FIȘĂ DE POST SPECIALIST RESURSE UMANE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:SPECIALIST RESURSE UMANE

1.2. Cod C.O.R.:242314

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerii de departamente pentru identificarea nevoilor de personal, cu departamentul financiar pentru administrarea bugetului, cu echipa de training și dezvoltare pentru implementarea programelor, cu departamentul juridic pentru conformitate legislativă și cu echipa IT pentru suport tehnic. Externe: Colaborează cu agenții de recrutare, furnizori de servicii de training, consultanți HR, instituții de învățământ și organizații profesionale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Specialistul Resurse Umane asigură suport în procesele de recrutare, selecție și integrare a personalului, gestionând eficient fluxul de informații și respectând legislația muncii. Responsabilitățile includ administrarea dosarelor de personal, actualizarea bazelor de date cu angajații, consilierea privind drepturile și obligațiile salariaților, precum și participarea la elaborarea și implementarea politicilor interne de resurse umane. Scopul principal este de a contribui la crearea unui mediu de lucru pozitiv, stimulând performanța și asigurând conformitatea cu reglementările legale."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și descrierea atribuțiilor principale pentru postul 242314 – Specialist Resurse Umane: Gestionarea întregului ciclu de viață al angajaților, de la recrutare până la încheierea raporturilor de muncă.
Realizarea procesului de recrutare, inclusiv redactarea anunțurilor, trierea candidaților, organizarea interviurilor și verificarea referințelor.
Implementarea și monitorizarea politicilor și procedurilor de recrutare, asigurând respectarea indicatorilor de performanță (KPI).
Administrarea sistemului de gestiune a resurselor umane (HRIS), actualizarea datelor și generarea de rapoarte.
Gestionarea dosarelor de personal, asigurarea conformității cu legislația muncii și cu politica internă a companiei.
Elaborarea și implementarea programelor de integrare a noilor angajați (onboarding).
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor de compensații și beneficii.
Gestionarea procesului de evaluare a performanței angajaților, oferind suport managerilor.
Consilierea angajaților și a managerilor cu privire la aspecte legate de legislația muncii și de politica internă.
Participarea la procesul de planificare a resurselor umane, identificarea nevoilor de personal și de dezvoltare.
Organizarea și coordonează programe de formare și dezvoltare profesională a angajaților.
Gestionarea procesului de promovare internă, conform politicilor companiei.
Monitorizarea și raportarea indicatorilor de performanță a departamentului de resurse umane.
Participarea la audituri interne și externe privind gestionarea resurselor umane.
Asigurarea conformității cu cerințele de raportare către instituțiile publice (ITM, AJOFM).

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii și Calificări Necesare pentru Postul 242314 – Specialist Resurse Umane: Absolvire cu diplomă de licență în științe economice, științe administrative, drept sau o specializare echivalentă.
Certificare profesională în domeniul resurselor umane (HRCI, SHRM, CIPD) constituie un avantaj competitiv.
Cunoștințe aprofundate ale legislației muncii, a Codului Civil și a altor reglementări relevante.
Cunoștințe solide de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiență în utilizarea sistemelor de gestiune a resurselor umane (HRIS) – preferabil SAP SuccessFactors, Workday sau Oracle HCM Cloud.
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor de recrutare online (ATS) – preferabil Lever, Greenhouse sau Taleo.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media pentru recrutare (LinkedIn Recruiter, Facebook Jobs).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor (Excel, Power BI, Tableau) pentru raportare și luare de decizii.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de evaluare a performanței și a potențialului angajaților.
Cunoștințe de utilizare a metodologiilor de formare și dezvoltare a resurselor umane.
Certificare în domeniul psihologiei muncii și organizaționale reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat) constituie un avantaj competitiv.
Atestat de formator reprezintă un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de e-recruitment și de employer branding.

5.2. Experiență Profesională:

Experiența Profesională Relevantă pentru Postul 242314 – Specialist Resurse Umane: Minimum 2 ani de experiență în domeniul resurselor umane, preferabil într-o poziție similară.
Experiență în gestionarea întregului ciclu de viață al angajaților, de la recrutare până la încheierea raporturilor de muncă.
Experiență în procesele de recrutare și selecție, utilizând diverse metode și instrumente (ATS, social media, headhunting).
Experiență în administrarea sistemelor de gestiune a resurselor umane (HRIS) și a bazelor de date cu angajații.
Experiență în gestionarea dosarelor de personal și asigurarea conformității cu legislația muncii.
Experiență în elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor de resurse umane.
Experiență în realizarea de rapoarte privind indicatorii de performanță a departamentului de resurse umane.
Experiență în gestionarea programelor de formare și dezvoltare profesională a angajaților.
Experiență în realizarea de evaluări ale performanței angajaților și oferirea de feedback.
Experiență în gestionarea conflictelor și a situațiilor dificile apărute în relația de muncă.
Experiență în audituri interne și externe privind gestionarea resurselor umane.
Experiență în implementarea de proiecte de employer branding și de comunicare internă.
Experiență în utilizarea de instrumente de analiză a datelor pentru a identifica tendințe și oportunități în domeniul resurselor umane.
Experiență în gestionarea bugetului alocat departamentului de resurse umane.
Experiență în colaborarea cu alte departamente din cadrul organizației pentru a atinge obiectivele strategice.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Competențe Tehnice pentru Postul 242314 – Specialist Resurse Umane: Operare PC – nivel avansat.
Pachet MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – nivel expert.
Utilizarea ATS (Applicant Tracking System) – nivel avansat (ex: Lever, Greenhouse, Taleo).
Utilizarea HRIS (Human Resource Information System) – nivel avansat (ex: SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM).
Utilizarea platformelor de recrutare online (LinkedIn Recruiter, eJobs, BestJobs) – nivel avansat.
Cunoștințe avansate de Excel (funcții, tabele pivot, grafice).
Cunoștințe de baze de date (SQL) – un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (Tableau, Power BI) – un avantaj.
Utilizarea platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de programare (Python, R) – un avantaj.
Utilizarea sistemelor de e-recruitment și de employer branding.
Cunoștințe de SEO și SEM pentru recrutare online.
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de tehnici de screening și de evaluare psihometrică.
Utilizarea sistemelor de management al performanței.
Cunoștințe de legislație a muncii și de contracte individuale de muncă.
Utilizarea sistemelor de gestiune a timpului și a pontajului.
Cunoștințe de GDPR și de protecția datelor cu caracter personal.
Utilizarea instrumentelor de comunicare internă (Intranet, Slack).
Cunoștințe de tehnici de prezentare și de facilitare a ședințelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Competențe Comportamentale pentru Postul 242314 – Specialist Resurse Umane: Comunicare eficientă (scrisă și verbală).
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și performanță.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora.
Abilități de leadership și de motivare a echipei.
Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Orientare către client și abilități de relaționare interpersonale.
Gestionarea timpului și prioritizare eficientă a sarcinilor.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii sub presiune.
Empatie și abilități de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
Discreție și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile.
Capacitate de a influența și de a convinge.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței muncii.
Abilități de a oferi feedback constructiv și de a susține dezvoltarea angajaților.
Proactivitate și inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare.
Organizare și atenție la detalii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Telefon mobil, Imprimantă, Scaner, Software de management al resurselor umane (HRMS), Platforme de recrutare online (ATS), Software de procesare a documentelor, Aplicații de videoconferință, Software de analiză a datelor, Software de prezentare, Aplicații de colaborare online, Sistem de arhivare electronică, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic, Monitor cu rezoluție înaltă, Căști cu microfon..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.