FIȘĂ DE POST EXPERT FORTA DE MUNCA SI SOMAJ

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT FORTA DE MUNCA SI SOMAJ

1.2. Cod C.O.R.:242302

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii de departament, specialiști în politicile muncii, analiști economici și personalul administrativ pentru a asigura coerența datelor și a concluziilor. Schimbă informații cu departamentele de resurse umane și formare profesională. Externe: Colaborează cu agenții guvernamentale pentru ocuparea forței de muncă, organizații patronale, sindicate, instituții de cercetare și consultanți externi pentru a colecta date, a valida metodologii și a disemina rezultatele analizelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul în Forța de Munca și Șomaj are rolul de a analiza și monitoriza evoluția pieței muncii, identificând tendințe și factori de risc. El/Ea contribuie la elaborarea de politici și programe de ocupare a forței de muncă, oferind consultanță specializată privind gestionarea șomajului, formare profesională și integrare a persoanelor vulnerabile pe piața muncii. De asemenea, realizează studii și rapoarte privind starea forței de muncă, contribuind la fundamentarea deciziilor strategice în domeniul ocupării."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza datelor privind evoluția pieței muncii, utilizând indicatori precum rata șomajului, ocuparea forței de muncă și salarii.
Elaborarea de prognoze privind tendințele pieței muncii, pe baza datelor statistice și a factorilor economici.
Identificarea sectoarelor economice cu potențial de creare de locuri de muncă și a celor cu deficit de personal calificat.
Realizarea de studii privind impactul politicilor publice asupra ocupării forței de muncă.
Evaluarea eficienței programelor de formare profesională și a măsurilor active de ocupare.
Proiectarea și implementarea de instrumente de monitorizare a pieței muncii, inclusiv sisteme de raportare și indicatori de performanță.
Consultanță specializată pentru agenții guvernamentale, angajatori și organizații neguvernamentale în domeniul ocupării forței de muncă.
Participarea la elaborarea de strategii și politici de ocupare a forței de muncă, în concordanță cu obiectivele naționale și europene.
Analiza impactului schimbărilor demografice și tehnologice asupra pieței muncii.
Identificarea barierelor în calea integrării pe piața muncii a grupurilor vulnerabile (persoane cu dizabilități, tineri, șomeri de lungă durată).
Elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea serviciilor de consiliere și orientare profesională.
Participarea la realizarea de studii privind mobilitatea forței de muncă, atât internă, cât și externă.
Monitorizarea și evaluarea impactului măsurilor de stimulare a creării de locuri de muncă.
Realizarea de analize comparative privind performanța pieței muncii în diferite regiuni.
Participarea la elaborarea de materiale informative și de comunicare privind starea pieței muncii.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel licență, preferabil în științe economice, științe sociale, demografie, sociologie, dreptul muncii sau domenii conexe.
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat) în domenii precum managementul resurselor umane, economia muncii, politicile sociale sau cercetare statistică.
Certificare în analiza datelor statistice și utilizarea software-ului statistic (ex: SPSS, R, Stata).
Cunoștințe solide de econometrie și modelare statistică.
Cunoștințe temeinice privind legislația muncii și a securității sociale, precum și a politicilor publice în domeniul ocupării.
Cunoștințe despre instrumentele și metodologiile de cercetare cantitativă și calitativă.
Cunoștințe privind standardele internaționale în domeniul ocupării forței de muncă (ex: ILO).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Abilități de comunicare scrisă și orală, inclusiv prezentarea de rapoarte și studii.
Abilități de lucru în echipă și de coordonare a proiectelor.
Experiență în utilizarea bazelor de date statistice și a sistemelor de informații privind piața muncii.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Experiență în redactarea de rapoarte și studii de fezabilitate în domeniul pieței muncii.
Certificare în domeniul managementului proiectelor (ex: PMP) - avantajos.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în analiza datelor privind piața muncii și a șomajului.
Experiență în elaborarea de prognoze și studii privind evoluția pieței muncii.
Experiență în realizarea de studii de impact ale politicilor publice asupra ocupării forței de muncă.
Experiență în utilizarea de software statistic pentru analiza datelor (SPSS, R, Stata).
Experiență în proiectarea și implementarea de instrumente de monitorizare a pieței muncii.
Experiență în realizarea de studii privind mobilitatea forței de muncă, atât internă, cât și externă.
Experiență în elaborarea de rapoarte și prezentări pentru factori de decizie în domeniul ocupării.
Experiență în lucrul cu baze de date statistice și sisteme de informații privind piața muncii (ex: ROSTAT).
Experiență în cercetare cantitativă și calitativă în domeniul socio-economic.
Experiență în redactarea de studii de fezabilitate pentru programe de formare profesională și de ocupare.
Experiență în evaluarea eficienței programelor de ocupare a forței de muncă.
Experiență în colaborarea cu agenții guvernamentale și organizații neguvernamentale în domeniul ocupării.
Experiență în prezentarea de rezultate de cercetare în fața publicului larg și a specialiștilor.
Experiență în utilizarea de instrumente de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI) - avantajos.
Experiență în managementul proiectelor în domeniul socio-economic - avantajos.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sistem de operare Windows/Linux.
Utilizare fluentă a suita Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe aprofundate de procesare de date în Excel (tabele pivot, funcții complexe, macro-uri).
Utilizare avansată a software-ului statistic (SPSS, R, Stata).
Utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI).
Cunoștințe de baze de date relaționale (SQL).
Programare în limbaje de script (Python, SAS) - avantajos.
Utilizare a sistemelor de informații privind piața muncii (ex: ROSTAT).
Cunoștințe de procesare de imagini și crearea de grafice informative.
Utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de procesare și analiză de date textuale (NLP).
Utilizare a instrumentelor de georeferențiere și analiză spațială - avantajos.
Cunoștințe de procesare și analiză de date din surse online (web scraping).
Utilizare a tehnologiilor de machine learning pentru prognoze - avantajos.
Cunoștințe de tehnici de data mining și pattern recognition.
Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA) - avantajos.
Cunoștințe de tehnici de validare și curățare a datelor.
Utilizare a instrumentelor de control al versiunilor (Git) - avantajos.
Cunoștințe de securitate a datelor și confidențialitate.
Utilizare a platformelor cloud (AWS, Azure, Google Cloud) - avantajos.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe.
Abilitatea de a identifica tendințe și a trage concluzii relevante.
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a prezenta informații într-un mod accesibil și convingător.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor bazate pe date.
Organizare și gestionarea eficientă a timpului și a priorităților.
Lucru în echipă și colaborare cu diverse departamente și părți interesate.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a învăța rapid.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și abordarea de noi provocări.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor stabilite.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Creativitate în găsirea de soluții inovatoare.
Negociere și persuasiune.
Gestionarea stresului și reziliență.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua inițiativă.
Capacitatea de a gestiona proiecte complexe și de a respecta termenele limită.
Abilități de leadership și capacitatea de a motiva o echipă – avantajos.
Flexibilitate și deschidere către feedback.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Rata de acuratețe a prognozelor privind evoluția pieței muncii,Numărul de studii privind impactul politicilor publice finalizate,Gradul de satisfacție al utilizatorilor interni cu rapoartele și prezentările furnizate,Numărul de identificări de tendințe emergente pe piața muncii,Numărul de recomandări de politici publice implementate,Rata de adoptare a recomandărilor de politici publice,Numărul de indicatori de performanță a pieței muncii dezvoltați,Numărul de baze de date integrate și actualizate,Timpul mediu de răspuns la solicitări de informații,Numărul de erori identificate în datele analizate,Gradul de utilizare a rapoartelor și analizelor în procesul decizional,Numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții pentru schimbul de date și informații,Rata de completitudine a datelor colectate,Numărul de sesiuni de training sau prezentări organizate pentru utilizatorii interni,Rata de îmbunătățire a proceselor de colectare și analiză a datelor,Numărul de recomandări de îmbunătățire a sistemelor de raportare implementate,Rata de respectare a termenelor limită pentru livrarea rapoartelor,Numărul de identificări de vulnerabilități în sistemele de date,Numărul de contribuții la publicarea de articole sau studii în domeniul pieței muncii,Gradul de automatizare a proceselor de colectare și analiză a datelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea metodologiei de analiză,Relevanța concluziilor și recomandărilor,Claritatea și concizia rapoartelor,Originalitatea și inovația abordărilor utilizate,Utilizarea eficientă a resurselor disponibile,Calitatea comunicării cu părțile interesate,Capacitatea de a identifica și interpreta tendințele emergente,Adaptabilitatea metodologiei la schimbările din piața muncii,Utilizarea corectă a terminologiei specifice,Coerența și unitatea abordărilor metodologice,Validitatea interpretărilor statistice,Calitatea argumentării și a justificării concluziilor,Gradul de obiectivitate și imparțialitate al analizelor,Utilizarea adecvată a instrumentelor de vizualizare a datelor,Capacitatea de a anticipa impactul politicilor publice,Calitatea prezentării rezultatelor,Coerența cu obiectivele strategice,Relevanța informațiilor furnizate pentru luarea deciziilor,Gradul de încredere acordat de utilizatori,Respectarea eticii profesionale,Impactul pozitiv asupra politicilor publice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea de noi surse de date,Colaborare eficientă cu echipe multidisciplinare,Adaptabilitate la schimbări legislative și de piață,Orientare către rezultate și atingerea obiectivelor,Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă,Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților,Gândire critică și capacitate de a analiza date complexe,Rezolvarea problemelor și luarea deciziilor bazate pe date,Organizare și planificare riguroasă,Proactivitate în identificarea și abordarea de noi provocări,Etică profesională și respectarea confidențialității,Gestionarea stresului și reziliență,Lucru independent și capacitate de a lua inițiativă,Abilități de negociere și persuasiune,Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive,Flexibilitate și deschidere către feedback,Abilitatea de a prezenta informații într-un mod accesibil și convingător,Orientare către utilizator și înțelegerea nevoilor acestuia,Capacitatea de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii,Gestionarea eficientă a resurselor de date.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu specificații înalte,Software statistic (SPSS, Stata, R),Platforme de Business Intelligence (Power BI, Tableau),Software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer),Software de prezentare (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress),Sisteme de management al bazelor de date (SQL Server, MySQL),Sisteme de operare (Windows, Linux, macOS),Aplicații de comunicare online (e-mail, videoconferință),Dispozitive de stocare externă (hard disk, stick USB),Scaner de documente,Imprimantă,Aparatură de arhivare digitală,Software de criptare a datelor,Sisteme de securitate cibernetică,Aplicații de analiză a rețelelor sociale,Instrumente de geolocalizare,Software de cartografiere,Aparatură de măsurare a indicatorilor economici..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.