FIȘĂ DE POST SPECIALIST IN RECRUTARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALIST IN RECRUTARE

1.2. Cod C.O.R.:242320

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerii de departamente pentru definirea profilurilor de post, HR Generalist pentru administrarea procesului de onboarding, HR Business Partner pentru alinierea strategiei de recrutare cu obiectivele companiei, departamentul de Marketing pentru promovarea brandului angajator. Externe: Colaborează cu agenții de recrutare, headhunteri, furnizori de servicii de background check, platforme de recrutare online, candidați, consultanți în recrutare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialistul în recrutare este responsabil pentru identificarea, atragerea și selectarea candidaților potriviți pentru pozițiile vacante din cadrul companiei. Activitatea principală constă în gestionarea întregului proces de recrutare, de la redactarea anunțurilor și screening-ul CV-urilor până la realizarea interviurilor și coordonarea probelor practice. De asemenea, specialistul în recrutare va colabora cu managerii de departamente pentru a înțelege cerințele specifice ale fiecărei poziții și va contribui la construirea unei baze de date de candidați calificați, asigurând un flux continuu de talente pentru companie."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza profilului profesional pentru codul COR 242320 – Specialist în Recrutare indică următoarele atribuții principale: Identificarea nevoilor de personal, în colaborare cu managerii de departamente.
Redactarea și publicarea anunțurilor de angajare pe diverse platforme (site-uri de recrutare, rețele sociale, etc.).
Screening-ul CV-urilor și a scrisorilor de intenție, conform criteriilor stabilite.
Realizarea de interviuri telefonice și față în față, utilizând tehnici de evaluare adecvate.
Organizarea și coordonarea probelor practice și a testelor psihometrice.
Gestionarea bazelor de date cu candidați și actualizarea constantă a informațiilor.
Menținerea relațiilor cu agențiile de recrutare și cu alte surse de candidați.
Participarea la evenimente de recrutare (târguri de cariere, job fair-uri).
Realizarea de studii de piață privind salariile și beneficiile oferite de alte companii.
Evaluarea competențelor candidaților, utilizând grila de evaluare stabilită.
Oferirea de feedback candidaților, atât cei selectați, cât și cei respinși.
Negocierea pachetelor salariale și a beneficiilor, în limitele bugetului alocat.
Verificarea antecedentelor profesionale și a referințelor candidaților.
Onboarding-ul noilor angajați, asigurând o integrare eficientă în companie.
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai procesului de recrutare (timp de angajare, cost pe angajare, rata de retenție).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studiile și calificările necesare pentru postul SPECIALIST IN RECRUTARE: Studii universitare de licență, preferabil în științe sociale, științe economice, psihologie organizațională sau științe ale educației.
O diplomă de masterat în resurse umane, managementul talentelor sau un domeniu conex constituie un avantaj.
Certificări în domeniul resurselor umane (ex: HRCI, SHRM) reprezintă un atuu.
Cunoștințe solide despre legislația muncii și a securității sociale.
Cunoștințe despre tehnicile de recrutare și selecție a personalului (interviuri structurate, focus grupuri, assessment center).
Experiență cu sisteme de management al resurselor umane (HRIS) și Applicant Tracking Systems (ATS).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Abilități de comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă.
Cunoștințe de limbi străine (engleza reprezintă un avantaj).
Experiență anterioară în domeniul resurselor umane, preferabil în recrutare și selecție.
Cunoștințe despre indicatorii de performanță ai procesului de recrutare (time-to-hire, cost-per-hire, retention rate).
Cunoștințe despre brandingul angajatorului și despre strategiile de employer branding.
Abilități de negociere și de influențare.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.

5.2. Experiență Profesională:

Experiența profesională relevantă necesară pentru postul SPECIALIST IN RECRUTARE: Minimum 1-3 ani de experiență în domeniul resurselor umane, cu focus pe recrutare și selecție.
Experiență în gestionarea întregului ciclu de recrutare, de la identificarea nevoilor până la onboarding.
Experiență în utilizarea diverselor canale de recrutare (site-uri de job-uri, rețele sociale, agenții de recrutare, evenimente).
Experiență în realizarea de interviuri, utilizând tehnici de evaluare comportamentale și situaționale.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRIS) și Applicant Tracking Systems (ATS).
Experiență în construirea și menținerea relațiilor cu managerii de departamente și cu alți stakeholderi.
Experiență în realizarea de studii de piață privind salariile și beneficiile oferite de alte companii.
Experiență în negocierea pachetelor salariale și a beneficiilor.
Experiență în construirea și implementarea strategiilor de employer branding.
Experiență în utilizarea indicatorilor de performanță ai procesului de recrutare pentru a identifica și implementa îmbunătățiri.
Experiență în gestionarea volumelor mari de date și în generarea de rapoarte.
Experiență în realizarea de prezentări și în comunicarea eficientă a informațiilor.
Experiență în lucrul cu diverse tipuri de roluri și niveluri de experiență.
Experiență în recrutarea de personal pentru diverse departamente și funcții.
Experiență în recrutarea de personal pentru poziții specializate sau de conducere reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Competențele tehnice necesare pentru postul SPECIALIST IN RECRUTARE: Operare PC și sistem de operare Windows.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a Applicant Tracking Systems (ATS) – ex: Workday, Taleo, Lever, Greenhouse.
Utilizarea sistemelor de management al resurselor umane (HRIS) – ex: SAP SuccessFactors, Oracle HCM.
Cunoștințe solide de utilizare a platformelor de job-uri online (ex: LinkedIn, eJobs, BestJobs).
Utilizarea eficientă a rețelelor sociale profesionale (ex: LinkedIn) pentru recrutare.
Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization) pentru optimizarea anunțurilor de angajare.
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics, Excel pivot tables).
Cunoștințe de programare (ex: Excel VBA) reprezintă un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de screening automatizat a CV-urilor.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor de recrutare (RPA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de evaluare psihometrică și de testare a competențelor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de screening online a candidaților.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana).
Utilizarea eficientă a bazelor de date pentru gestionarea informațiilor despre candidați.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de raportare și de analiză a datelor de recrutare.
Utilizarea platformelor de employer branding și de comunicare internă.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de inteligență artificială în recrutare (AI).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de chat-bot pentru interacțiunea cu candidații.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Competențe comportamentale necesare pentru postul SPECIALIST IN RECRUTARE: Comunicare excelentă (verbală și scrisă).
Abilități de ascultare activă.
Empatie și inteligență emoțională.
Negociere și persuasiune.
Influență și construire de relații.
Orientare către rezultate.
Gândire analitică și rezolvare de probleme.
Organizare și gestionare a timpului.
Adaptabilitate și flexibilitate.
Lucru în echipă și colaborare.
Proactivitate și inițiativă.
Gestionarea conflictelor.
Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan (multitasking).
Abilități de prezentare și facilitare.
Gestionarea stresului și reziliență.
Abilități de networking.
Atitudine pozitivă și profesionalism.
Curiozitate și dorință de învățare continuă.
Capacitate de a construi încredere și credibilitate.
Abilități de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, telefon mobil, căști audio, microfon, imprimantă, scanner, software de Applicant Tracking System (ATS), platforme de job-uri online, LinkedIn Recruiter, Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), software de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), software CRM, sistem de management al documentelor, platforme de social media (Facebook, Instagram), monitor extern, tastatură ergonomică, mouse ergonomic..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.