FIȘĂ DE POST OFITER DE POLITIE PENITENCIARA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OFITER DE POLITIE PENITENCIARA

1.2. Cod C.O.R.:242905

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu ofițerii de poliție penitenciară din cadrul unității, cu personalul medical, cu psihologul unității, cu asistenții sociali, cu ofițerii de specialitate (investigații, securitate), cu șefii de secții, cu personalul administrativ, cu personalul tehnic, cu ofițerii de relații publice. Externe: Colaborează cu procurorii, cu judecătorii, cu reprezentanții Direcției Operațiuni Speciale, cu alte instituții de aplicare a legii (poliție, vamă, gardă de coastă), cu serviciile de ambulanță, cu serviciile de pompieri, cu autoritățile locale, cu organizații non-guvernamentale, cu reprezentanți ai mass-media.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ofițerul de poliție penitenciară asigură ordinea și disciplina în cadrul unităților de detenție, supraveghind deținuții și prevenind incidentele. Responsabilitățile includ controlul accesului, efectuarea de percheziții, aplicarea măsurilor de siguranță și escortarea persoanelor aflate în custodia statului. De asemenea, colaborează cu alți specialiști pentru a asigura respectarea drepturilor deținuților, în conformitate cu legea și cu respectarea demnității umane. Scopul principal este menținerea unui climat de siguranță și predictibilitate în mediul penitenciar.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Asigurarea ordinii și disciplinei în unitățile de detenție.
Supravegherea și controlul persoanelor private de libertate.
Efectuarea de percheziții și inventare ale bunurilor din detenție.
Aplicarea măsurilor de siguranță și controlul accesului în unitate.
Escortarea persoanelor aflate în custodia statului către instanțe sau alte unități.
Întocmirea de procese-verbale și referate cu privire la incidente sau abateri.
Participarea la acțiuni de prevenire și combatere a fenomenelor de violență și consum de substanțe interzise.
Monitorizarea comportamentului deținuților și identificarea factorilor de risc.
Colaborarea cu personalul medical și psihologic pentru evaluarea și intervenția asupra deținuților.
Asigurarea respectării drepturilor deținuților, conform prevederilor legale.
Participarea la instruirea personalului din unitate, în vederea îmbunătățirii competențelor profesionale.
Verificarea și controlul armelor și munițiilor, conform procedurilor stabilite.
Întocmirea de situații statistice privind activitatea desfășurată.
Participarea la acțiuni de intervenție în caz de incendiu sau alte situații de urgență.
Asigurarea securității perimetrului unității de detenție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii de specialitate în domeniul aplicării legilor penale.
Absolvirea Academiei de Poliție „Alexandru Ioan Cuza” – specializarea poliție penitenciară.
Diplomă de licență în științe juridice (Drept).
Certificat de absolvire a cursului de pregătire profesională pentru ofițeri de poliție penitenciară.
Cunoștințe temeinice a legislației naționale și internaționale în materia executării pedepselor privative de libertate.
Cunoștințe aprofundate a procedurilor operative specifice activității de poliție penitenciară.
Certificat de competență în utilizarea armelor de foc (dacă este cazul).
Atestat psihologic care să ateste aptitudinile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice postului.
Cunoștințe de operare a calculatorului, la nivel de utilizator.
Cunoașterea limbii engleze (nivel minim: conversațional).
Certificat de absolvire a unui curs de formare în domeniul primului ajutor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență în activități de ordine publică și siguranță națională.
Experiență în aplicarea legii și în gestionarea situațiilor de urgență.
Experiență în supravegherea și controlul persoanelor.
Experiență în gestionarea conflictelor și în medierea situațiilor tensionate.
Experiență în redactarea de documente oficiale (procese-verbale, referate, situații).
Experiență în utilizarea echipamentelor de protecție și a armelor de foc (dacă este cazul).
Experiență în lucrul în echipă și în colaborare cu alte instituții.
Experiență în gestionarea informațiilor confidențiale și în respectarea procedurilor de securitate.
Cunoștințe practice în domeniul drepturilor omului și al respectării demnității umane.
Experiență în analiza situațiilor de risc și în elaborarea de măsuri preventive.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a calculatorului, la nivel de utilizator avansat.
Utilizarea eficientă a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de operare Windows.
Utilizarea bazelor de date și a aplicațiilor specifice de gestionare a informațiilor (ex: SIS).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de supraveghere și monitorizare (ex: camere de supraveghere, detectoare de metale).
Utilizarea eficientă a mijloacelor de comunicare (telefon, radio, email).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de alarmă și de detecție a incendiilor.
Utilizarea aplicațiilor de cartografiere și de localizare geografică (GIS).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de procesare a datelor și de generare de rapoarte.
Utilizarea sistemelor de videoconferință și de teleprezență.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de protecție și de intervenție (ex: măști, costume de protecție).
Utilizarea sistemelor de identificare electronică a persoanelor (ex: cititoare de amprente).
Cunoștințe de operare a echipamentelor de comunicații criptate.
Utilizarea software-ului de analiză a datelor criminalistice.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și control (ex: distanțometre, termometre).
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a documentelor electronice (GED).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al performanței.
Utilizarea software-ului de simulare a situațiilor de urgență.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online.
Utilizarea aplicațiilor de criptare și decriptare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții.
Capacitate de a menține calmul și de a controla emoțiile în situații stresante.
Abilitatea de a observa și de a analiza situații complexe.
Capacitate de a gestiona conflicte și de a media situații tensionate.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a face față situațiilor neprevăzute.
Capacitate de a respecta reguli și proceduri stricte.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Capacitate de a demonstra integritate și onestitate.
Abilitatea de a menține confidențialitatea informațiilor sensibile.
Capacitate de a demonstra empatie și respect față de ceilalți.
Abilitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare.
Capacitate de a demonstra flexibilitate și deschidere către feedback.
Abilitatea de a lucra independent și de a se auto-motiva.
Capacitate de a demonstra reziliență și perseverență.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitate de a demonstra abilități de leadership și de a motiva echipa.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide.
Capacitate de a demonstra abilități de negociere și de persuasiune.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de incidente gestionate cu succes, număr de depășiri de termen limită în raportare, număr de procese verbale întocmite corect, număr de controale efectuate conform planului, număr de recomandări implementate, număr de reclamații soluționate în termen, număr de incidente de siguranță prevenite, număr de vizite de lucru efectuate, număr de rapoarte de activitate întocmite la timp, număr de ordine și disciplină aplicate, număr de escrocherii/tentative de fraudă identificate, număr de persoane asistate în situații de urgență, număr de evenimente deosebite gestionate, număr de colaborări externe realizate, număr de documente clasificate corect, număr de instruiri efectuate, număr de îmbunătățiri propuse, număr de teste de securitate trecute, număr de proceduri de lucru respectate, număr de audiențe acordate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea procedurilor operaționale standard, acuratețea în întocmirea documentelor, calitatea relațiilor interpersonale, eficiența comunicării, profesionalismul în abordarea situațiilor, respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor private de libertate, coerența în aplicarea măsurilor legale, obiectivitatea în evaluarea situațiilor, gradul de implicare în prevenirea incidentelor, nivelul de satisfacție al persoanelor private de libertate, respectarea confidențialității informațiilor, conformitatea cu legislația în vigoare, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de adaptabilitate la schimbări, profesionalismul în interacțiunea cu alte instituții, calitatea raportărilor către superiorii ierarhici, corectitudinea în aplicarea sancțiunilor disciplinare, gradul de inițiativă în identificarea și soluționarea problemelor, nivelul de conștientizare a riscurilor, capacitatea de a lucra în echipă. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea lanțului superior, inițiativa în identificarea și raportarea situațiilor deviante, capacitatea de a menține distanța profesională, loialitatea față de instituție, perseverența în atingerea obiectivelor, capacitatea de a gestiona stresul, adaptabilitatea la mediul penitenciar, abilitatea de a lua decizii în situații de urgență, capacitatea de a lucra sub presiune, respectarea eticii profesionale, demnitatea în îndeplinirea atribuțiilor, onestitatea în raportarea situațiilor, capacitatea de a oferi suport moral persoanelor private de libertate, abilitatea de a menține un comportament exemplar, capacitatea de a se autocontrola, capacitatea de a gestiona conflictele interpersonale, abilitatea de a colabora cu alte instituții, capacitatea de a se adapta la schimbări legislative, capacitatea de a demonstra empatie, capacitatea de a respecta drepturile fundamentale ale persoanelor private de libertate. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Armă din dotare, încărcător, scut balistic, spray lacrimogen, căști de protecție, vestă antiglonț, lanternă, baston de poliție, radiocomunicație, pistol electroșoc, încălțăminte de serviciu, uniformă de serviciu, fluier, blocnote, pix, insignă de serviciu, lanternă frontală, generator de semnale, dispozitiv de neutralizare a agresiunilor, echipament de protecție împotriva substanțelor chimice, aparatură de măsurare a radiațiilor, aparatură de detectare a substanțelor interzise, dispozitiv de înregistrare audio-video..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 242905 - OFITER DE POLITIE PENITENCIARA