FIȘĂ DE POST ART DIRECTOR PUBLICITATE (STUDII MEDII)

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ART DIRECTOR PUBLICITATE (STUDII MEDII)

1.2. Cod C.O.R.:243101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipa de creație, copywriteri, manageri de proiect, departamentul de vânzări, departamentul de marketing și echipa tehnică pentru a asigura coerența vizuală și respectarea brief-ului. Externe: Colaborează cu tipografii, fotografi, ilustratori, agenții de PR, furnizori de servicii media și clienți pentru a livra materiale publicitare de înaltă calitate și a respecta termenele.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Art Directorul Publicitate, cu studii medii, este responsabil pentru direcționarea vizuală a campaniilor publicitare, asigurând coerența estetică și respectarea brief-ului creativ. El coordonează echipa de designeri, fotografi și ilustratori, supervizând realizarea materialelor grafice (afișe, broșuri, materiale online) și contribuind la dezvoltarea conceptelor vizuale. Colaborează strâns cu echipa de creație și clienți, având ca obiectiv principal crearea unei imagini vizuale puternice și memorabile, care să reflecte identitatea brandului și să atingă obiectivele de comunicare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Direcționarea conceptului vizual al campaniilor publicitare, în conformitate cu brief-ul creativ.
Supervizarea echipei de designeri grafici, ilustratori și fotografi, asigurând respectarea standardelor de calitate.
Elaborarea de moodboard-uri și storyboarding-uri pentru prezentarea conceptelor vizuale.
Selectarea tipografiei, culorilor și elementelor grafice în concordanță cu identitatea vizuală a brandului.
Realizarea de schițe și machete preliminare pentru materialele promoționale (afișe, broșuri, bannere online).
Coordonarea fluxului de lucru și respectarea termenelor limită pentru finalizarea proiectelor.
Asigurarea coerenței vizuale a materialelor publicitare pe toate canalele de comunicare (online, offline).
Colaborarea cu echipa de copywriteri pentru a integra textul și imaginea într-un mod eficient.
Verificarea și aprobarea machetelor finale înainte de trimiterea la tipografie sau publicare online.
Gestionarea bugetului alocat pentru producția materialelor vizuale.
Monitorizarea tendințelor în design și publicitate, adaptând abordarea creativă.
Prezentarea conceptelor vizuale clienților și justificarea alegerilor creative.
Participarea la sesiuni de brainstorming și dezvoltare de idei.
Asigurarea respectării drepturilor de autor și a legislației în vigoare privind proprietatea intelectuală.
Optimizarea materialelor vizuale pentru diferite platforme și formate digitale."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii medii, preferabil liceu cu profil artistic (design grafic, arte plastice).
Cunoștințe solide de design grafic, teorie a culorilor și tipografie.
Abilități de utilizare a programelor de editare foto și video (Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Premiere Pro, sau echivalente).
Experiență în crearea de machete pentru diverse materiale promoționale (afișe, broșuri, bannere online).
Cunoștințe de bază despre procesul de tipărire și pregătirea fișierelor pentru printare.
Înțelegerea principiilor de branding și identitate vizuală.
Abilități de comunicare vizuală și prezentare a ideilor.
Cunoștințe de bază despre drepturile de autor și licențierea imaginilor.
Certificări sau cursuri în design grafic, marketing vizual, sau domenii conexe (constituie un avantaj).
Portofoliu relevant, care să demonstreze abilitățile și experiența în design grafic."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 1-2 ani în design grafic, preferabil într-o agenție de publicitate sau departament de marketing.
Experiență în crearea de materiale promoționale pentru diverse platforme (print, online, social media).
Experiență în lucrul cu programe de editare foto și video (Adobe Creative Suite sau echivalente).
Experiență în gestionarea proiectelor de design, de la concept până la finalizare.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (copywriteri, fotografi, ilustratori).
Experiență în prezentarea conceptelor vizuale clienților și justificarea alegerilor creative.
Experiență în respectarea termenelor limită și a bugetelor alocate.
Experiență în lucrul cu sisteme de management de proiect (constituie un avantaj).
Experiență în crearea de moodboard-uri și storyboarding-uri (constituie un avantaj).
Experiență în adaptarea designului pentru diferite formate și dimensiuni (constituie un avantaj).
Portofoliu care să demonstreze abilitățile și experiența relevantă (obligatoriu).
Cunoștințe despre tendințele actuale în design și publicitate (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemului de operare Windows sau MacOS.
Cunoștințe avansate de Adobe Photoshop (editare foto, retușare, manipulare imagini).
Cunoștințe avansate de Adobe Illustrator (creare vectori, ilustrații, logo-uri).
Cunoștințe solide de Adobe InDesign (realizare machete, tiparire).
Cunoștințe de Adobe Premiere Pro sau echivalent (editare video – constituie un avantaj).
Cunoștințe de programare HTML/CSS (pentru adaptarea designului web – constituie un avantaj).
Cunoștințe de software pentru crearea de animații (ex: After Effects – constituie un avantaj).
Cunoștințe de software pentru gestionarea culorilor (ex: Pantone – constituie un avantaj).
Cunoștințe de sisteme de management de proiect (ex: Trello, Asana – constituie un avantaj).
Cunoștințe despre formatele de fișiere utilizate în design (ex: JPG, PNG, TIFF, PDF, SVG).
Cunoștințe despre rezoluția imaginilor și densitatea pixelilor.
Cunoștințe despre spațiile de culoare (RGB, CMYK).
Cunoștințe despre procesul de tipărire și pregătirea fișierelor pentru printare.
Cunoștințe despre optimizarea imaginilor pentru web.
Cunoștințe despre drepturile de autor și licențierea imaginilor.
Abilitatea de a lucra cu fonturi și tipografie.
Cunoștințe despre design responsive (pentru adaptarea designului la diferite dispozitive).
Cunoștințe despre branding și identitate vizuală.
Abilitatea de a crea moodboard-uri și storyboarding-uri.
Cunoștințe despre tendințele actuale în design și publicitate.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Creativitate și imaginație dezvoltată.
Capacitate de a genera idei inovatoare și soluții vizuale originale.
Abilități excelente de comunicare vizuală și verbală.
Capacitate de a prezenta idei și concepte în mod clar și convingător.
Abilități de lucru în echipă și colaborare eficientă.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și cerințe noi.
Gestionarea eficientă a timpului și respectarea termenelor limită.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona multiple proiecte simultan.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Orientare către rezultate și focalizare pe obiectivele stabilite.
Capacitate de a primi și oferi feedback constructiv.
Abilități de organizare și planificare.
Proactivitate și inițiativă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Empatie și înțelegerea nevoilor clienților.
Curiozitate și dorință de a învăța continuu.
Abilități de a lucra independent și autonom.
Rezistență la stres și capacitate de a gestiona situații dificile.
Abilități de a construi și menține relații profesionale.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de campanii publicitare finalizate în termen, gradul de satisfacție al clienților, numărul de materiale promoționale create, respectarea bugetelor alocate, rata de conversie a campaniilor, numărul de lead-uri generate, numărul de vizite pe site-ul web, numărul de distribuții ale materialelor promoționale, numărul de apariții în mass-media, numărul de premii obținute, numărul de proiecte finalizate conform brief-ului, gradul de respectare a identității vizuale a brandului, numărul de erori de design, numărul de modificări solicitate de client, respectarea termenelor de livrare, numărul de materiale promoționale reutilizate, numărul de idei inovatoare generate, numărul de colaborări cu alte departamente, numărul de materiale promoționale optimizate pentru diferite platforme, numărul de materiale promoționale create conform ghidurilor de stil.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea compoziției vizuale, originalitatea conceptelor, coerența mesajului publicitar, respectarea identității vizuale a brandului, acuratețea execuției tehnice, relevanța materialelor promoționale pentru publicul țintă, gradul de impact emoțional al campaniilor, claritatea și lizibilitatea materialelor tipărite, respectarea standardelor de calitate a imprimării, gradul de inovare a soluțiilor grafice, coerența stilistică a campaniilor, acuratețea informațiilor prezentate, respectarea legislației în materie de publicitate, gradul de implicare a publicului țintă, gradul de memorabilitate a campaniilor, respectarea brief-ului creativ, gradul de profesionalism al prezentărilor, gradul de satisfacție al echipei de proiect, respectarea eticii profesionale, gradul de creativitate și inovație.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, adaptabilitate, orientare către detalii, capacitate de a lucra sub presiune, rezolvarea problemelor, comunicare eficientă, colaborare, gestionarea timpului, creativitate, flexibilitate, atenție la feedback, respectarea termenelor, organizare, perseverență, responsabilitate, proactivitate, etică profesională, gestionarea conflictelor, capacitate de a învăța, asumarea responsabilității.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, software de editare imagine (Photoshop, GIMP), software de editare video (Premiere Pro, DaVinci Resolve), software de design vectorial (Illustrator, Inkscape), tabletă grafică, monitor calibrat, scanner, imprimantă, plotter, cameră foto, microfon, echipament de iluminare, software de management de proiect, software de colaborare online, arhivă digitală, dispozitive de stocare externă, licențe software, conexiune internet de mare viteză, bibliotecă de fonturi, bancă de imagini..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.