FIȘĂ DE POST ANALIST OCUPATIONAL

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ANALIST OCUPATIONAL

1.2. Cod C.O.R.:242313

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu specialiști HR, manageri de departamente, ingineri de mediu, tehnicieni de securitate și sănătate în muncă, pentru identificarea și implementarea soluțiilor ergonomice. Participă la echipele multidisciplinare de îmbunătățire a proceselor. Externe: Colaborează cu furnizori de echipamente ergonomice, consultanți externi, institute de cercetare, pentru a beneficia de expertiză suplimentară și a identifica cele mai bune practici.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Analistul ocupațional are rolul de a examina, analiza și documenta activitățile necesare pentru îndeplinirea unei funcții, cu scopul de a optimiza procesele de muncă, de a identifica cerințele de competențe ale angajaților și de a contribui la dezvoltarea unor programe de formare eficiente. Activitatea sa vizează îmbunătățirea productivității, siguranței și sănătății angajaților, precum și adaptarea posturilor de lucru la schimbările tehnologice și organizaționale. Analistul ocupațional colaborează cu departamentele de resurse umane, producție și management pentru a asigura o gestionare eficientă a forței de muncă."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea cerințelor de muncă și a factorilor de mediu
Analiza fluxurilor de activități și a sarcinilor repetitive
Elaborarea fișelor de post, conform standardelor CNAS și ale altor organisme relevante
Definirea indicatorilor de performanță pentru posturile analizate
Evaluarea competențelor necesare pentru îndeplinirea sarcinilor, utilizând metode diverse (interviuri, observație directă, chestionare)
Identificarea lacunelor de competențe și recomandarea unor programe de formare adecvate
Participarea la proiectarea și implementarea sistemelor de evaluare a performanței
Analiza riscurilor ergonomice și propunerea de măsuri corective
Realizarea de studii de timp și mișcare pentru optimizarea proceselor
Documentarea proceselor de lucru, crearea de diagrame și fluxograme
Colaborarea cu specialiști în securitate și sănătate în muncă pentru identificarea pericolelor și riscurilor profesionale
Participarea la elaborarea de proceduri operaționale standard (POS)
Monitorizarea și evaluarea eficienței măsurilor de îmbunătățire a posturilor de lucru
Actualizarea periodică a fișelor de post și a descrierilor ocupaționale, în conformitate cu evoluția tehnologică și organizațională
Participarea la proiecte de reorganizare a locurilor de muncă și de optimizare a fluxurilor de producție.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare, preferabil în domeniul inginerie industrială, științe economice, management sau un domeniu conex.
Calificări profesionale specifice, cum ar fi certificări în ergonomie, analiza muncii sau managementul calității, constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de metodologie de analiză a muncii, inclusiv tehnici de studiu a timpului și mișcării.
Cunoștințe de software specializat în analiza muncii și ergonomie (ex: MTM, Jack, Madien).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de statistică și analiză a datelor.
Cunoștințe de legislație specifică în domeniul securității și sănătății în muncă, precum și a protecției sociale.
Cunoștințe aprofundate despre standardele CNAS și alte reglementări relevante pentru descrierea ocupațiilor.
Abilități de comunicare și relaționare interpersonale, pentru a interacționa eficient cu diverse departamente și angajați.
Abilități de redactare de rapoarte tehnice și prezentări.
Cunoștințe avansate de operare pe calculator, inclusiv pachetul Microsoft Office.
Experiență în utilizarea instrumentelor de modelare a proceselor de lucru (ex: BPMN).
Certificare în domeniul managementului proiectelor (ex: PMP) poate constitui un avantaj.
Cunoașterea limbajelor străine (engleză, germană) reprezintă un avantaj.
Participarea la cursuri de formare continuă în domeniul analizelor ocupaționale este recomandată.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în analiza posturilor de lucru, preferabil în diverse industrii.
Experiență în utilizarea metodelor de studiu a timpului și mișcării (ex: MET, MTM, Work Sampling).
Experiență în elaborarea fișelor de post și a descrierilor ocupaționale, respectând standardele CNAS.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor ergonomice și propunerea de măsuri corective.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (ingineri, specialiști în resurse umane, manageri) pentru implementarea soluțiilor de îmbunătățire a posturilor de lucru.
Experiență în utilizarea software-ului specializat în analiza muncii și ergonomie.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de reorganizare a locurilor de muncă.
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice și prezentări privind rezultatele analizelor ocupaționale.
Experiență în implementarea de sisteme de evaluare a performanței angajaților, pe baza descrierilor ocupaționale.
Experiență în facilitarea workshop-urilor cu angajații pentru a colecta informații despre sarcinile și cerințele posturilor de lucru.
Experiență în realizarea de audituri ergonomice și identificarea oportunităților de îmbunătățire a condițiilor de muncă.
Experiență în implementarea de programe de formare pentru angajați, pe baza rezultatelor analizelor ocupaționale.
Experiență în utilizarea instrumentelor de modelare a proceselor de lucru (BPMN) constituie un avantaj.
Experiență în domeniul securității și sănătății în muncă, cu focus pe aspecte ergonomice, reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoașterea și utilizarea software-ului specializat în analiza muncii (ex: MTM, Jack, Madien).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de statistică și analiză a datelor (ex: SPSS, R).
Utilizarea software-ului de modelare a proceselor de lucru (ex: Bizagi, ARIS).
Cunoașterea și aplicarea metodelor de studiu a timpului și mișcării (ex: MET, MTM, Work Sampling).
Utilizarea instrumentelor de audit ergonomic (ex: REBA, OWAS, NIOSH).
Cunoașterea și aplicarea standardelor CNAS pentru descrierea posturilor de lucru.
Utilizarea software-ului de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoașterea limbajelor de programare (ex: Python, VBA) reprezintă un avantaj.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de management al proiectelor (ex: PMBOK).
Utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de ergonomie cognitivă.
Utilizarea instrumentelor de analiză a fluxurilor de lucru.
Cunoașterea și aplicarea principiilor de design centrat pe utilizator.
Utilizarea software-ului de creare a diagramelor (ex: Visio, Lucidchart).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de gestionare a resurselor umane (HRIS).
Utilizarea instrumentelor de gestionare a bazelor de date (ex: SQL).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate a informațiilor.
Utilizarea instrumentelor de teleconferință și videoconferință.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de ascultare activă și empatie.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către detalii și acuratețe.
Gândire analitică și capacitate de rezolvare a problemelor.
Abilități de organizare și gestionare a timpului.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Lucru în echipă și colaborare.
Gestionarea conflictelor și rezolvarea situațiilor dificile.
Inițiativă și proactivitate.
Capacitate de a lucra independent și sub presiune.
Gândire critică și obiectivă.
Abilități de prezentare și facilitare.
Gestionarea stresului și reziliență.
Orientare către rezultate și performanță.
Abilități de leadership și influență.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.
Abilități de networking și creare de conexiuni.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de posturi de lucru analizate anual, gradul de acuratețe al descrierilor ocupaționale elaborate, numărul de recomandări de îmbunătățire a ergonomiei implementate, reducerea numărului de accidente de muncă asociate cu factori de risc ergonomici, gradul de satisfacție al utilizatorilor descrierilor ocupaționale, timpul mediu de analiză a unui post de lucru, numărul de erori identificate în procesul de analiză, numărul de procese de îmbunătățire a fluxurilor de lucru implementate, reducerea costurilor asociate cu erori umane, gradul de conformitate cu standardele CNAS, numărul de traininguri de ergonomie organizate, numărul de participanți la traininguri, scorul mediu de evaluare a trainingurilor, numărul de rapoarte de analiză generate, gradul de utilizare a recomandărilor din rapoarte, numărul de interviuri realizate cu angajații, gradul de acoperire a posturilor de muncă în cadrul analizei, numărul de recomandări de optimizare a proceselor aprobate și implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea datelor colectate, relevanța recomandărilor formulate, claritatea și concizia rapoartelor de analiză, gradul de utilizare a metodologiilor standardizate, adecvarea soluțiilor ergonomice propuse, gradul de satisfacție al clienților interni (manageri, specialiști HR), respectarea termenelor limită de finalizare a proiectelor, calitatea interacțiunii cu angajații, conformitatea cu legislația în vigoare, gradul de inovare al abordărilor utilizate, respectarea confidențialității informațiilor, coerența metodologiei de analiză, calitatea prezentărilor și a materialelor informative, gradul de acceptare a recomandărilor de către management, adecvarea limbajului utilizat în comunicare, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor de analiză.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire, atenție sporită la detalii și acuratețe, capacitate de a gestiona eficient timpul și prioritățile, flexibilitate în adaptarea la schimbări și situații neprevăzute, abilități de comunicare clară și concisă, capacitate de a lucra independent și în echipă, proactivitate în rezolvarea problemelor, orientare către rezultate și îndeplinirea obiectivelor, abilități de analiză critică și luare a deciziilor, capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv, respectarea confidențialității informațiilor, adaptabilitate la diverse culturi organizaționale, capacitate de a gestiona situații de conflict, perseverență în depășirea obstacolelor, angajament față de îmbunătățirea continuă a proceselor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer performant, software specializat de analiză ergonomică, software de procesare a datelor, cronometru, instrumente de măsurare a iluminatului, instrumente de măsurare a nivelului de zgomot, camere foto/video, echipament de protecție individuală (pentru vizualizarea directă a posturilor de lucru), software de modelare 3D, software de simulare a mișcărilor, tableta grafică, microfon de înaltă calitate, software de analiză video, software de procesare a imaginilor, software de statistică, instrumente de măsurare a temperaturii, software de gestionare a proiectelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.