FIȘĂ DE POST ORGANIZATOR/ CONCEPTOR/ CONSULTANT FORMARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ORGANIZATOR/ CONCEPTOR/ CONSULTANT FORMARE

1.2. Cod C.O.R.:242403

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de resurse umane, marketing, vânzări, IT și management pentru a identifica nevoile de formare și a alinia programele cu obiectivele organizaționale. Asigură coordonarea cu specialiștii în conținut și designeri instrucționali. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de formare, consultanți externi, experți în domeniu și potențiali parteneri pentru a dezvolta și livra programe de formare de înaltă calitate. Negociază contracte și asigură respectarea standardelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Organizația caută un Organizator/Conceptor/Consultant Formare cu experiență, responsabil de proiectarea, dezvoltarea și implementarea programelor de formare, adaptate nevoilor specifice ale participanților. Rolul implică analiza cerințelor, elaborarea de materiale didactice, coordonarea sesiunilor de instruire și evaluarea eficienței acestora. Candidatul ideal va demonstra abilități excelente de comunicare, planificare și organizare, precum și o înțelegere profundă a metodologiilor moderne de formare și dezvoltare profesională. Se așteaptă contribuția activă la îmbunătățirea continuă a programelor de formare ale organizației."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea nevoilor de formare prin analiza cerințelor organizaționale și a profilurilor profesionale.
Elaborarea de diagnoze educaționale și rapoarte de evaluare a competențelor.
Proiectarea de programe de formare, ținând cont de principiile andragogiei și de obiectivele de învățare.
Conceperea de materiale didactice interactive și suporturi de curs (prezentări, studii de caz, simulări).
Adaptarea conținutului de formare la specificul audienței și la nivelul de cunoștințe al participanților.
Coordonarea și facilitarea sesiunilor de formare, utilizând diverse metode de instruire (prelegeri, discuții, exerciții practice, jocuri de rol).
Gestionarea resurselor umane și materiale necesare desfășurării programelor de formare.
Evaluarea eficienței programelor de formare prin utilizarea de instrumente de evaluare formative și sumative.
Redactarea de rapoarte de evaluare și recomandări pentru îmbunătățirea programelor de formare.
Monitorizarea tendințelor în domeniul formării profesionale și integrarea celor mai bune practici în programele de formare.
Colaborarea cu experți în domeniu pentru a asigura calitatea și relevanța conținutului de formare.
Gestionarea platformelor de e-learning și crearea de cursuri online.
Implementarea de sisteme de management al învățării (LMS).
Asigurarea conformității programelor de formare cu standardele și reglementările în vigoare.
Participarea la evenimente de specialitate și la conferințe privind formarea profesională.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, preferabil în domeniul pedagogiei, andragogiei, resurselor umane, științelor sociale sau într-un domeniu conex.
Certificare în domeniul formării profesionale (ex: Trainer, Facilitator, Design instrucțional).
Cunoștințe solide de design instrucțional și de metodologii de învățare centrate pe adult (andragogie).
Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și a instrumentelor de creare a conținutului digital (ex: Articulate Storyline, Adobe Captivate).
Cunoștințe aprofundate despre standardele de evaluare a competențelor și a instrumentelor de evaluare a învățării.
Cunoștințe de legislație în domeniul educației și al formării profesionale.
Certificare în managementul proiectelor (ex: PRINCE2, PMP) constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine, în special engleza, reprezintă un avantaj.
Certificări în utilizarea unor software-uri specifice de analiză a datelor și de raportare (ex: Excel avansat, SPSS) pot fi un plus.
Experiență în elaborarea de materiale didactice interactive și suporturi de curs, inclusiv video-uri și animații.
Cunoștințe despre principiile de accesibilitate digitală și de design universal pentru învățare (UDL).
Certificare în domeniul managementului resurselor umane, dacă postul implică și responsabilități în acest domeniu.
Cunoștințe despre principiile de branding și de marketing educațional, dacă postul implică promovarea programelor de formare.
Experiență în realizarea de sondaje și chestionare pentru identificarea nevoilor de formare.
Atestat de formator, conform legislației în vigoare (dacă este cazul).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în proiectarea și dezvoltarea de programe de formare profesională.
Experiență în analiza nevoilor de formare și în elaborarea de diagnoze educaționale.
Experiență în utilizarea metodologiilor de design instrucțional (ADDIE, SAM, Kirkpatrick).
Experiență în facilitarea sesiunilor de formare, utilizând diverse tehnici de grup și metode de învățare activă.
Experiență în evaluarea eficienței programelor de formare și în redactarea de rapoarte de evaluare.
Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și a instrumentelor de creare a conținutului digital.
Experiență în gestionarea proiectelor de formare, respectând termenele și bugetele stabilite.
Experiență în colaborarea cu experți în domeniu pentru a asigura calitatea și relevanța conținutului de formare.
Experiență în adaptarea programelor de formare la specificul audienței și la nivelul de cunoștințe al participanților.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor pentru a identifica tendințe și a îmbunătăți eficiența programelor de formare.
Experiență în realizarea de sondaje și chestionare pentru a evalua satisfacția participanților și a identifica punctele slabe ale programelor de formare.
Experiență în crearea de materiale didactice interactive și suporturi de curs, inclusiv video-uri și animații.
Experiență în gestionarea resurselor umane implicate în procesul de formare (traineri, evaluatori, administratori).
Experiență în promovarea programelor de formare și în atragerea de participanți.
Experiență în lucrul cu diverse sisteme de management al învățării (LMS) precum Moodle, Blackboard, Canvas.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a sistemului de operare Windows/MacOS.
Cunoștințe solide de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea software-ului de creare și editare a materialelor didactice (Articulate Storyline, Adobe Captivate, Camtasia).
Cunoștințe de design grafic (Adobe Photoshop, Illustrator, Canva).
Utilizarea platformelor de e-learning (Moodle, Blackboard, Canvas).
Cunoștințe de programare HTML/CSS (avantaj).
Utilizarea software-ului de analiză a datelor (SPSS, Excel).
Cunoștințe de editare video (Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
Utilizarea instrumentelor de sondare și chestionare online (SurveyMonkey, Google Forms).
Cunoștințe de administrare a bazelor de date (SQL).
Utilizarea software-ului de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Trello).
Cunoștințe de automatizare a proceselor (Zapier, IFTTT).
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Utilizarea instrumentelor de analiză web (Google Analytics).
Cunoștințe de optimizare SEO pentru materiale online.
Utilizarea software-ului de creare de infografice (Piktochart, Venngage).
Cunoștințe de accesibilitate web (WCAG).
Utilizarea instrumentelor de traducere asistată de calculator (CAT tools).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități excelente de prezentare și facilitare.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate.
Creativitate și inovație în designul materialelor de formare.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile participanților.
Negociere și persuasiune.
Gestionarea conflictelor.
Leadership și capacitate de a motiva echipe.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințe.
Abilități de networking și construire de relații.
Capacitate de a gestiona proiecte complexe.
Abilități de învățare continuă și adaptare la noile tehnologii.
Gestionarea stresului și reziliență.
Abilități de luare a deciziilor în situații de incertitudine.
Spirit de colaborare și construire de parteneriate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer personal, Software de prezentare (PowerPoint, Google Slides, Keynote), Software de editare video, Software de editare audio, Software de creare de materiale didactice (Articulate Storyline, Adobe Captivate), Platforme de e-learning (Moodle, Canvas, Blackboard), Microfon, Cameră web, Sistem de videoconferință, Proiector, Ecran de proiectie, Laptop, Tableta grafică, Software de gestionare a proiectelor, Software de comunicare (e-mail, chat), Software de analiză a datelor, Software de gestionare a resurselor umane, Conexiune la internet, Imprimantă, Scaner, Software de colaborare online, Software de design grafic, Software de editare de imagini..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.