de probleme rezolvate, valoarea contractelor negociate, numărul de erori fiscale/juridice evitate, numărul de termene limită respectate, numărul de recomandări primite, numărul de traininguri/seminarii organizate, numărul de articole/prezentări publicate, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de audituri/verificări suportate cu succes, numărul de îmbunătățiri procesuale implementate, creșterea veniturilor generate de client, rata de retenție a clienților, numărul de reclamații/plângeri primite, numărul de oportunități de afaceri identificate, numărul de parteneriate strategice dezvoltate, numărul de proiecte finalizate în avans față de termen.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor și studiilor elaborate, acuratețea informațiilor furnizate, claritatea și concizia comunicărilor, profesionalismul în interacțiunile cu clienții, respectarea confidențialității datelor, gradul de adaptare a soluțiilor la nevoile specifice ale clienților, respectarea legislației și a reglementărilor în vigoare, inițiativa în identificarea oportunităților de îmbunătățire, capacitatea de a oferi soluții inovatoare, gradul de satisfacție a clienților cu privire la calitatea serviciilor, respectarea termenelor limită, gradul de cooperare cu alte departamente, capacitatea de a gestiona situații de criză, respectarea standardelor etice, capacitatea de a construi relații de încredere cu clienții, gradul de proactivitate în anticiparea problemelor, capacitatea de a oferi consultanță personalizată, gradul de implicare în dezvoltarea profesională, capacitatea de a transmite informații complexe într-un mod accesibil, gradul de adaptare la schimbările din mediul de afaceri.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, reziliență, flexibilitate, adaptabilitate, comunicare eficientă, lucru în echipă, atenție la detalii, organizare, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, gândire critică, luarea deciziilor, gestionarea conflictelor, empatie, profesionalism, etică profesională, încredere în sine, proactivitate, gestionarea stresului, capacitatea de a învăța, orientare către client, asumarea responsabilității, gestionarea schimbărilor, capacitatea de a influența, perseverență, gestionarea priorităților, colaborare, deschidere către feedback, capacitatea de a delega, capacitatea de a motiva, capacitatea de a conduce.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator desktop/laptop, imprimantă, scaner, telefon fix/mobil, conexiune la internet, software de contabilitate (ex: SAP, SAGA, QuickBooks), software de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), foi de calcul (Microsoft Excel, LibreOffice Calc), software de prezentare (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), e-mail, platforme de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), arhivă electronică, sistem de management al documentelor, software de analiză a datelor, software de raportare, echipamente de protecție a vederii, suport ergonomic pentru monitor, tastatură ergonomică, mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.