FIȘĂ DE POST EXPERT IN EGALITATE DE SANSE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT IN EGALITATE DE SANSE

1.2. Cod C.O.R.:242230

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de resurse umane, juridic, comunicare, conformitate și managementul riscului pentru integrarea principiilor de egalitate și nediscriminare în politicile și procedurile organizaționale. Sprijină echipele de recrutare și formare. Externe: Colaborează cu organizații neguvernamentale, instituții publice, experți în domeniu și reprezentanți ai grupurilor vulnerabile pentru a promova conștientizarea și a facilita dialogul privind egalitatea de șanse.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Expertul în egalitate de șanse are rolul de a promova și de a consolida principiile egalității de tratament și de a preveni discriminarea în cadrul organizației. Responsabilitățile includ elaborarea și implementarea de politici și proceduri, organizarea de sesiuni de informare și sensibilizare, investigarea reclamațiilor de discriminare și oferirea de consultanță personalului. Expertul contribuie la crearea unui mediu de lucru incluziv, respectuos și echitabil, în conformitate cu legislația în vigoare și cu valorile instituției. Scopul final este asigurarea accesului egal la oportunități pentru toți angajații.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor privind egalitatea de șanse și combaterea discriminării.
Realizarea de analize de impact privind egalitatea de șanse în procesele de resurse umane (recrutare, selecție, promovare, formare, evaluare).
Organizarea și facilitarea de sesiuni de instruire și sensibilizare privind egalitatea de șanse, diversitate și incluziune, adresate personalului din toate nivelurile ierarhice.
Investigarea reclamațiilor de discriminare, hărțuire și alte forme de comportament inadecvat, conform procedurilor interne și legislației aplicabile.
Redactarea de rapoarte de evaluare a riscurilor de discriminare și propunerea de măsuri corective.
Monitorizarea indicatorilor de performanță privind egalitatea de șanse și diversitate, analizând datele și identificând tendințe.
Consultanță juridică specializată privind legislația antidiscriminare și drepturile fundamentale ale persoanelor.
Participarea la elaborarea de strategii și planuri de acțiune pentru promovarea egalității de șanse și a diversității în cadrul organizației.
Colaborarea cu alte departamente (resurse umane, juridic, comunicare) pentru integrarea principiilor egalității de șanse în toate activitățile.
Reprezentarea organizației în fața autorităților de reglementare și în cadrul unor forumuri dedicate egalității de șanse.
Evaluarea eficacității măsurilor de prevenire a discriminării și ajustarea acestora în funcție de rezultate.
Gestionarea și actualizarea bazei de date privind reclamațiile de discriminare și hărțuire.
Realizarea de studii privind impactul politicilor și practicilor organizaționale asupra grupurilor vulnerabile.
Participarea la elaborarea de materiale informative și campanii de comunicare pentru promovarea egalității de șanse.
Asigurarea conformității cu prevederile legale privind egalitatea de șanse și combaterea discriminării.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în științe juridice, științe sociale, științe umane sau domenii conexe.
Avantaj: Studii postuniversitare (masterat) în dreptul muncii, drepturile omului, științe sociale, managementul resurselor umane sau domenii similare.
Certificare în domeniul egalității de șanse, diversității și incluziunii (ex: certificări internaționale recunoscute).
Cunoștințe aprofundate privind legislația națională și europeană în materia egalității de șanse, antidiscriminare și drepturile fundamentale ale persoanelor.
Cunoștințe solide privind principiile și tehnicile de investigare a reclamațiilor de discriminare și hărțuire.
Cunoștințe privind metodologiile de analiză a datelor și de evaluare a impactului politicilor publice asupra grupurilor vulnerabile.
Cunoștințe privind tehnicile de facilitare a sesiunilor de instruire și de sensibilizare a personalului.
Cunoștințe privind principiile managementului resurselor umane și ale proceselor de recrutare, selecție și promovare.
Abilități de comunicare scrisă și orală, inclusiv capacitatea de a redacta rapoarte, note juridice și materiale informative.
Abilități de lucru în echipă și de colaborare cu alte departamente.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel avansat).
Experiență profesională relevantă în domeniul egalității de șanse, diversității și incluziunii (minim 3 ani).
Certificat de formare în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență relevantă în elaborarea și implementarea de politici și proceduri privind egalitatea de șanse și combaterea discriminării, în conformitate cu legislația națională și europeană.
Experiență în investigarea reclamațiilor de discriminare, hărțuire și alte forme de comportament inadecvat, aplicând proceduri de cercetare riguroase și asigurând confidențialitatea.
Experiență în facilitarea de sesiuni de instruire și sensibilizare privind egalitatea de șanse, diversitate și incluziune, adaptând conținutul și metodologia la audiența țintă.
Experiență în analiza datelor statistice privind egalitatea de șanse și diversitate, identificând tendințe și propunând măsuri corective.
Experiență în redactarea de rapoarte de evaluare a riscurilor de discriminare și în formularea de recomandări pentru îmbunătățirea politicilor și practicilor organizaționale.
Experiență în colaborarea cu departamentele de resurse umane, juridic și comunicare pentru a integra principiile egalității de șanse în toate procesele și activitățile.
Experiență în reprezentarea organizației în fața autorităților publice și a altor părți interesate pe teme legate de egalitatea de șanse și antidiscriminare.
Experiență în gestionarea de proiecte legate de egalitatea de șanse și diversitate, respectând termenele și bugetul alocat.
Experiență în realizarea de studii de impact ale politicilor publice asupra grupurilor vulnerabile, utilizând metodologii de cercetare cantitative și calitative.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor și pentru gestionarea informațiilor legate de egalitatea de șanse și diversitate.
Experiență în elaborarea de materiale informative și de comunicare pe teme legate de egalitatea de șanse și diversitate, adaptate diferitelor audiențe.
Experiență în utilizarea de platforme online pentru a disemina informații și a promova inițiative legate de egalitatea de șanse și diversitate.
Experiență în construirea și menținerea de relații cu organizații neguvernamentale și cu alte părți interesate pe teme legate de egalitatea de șanse și diversitate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoștințe solide privind utilizarea software-ului de statistică (ex: SPSS, R) pentru analiza datelor demografice și a indicatorilor de egalitate de șanse.
Cunoștințe privind utilizarea sistemelor de management al informațiilor (GIS) pentru cartografierea indicatorilor de egalitate de șanse.
Abilități de utilizare a platformelor online pentru realizarea de sondaje și chestionare (ex: SurveyMonkey, Google Forms).
Cunoștințe privind utilizarea de software pentru videoconferințe și colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Abilități de utilizare a bazelor de date pentru gestionarea informațiilor legate de egalitatea de șanse și diversitate (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de monitorizare a rețelelor sociale pentru identificarea tendințelor și a percepțiilor publice legate de egalitatea de șanse.
Abilități de utilizare a software-ului de editare a imaginilor și a materialelor video pentru crearea de materiale informative și de comunicare.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de traducere automată și de corectură lingvistică.
Abilități de utilizare a platformelor de e-learning pentru dezvoltarea și implementarea de programe de instruire online.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Abilități de utilizare a software-ului de contabilitate pentru gestionarea bugetului proiectelor legate de egalitatea de șanse.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de criptare a datelor pentru protejarea informațiilor confidențiale.
Abilități de utilizare a platformelor de colaborare online pentru gestionarea documentelor și a fluxurilor de lucru.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de analiză a sentimentelor pentru monitorizarea percepțiilor publice legate de egalitatea de șanse.
Abilități de utilizare a software-ului de gestionare a conținutului (CMS) pentru crearea și actualizarea de website-uri și de bloguri.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de optimizare pentru motoarele de căutare (SEO) pentru promovarea de conținut online.
Abilități de utilizare a software-ului de creare a graficelor și a diagramelelor pentru vizualizarea datelor.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de analiză a traficului web pentru monitorizarea performanței online.
Abilități de utilizare a platformelor de marketing prin e-mail pentru comunicarea cu părțile interesate.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, inclusiv redactare de rapoarte, note conceptuale și materiale informative.
Capacitate de a facilita discuții și dezbateri, gestionând eficient conflictele și promovând un climat de respect și incluziune.
Abilități de negociere și persuasiune pentru a influența deciziile și a promova politici de egalitate de șanse.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele și nevoile diferitelor grupuri vulnerabile.
Abilități de lucru în echipă și de colaborare cu diverse departamente și părți interesate.
Gândire critică și capacitate de a analiza informații complexe și de a identifica soluții inovatoare.
Orientare către rezultate și capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Adaptabilitate și flexibilitate pentru a răspunde eficient la schimbări și la situații neprevăzute.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații complexe.
Gestionarea stresului și capacitate de a lucra sub presiune.
Leadership și capacitate de a motiva și de a inspira echipe.
Abilități de prezentare și de a comunica eficient publicului larg.
Capacitate de a lucra cu persoane din diferite culturi și medii sociale.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de advocacy și de a promova drepturile persoanelor vulnerabile.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Gestionarea conflictelor și abilități de mediere.
Gândire strategică și capacitate de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilități de ascultare activă și de a înțelege nevoile celorlalți.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de politici și proceduri interne revizuite și actualizate în conformitate cu legislația în vigoare, procentul de participare la programele de formare privind egalitatea de șanse, numărul de reclamații și litigii legate de discriminare rezolvate cu succes, numărul de parteneriate stabilite cu organizații neguvernamentale și instituții publice, numărul de rapoarte de evaluare a impactului politicilor de egalitate de șanse elaborate, numărul de angajați acoperiți de programele de conștientizare privind diversitatea și incluziunea, procentul de angajați care au participat la programe de mentorat pentru grupuri subreprezentate, numărul de evenimente de sensibilizare organizate, scorul mediu de satisfacție al angajaților în chestionarele privind clima organizațională, procentul de angajați care declară că se simt respectați și valorizați, numărul de inițiative de promovare a diversității implementate, numărul de posturi ocupate de persoane din grupuri subreprezentate, numărul de persoane care au beneficiat de programe de sprijin pentru accesul la locuri de muncă, procentul de angajați cu dizabilități integrați în mediul de lucru, numărul de sesiuni de consultare cu reprezentanții grupurilor vulnerabile, numărul de studii și cercetări privind inegalitățile sociale efectuate, numărul de recomandări formulate pentru îmbunătățirea politicilor de egalitate de șanse, numărul de campanii de informare publică lansate, numărul de articole și comunicate de presă publicate, numărul de apariții în mass-media, numărul de vizitatori pe site-ul web dedicat egalității de șanse.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea evaluărilor de risc privind discriminarea, eficiența programelor de formare în schimbarea atitudinilor și comportamentelor discriminatorii, relevanța și acuratețea informațiilor furnizate angajaților și publicului, gradul de implicare a părților interesate în procesul de elaborare a politicilor, claritatea și accesibilitatea limbajului utilizat în documente și comunicări, coerența politicilor și procedurilor interne cu legislația și bunele practici, impactul programelor de conștientizare asupra climatului organizațional, gradul de satisfacție al beneficiarilor programelor de sprijin, calitatea colaborării cu departamentele interne și partenerii externi, eficacitatea mecanismelor de prevenire și gestionare a conflictelor, gradul de inovare și creativitate în abordarea problemelor de egalitate de șanse, calitatea rapoartelor de evaluare a impactului politicilor, nivelul de respect pentru confidențialitatea datelor, capacitatea de a construi relații de încredere cu grupurile vulnerabile, claritatea și concizia prezentărilor și discursurilor, calitatea consultărilor cu reprezentanții grupurilor afectate, gradul de adaptare a programelor la nevoile specifice ale beneficiarilor, coerența mesajelor și acțiunilor, capacitatea de a influența pozitiv deciziile și politicile, eficiența comunicării cu mass-media.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a demonstra empatie și sensibilitate culturală, abilitatea de a gestiona situații de conflict cu diplomație și obiectivitate, aptitudinea de a comunica eficient cu persoane din medii diverse, capacitatea de a construi și menține relații de colaborare cu părțile interesate, abilitatea de a lucra independent și în echipă, aptitudinea de a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită, capacitatea de a analiza critic informații și de a identifica soluții creative, abilitatea de a demonstra integritate și profesionalism în toate interacțiunile, aptitudinea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi critici cu deschidere, abilitatea de a demonstra inițiativă și de a propune soluții inovatoare, aptitudinea de a respecta confidențialitatea și de a proteja datele personale, capacitatea de a demonstra flexibilitate și de a răspunde prompt la solicitări, abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă, aptitudinea de a demonstra leadership și de a motiva echipele, capacitatea de a demonstra reziliență și de a depăși obstacolele, abilitatea de a demonstra organizare și atenție la detalii, aptitudinea de a demonstra responsabilitate și angajament față de obiectivele organizației.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : NU
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de procesare a textului, software de prezentare, software de analiză statistică, platforme de e-learning, sisteme de gestionare a documentelor, instrumente de comunicare online (e-mail, videoconferință), baze de date legislative, resurse online privind egalitatea de șanse, echipamente de scanare și imprimare, software de criptare a datelor, dispozitive de stocare externă, telefoane mobile, sisteme de management al proiectelor, platforme de colaborare online, software de traducere (opțional), echipamente de protecție a datelor (ex: dispozitive de blocare a ecranului)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.