FIȘĂ DE POST OFITER DE POLITICI RECREATIONALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:OFITER DE POLITICI RECREATIONALE

1.2. Cod C.O.R.:242236

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii generali/executivi responsabili de politici publice, cu șefii departamentelor de planificare și analiză, cu specialiștii în managementul sportiv și cultural, cu consilierii juridici, cu specialiștii în comunicare și relații publice, cu personalul din departamentele de resurse umane și finanțe, cu coordonatorii de proiecte din domeniul recreerii, cu auditorii interni. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai administrației publice locale și centrale, cu organizații sportive și culturale naționale și internaționale, cu furnizori de servicii de recreere, cu consultanți externi specializați în managementul sportiv și cultural, cu mass-media, cu grupuri de interes și asociații de profil, cu universități și centre de cercetare în domeniul sportului și culturii, cu parteneri din sectorul privat implicați în dezvoltarea infrastructurii de recreere.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Ofițerul de politici recreaționale este responsabil pentru elaborarea, implementarea și monitorizarea politicilor și programelor care promovează activitățile recreaționale și timpul liber pentru comunitate. El/ea va efectua studii de fezabilitate, va analiza nevoile populației, va coordona evenimente și va colabora cu alte instituții pentru a asigura accesul echitabil la resurse și oportunități recreaționale. De asemenea, va urmări evoluția tendințelor în domeniul recreerii și va propune soluții inovatoare pentru a îmbunătăți calitatea vieții cetățenilor.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și actualizarea planurilor de dezvoltare a infrastructurii recreaționale, în concordanță cu strategiile locale și naționale.
Realizarea de studii de impact socio-economic și de mediu pentru proiectele de dezvoltare a activităților recreaționale.
Analiza datelor statistice privind participarea la activitățile recreaționale și identificarea tendințelor emergente.
Coordonarea procesului de consultare publică cu privire la politicile și programele de recreere.
Evaluarea eficienței programelor de recreere existente și recomandarea de îmbunătățiri.
Dezvoltarea de indicatori de performanță pentru activitățile recreaționale și monitorizarea progresului.
Gestionarea bugetului alocat activităților recreaționale și asigurarea utilizării eficiente a resurselor.
Colaborarea cu furnizorii de servicii recreaționale (privați și publici) pentru a optimiza oferta și a asigura calitatea.
Promovarea activităților recreaționale și a beneficiilor acestora pentru sănătate și bunăstare.
Gestionarea reclamațiilor și a feedback-ului din partea utilizatorilor serviciilor recreaționale.
Asigurarea conformității cu legislația în vigoare privind activitățile recreaționale și siguranța participanților.
Redactarea de rapoarte de activitate și prezentări pentru conducerea instituției.
Participarea la conferințe și seminarii pentru a se familiariza cu cele mai bune practici în domeniul recreerii.
Gestionarea proiectelor de îmbunătățire a accesibilității la resursele recreaționale pentru persoanele cu dizabilități.
Dezvoltarea de materiale informative și educative privind beneficiile activității fizice și a timpului liber.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe sociale, științe sportive, managementul sportului sau domenii conexe.
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat) în managementul sportului, managementul timpului liber, politici publice sau domenii similare.
Certificare în managementul proiectelor (de exemplu, PMP) constituie un avantaj.
Cunoștințe solide privind legislația națională și europeană în domeniul sportului și al timpului liber.
Cunoștințe aprofundate privind principiile de planificare urbană și amenajarea spațiilor publice.
Abilități de analiză statistică și interpretare a datelor demografice.
Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune a bazelor de date și a aplicațiilor de Business Intelligence (BI).
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Certificare în domeniul evaluării impactului social și economic al proiectelor de dezvoltare comunitară.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență în redactarea de documente oficiale (rapoarte, studii de fezabilitate, propuneri de proiect).
Cunoștințe de marketing și promovare a evenimentelor și a serviciilor recreaționale.
Atestat în domeniul securității și protecției civile, în funcție de specificul activităților gestionate.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în domeniul sportului, timpului liber sau al dezvoltării comunitare.
Experiență în elaborarea și implementarea de politici și programe de recreere, constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea de proiecte de infrastructură recreativă, de la fazele de studiu de fezabilitate până la implementare.
Experiență în coordonarea de echipe multidisciplinare, implicând specialiști în sport, urbanism, economie și comunicare.
Experiență în realizarea de studii de piață și analize de impact socio-economic pentru proiecte de recreere.
Experiență în redactarea de cereri de finanțare și gestionarea bugetelor alocate activităților recreaționale.
Experiență în colaborarea cu autoritățile locale, organizații neguvernamentale și furnizori de servicii recreaționale.
Experiență în organizarea și coordonarea de evenimente sportive și culturale, de amploare locală sau națională.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru gestiunea activităților sportive și a infrastructurii recreative.
Experiență în gestionarea conflictelor și rezolvarea problemelor legate de accesul la resursele recreaționale.
Experiență în realizarea de rapoarte de progres și prezentări pentru conducerea instituției și pentru publicul larg.
Experiență în monitorizarea și evaluarea eficienței programelor de recreere, utilizând indicatori de performanță relevanți.
Experiență în negocierea de contracte cu furnizorii de servicii recreaționale și asigurarea conformității cu legislația în vigoare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Abilități de utilizare a software-urilor de gestiune a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor (ex: Tableau, Power BI).
Experiență în utilizarea de sisteme de Informații Geografice (GIS) pentru cartografierea și analiza spațială a resurselor recreative.
Cunoștințe de operare a platformelor online pentru gestionarea evenimentelor sportive și culturale.
Abilități de utilizare a software-urilor de editare foto-video pentru promovarea activităților recreative.
Cunoștințe de utilizare a rețelelor sociale media pentru comunicare și marketing.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru simularea fluxurilor de participanți la evenimente sportive.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de monitorizare a calității apei și a aerului în spațiile recreative.
Abilități de utilizare a software-urilor de proiectare asistată de calculator (CAD) pentru planificarea infrastructurii recreative.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Experiență în utilizarea de sisteme de control al accesului și de supraveghere video în spațiile recreative.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de sonorizare și de iluminat pentru evenimente sportive și culturale.
Abilități de utilizare a software-urilor de modelare 3D pentru vizualizarea proiectelor de infrastructură recreativă.
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de management al inventarului echipamentelor sportive.
Experiență în utilizarea de sisteme de ticketing online pentru evenimente sportive și culturale.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare a performanței sportive (ex: cronometre, senzori).
Abilități de utilizare a software-urilor de analiză a datelor sportive (ex: Hudl, Dartfish).
Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de comunicare instantanee și de videoconferință (ex: Microsoft Teams, Zoom).
Experiență în utilizarea de platforme de colaborare online (ex: Google Workspace, SharePoint).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, cu diverse categorii de public.
Capacitate de negociere și de persuasiune în relația cu parteneri, furnizori și factori de decizie.
Abilități de leadership și de motivare a echipelor multidisciplinare.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri pe termen lung pentru dezvoltarea activităților recreative.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe și imprevizibile.
Adaptabilitate la schimbare și flexibilitate în abordarea sarcinilor și proiectelor.
Abilități de lucru în echipă și de colaborare cu diverse departamente și organizații.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere între părți cu interese divergente.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și așteptările publicului larg.
Spirit de inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a activităților recreative.
Abilități de organizare și planificare a evenimentelor sportive și culturale.
Gestionarea stresului și capacitate de a lucra sub presiune.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor în grup.
Capacitate de a asculta activ și de a oferi feedback constructiv.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.
Creativitate și capacitate de a genera idei inovatoare pentru promovarea activităților recreative.
Abilități de gestionare a timpului și de respectare a termenelor limită.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor stabilite.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de politici și strategii de recreere elaborate și implementate, gradul de satisfacție a utilizatorilor serviciilor de recreere, numărul de parteneriate stabilite cu organizații sportive și culturale, volumul de finanțare obținut pentru proiecte de recreere, numărul de evenimente sportive și culturale organizate, numărul de participanți la evenimentele sportive și culturale, gradul de utilizare a infrastructurii de recreere, numărul de reclamații și sugestii primite de la utilizatori, numărul de proiecte de îmbunătățire a infrastructurii de recreere finalizate, numărul de angajați coordonați și evaluați, numărul de rapoarte de evaluare a impactului social și economic al activităților recreative, gradul de respectare a bugetului alocat activităților recreative, numărul de studii de piață efectuate pentru identificarea nevoilor și preferințelor utilizatorilor, numărul de campanii de promovare a activităților recreative lansate, numărul de articole și reportaje despre activitățile recreative publicate în mass-media, numărul de premii și distincții obținute pentru proiectele de recreere, numărul de sesiuni de training și workshop-uri organizate pentru personalul din domeniul recreerii, numărul de indicatori de performanță monitorizați și analizați, numărul de proiecte de cercetare privind impactul activităților recreative asupra sănătății și bunăstării populației.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de aliniere a politicilor de recreere cu obiectivele strategice ale organizației, relevanța și actualitatea politicilor de recreere, calitatea consultărilor publice și a procesului de elaborare a politicilor, gradul de înțelegere și aplicare a politicilor de către personalul din domeniul recreerii, eficacitatea comunicării și a campaniilor de informare privind politicile de recreere, percepția utilizatorilor cu privire la echitatea și accesibilitatea serviciilor de recreere, gradul de inovare și creativitate al proiectelor de recreere, coerența și claritatea documentelor de politici și strategii, calitatea colaborării cu alte departamente și organizații, gradul de respectare a principiilor de sustenabilitate în proiectele de recreere, calitatea evaluărilor de impact și a recomandărilor de îmbunătățire, gradul de adaptabilitate a politicilor la schimbările sociale și economice, calitatea documentării și arhivării informațiilor privind politicile de recreere, gradul de respectare a legislației și a reglementărilor în vigoare, calitatea relațiilor cu mass-media și cu publicul, gradul de satisfacție al partenerilor cu privire la colaborare, calitatea prezentărilor și a rapoartelor privind politicile de recreere, gradul de respectare a eticii profesionale și a confidențialității. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a politicilor de recreere, capacitatea de a negocia și de a construi consens între părți cu interese divergente, abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, orientare către rezultate și performanță, flexibilitate și adaptabilitate la schimbare, comunicare eficientă și clară, gândire strategică și capacitate de a elabora planuri pe termen lung, abilitatea de a coordona și motiva echipe, capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii, atenție la detalii și acuratețe, responsabilitate și asumare, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitatea de a învăța și de a se dezvolta profesional, spirit de colaborare și lucru în echipă, gestionarea eficientă a timpului și a resurselor, abilitatea de a prioritiza sarcinile, capacitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, reziliență și capacitatea de a face față situațiilor dificile, capacitatea de a anticipa și de a răspunde la schimbări, proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, capacitatea de a construi și menține relații profesionale. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal sau laptop, software de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs), software de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint, Google Slides), software de calcul tabelar (Microsoft Excel, Google Sheets), acces la internet, telefon mobil sau fix, scanner, imprimantă, software de management al proiectelor, software de analiză statistică (dacă este cazul), sistem de arhivare electronică, software de videoconferință, software de colaborare online, echipamente de protecție personală (în funcție de specificul activităților de teren), agendă sau calendar electronic, instrumente de măsurare a participării (ex: chestionare online, aplicații de contorizare)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.