FIȘĂ DE POST COORDONATOR PROGRAME DE SPORT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:COORDONATOR PROGRAME DE SPORT

1.2. Cod C.O.R.:242235

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul sportiv pentru strategia programelor, echipa de marketing pentru promovare, personalul administrativ pentru logistică, antrenorii pentru implementare, departamentul financiar pentru bugetare. Externe: Colaborează cu furnizorii de echipamente sportive, partenerii media, sponsorii, autoritățile locale pentru permise, organizațiile sportive pentru afiliere, voluntarii pentru suport.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"COORDONATORUL PROGRAME DE SPORT este responsabil pentru planificarea, organizarea și monitorizarea eficientă a programelor sportive inițiate de instituție. Activitatea presupune stabilirea obiectivelor, coordonarea echipei de instructori, gestionarea bugetului alocat, asigurarea respectării normelor de siguranță și promovarea programelor către publicul țintă. De asemenea, monitorizează rezultatele, identifică oportunități de îmbunătățire și raportează periodic către conducere. Scopul principal este creșterea gradului de implicare a comunității în activități sportive și promovarea unui stil de viață sănătos."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a programelor sportive, în concordanță cu obiectivele instituției.
Identificarea tendințelor și a cerințelor pieței în domeniul sportului și activităților fizice.
Definirea tipologiei programelor sportive (inițiere, performanță, recreere, evenimente tematice).
Gestionarea bugetului alocat programelor sportive, monitorizarea cheltuielilor și optimizarea resurselor.
Coordonarea și supervizarea echipei de instructori și specialiști în sport, asigurând calitatea serviciilor prestate.
Organizarea și desfășurarea de evenimente sportive (competiții, demonstrații, workshop-uri), respectând reglementările specifice.
Stabilirea criteriilor de selecție și evaluare a participanților la programele sportive.
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai programelor sportive (număr de participanți, grad de satisfacție, rezultate competitive).
Elaborarea de materiale promoționale și de comunicare pentru a atrage participanți la programele sportive.
Gestionarea relațiilor cu partenerii externi (sponsori, furnizori de echipamente, alte instituții sportive).
Asigurarea respectării normelor de siguranță și a reglementărilor legale în activitățile sportive.
Monitorizarea tendințelor legislative și a evoluției standardelor în domeniul sportului.
Analiza feedback-ului primit de la participanți și identificarea oportunităților de îmbunătățire a programelor.
Raportarea periodică către conducere privind stadiul și rezultatele programelor sportive.
Gestionarea situațiilor de urgență și asigurarea suportului medical în timpul activităților sportive.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în Educație Fizică și Sport sau o specializare echivalentă.
Certificare în managementul sportiv sau o calificare similară, considerată un avantaj.
Cunoștințe solide de anatomie, fiziologie și biomecanică a mișcării.
Cunoștințe aprofundate privind reglementările și standardele de siguranță în activitățile sportive.
Certificare în prim ajutor și resuscitare cardio-pulmonară (RCP).
Cunoștințe de marketing sportiv și tehnici de promovare a programelor sportive.
Cunoștințe de operare a unui calculator și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office, pachete de contabilitate).
Cunoștințe de limbi străine (engleză), constituie un avantaj.
Experiență profesională relevantă în managementul sportiv sau în coordonarea de programe sportive, preferabil minim 3 ani.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interpersonale excelente.
Cunoștințe de legislație specifică domeniului sportiv (contracte, drepturi de autor, taxe).
Certificări specifice în anumite discipline sportive (antrenor, arbitru) pot constitui un avantaj suplimentar, în funcție de specificul programelor sportive coordonate.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul sportului, preferabil în managementul programelor sportive.
Experiență în coordonarea echipelor de instructori și specialiști în sport, inclusiv supervizare și evaluare a performanței.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de dezvoltare a programelor sportive, cu accent pe creșterea participării și a gradului de satisfacție a utilizatorilor.
Experiență în gestionarea bugetelor sportive, inclusiv monitorizarea cheltuielilor, identificarea oportunităților de economisire și raportarea financiară.
Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente sportive (competiții, demonstrații, workshop-uri), respectând reglementările și standardele de siguranță.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru gestionarea programelor sportive și a datelor referitoare la participanți.
Experiență în negocierea și gestionarea contractelor cu furnizori de echipamente sportive și alte servicii conexe.
Experiență în promovarea programelor sportive prin diverse canale de comunicare (online, offline), cu accent pe creșterea vizibilității și a atractivității.
Experiență în evaluarea impactului programelor sportive asupra sănătății și bunăstării participanților, utilizând indicatori relevanți și metode de colectare a datelor.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate activităților sportive, implementând măsuri preventive și proceduri de urgență.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în asigurarea suportului medical în timpul activităților sportive, în colaborare cu personal medical calificat.
Experiență în elaborarea de rapoarte de progres și prezentări pentru conducere, evidențiind rezultatele obținute și recomandările pentru îmbunătățire.
Experiență în lucrul cu diverse categorii de vârstă și niveluri de pregătire fizică, adaptând programele sportive la nevoile specifice ale fiecărui grup.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, macOS, Linux).
Utilizare fluentă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare avansată a programelor de procesare de text și de prezentare.
Cunoștințe solide de utilizare a internetului și a motoarelor de căutare.
Utilizare a platformelor de social media pentru promovare și comunicare.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a bazelor de date (ex: MySQL, SQL Server).
Utilizare a software-ului de management al programelor sportive (ex: IMS, ActiveWorks).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică a datelor sportive (ex: SPSS, R).
Utilizare a programelor de editare foto-video pentru crearea de materiale promoționale.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Utilizare a aplicațiilor mobile pentru monitorizarea activității fizice și a progresului participanților.
Cunoștințe de utilizare a GPS și a aplicațiilor de cartografiere pentru organizarea de trasee sportive.
Utilizare a software-ului de creare a site-urilor web și a platformelor de e-commerce.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de ticketing și de gestionare a evenimentelor.
Utilizare a software-ului de creare a graficelor și a diagramelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de monitorizare a performanței sportive (ex: wearable devices).
Utilizare a aplicațiilor de gestionare a proiectelor (ex: Asana, Trello).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de contabilitate (ex: QuickBooks, Xero).
Utilizare a sistemelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor sensibile.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză a sentimentelor din social media.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a motiva și inspira echipe.
Abilități de leadership și de gestionare a conflictelor.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri de acțiune.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de negociere și de persuasiune.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile altora.
Abilități de organizare și de prioritizare a sarcinilor.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Gestionarea eficientă a timpului și a resurselor.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
Creativitate și inovație în găsirea de soluții.
Abilități de networking și de creare a unei rețele profesionale.
Gestionarea eficientă a stresului și a situațiilor dificile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de participanți înscriși la programe sportive, creștere procentuală a numărului de participanți față de perioada similară, grad de satisfacție al participanților (măsurat prin sondaje), rata de retenție a participanților, număr de evenimente sportive organizate, număr de parteneriate strategice dezvoltate, valoarea totală a sponsorizărilor atrase, număr de campanii de promovare implementate, acoperire media generată, cost per participant, ROI al campaniilor de marketing, număr de recomandări primite de la participanți, număr de angajați din echipa coordonată, indicatori de performanță ai echipei (ex: vânzări, număr de clienți noi), număr de rapoarte generate și distribuite, respectarea bugetului alocat, număr de îmbunătățiri implementate în programele sportive, eficiența utilizării infrastructurii sportive, număr de feedback-uri pozitive primite de la parteneri, punctaj în cadrul auditurilor interne.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea planificării programelor sportive, eficacitatea comunicării cu participanții, gradul de inovare în programele sportive, coerența mesajelor de marketing, acuratețea datelor din rapoarte, respectarea standardelor de siguranță, calitatea relațiilor cu partenerii, profesionalismul echipei coordonate, gradul de satisfacție al sponsorilor, gradul de implicare a comunității, calitatea materialelor promoționale, gradul de respectare a eticii sportive, calitatea prezentărilor și a discursurilor, gradul de adaptare a programelor la nevoile participanților, calitatea feedback-ului primit de la superiori, gradul de respectare a regulamentelor interne, calitatea documentării programelor sportive, gradul de implicare în dezvoltarea de noi inițiative sportive, calitatea colaborării cu alte departamente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, adaptabilitate, reziliență, capacitate de a lucra în echipă, comunicare eficientă, leadership, gândire strategică, rezolvare de probleme, gestionarea timpului, organizare, atenție la detalii, etică profesională, gestionarea conflictelor, capacitate de influență, luare de decizii, flexibilitate, gestionarea stresului, spirit de colaborare, capacitate de a motiva, orientare către client, capacitate de a învăța, perseverență, spirit antreprenorial, gestionarea schimbărilor, capacitate de a delega, abilități de negociere, spirit de echipă.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, software de management al programelor sportive, software de procesare a datelor, software de editare a prezentărilor, software de comunicare (e-mail, videoconferință), imprimantă, scaner, sistem de stocare externă, microfon, căști, echipament de protecție (dacă implică activități sportive), uniformă (dacă este cazul), agendă, pix, caiet, card de acces, chei..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.