FIȘĂ DE POST INVESTIGATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INVESTIGATOR

1.2. Cod C.O.R.:242223

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu procurori, ofițeri de poliție judiciară, experți criminaliști, tehnicieni de securitate cibernetică, alți investigatori, personal administrativ, pentru coordonarea activităților de investigație și schimbul de informații. Externe: Colaborează cu informatori, martori, potențiali inculpați, experți externi (contabili, evaluatori), alte agenții de aplicare a legii (naționale/internaționale), terți furnizori de servicii specializate, pentru obținerea de informații și realizarea de investigații complexe.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Investigatorul are rolul de a aduna și analiza informații relevante pentru stabilirea adevărului într-un caz, fie acesta penal, civil sau administrativ. Activitatea sa implică efectuarea de cercetări, interogarea persoanelor, examinarea documentelor și a probelor materiale, precum și redactarea de rapoarte detaliate. Scopul principal este de a identifica faptele, de a identifica suspecții sau părțile implicate și de a contribui la elucidarea situației de fapt, furnizând elemente necesare pentru luarea unei decizii judiciare sau administrative. Respectarea legii și obiectivitatea sunt esențiale în activitatea sa.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Efectuează cercetări documentare și fizice pentru identificarea și localizarea persoanelor și bunurilor.
Realizează observații și supravegheri, atât vizuale, cât și tehnice, conform prevederilor legale.
Conduce interogatorii și audieri, respectând drepturile persoanelor implicate și asigurând înregistrarea corectă a declarațiilor.
Analizează probe materiale, documente, înregistrări audio-video și alte elemente de probă, identificând indicii și conexiuni relevante.
Elaborează rapoarte de investigație detaliate, prezentând constatările, concluziile și propunerile, cu respectarea rigorilor metodologice.
Identifică și evaluează surse de informații, utilizând tehnici de interviuri și de colectare a datelor.
Colaborează cu alte instituții și agenții, schimbând informații și coordonând activități de investigație.
Redactează cereri de autorizare pentru măsurile de supraveghere și interceptare, justificând necesitatea și proporționalitatea.
Verifică informații și date primite din diverse surse, asigurând acuratețea și veridicitatea acestora.
Monitorizează și analizează fluxuri financiare și tranzacții, identificând activități suspecte.
Localizează și identifică active ascunse sau disimulate.
Efectuează verificări ale antecedentelor personale și profesionale.
Reculegă informații despre structuri de putere și rețele infracționale.
Realizează reconstituiri ale evenimentelor, utilizând dovezi și mărturii.
Asigură confidențialitatea informațiilor și protejează sursele de informare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare juridice (Drept, științe penale, științe administrative).
Certificat de formare profesională în domeniul investigațiilor (avantaj).
Cunoștințe aprofundate de legislație penală, civilă, contravențională și procedurală.
Cunoștințe de drepturile și libertățile fundamentale ale omului.
Cunoștințe de tehnică de operare a mijloacelor tehnice de investigație (dacă este cazul).
Cunoștințe de informatică, inclusiv utilizarea bazelor de date și a aplicațiilor de analiză a datelor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană - avantaj).
Certificat de competență în utilizarea armelor de foc (dacă este cazul).
Cunoștințe de tehnică de supraveghere și monitorizare a activităților (dacă este cazul).
Certificat de formare în domeniul securității informațiilor (avantaj).
Atestat de formare în domeniul prevenirii și combaterii spălării banilor (avantaj).
Cunoștințe despre metodele de investigare a infracțiunilor informatice (dacă este cazul).
Formare în domeniul criminalisticii (avantaj).
Certificare în domeniul auditului intern (avantaj).
Cunoștințe despre tehnicile de interogare și de obținere a declarațiilor (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul aplicării legii (poliție judiciară, procuratură, alte instituții cu atribuții de investigație).
Experiență în efectuarea de cercetări penale, civile sau administrative.
Experiență în colectarea, analiza și interpretarea probelor materiale și documentare.
Experiență în realizarea de interogatorii și audieri, respectând drepturile persoanelor implicate.
Experiență în redactarea de rapoarte de investigație detaliate și bine argumentate.
Experiență în utilizarea mijloacelor tehnice de investigație (dacă este cazul).
Experiență în colaborarea cu alte instituții și agenții, schimbând informații și coordonând activități de investigație.
Experiență în elaborarea de cereri de autorizare pentru măsurile de supraveghere și interceptare.
Experiență în verificarea informațiilor și datelor primite din diverse surse.
Experiență în monitorizarea și analiza fluxurilor financiare și a tranzacțiilor.
Experiență în identificarea și localizarea activelor ascunse sau disimulate.
Experiență în efectuarea de verificări ale antecedentelor personale și profesionale.
Experiență în investigarea infracțiunilor informatice (dacă este cazul).
Experiență în realizarea de reconstituiri ale evenimentelor, utilizând dovezi și mărturii.
Experiență în domeniul criminalisticii (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și Linux.
Utilizare avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe solide de operare a bazelor de date (SQL, MySQL, PostgreSQL).
Utilizare de software de analiză a datelor (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de programare (ex: Python, Java - avantaj).
Utilizare de software de recuperare a datelor de pe dispozitive digitale.
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de supraveghere audio-video (ex: camere ascunse, microfoane).
Utilizare de software de criptare și decriptare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de geolocalizare (GPS).
Utilizare de software de analiză a rețelelor sociale.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a traficului web.
Utilizare de software de analiză a imaginilor și a videoclipurilor (ex: Adobe Photoshop, Adobe Premiere).
Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de testare a securității rețelelor (ex: Kali Linux).
Utilizare de software de analiză a fișierelor jurnal (log files).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a malware.
Utilizare de software de recunoaștere a caracterelor optice (OCR).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor forensic (ex: EnCase, FTK).
Utilizare de software de monitorizare a comunicațiilor (ex: Wireshark).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a amprentelor digitale (avantaj).
Utilizare de software de cartografiere și analiză spațială (GIS - Geographic Information System, avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor.
Gândire critică și abilitate de a trage concluzii logice.
Abilități de comunicare orală și scrisă excelente.
Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de urgență.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Discreție și confidențialitate.
Obiectivitate și imparțialitate.
Empatie și abilitate de a construi relații interpersonale.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Atitudine proactivă și orientare către rezultate.
Abilități de observare și atenție la detalii.
Capacitate de a gestiona conflicte.
Abilități de leadership și motivare a echipei (dacă este cazul).
Integritate morală și profesională.
Gestionarea stresului și autocontrol.
Abilități de ascultare activă.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la tehnologii noi.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de cazuri rezolvate cu succes, rata de clarificare a cazurilor, număr de persoane identificate și audiate, număr de probe materiale colectate și analizate, număr de rapoarte de investigație întocmite, acuratețea informațiilor furnizate, respectarea termenelor de finalizare a investigațiilor, număr de recomandări de măsuri dispuse, număr de persoane aduse în fața justiției, număr de active recuperate, număr de fraude detectate, gradul de satisfacție al clienților/beneficiarilor, număr de îmbunătățiri aduse procedurilor de investigație, număr de erori sau omisiuni în rapoarte, număr de contestații sau reclamații primite, număr de traininguri sau certificări obținute, număr de inovații implementate în procesul de investigație, număr de colaborări externe realizate, număr de indicatori de risc identificați și gestionați.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de investigație, acuratețea și completitudinea probelor colectate, respectarea confidențialității informațiilor, obiectivitatea și imparțialitatea concluziilor, claritatea și concizia comunicării, profesionalismul în interacțiunea cu părțile implicate, respectarea legislației și a procedurilor interne, gradul de satisfacție al superiorilor ierarhici, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile, eficiența în utilizarea resurselor, capacitatea de a lucra în echipă, respectarea termenelor de finalizare a investigațiilor, gradul de inovare în abordarea cazurilor, capacitatea de a se adapta la situații neprevăzute, profesionalismul în utilizarea echipamentelor și software-urilor, respectarea eticii profesionale, abilitatea de a construi relații de încredere, capacitatea de a prezenta rezultatele investigației într-un mod clar și convingător, gradul de respect față de drepturile și libertățile persoanelor investigate, capacitatea de a identifica și raporta eventualele încălcări ale procedurilor interne.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, atenție la detalii, reziliență, adaptabilitate, gândire analitică, capacitate de luare a deciziilor, orientare către rezultate, abilități de comunicare, colaborare, gestionarea stresului, etică profesională, respectarea confidențialității, capacitate de a gestiona conflicte, perseverență, capacitate de a învăța din experiență, capacitate de a lucra sub presiune, flexibilitate, proactivitate, capacitate de a oferi feedback constructiv, capacitate de a accepta feedback, capacitate de a demonstra empatie, capacitate de a conduce prin exemplu, capacitate de a motiva și inspira, capacitate de a se concentra pe obiective, capacitate de a prioritiza sarcinile, capacitate de a gestiona timpul eficient, capacitate de a demonstra integritate, capacitate de a respecta diversitatea.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Binoclu, camera foto/video, microfon de înregistrare, GPS, echipament de protecție personală (EPP), software specializat de analiză a datelor, laptop/calculator portabil, telefon mobil, aparat foto de supraveghere, echipament de supraveghere audio-video, kit de prelevare probe (eșantioane), lanternă, trusă de scule de bază, sistem de localizare, dispozitive de stocare date (hard disk extern, stick USB), echipament de comunicare radio, echipament de protecție balistică (dacă este cazul), software de criptare date, echipament de identificare a amprentelor digitale, echipament de testare a autenticității documentelor, drone (dacă este cazul), spectrometru portabil, echipament de analiză chimică portabilă..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.