FIȘĂ DE POST AUDITOR DE SECURITATE A AVIATIEI CIVILE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:AUDITOR DE SECURITATE A AVIATIEI CIVILE

1.2. Cod C.O.R.:242228

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu șeful departamentului de securitate, personalul operațional, echipele de mentenanță, departamentul de resurse umane, departamentul juridic, pentru asigurarea conformității cu reglementările și procedurile interne. Externe: Colaborează cu Autoritatea Aeronautică Civilă, companii aeriene, furnizori de servicii de securitate, inspectori externi, autorități de poliție, pentru verificarea respectării standardelor de securitate și schimbul de informații relevante.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Auditorul de Securitate a Aviației Civile are rolul de a verifica și evalua conformitatea operatorilor aeriși, aeroporturilor și altor entități implicate în aviație cu reglementările naționale și internaționale în domeniul securității. Activitatea sa implică efectuarea de inspecții, audituri și verificări documentare pentru a identifica deficiențe și riscuri, formulând recomandări pentru îmbunătățirea măsurilor de securitate și prevenirea actelor de interferență. Scopul final este asigurarea unui nivel adecvat de protecție a pasagerilor, a personalului, a aeronavelor și a infrastructurii aviatice.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuează audituri de securitate a aviației civile, conform reglementărilor naționale și internaționale.
Verifică implementarea și eficacitatea Sistemelor de Management al Securității (SMS).
Analizează și evaluează planurile de securitate, procedurile operaționale și instruirea personalului.
Identifică vulnerabilități și deficiențe în măsurile de securitate, formulând recomandări de îmbunătățire.
Evaluează eficacitatea echipamentelor și tehnologiilor de securitate, inclusiv scanerele, detectoarele și sistemele de supraveghere.
Verifică respectarea cerințelor privind controlul accesului, controlul documentelor și controlul materialelor periculoase.
Analizează rapoartele de incidente și investigații, identificând cauzele și recomandând măsuri corective.
Participă la exerciții și simulări de securitate, evaluând răspunsul și eficacitatea procedurilor.
Monitorizează și evaluează conformitatea cu cerințele privind securitatea încărcăturii, a pasagerilor și a personalului.
Realizează inspecții ale aeroporturilor, companiilor aeriene și altor entități implicate în aviație.
Elaborează rapoarte de audit detaliate, evidențiind constatările, recomandările și planurile de acțiune.
Participă la întâlniri și conferințe privind securitatea aviației civile, pentru a se informa despre cele mai recente tendințe și bune practici.
Asigură urmărirea implementării recomandărilor de îmbunătățire a securității, verificând eficacitatea măsurilor adoptate.
Colaborează cu autoritățile de reglementare și cu alte entități implicate în securitatea aviației civile.
Actualizează cunoștințele profesionale prin participarea la cursuri de formare și studiu individual, pentru a se familiariza cu noile reglementări și tehnologii.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de nivel licență, preferabil în domeniul Securității Naționale, Inginerie, Informatică sau domenii conexe.
Certificare relevantă în domeniul securității aviației civile, emisă de o autoritate competentă (ex: EASA, FAA, autorități naționale).
Cunoștințe aprofundate ale reglementărilor naționale și internaționale privind securitatea aviației civile (ex: Reg. (CE) nr. 300/2008, Reg. (UE) nr. 1108/2011, Annex 17 to the Chicago Convention).
Cunoștințe solide despre principiile de management al riscurilor și de audit de securitate.
Cunoștințe despre procedurile de control acces, control perimetral și controlul documentelor.
Cunoștințe despre tehnologiile de securitate utilizate în aviație (ex: scanere de corp, detectoare de explozivi, sisteme de supraveghere video).
Experiență în domeniul securității, preferabil în aviație sau într-un domeniu conex (ex: forțe de ordine, protecție civilă).
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi avantajoase).
Cunoștințe de operare a calculatorului, inclusiv utilizarea pachetelor Microsoft Office și a bazelor de date.
Certificat de competență în domeniul securității informațiilor (ex: CISSP, CISM) reprezintă un avantaj.
Atestat profesional în domeniul securității aviației civile, emis de autoritatea competentă.
Cunoștințe despre legislația muncii și a protecției datelor cu caracter personal.
Cunoștințe despre procedurile de investigare a incidentelor și accidentelor de securitate.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență în domeniul securității, cu o preponderență în securitatea aviației civile.
Experiență demonstrată în efectuarea de audituri de securitate, conform standardelor și reglementărilor aplicabile.
Experiență în evaluarea eficacității sistemelor de management al securității (SMS) și a procedurilor operaționale.
Experiență în identificarea vulnerabilităților și a riscurilor de securitate, formulând recomandări de îmbunătățire.
Experiență în analiza documentelor de securitate, a rapoartelor de incidente și a investigațiilor.
Experiență în colaborarea cu autoritățile de reglementare și cu alte entități implicate în securitatea aviației civile.
Experiență în redactarea de rapoarte de audit detaliate, prezentând constatările, recomandările și planurile de acțiune.
Experiență în utilizarea echipamentelor și a tehnologiilor de securitate utilizate în aviație.
Experiență în formarea și instruirea personalului în domeniul securității aviației civile reprezintă un avantaj.
Experiență în investigarea incidentelor de securitate și în elaborarea de măsuri corective.
Experiență în managementul riscurilor de securitate și în implementarea de măsuri de prevenire a amenințărilor.
Experiență în evaluarea eficienței controalelor de securitate și în identificarea oportunităților de optimizare.
Experiență în interpretarea datelor de securitate și în identificarea tendințelor și a tiparelor.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea aprofundată a sistemelor de management al securității (SMS) și a standardelor relevante (ex: ISO 28000, ISO 22320).
Utilizarea eficientă a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoașterea și operarea sistemelor de management al documentelor (DMS).
Utilizarea software-urilor de analiză a datelor și a rapoartelor de securitate.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de control al accesului (ACS).
Utilizarea sistemelor de supraveghere video (CCTV) și a echipamentelor conexe.
Cunoștințe de programare (avantaj, pentru analiza datelor).
Utilizarea sistemelor de detecție a intruziunilor (IDS) și a sistemelor de prevenire a intruziunilor (IPS).
Cunoașterea protocoalelor de securitate cibernetică (ex: TCP/IP, HTTP, HTTPS).
Utilizarea sistemelor de management al vulnerabilităților (VMS).
Cunoașterea sistemelor de alertă timpurie (EWS).
Utilizarea software-urilor de criptare și decriptare a datelor.
Cunoștințe despre tehnologiile de identificare biometrică (ex: amprentă, recunoaștere facială).
Utilizarea sistemelor de management al incidentelor de securitate (SIM).
Cunoștințe despre tehnologiile de securitate a rețelelor (ex: firewall-uri, VPN-uri).
Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe despre standardele de securitate a datelor (ex: GDPR, CCPA).
Utilizarea sistemelor de gestionare a configurației (CMDB).
Cunoștințe despre tehnologiile de securitate a aplicațiilor web.
Utilizarea instrumentelor de testare a penetrării (pentesting).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă, în limba română și engleză.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale cu diverse părți interesate.
Abilitatea de a lucra independent și în echipă, demonstrând flexibilitate și cooperare.
Gândire analitică și atenție la detalii, pentru a identifica și evalua riscurile de securitate.
Capacitate de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații complexe și sub presiune.
Abilitatea de a conduce și de a motiva echipe, promovând un mediu de lucru pozitiv și colaborativ.
Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor stabilite.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a învăța rapid noi tehnologii și proceduri.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.
Abilitatea de a negocia și de a influența părțile interesate.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Orientare către îmbunătățire continuă și identificarea oportunităților de optimizare.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Gândire critică și capacitatea de a evalua obiectiv informațiile.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient și de a prioritiza sarcinile.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspectivele altora.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
Integritate și onestitate în toate interacțiunile profesionale.
Capacitatea de a lua inițiativă și de a propune soluții inovatoare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de audituri efectuate în perioada stabilită, procentul de conformitate identificat în urma auditurilor, numărul de neconformități majore depistate, timpul mediu de răspuns la solicitările de audit, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, procentul de închidere a acțiunilor corective rezultate din audituri, scorul mediu al evaluărilor de risc, numărul de incidente de securitate raportate, timpul mediu de investigare a incidentelor, numărul de traininguri de securitate efectuate, scorul mediu al testelor de conștientizare a securității, numărul de rapoarte de audit întocmite conform standardelor, numărul de acțiuni de îmbunătățire a sistemelor de management al securității propuse, timpul mediu de finalizare a acțiunilor corective, procentul de respectare a planurilor de audit, numărul de audituri surpriză efectuate, numărul de recomandări de îmbunătățire acceptate de management, numărul de neconformități recurente, numărul de audituri neprogramate efectuate, procentul de respectare a bugetului alocat activităților de audit.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de audit, claritatea și concizia recomandărilor, obiectivitatea evaluărilor, acuratețea identificării riscurilor, eficiența comunicării cu părțile interesate, profesionalismul interacțiunilor, capacitatea de a construi relații de încredere, gradul de respectare a standardelor de audit, adecvarea metodologiilor de audit, pertinența concluziilor, gradul de înțelegere a reglementărilor naționale și internaționale, calitatea documentării procesului de audit, gradul de adaptabilitate la situații neprevăzute, eficiența colaborării cu alte departamente, capacitatea de a identifica tendințe și modele, gradul de independență și imparțialitate, calitatea feedback-ului oferit, capacitatea de a propune soluții inovatoare, gradul de respectare a confidențialității, profesionalismul în gestionarea conflictelor, capacitatea de a anticipa probleme potențiale, calitatea prezentărilor și a discuțiilor cu managementul.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, gândire analitică, comunicare eficientă, rezolvare de probleme, luare de decizii, lucru în echipă, adaptabilitate, orientare către rezultate, etică profesională, negociere, influență, gestionarea conflictelor, îmbunătățire continuă, prezentare, gândire critică, gestionarea timpului, lucru sub presiune, empatie, feedback constructiv, integritate, luare de inițiativă, proactivitate, perseverență, obiectivitate, curiozitate intelectuală, flexibilitate, responsabilitate, respectarea procedurilor, capacitate de sinteză, capacitate de organizare, gestionarea priorităților, reziliență, capacitate de învățare rapidă, capacitate de a lucra independent, respectarea confidențialității, capacitate de a gestiona situații de criză, capacitate de a construi relații profesionale, capacitate de a motiva, capacitate de a influența pozitiv, capacitate de a anticipa probleme, capacitate de a colabora eficient, capacitate de a gestiona schimbarea.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, tabletă, smartphone, camera foto/video, binoclul, aparatură de măsurare a radiațiilor, echipament de protecție individuală (EPI) – cască, veste reflectorizantă, ochelari de protecție, fluier, dosare, pixuri, agende, imprimantă portabilă, dispozitiv de stocare date (hard disk extern, stick USB), software specializat de audit, GPS, echipament de comunicare radio, spectrometru portabil, echipament de testare a sistemelor de securitate, software de analiză a vulnerabilităților, echipament de verificare a controlului accesului, scanner de documente, imprimantă termică portabilă, dispozitive de înregistrare audio..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.