FIȘĂ DE POST AUDITOR RESPONSABILITATE SOCIALA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:AUDITOR RESPONSABILITATE SOCIALA

1.2. Cod C.O.R.:242901

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de conformitate, managementul riscului, sustenabilitate, comunicare, resurse umane, producție, achiziții, pentru a colecta date, analiza procese și oferi recomandări. Externe: Colaborează cu auditori interni/externi, consultanți, autorități de reglementare, ONG-uri, părțile interesate ale companiei, pentru a asigura conformitatea și îmbunătăți performanța în domeniul responsabilității sociale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Auditorul Responsabilitate Socială are rolul de a evalua și verifica conformitatea organizației cu standardele și reglementările privind responsabilitatea socială corporativă. Aceasta implică analiza politicilor, practicilor și raportărilor, asigurând transparența și integritatea în domeniile legate de impactul social și de mediu. Auditorul identifică riscuri și oportunități, propunând măsuri corective pentru îmbunătățirea performanței și pentru consolidarea reputației organizației. De asemenea, oferă consultanță și sprijin în procesul de implementare a strategiilor de responsabilitate socială.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea și evaluarea conformității cu standardele de sustenabilitate și responsabilitate socială corporativă (CSR).
Evaluarea riscurilor și oportunităților legate de impactul social și de mediu al organizației.
Realizarea de audituri interne și externe privind sistemele de management al sustenabilității (EMS).
Analiza și validarea datelor privind performanța de sustenabilitate (consum de resurse, emisii, deșeuri, etc.).
Verificarea acurateței și completitudinii rapoartelor de sustenabilitate (GRI, SASB, TCFD, etc.).
Identificarea lacunelor și recomandarea de îmbunătățiri în politicile și procedurile de CSR.
Monitorizarea implementării măsurilor corective și verificarea eficacității acestora.
Participarea la dezvoltarea și actualizarea sistemelor de management al sustenabilității.
Asigurarea respectării legislației relevante în domeniul mediului și al responsabilității sociale.
Realizarea de evaluări de impact social și de mediu ale proiectelor și activităților organizației.
Colaborarea cu departamentele interne (achiziții, producție, resurse umane) pentru a integra principiile de sustenabilitate.
Participarea la consultări cu părțile interesate (angajați, comunități locale, ONG-uri).
Elaborarea de rapoarte de audit detaliate, cu recomandări specifice.
Asigurarea conformității cu cerințele de due diligence în domeniul sustenabilității.
Participarea la procesul de certificare a organizației în conformitate cu standarde recunoscute (ISO 14001, SA8000, B Corp).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă universitară (licență) în științe economice, științe administrative, drept, inginerie de mediu sau domenii conexe.
Masterat în managementul sustenabilității, responsabilitate socială corporativă, audit, contabilitate sau domenii similare (avantaj).
Certificare profesională în audit (ex: Certified Internal Auditor - CIA, Certified Sustainability Reporting Assessor - CSR-A).
Cunoștințe aprofundate a standardelor și cadrelor de raportare de sustenabilitate (GRI, SASB, TCFD, UN Sustainable Development Goals).
Certificare în audit energetic (avantaj).
Cunoștințe solide a legislației naționale și internaționale privind mediul, sănătatea și siguranța ocupațională, drepturile omului și anticorupție.
Cunoștințe de management al riscului și de control intern.
Cunoștințe de sisteme de management (ISO 14001, SA8000).
Cunoștințe de instrumente și tehnici de audit (chestionare, analiza documentelor, observație directă, interviuri).
Cunoștințe de software specializat în raportare de sustenabilitate (ex: Sustainalytics, CDP).
Abilități de analiză și interpretare a datelor.
Abilități de comunicare scrisă și verbală, inclusiv capacitatea de a redacta rapoarte clare și concise.
Cunoștințe avansate de operare pe calculator (MS Office, pachete statistice).
Limba engleză fluentă (scris și vorbit).
Cunoașterea altor limbi străine (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în audit intern sau extern, cu focus pe responsabilitate socială corporativă și sustenabilitate.
Experiență în realizarea de audituri de conformitate și de performanță în domeniul mediului, social și de guvernanță (ESG).
Experiență în evaluarea riscurilor și oportunităților legate de sustenabilitate.
Experiență în verificarea și validarea datelor de sustenabilitate, conform standardelor recunoscute (GRI, SASB, TCFD).
Experiență în elaborarea de rapoarte de audit și recomandări de îmbunătățire a performanței de sustenabilitate.
Experiență în colaborarea cu părțile interesate (stakeholders) pentru a identifica și aborda problemele legate de sustenabilitate.
Experiență în implementarea sistemelor de management al sustenabilității (EMS).
Experiență în realizarea de evaluări de impact social și de mediu.
Experiență în domeniul managementului riscului și controlului intern, cu accent pe aspecte de sustenabilitate.
Experiență în domeniul achizițiilor publice sustenabile (avantaj).
Experiență în certificarea organizațiilor conform standardelor de sustenabilitate (ISO 14001, SA8000, B Corp) (avantaj).
Experiență în sectorul public sau în organizații non-guvernamentale (avantaj).
Experiență în analiza lanțului de aprovizionare și identificarea riscurilor sociale și de mediu (avantaj).
Experiență în utilizarea de software specializat în raportare de sustenabilitate (ex: Sustainalytics, CDP) (avantaj).
Experiență în realizarea de training-uri și prezentări pe teme legate de sustenabilitate (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare pe calculator (MS Office Suite, inclusiv Excel la nivel avansat).
Utilizarea eficientă a pachetelor statistice (ex: SPSS, R) pentru analiza datelor de sustenabilitate.
Cunoștințe solide de utilizare a software-ului de raportare de sustenabilitate (ex: Sustainalytics, CDP, EcoVadis).
Utilizarea platformelor de colectare și management a datelor ESG.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de evaluare a riscurilor de sustenabilitate.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS) pentru gestionarea eficientă a documentelor de audit.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de analiză a ciclului de viață (LCA) – Life Cycle Assessment.
Utilizarea instrumentelor de georeferențiere pentru analiza impactului asupra mediului.
Cunoștințe de programare (ex: Python, SQL) pentru automatizarea proceselor de colectare și analiză a datelor (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru vizualizarea și interpretarea datelor de sustenabilitate (ex: Tableau, Power BI).
Cunoașterea și utilizarea standardelor de raportare financiară (IFRS) și integrarea aspectelor de sustenabilitate în raportarea financiară.
Utilizarea instrumentelor de evaluare a performanței lanțului de aprovizionare și identificarea riscurilor asociate.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor GIS (Geographic Information Systems) pentru analiza spațială a impactului asupra mediului.
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack) pentru comunicare și gestionarea proiectelor de audit.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de monitorizare a performanței energetice.
Utilizarea software-ului de management al deșeurilor.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de audit energetic.
Utilizarea platformelor de teleconferință și prezentare online.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor de sustenabilitate.
Utilizarea instrumentelor de analiză a sentimentului din social media pentru monitorizarea reputației companiei în legătură cu aspecte de sustenabilitate (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, pentru a prezenta rezultatele auditurilor și recomandările către diverse părți interesate.
Abilități excelente de relaționare interpersonale pentru a colabora cu echipe multidisciplinare și a obține sprijin pentru implementarea recomandărilor.
Capacitate de a lucra independent și în echipă, demonstrând inițiativă și responsabilitate.
Abilități de negociere și persuasiune pentru a influența deciziile și a promova practici sustenabile.
Gândire critică și analitică pentru a evalua informațiile și a identifica riscurile și oportunitățile legate de sustenabilitate.
Orientare către detalii și acuratețe în colectarea și analiza datelor.
Capacitate de a gestiona eficient timpul și prioritățile, respectând termenele limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la diverse situații.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
Empatie și sensibilitate față de aspectele sociale și de mediu.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a menține un nivel ridicat de profesionalism.
Abilități de leadership pentru a motiva și a inspira echipele să adopte practici sustenabile.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și standarde.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Capacitate de a construi și menține relații de încredere cu părțile interesate.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
Abilități de gestionare a conflictelor și de mediere.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu despre aspecte de sustenabilitate.
Etică profesională ridicată și respectarea confidențialității.
Capacitate de a gestiona feedback-ul și de a învăța din experiență.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de audituri de sustenabilitate finalizate în conformitate cu standardele stabilite, scorul mediu al evaluărilor de performanță a sustenabilității, procentul de recomandări implementate de auditați, numărul de neconformități identificate și remediate, reducerea riscurilor ESG identificate, îmbunătățirea scorului de sustenabilitate a companiei, gradul de conformitate cu reglementările locale și internaționale privind sustenabilitatea, eficiența utilizării resurselor în procesul de audit (ex: timp, costuri), numărul de părți interesate implicate în procesul de audit, scorul de satisfacție al părților interesate cu privire la procesul de audit, numărul de traininguri/workshopuri organizate pentru creșterea gradului de conștientizare privind sustenabilitatea, îmbunătățirea indicatorilor de mediu (ex: reducerea emisiilor de gaze cu efect de seră, consumul de apă), îmbunătățirea indicatorilor sociali (ex: numărul de accidente de muncă, gradul de implicare a comunității), reducerea costurilor operaționale prin implementarea practicilor de sustenabilitate, numărul de rapoarte de sustenabilitate elaborate și publicate, gradul de transparență în raportarea performanței de sustenabilitate, îmbunătățirea scorului de guvernanță corporativă, numărul de proiecte de sustenabilitate inițiate și finalizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea raportului de audit, claritatea și concizia recomandărilor, adecvarea metodologiei de audit la specificul auditatului, obiectivitatea și independența evaluărilor, acuratețea datelor și informațiilor utilizate, relevanța recomandărilor pentru îmbunătățirea performanței de sustenabilitate, gradul de satisfacție al auditaților cu privire la procesul de audit, gradul de înțelegere al recomandărilor de către auditați, eficiența comunicării cu părțile interesate, profesionalismul și etica auditorului, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a identifica și evalua riscurile ESG, acuratețea evaluării conformității cu standardele și reglementările aplicabile, capacitatea de a propune soluții inovatoare pentru îmbunătățirea performanței de sustenabilitate, calitatea documentației de audit, obiectivitatea și imparțialitatea concluziilor, gradul de încredere acordat de părțile interesate în rezultatele auditului, capacitatea de a adapta metodologia de audit la contextul specific al auditatului, claritatea și structura prezentărilor de audit, profesionalismul în interacțiunea cu auditații și părțile interesate, capacitatea de a gestiona situații conflictuale și de a găsi soluții constructive.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la schimbări în standarde și reglementări, atenție la detalii în analiza documentelor și a datelor, capacitate de a lucra independent și în echipă, comunicare eficientă (scrisă și orală), gândire critică și analitică, rezolvare de probleme, inițiativă și proactivitate, etică profesională și integritate, orientare către rezultate și performanță, gestionarea timpului și prioritizare, capacitate de a influența și convinge, gestionarea conflictelor, colaborare cu diverse părți interesate, flexibilitate în abordare, capacitatea de a învăța continuu, reziliență în fața presiunilor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a se adapta la diferite culturi organizaționale, capacitatea de a construi relații de încredere, capacitatea de a prezenta informații complexe într-un mod accesibil.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, tabletă, smartphone, software de audit (ex: IDEA, ACL, Teckton), software de analiză a datelor, software de raportare, scanner documente, imprimantă, camere foto/video, echipament de protecție personală (în funcție de specificul auditului), echipament de transport (auto, avion), echipament de comunicare (căști, microfon), software de videoconferință, echipament de stocare date (hard disk extern, stick USB), software de criptare date, software de gestionare a proiectelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.