FIȘĂ DE POST CONSULTANT CONDITII DE MUNCA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT CONDITII DE MUNCA

1.2. Cod C.O.R.:242312

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu echipa de management, serviciul medical al unității, responsabilii de producție/activitate, serviciul de prevenire și protecție, departamentul resurse umane, pentru identificarea și evaluarea riscurilor, elaborarea planurilor de acțiune și implementarea măsurilor de îmbunătățire. Externe: Colaborează cu laboratoare acreditate pentru efectuarea de măsurători, autorități de control (ITM, ISCIR), furnizori de echipamente de protecție, specialiști în domeniul sănătății și securității în muncă, pentru consultanță și asistență.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consultantul în condiții de muncă are rolul de a evalua, analiza și îmbunătăți mediul de lucru, asigurând conformitatea cu legislația în vigoare și promovând sănătatea și securitatea ocupațională. Activitatea sa implică identificarea pericolelor și riscurilor profesionale, elaborarea de măsuri preventive și corective, instruirea personalului și monitorizarea respectării normelor de protecție. De asemenea, oferă consultanță privind ergonomia, microclimatul, iluminatul și zgomotul, contribuind la crearea unui ambient de lucru sigur și eficient, în beneficiul angajaților și al întreprinderii.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuarea de evaluări ale riscurilor profesionale, conform prevederilor normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006.
Identificarea pericolelor și factorilor de risc din mediul de muncă, inclusiv agenți fizici, chimici, biologici și factori de efort fizic și intelectual.
Elaborarea de măsuri tehnice, organizatorice și individuale de prevenire și protecție, având în vedere specificul activităților desfășurate.
Realizarea de planuri de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și reducerea expunerii la factori de risc.
Participarea la investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective.
Organizarea și desfășurarea de instruiri și verificări periodice ale cunoștințelor în domeniul securității și sănătății în muncă.
Monitorizarea respectării prevederilor legale și a normelor interne privind securitatea și sănătatea în muncă.
Participarea la elaborarea documentației de securitate și sănătate în muncă, precum instrucțiuni de lucru, proceduri de urgență și planuri de prevenire și protecție.
Verificarea funcționării corecte a echipamentelor de muncă și a sistemelor de protecție colectivă și individuală.
Realizarea de controale și audituri interne pentru a evalua eficiența sistemului de management al securității și sănătății în muncă.
Evaluarea ergonomică a posturilor de lucru și a utilajelor, cu scopul de a minimiza solicitările fizice și psihice ale angajaților.
Asigurarea respectării cerințelor privind microclimatul, iluminatul, ventilația și zgomotul din mediul de lucru.
Colaborarea cu medicii de medicina muncii pentru a asigura supravegherea sănătății angajaților și pentru a interpreta rezultatele controalelor medicale.
Participarea la elaborarea și actualizarea planului de prevenire și protecție, conform prevederilor legale.
Gestionarea situațiilor de urgență, inclusiv exerciții de antrenament și elaborarea planurilor de evacuare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate, de lungime normală (licență), în domeniul securității și sănătății în muncă, inginerie industrială, medicina muncii sau domenii similare.
Certificat de formare profesională în domeniul securității și sănătății în muncă, eliberat de o instituție acreditată, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1425/2006.
Certificare profesională ca „Expert în securitate și sănătate în muncă”, emisă de o autoritate competentă (opțional, dar avantajoasă).
Cunoașterea aprofundată a legislației naționale și a celei europene în domeniul securității și sănătății în muncă (Legea nr. 319/2006, Hotărâri de Guvern, Directive UE).
Cunoașterea standardelor naționale și internaționale în domeniul managementului sistemelor de securitate și sănătate în muncă (ISO 45001, OHSAS 18001).
Cunoștințe de ergonomie, microclimat, ventilație, iluminat, zgomot și alți factori de risc din mediul de muncă.
Abilități de analiză și interpretare a datelor, de elaborare de rapoarte și de prezentare a concluziilor.
Cunoștințe de utilizare a calculatorului, inclusiv a programelor de specialitate pentru evaluarea riscurilor și pentru elaborarea de documentație.
Cunoașterea tehnicilor de investigare a accidentelor de muncă și a incidentelor.
Certificat de aviz tehnic pentru prevenirea și protecția împotriva factorilor de risc profesional (obligatoriu, conform prevederilor legale).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul securității și sănătății în muncă, într-o funcție similară cu cea de consultant sau specialist.
Experiență în efectuarea de evaluări ale riscurilor profesionale, conform metodologiei specifice și a legislației în vigoare.
Experiență în elaborarea de măsuri tehnice, organizatorice și individuale de prevenire și protecție, adaptate la specificul activităților.
Experiență în investigarea accidentelor de muncă și a incidentelor, identificarea cauzelor și propunerea de măsuri corective eficiente.
Experiență în realizarea de instruiri și verificări periodice ale cunoștințelor în domeniul securității și sănătății în muncă, pentru personalul din diverse departamente.
Experiență în elaborarea și actualizarea documentației de securitate și sănătate în muncă, inclusiv instrucțiuni de lucru, proceduri de urgență și planuri de prevenire.
Experiență în auditarea sistemelor de management ale securității și sănătății în muncă, conform standardelor ISO 45001 sau OHSAS 18001.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de control (ITM, ISU) și în gestionarea proceselor de inspecție și control.
Experiență în utilizarea programelor software specializate pentru evaluarea riscurilor, elaborarea de rapoarte și gestionarea datelor.
Experiență în prezentarea de soluții și recomandări de îmbunătățire a condițiilor de muncă și a performanței sistemului de management al securității și sănătății în muncă, către conducerea organizației.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a metodologiilor de evaluare a riscurilor profesionale (e.g., matricea de risc, analiza HAZOP, What-If).
Utilizarea eficientă a programelor software specializate în evaluarea riscurilor (e.g., Quantifier, RiskMap, Apollo).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea programelor de modelare a ventilației și a microclimatului (e.g., ComCheck, EnergyPlus).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare a factorilor de risc (e.g., luxmetru, sonometru, anemometru).
Utilizarea programelor de simulare a răspândirii fumului în cazul incendiilor (e.g., FDS, Pathfinder).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea platformelor de e-learning pentru elaborarea și implementarea programelor de instruire.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al informațiilor de sănătate și securitate în muncă (e.g., software pentru raportarea accidentelor de muncă).
Utilizarea instrumentelor de analiză statistică a datelor privind accidentele de muncă și a bolilor profesionale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor GIS (Geographic Information Systems) pentru analiza riscurilor legate de amplasamentul unităților de producție.
Utilizarea programelor de proiectare asistată de calculator (CAD) pentru analiza ergonomică a posturilor de lucru.
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de realitate virtuală (VR) pentru simularea scenariilor de urgență.
Utilizarea platformelor de colaborare online pentru comunicarea cu clienții și colegii.
Cunoștințe de programare în limbaje de scripting (e.g., Python, R) pentru automatizarea proceselor de analiză a datelor.
Utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru vizualizarea și interpretarea datelor privind performanța sistemului de management al sănătății și securității în muncă.
Cunoștințe de utilizare a tehnicilor de Machine Learning pentru identificarea tendințelor și a factorilor de risc ascunși.
Utilizarea platformelor de cloud computing pentru stocarea și partajarea documentelor și a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor confidențiale.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, pentru a prezenta rezultatele evaluărilor și a propune soluții clare și concise.
Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară, colaborând eficient cu ingineri, tehnicieni, medici de muncă și reprezentanți ai conducerii.
Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține acceptarea măsurilor de prevenire și protecție.
Gândire analitică și capacitate de a identifica cauzele principale ale problemelor și de a elabora soluții inovatoare.
Orientare către detalii și acuratețe, pentru a asigura calitatea evaluărilor și a documentației.
Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente în condiții de stres.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva și de a coordona echipe de lucru.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, pentru a răspunde eficient la cerințele specifice ale fiecărui client.
Abilități de rezolvare a problemelor și capacitate de a găsi soluții creative la situații neprevăzute.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite în termenele limită.
Abilități de prezentare și capacitate de a transmite informații complexe într-un mod accesibil.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și preocupările angajaților.
Abilități de organizare și capacitate de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță.
Integritate și respectarea confidențialității informațiilor.
Spirit de inițiativă și propunerea de îmbunătățiri continue ale proceselor de lucru.
Abilități de ascultare activă și capacitatea de a înțelege perspective diferite.
Gestionarea eficientă a timpului și capacitatea de a lucra sub presiune.
Adaptabilitate culturală și capacitatea de a lucra cu persoane din diferite medii.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evaluări de risc efectuate, numărul de rapoarte de evaluare a riscurilor întocmite, numărul de planuri de acțiune elaborate, numărul de vizite de inspecție efectuate, numărul de audituri interne realizate, numărul de accidente de muncă înregistrate, numărul de boli profesionale înregistrate, numărul de reclamații privind condițiile de muncă, numărul de instruiri de securitate și sănătate în muncă organizate, numărul de participanți la instruiri, scorul de satisfacție al clienților, numărul de recomandări primite, numărul de îmbunătățiri implementate, reducerea costurilor asociate accidentelor de muncă, creșterea gradului de conformitate cu legislația în vigoare, reducerea numărului de neconformități identificate, creșterea gradului de conștientizare a angajaților privind sănătatea și securitatea în muncă, numărul de proiecte de îmbunătățire a condițiilor de muncă finalizate, numărul de studii de fezabilitate elaborate pentru investiții în sănătate și securitate în muncă, numărul de rapoarte de monitorizare a eficienței măsurilor de prevenire.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea evaluărilor de risc, claritatea și concizia rapoartelor de evaluare, gradul de detaliere al planurilor de acțiune, relevanța recomandărilor formulate, gradul de conformitate cu standardele și reglementările în vigoare, corectitudinea aplicării metodologiilor de evaluare, eficiența comunicării cu părțile interesate, calitatea prezentărilor și a materialelor informative, profesionalismul în interacțiunea cu angajații, capacitatea de a identifica soluții inovatoare și eficiente, gradul de adaptare la specificul fiecărei organizații, obiectivitatea și imparțialitatea în formularea concluziilor, gradul de înțelegere a riscurilor specifice domeniului de activitate, capacitatea de a anticipa potențiale probleme și de a propune măsuri preventive, respectarea confidențialității informațiilor, gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a sistemului de management al sănătății și securității în muncă, calitatea documentației întocmite, gradul de satisfacție al clienților cu privire la serviciile prestate, capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară, profesionalismul în gestionarea situațiilor de urgență.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, rezolvarea problemelor, comunicare eficientă, adaptabilitate, orientare către rezultate, lucrul în echipă, gestionarea timpului, organizare, profesionalism, empatie, obiectivitate, capacitate de analiză, gândire critică, gestionarea stresului, respectarea termenelor limită, capacitatea de a influența, asumarea responsabilității, gestionarea conflictelor, flexibilitate, capacitatea de a învăța, spirit de colaborare, capacitatea de a anticipa, perseverență, orientare către client, etică profesională, încredere în sine, curiozitate intelectuală.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, smartphone, tabletă, software de evaluare a riscurilor (ex: MS Excel, specializate), aparatură de măsurare (ex: luxmetru, sonometru, anemometru), echipament individual de protecție (EIP) – conform riscurilor identificate, aparat foto/video, instrumente de măsurare a microclimatului, software de analiză statistică, software de prezentare (ex: PowerPoint), imprimantă portabilă, dispozitive de stocare a datelor (ex: hard disk extern, stick USB), software de cartografiere a riscurilor, telemetru laser, nivelă electronică, echipament de protecție auditivă, software de management al documentelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.