FIȘĂ DE POST CONSULTANT IN STANDARDIZARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT IN STANDARDIZARE

1.2. Cod C.O.R.:242316

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managementul, echipele de implementare, departamentele de calitate, mediu, sănătate și securitate în muncă, departamentele funcționale, auditorii interni, pentru a asigura conformitatea și eficiența sistemelor de management. Externe: Colaborează cu organisme de acreditare, laboratoare de testare, furnizori de servicii de consultanță, clienți, autorități de reglementare, pentru a asigura recunoașterea și validitatea proceselor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Consultantul în standardizare are rolul de a oferi expertiză și asistență în domeniul standardizării, asigurând conformitatea cu reglementările naționale și internaționale. Activitățile principale includ interpretarea și aplicarea standardelor, evaluarea sistemelor de management, elaborarea de proceduri și instrucțiuni, precum și oferirea de consultanță pentru implementarea și menținerea conformității. De asemenea, consultantul urmărește evoluția standardelor, informează clienții cu privire la modificări și contribuie la îmbunătățirea continuă a proceselor organizaționale, cu scopul de a crește eficiența și competitivitatea."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează cerințele de standardizare specifice organizației.
Elaborează și actualizează documentația de standardizare (proceduri, instrucțiuni, ghiduri).
Oferă consultanță privind implementarea sistemelor de management conform standardelor ISO (ex: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
Realizează audituri interne pentru a evalua conformitatea cu standardele și reglementările aplicabile.
Identifică oportunități de îmbunătățire a proceselor organizaționale prin standardizare.
Participă la întâlniri de lucru cu departamentele interne și cu organisme de certificare.
Monitorizează evoluția standardelor și reglementărilor relevante.
Traduce și adaptează standarde internaționale la contextul național.
Organizează și susține sesiuni de training pentru personalul implicat în standardizare.
Evaluează riscurile asociate neconformităților și propune măsuri corective.
Asigură suport tehnic pentru departamentele implicate în procesul de certificare.
Participă la procesul de certificare, oferind asistență și clarificări.
Realizează analiza documentelor de referință (legi, norme, standarde).
Elaborează rapoarte de audit și de evaluare a conformității.
Contribuie la dezvoltarea și îmbunătățirea continuă a sistemului de management al calității/mediului/sănătății și securității ocupaționale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență sau master în domeniul ingineriei, managementului calității, managementului mediului, managementului sănătății și securității ocupaționale sau domenii similare.
Certificare în audit intern (ex: IRCA, Exemplar, BSI) - reprezintă un avantaj semnificativ.
Certificare în managementul calității (ex: ISO 9001 Lead Auditor/Implementator) - reprezintă un avantaj semnificativ.
Certificare în managementul mediului (ex: ISO 14001 Lead Auditor/Implementator) - reprezintă un avantaj semnificativ.
Certificare în managementul sănătății și securității ocupaționale (ex: ISO 45001 Lead Auditor/Implementator) - reprezintă un avantaj semnificativ.
Cunoștințe aprofundate a standardelor ISO (ex: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001).
Cunoștințe aprofundate a legislației naționale și internaționale relevante pentru domeniul standardizării.
Cunoștințe de management al proiectelor și de tehnicile de îmbunătățire continuă (ex: Lean, Six Sigma).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor informatice specifice domeniului (ex: software de management al documentelor, sisteme de audit).
Experiență în realizarea de audituri interne și externe, conform standardelor relevante.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul managementului calității, managementului mediului, managementului sănătății și securității ocupaționale sau domenii similare.
Experiență în implementarea și menținerea sistemelor de management conform standardelor ISO (ex: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
Experiență în realizarea de audituri interne și/sau externe, conform standardelor relevante.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației naționale și internaționale relevante pentru domeniul standardizării.
Experiență în elaborarea de proceduri, instrucțiuni și alte documente de standardizare.
Experiență în oferirea de consultanță și training pentru personalul implicat în procesul de standardizare.
Experiență în utilizarea de instrumente informatice specifice domeniului (ex: software de management al documentelor, sisteme de audit).
Experiență în colaborarea cu organisme de certificare și în participarea la procesul de certificare.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor asociate neconformităților și în propunerea de măsuri corective.
Experiență în îmbunătățirea continuă a proceselor organizaționale prin aplicarea tehnicilor de standardizare și de management al calității.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate a standardelor ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 și a altor standarde relevante.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de audit (ex: software de planificare, execuție și raportare a auditurilor).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (ex: Excel, SPSS).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de diagramare (ex: Visio, Lucidchart).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a riscurilor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de îmbunătățire continuă (ex: Lean, Six Sigma).
Cunoștințe de utilizare a metodologiilor de management al schimbării.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare și prezentare.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de colectare și analiză a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de management al cunoștințelor.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de management al configurației.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a performanței.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de raportare și vizualizare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a bazelor de date (ex: SQL).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Abilitatea de a conduce și de a motiva echipe.
Abilitatea de a negocia și de a gestiona conflicte.
Abilitatea de a analiza și de a interpreta date complexe.
Abilitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine.
Abilitatea de a gestiona timpul și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a organiza și de a planifica activități.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța rapid.
Abilitatea de a fi orientat spre rezultate și de a atinge obiectivele stabilite.
Abilitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilitatea de a fi un bun ascultător și de a înțelege perspectivele altora.
Abilitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Abilitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
Abilitatea de a fi un lider și de a inspira încredere.
Abilitatea de a fi un bun observator și de a identifica detalii importante.
Abilitatea de a fi un bun facilitator și de a conduce discuții constructive.
Abilitatea de a fi un bun mentor și de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de audituri interne finalizate conform planului, număr de recomandări de îmbunătățire implementate, număr de certificări obținute/menținute, număr de neconformități identificate și corectate, număr de traininguri organizate și participanți, scorul de satisfacție al clienților interni, reducerea costurilor prin optimizarea proceselor, îmbunătățirea eficienței operaționale măsurată prin indicatori specifici, număr de rapoarte de consultanță livrate la timp și cu respectarea cerințelor, număr de sisteme de management implementate sau îmbunătățite, număr de proceduri documentate și actualizate, reducerea riscurilor identificate și gestionate, număr de îmbunătățiri continue implementate, număr de procese optimizate, număr de indicatori de performanță monitorizați și analizați, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, număr de sisteme de management integrate, număr de audituri de urmărire finalizate, număr de recomandări de îmbunătățire acceptate de management.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de consultanță, claritatea și concizia documentației, gradul de satisfacție al clienților interni, eficacitatea recomandărilor de îmbunătățire, acuratețea evaluărilor de risc, gradul de conformitate cu standardele și reglementările aplicabile, relevanța trainingurilor organizate, eficiența procesului de audit, gradul de înțelegere a standardelor de către personalul auditat, calitatea comunicării cu părțile interesate, profesionalismul și etica în desfășurarea activităților, capacitatea de a identifica și analiza probleme complexe, gradul de inovare în soluțiile propuse, adaptabilitatea la schimbările din mediul de lucru, abilitatea de a construi relații de încredere, eficiența în rezolvarea conflictelor, capacitatea de a influența deciziile, calitatea prezentărilor și a materialelor de training.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, atenție la detalii, capacitate de analiză, gândire critică, rezolvare de probleme, comunicare eficientă, orientare către rezultate, lucru în echipă, adaptabilitate, flexibilitate, gestionarea timpului, organizare, planificare, etică profesională, obiectivitate, imparțialitate, responsabilitate, perseverență, încredere în sine, capacitate de a influența, abilități de negociere, empatie, diplomație, leadership, gestionarea conflictelor, gândire strategică, capacitate de învățare continuă, gestionarea stresului, reziliență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, imprimantă, scanner, camere foto/video, echipamente de măsurare și testare (în funcție de domeniul de expertiză), software de audit, software de management al documentelor, software de analiză statistică, software de prezentare, echipamente de protecție personală (în funcție de domeniul de expertiză), echipamente de transport (autoturism, avion, tren), echipamente de comunicație (telefoane, videoconferințe), software de management al proiectelor, echipamente de protecție a datelor (hard disk extern, stick USB criptat), software de securitate cibernetică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.