FIȘĂ DE POST RESPONSABIL AL MANAGEMENTULUI RESPONSABILITATII SOCIALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:RESPONSABIL AL MANAGEMENTULUI RESPONSABILITATII SOCIALE

1.2. Cod C.O.R.:242902

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu conducerea pentru integrarea sustenabilității în strategie, cu departamentul financiar pentru bugetare, cu resurse umane pentru programe de voluntariat și training, cu departamentul de comunicare pentru diseminarea informațiilor, cu echipele operaționale pentru implementarea inițiativelor. Externe: Colaborează cu ONG-uri pentru proiecte sociale, cu autorități publice pentru conformitate legislativă, cu consultanți ESG pentru evaluări și audituri, cu furnizori pentru practici sustenabile, cu investitori pentru raportare ESG.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Responsabilul managementului responsabilității sociale are ca scop principal elaborarea, implementarea și monitorizarea strategiilor și programelor de responsabilitate socială corporativă (RSC). Aceasta include identificarea și evaluarea impactului organizației asupra mediului și societății, promovarea practicilor sustenabile, gestionarea riscurilor sociale și de mediu, precum și comunicarea transparentă cu părțile interesate. De asemenea, este responsabil pentru a asigura conformitatea cu legislația relevantă și pentru a contribui la îmbunătățirea reputației și a valorii pe termen lung a organizației.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de responsabilitate socială corporativă (RSC), aliniată cu obiectivele generale ale organizației.
Identificarea și evaluarea riscurilor și oportunităților sociale, etice și de mediu.
Realizarea de studii de impact asupra comunităților locale și a mediului înconjurător.
Coordonarea activităților de voluntariat ale angajaților și gestionarea parteneriatelor cu organizații non-guvernamentale.
Monitorizarea și raportarea indicatorilor de performanță în domeniul sustenabilității (ESG).
Asigurarea conformității cu standardele și legislația relevantă în domeniul mediului, muncii și drepturilor omului.
Dezvoltarea și implementarea programelor de educație și conștientizare a angajaților cu privire la problemele de sustenabilitate.
Gestionarea bugetului alocat programelor de RSC și optimizarea resurselor.
Comunicarea eficientă a inițiativelor de RSC către părțile interesate (angajați, clienți, investitori, comunitate).
Realizarea de rapoarte de sustenabilitate, respectând standarde recunoscute (GRI, SASB).
Evaluarea eficienței programelor de RSC și propunerea de îmbunătățiri.
Participarea la conferințe și evenimente relevante în domeniul sustenabilității.
Colaborarea cu departamentele interne (achiziții, marketing, resurse umane) pentru integrarea principiilor de sustenabilitate în toate procesele.
Gestionarea sistemului de management al sustenabilității, inclusiv audituri interne și externe.
Analiza tendințelor și a celor mai bune practici în domeniul RSC pentru a îmbunătăți continuu performanța organizației.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență, preferabil în domeniul Științe Economice, Științe Administrative, Drept, Relații Internaționale, Inginerie de Mediu sau un domeniu conex.
Avantaj constituie deținerea unei diplome de masterat într-un domeniu relevant, cum ar fi Managementul Sustenabilității, Responsabilitate Socială Corporativă, Mediu și Dezvoltare Durabilă sau un domeniu similar.
Certificări profesionale în domeniul sustenabilității, cum ar fi GRI Certified Professional, SASB Fundamentals of Sustainability Accounting, sau alte certificări recunoscute pe plan internațional, reprezintă un avantaj competitiv.
Cunoștințe solide privind standardele și cadrele de raportare a sustenabilității (GRI, SASB, TCFD, UN Sustainable Development Goals).
Cunoștințe aprofundate privind legislația relevantă în domeniul mediului, muncii, drepturilor omului și a altor aspecte sociale.
Cunoștințe privind sistemele de management al sustenabilității (ISO 14001, ISO 26000, SA8000).
Cunoștințe de contabilitate de sustenabilitate și evaluare a impactului social și de mediu.
Abilități de analiză și interpretare a datelor, precum și de elaborare de rapoarte concise și eficiente.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în domeniul responsabilității sociale corporative, sustenabilității sau unui domeniu conex.
Experiență în elaborarea și implementarea strategiilor de RSC, aliniate cu obiectivele organizaționale.
Experiență în realizarea de studii de impact social și de mediu, utilizând metodologii adecvate.
Experiență în gestionarea proiectelor de RSC, inclusiv planificare, execuție și monitorizare.
Experiență în raportarea performanței de sustenabilitate, conform standardelor recunoscute (GRI, SASB).
Experiență în comunicarea eficientă a inițiativelor de RSC către părțile interesate.
Experiență în colaborarea cu departamentele interne și externe pentru integrarea principiilor de sustenabilitate.
Experiență în gestionarea bugetului alocat programelor de RSC și optimizarea resurselor.
Experiență în realizarea de audituri interne și externe ale sistemului de management al sustenabilității.
Experiență în analiza tendințelor și a celor mai bune practici în domeniul RSC pentru a îmbunătăți continuu performanța organizației.
Experiență în utilizarea instrumentelor și platformelor de raportare a sustenabilității reprezintă un avantaj.
Experiența în sectorul non-profit sau în organizații neguvernamentale poate fi considerată un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe solide de utilizare a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de raportare a sustenabilității (ex: EcoVadis, CDP, GRI Standards).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a limbajelor de interogare (ex: SQL).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de georeferențiere (GIS).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și a instrumentelor de monitorizare a reputației online.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colectare și analiză a datelor de mediu (ex: senzori, stații de monitorizare).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de modelare a ciclului de viață (LCA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de evaluare a riscurilor sociale și de mediu.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a lanțului de aprovizionare durabil.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de evaluare a impactului asupra comunităților locale.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a deșeurilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a consumului de energie și apă.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare foto și video.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, adaptată diferitelor audiențe.
Abilități de negociere și persuasiune pentru a influența părțile interesate.
Capacitate de lucru în echipă și de construire a relațiilor profesionale.
Leadership și capacitate de a motiva și coordona echipe multidisciplinare.
Gândire strategică și capacitate de a dezvolta și implementa strategii pe termen lung.
Abilități de rezolvare a problemelor și luarea deciziilor în situații complexe.
Adaptabilitate la schimbare și flexibilitate în abordarea sarcinilor.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de gestionare a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Empatie și înțelegere a nevoilor și preocupărilor părților interesate.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de prezentare și facilitare a discuțiilor.
Gândire critică și capacitate de a analiza informații din diverse surse.
Creativitate și capacitate de a genera idei inovatoare.
Abilități de networking și construire a unei rețele profesionale solide.
Etică profesională și respectarea principiilor de sustenabilitate.
Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
Abilități de gestionare a conflictelor și găsirea de soluții constructive.
Orientare către învățare continuă și dezvoltare profesională.
Abilități de gestionare a schimbării și de a promova o cultură a sustenabilității.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de rapoarte de sustenabilitate publicate, scorul de rating EcoVadis, reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră, procentul de materiale reciclate utilizate, numărul de voluntari implicați în programe CSR, scorul de satisfacție al angajaților, numărul de beneficiari ai programelor sociale, numărul de parteneriate cu ONG-uri, procentul de angajați din grupuri vulnerabile, reducerea consumului de apă, numărul de reclamații legate de impactul social și de mediu, scorul de performanță în evaluările GRI, procentul de angajamente de sustenabilitate atinse, numărul de traininguri de sustenabilitate organizate, numărul de proiecte de impact social implementate, procentul de furnizori evaluati conform criteriilor de sustenabilitate, numărul de articole media despre inițiativele CSR, numărul de participanți la evenimente de sustenabilitate, numărul de certificate de sustenabilitate obținute, numărul de audituri de sustenabilitate efectuate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea raportării sustenabilității (conformitate cu standarde GRI, SASB, TCFD), acuratețea datelor raportate, gradul de implicare a părților interesate în procesul de raportare, claritatea și accesibilitatea comunicărilor de sustenabilitate, eficacitatea programelor de voluntariat, relevanța inițiativelor CSR pentru nevoile comunității, gradul de integrare a sustenabilității în strategia companiei, coerența între declarațiile publice și acțiunile întreprinse, nivelul de conștientizare și angajament al angajaților față de sustenabilitate, percepția părților interesate despre performanța în materie de sustenabilitate, eficacitatea mecanismelor de feedback și de gestionare a reclamațiilor, calitatea parteneriatelor cu ONG-uri și alte organizații, gradul de inovare în abordările de sustenabilitate, eficiența comunicării transparente și responsabile, nivelul de aliniere cu obiectivele de dezvoltare durabilă (ODD), calitatea documentației și a proceselor de auditare, gradul de contribuție la reputația companiei, eficacitatea programelor de training și de sensibilizare, calitatea evaluărilor de risc social și de mediu.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a performanței de sustenabilitate, capacitate de a influența deciziile de management, abilitatea de a construi și menține relații de colaborare, flexibilitate în adaptarea la schimbările din mediu, orientare către rezultate și atingerea obiectivelor stabilite, atenție la detalii și acuratețe în raportare, abilitatea de a gestiona proiecte complexe, reziliență în fața obstacolelor, comunicare eficientă și persuasivă, etică profesională și integritate, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, abilitatea de a motiva și coordona echipe, gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele viitoare, adaptabilitate la schimbare și deschidere către noi idei, orientare către soluții și identificarea oportunităților de inovare, capacitatea de a învăța continuu și de a se dezvolta profesional, abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, proactivitate în identificarea și gestionarea riscurilor sociale și de mediu, abilitatea de a colabora cu părțile interesate interne și externe, capacitatea de a reprezenta compania în fața publicului și a autorităților.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, software de raportare ESG (ex: GRI, SASB), software de analiză a datelor, platforme de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Slack), software de management de proiect, software de statistică, camere foto/video, microfon, echipamente de prezentare (ex: proiector, ecran), software de editare foto/video, instrumente de audit energetic, echipamente de monitorizare a calității aerului, echipamente de măsurare a consumului de apă, instrumente de colectare a datelor (chestionare, formulare), platforme de management al voluntariatului, software de gestionare a bazelor de date..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.