FIȘĂ DE POST ANALIST RECRUTARE/ INTEGRARE SALARIATI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ANALIST RECRUTARE/ INTEGRARE SALARIATI

1.2. Cod C.O.R.:242309

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerii de departamente pentru definirea profilurilor de post, cu echipa de HR generalist pentru aspecte administrative, cu echipa de training și dezvoltare pentru programele de onboarding, cu echipa de marketing pentru promovarea brandului angajator. Externe: Colaborează cu agenții de recrutare, cu furnizori de servicii de background check, cu headhunteri, cu instituții de învățământ superior, cu organizații profesionale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Analist Recrutare/Integrare Salariați este responsabil pentru întreg procesul de identificare, atragere, selecție și integrare a noilor angajați în cadrul organizației. Activitatea implică redactarea și publicarea anunțurilor, evaluarea candidaților prin diverse metode, coordonarea interviurilor, verificarea referințelor și asigurarea unei experiențe pozitive pentru noii colegi. De asemenea, monitorizează indicatorii de performanță ai procesului de recrutare și contribuie la îmbunătățirea continuă a acestuia, asigurând conformitatea cu politicile interne și cu legislația în vigoare."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de recrutare, în concordanță cu obiectivele organizaționale.
Identificarea surselor de recrutare adecvate (platforme online, agenții, evenimente de recrutare).
Redactarea și publicarea anunțurilor de angajare, optimizate pentru a atrage candidați relevanți.
Gestionarea volumului de aplicații primite, trierea și selectarea candidaților eligibili.
Realizarea de interviuri inițiale (telefonice, video) pentru evaluarea competențelor și potrivirii culturale.
Coordonarea și facilitarea interviurilor cu managerii de departamente și echipele de recrutare.
Evaluarea candidaților prin teste de aptitudini, chestionare de personalitate și verificarea referințelor.
Negocierea condițiilor contractuale și elaborarea ofertelor de angajare.
Gestionarea procesului de onboarding pentru noii angajați, asigurând o tranziție eficientă.
Dezvoltarea și implementarea programelor de integrare (induction) pentru a facilita adaptarea noilor colegi.
Monitorizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) pentru procesul de recrutare și integrare (timp de ocupare a postului, costul pe angajare, rata de retenție).
Analiza feedback-ului primit de la noii angajați și manageri pentru a îmbunătăți procesele de recrutare și integrare.
Gestionarea bazei de date cu candidați (ATS – Applicant Tracking System).
Asigurarea conformității cu legislația muncii și cu politicile interne de recrutare.
Participarea la evenimente de career day și târguri de joburi pentru promovarea brandului angajator."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de specialitate (Psihologie, Resurse Umane, Management, Economie sau domenii conexe).
Certificări în domeniul resurselor umane (HRCI, SHRM, CIPD) reprezintă un avantaj.
Experiență relevantă în recrutare și selecție, preferabil într-un rol similar.
Cunoștințe solide despre legislația muncii și a securității sociale.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Experiență cu sisteme de urmărire a candidaților (ATS – Applicant Tracking System).
Cunoștințe despre tehnici de evaluare a candidaților (interviuri structurate, teste psihometrice).
Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
Capacitate de a lucra în echipă și de a gestiona proiecte simultan.
Cunoașterea limbilor străine (engleză – nivel avansat) reprezintă un avantaj.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Capacitate de a analiza date și de a trage concluzii relevante.
Cunoștințe despre brandingul angajatorului și despre strategiile de employer marketing.
Experiență în utilizarea rețelelor sociale profesionale (LinkedIn) pentru recrutare."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 2 ani în domeniul resurselor umane, cu focus pe recrutare și selecție.
Experiență în gestionarea întregului ciclu de recrutare, de la identificarea nevoții până la onboarding.
Experiență în utilizarea diverselor canale de recrutare (platforme online, agenții, social media, evenimente).
Experiență în realizarea de interviuri și evaluări de competențe, utilizând diverse tehnici (structurate, comportamentale, bazate pe situații).
Experiență în utilizarea sistemelor de urmărire a candidaților (ATS) și a instrumentelor de evaluare online.
Experiență în gestionarea volumului mare de aplicații și în trierea candidaților în mod eficient.
Experiență în negocierea ofertelor de angajare și în gestionarea aspectelor contractuale.
Experiență în implementarea programelor de onboarding și de integrare a noilor angajați.
Experiență în analiza indicatorilor de performanță a procesului de recrutare și în identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în colaborarea cu managerii de departamente și cu echipele de recrutare.
Experiență în gestionarea proiectelor de recrutare, cu respectarea termenelor și a bugetelor alocate.
Experiență în utilizarea rețelelor sociale profesionale (LinkedIn) pentru identificarea și atragerea de candidați.
Experiență în realizarea de studii de piață pentru a identifica tendințele salariale și competențele cerute.
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări privind activitatea de recrutare.
Experiență în gestionarea relației cu furnizorii de servicii de recrutare."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Utilizare avansată a sistemelor de urmărire a candidaților (ATS) – ex: Workday, Taleo, SAP SuccessFactors.
Cunoștințe solide de operare a platformelor de recrutare online (LinkedIn Recruiter, Indeed, eJobs).
Utilizarea instrumentelor de evaluare psihometrică online (ex: SHL, Cubiks, Hogan).
Cunoașterea și utilizarea software-ului de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Utilizarea eficientă a rețelelor sociale profesionale (LinkedIn) pentru recrutare și employer branding.
Cunoașterea și aplicarea principiilor SEO pentru optimizarea anunțurilor de recrutare.
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics, Excel) pentru monitorizarea indicatorilor de recrutare.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor de recrutare (RPA).
Utilizarea platformelor de employer branding (ex: Glassdoor, Comparably).
Cunoașterea principiilor de bază ale programării (ex: Excel VBA) pentru automatizarea sarcinilor repetitive.
Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana) pentru coordonarea activităților de recrutare.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a sentimentelor din feedback-ul candidaților.
Utilizarea platformelor de gestionare a cunoștințelor (Knowledge Management Systems).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate a datelor (GDPR) în procesul de recrutare.
Utilizarea instrumentelor de generare a rapoartelor interactive (ex: Tableau, Power BI).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de comunicare internă (ex: Slack, Microsoft Teams).
Utilizarea instrumentelor de monitorizare a reputației online a companiei.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor CRM (Customer Relationship Management).
Utilizarea platformelor de virtual reality (VR) pentru simulări de interviu."

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către rezultate și atingerea obiectivelor.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Gândire analitică și rezolvarea problemelor.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor.
Gestionarea timpului și prioritizarea sarcinilor.
Abilități de organizare și planificare.
Atitudine proactivă și inițiativă.
Empatie și abilități de a construi relații.
Ascultare activă și înțelegerea nevoilor.
Gestionarea situațiilor de conflict.
Abilități de prezentare și public speaking.
Capacitate de a gestiona stresul și presiunea.
Orientare către client (candidat).
Gândire strategică și viziune pe termen lung.
Abilități de networking și construire a rețelei profesionale.
Integritate și etică profesională.
Curiozitate și dorință de a învăța continuu.
Abilități de storytelling pentru a promova brandul angajator."

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de candidați identificați, Cost per angajare, Timp mediu de ocupare a postului, Rata de acceptare a ofertelor, Rata de retenție a noilor angajați, Costul total al recrutării, Numărul de posturi ocupate, Numărul de candidați calificați, Rata de promovare internă, Satisfacția candidaților (scor NPS), Gradul de conformitate cu bugetul de recrutare, Numărul de interviuri efectuate, Rata de conversie a candidaților, Timpul mediu de integrare a noilor angajați, Costul programelor de integrare, Rata de participare la programele de integrare, Numărul de referințe de angajați obținute, Costul referințelor de angajați, Numărul de candidați pasivi contactați, Rata de răspuns a candidaților pasivi.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea candidaților identificați, Alinierea candidaților cu cultura organizațională, Eficiența procesului de screening, Calitatea interviurilor desfășurate, Feedback-ul candidaților despre experiența de recrutare, Gradul de satisfacție al managerilor cu candidații angajați, Alinierea descrierii postului cu realitatea activității, Respectarea termenelor de recrutare, Conformitatea cu legislația muncii, Calitatea documentației de recrutare, Alinierea strategiei de recrutare cu obiectivele companiei, Respectarea confidențialității datelor candidaților, Eficiența comunicării cu candidații, Calitatea programelor de onboarding, Gradul de implicare a echipei de recrutare, Respectarea bugetului alocat, Calitatea rapoartelor de recrutare, Gradul de inovare în procesele de recrutare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la schimbări în cerințele posturilor, Inițiativă în identificarea de noi surse de recrutare, Abilitatea de a gestiona simultru mai multe recrutări, Colaborare eficientă cu managerii de departamente, Capacitatea de a construi și menține relații cu candidații, Abilitatea de a negocia oferte de angajare, Capacitatea de a oferi feedback constructiv candidaților, Abilitatea de a gestiona situații de conflict cu candidații, Proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor legate de recrutare, Abilitatea de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea datelor, Abilitatea de a se adapta la diferite stiluri de comunicare, Capacitatea de a învăța rapid și de a aplica noi tehnici de recrutare, Abilitatea de a oferi suport și mentorat noilor angajați, Abilitatea de a reprezenta compania într-un mod profesionist, Capacitatea de a gestiona confidențialitatea informațiilor, Abilitatea de a lua decizii informate, Abilitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Abilitatea de a comunica eficient cu toate părțile implicate.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, Laptop, Telefon mobil, Sistem de management al resurselor umane (HRIS), Sistem de urmărire a candidaților (ATS), Software de videoconferință, Software de procesare a documentelor, Aplicații de social media pentru recrutare (LinkedIn Recruiter, etc.), Software de analiză a datelor de recrutare, Sistem de ticketing pentru gestionarea candidaților, Imprimantă, Scaner, Dispozitiv de stocare extern (USB, HDD), Software de creare a prezentărilor, Software de gestionare a proiectelor, Acces la internet de mare viteză..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.