FIȘĂ DE POST FORMATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:FORMATOR

1.2. Cod C.O.R.:242401

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu coordonatorul de formare, alți formatori, specialiști în resurse umane, departamentul IT, pentru a asigura alinierea curriculumului, suport tehnic și feedback constructiv. Externe: Colaborează cu furnizori de materiale didactice, experți din industrie, potențiali angajatori, instituții de învățământ, pentru a actualiza conținutul, asigura relevanța și facilita tranziția cursanților către piața muncii.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Formatorul are rolul de a concepe, elabora și livra programe de formare profesională, adaptate nevoilor specifice ale participanților și cerințelor instituției. Activitatea sa implică identificarea lacunelor de competențe, dezvoltarea de materiale didactice, facilitarea procesului de învățare și evaluarea rezultatelor. Scopul principal este îmbunătățirea competențelor și performanțelor profesionale ale cursanților, contribuind la dezvoltarea capitalului uman și la atingerea obiectivelor strategice ale organizației. Este esențială o comunicare eficientă și o atitudine pozitivă, pentru a crea un mediu de învățare stimulativ.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Elaborarea planurilor de lecție, respectând standardele de calificare și ghidul metodologic.
2. Proiectarea și dezvoltarea de materiale didactice interactive, inclusiv suporturi vizuale și simulări.
3. Facilitarea procesului de învățare, utilizând metode active și centrate pe cursant.
4. Gestionarea dinamicii grupului, asigurând un climat de colaborare și respect reciproc.
5. Evaluarea progresului cursanților, utilizând instrumente variate (teste, proiecte, observații).
6. Oferirea de feedback constructiv, adaptat nivelului și stilului de învățare al fiecărui participant.
7. Adaptarea conținutului și a metodelor de predare la specificul grupului și la cerințele pieței muncii.
8. Monitorizarea și analiza rezultatelor evaluărilor, identificarea punctelor forte și a zonelor de îmbunătățire.
9. Actualizarea constantă a cunoștințelor profesionale și metodologice, prin participarea la cursuri de formare și consultarea literaturii de specialitate.
10. Asigurarea respectării standardelor de calitate în procesul de formare profesională.
11. Implementarea strategiilor de motivare a cursanților și stimularea implicării acestora în procesul de învățare.
12. Coordonarea activităților de practică profesională, în colaborare cu partenerii angajatori.
13. Elaborarea de rapoarte privind progresul cursanților și eficiența programelor de formare.
14. Participarea la elaborarea de proiecte de formare profesională, în conformitate cu politicile instituției.
15. Asigurarea legăturii cu specialiștii din domeniu, pentru a asigura relevanța conținutului și adaptarea la noile tendințe.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Studii universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat și diplomă de licență într-un domeniu relevant pentru specializarea formării.
2. Certificat de formator/tutore, eliberat de o instituție acreditată, conform legislației în vigoare.
3. Certificat de absolvire a cursului de formare în domeniul specific de formare, în conformitate cu standardele de calificare.
4. Competențe profesionale specifice, certificate prin examen sau evaluare, în domeniul de formare.
5. Cunoașterea standardelor de calificare, a unităților de competențe și a criteriilor de performanță.
6. Cunoașterea metodelor și tehnicilor de evaluare a competențelor profesionale.
7. Cunoașterea legislației specifice în domeniul educației și formării profesionale.
8. Experiență profesională relevantă în domeniul specific de formare, demonstrată prin documente justificative.
9. Cunoașterea instrumentelor IT de utilizare în procesul de formare (platforme LMS, software de prezentare, etc.).
10. Abilități de comunicare, relaționare și lucru în echipă, demonstrate prin recomandări sau alte dovezi.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență minimă de 2 ani în activități de formare profesională, demonstrată prin certificate de absolvire a cursurilor de formare, contracte de muncă sau alte documente justificative.
2. Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de lecție, respectând standardele de calificare și ghidul metodologic.
3. Experiență în utilizarea de metode active și centrate pe cursant, pentru a facilita procesul de învățare.
4. Experiență în evaluarea progresului cursanților, utilizând instrumente variate (teste, proiecte, observații).
5. Experiență în utilizarea platformelor de e-learning (LMS) și a instrumentelor IT pentru a susține procesul de formare.
6. Experiență în coordonarea activităților de practică profesională, în colaborare cu partenerii angajatori.
7. Experiență în adaptarea conținutului și a metodelor de predare la specificul grupului și la cerințele pieței muncii.
8. Experiență în elaborarea de rapoarte privind progresul cursanților și eficiența programelor de formare.
9. Experiență în facilitarea unor grupuri de lucru, asigurând un climat de colaborare și respect reciproc.
10. Experiență în identificarea nevoilor de formare și în elaborarea de proiecte de formare profesională.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Operare fluentă a sistemului de operare Windows sau echivalent.
2. Cunoașterea și utilizarea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
3. Utilizarea eficientă a platformelor de e-learning (LMS) - Moodle, Blackboard, etc.
4. Cunoașterea și utilizarea software-ului de prezentare (PowerPoint, Google Slides).
5. Utilizarea instrumentelor de comunicare online (e-mail, videoconferință, chat).
6. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare și editare a documentelor (procesare text, foi de calcul).
7. Utilizarea instrumentelor de creare a materialelor didactice digitale (captură de ecran, înregistrare video, editare audio/video).
8. Cunoștințe de bază despre securitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal.
9. Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a resurselor online pentru a găsi informații relevante.
10. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (Google Drive, Dropbox).
11. Utilizarea software-ului specific domeniului de formare (în funcție de specializare).
12. Cunoștințe de bază despre rețele de calculatoare și internet.
13. Utilizarea instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor tehnice minore.
14. Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de proiectare și prezentare (videoproiector, ecran).
15. Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor și generare de rapoarte (în funcție de necesități).
16. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
17. Utilizarea software-ului de creare a chestionarelor și sondajelor online.
18. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a activității utilizatorilor pe platformele online.
19. Utilizarea eficientă a instrumentelor de traducere automată (dacă este necesar).
20. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
2. Capacitate de a asculta activ și de a înțelege nevoile cursanților.
3. Abilități de prezentare și de a capta atenția publicului.
4. Empatie și capacitate de a construi relații pozitive cu cursanții.
5. Abilități de a motiva și inspira cursanții să învețe.
6. Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a rezolva probleme.
7. Abilități de organizare și de planificare a activităților didactice.
8. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
9. Gândire critică și capacitate de a analiza informații.
10. Creativitate și capacitate de a găsi soluții inovatoare.
11. Abilități de lucru în echipă și de colaborare.
12. Atenție la detalii și acuratețe.
13. Capacitate de a gestiona timpul eficient.
14. Abilități de a oferi feedback constructiv.
15. Capacitate de a lucra independent și sub presiune.
16. Abilități de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
17. Capacitate de a oferi suport și îndrumare cursanților.
18. Abilități de a promova un mediu de învățare sigur și incluziv.
19. Capacitate de a evalua progresul cursanților și de a adapta metodele de predare.
20. Abilități de a construi încredere și respect reciproc cu cursanții.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Proiector, Ecran de proiectie, Sistem audio, Microfon, Tableta grafică, Software de prezentare, Platforme online de formare (LMS), Software de editare video, Software de creare materiale didactice, Conectivitate la internet, Imprimantă, Scaner, Camera web, Whiteboard interactiv, Laptop, Stilou digital, Software de videoconferință..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.