FIȘĂ DE POST CONSILIER AFACERI EUROPENE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER AFACERI EUROPENE

1.2. Cod C.O.R.:242214

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii departamentelor, echipa de finanțări, departamentul juridic, departamentul de marketing, personalul administrativ și alte unități implicate în procesul de obținere a finanțărilor europene. Externe: Colaborează cu instituții financiare, autorități publice locale și centrale, organizații neguvernamentale, consorții de proiecte, parteneri europeni, auditori, furnizori de servicii specializate și alte entități relevante pentru activitatea de consultanță și gestionare a proiectelor europene.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Consilierul Afaceri Europene oferă suport specializat în domeniul legislației și politicilor Uniunii Europene. Activitatea principală vizează informarea și asistarea clienților (persoane fizice sau juridice) cu privire la oportunitățile de finanțare, reglementări și proceduri administrative europene. Responsabilitățile includ analiza documentelor oficiale UE, elaborarea de studii de fezabilitate, redactarea de cereri de finanțare și reprezentarea clienților în relația cu instituțiile europene. Scopul general este facilitarea accesului la resursele și beneficiile oferite de Uniunea Europeană, contribuind la dezvoltarea și succesul clienților.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea legislației UE relevante pentru activitatea clienților.
Identificarea oportunităților de finanțare europeană (fonduri structurale, programe de cercetare, etc.).
Elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte finanțate din fonduri europene.
Redactarea și depunerea de cereri de finanțare, respectând formatul și criteriile stabilite de autoritățile europene.
Monitorizarea implementării proiectelor finanțate, asigurând conformitatea cu reglementările UE.
Gestionarea relației cu autoritățile de finanțare și cu alte instituții europene.
Oferirea de consultanță privind procedurile administrative europene.
Participarea la negocieri cu autoritățile europene în numele clienților.
Pregătirea de rapoarte de progres și de evaluare a proiectelor.
Asigurarea conformității cu politicile de stat ajutor.
Reprezentarea clienților în fața comisiilor de specialitate din cadrul Uniunii Europene.
Analiza impactului legislației UE asupra activității clienților.
Participarea la evenimente și conferințe europene pentru a se informa despre noutățile legislative și oportunitățile de finanțare.
Asigurarea suportului în procesul de audit al proiectelor finanțate din fonduri europene.
Interpretarea și aplicarea corectă a regulamentelor privind achizițiile publice transfrontaliere.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în științe juridice (drept european, drept internațional public).
Diplomă de master în drept european, economie europeană sau științe politice.
Certificare în domeniul gestionării proiectelor finanțate din fonduri europene (ex: PRINCE2, IPMA).
Cunoștințe solide de limba engleză (nivel avansat – C1 sau C2), precum și cunoașterea altor limbi europene constituie un avantaj.
Cunoștințe aprofundate a cadrului legislativ european (Tratatul de funcționare al Uniunii Europene, reglementări, decizii, directive).
Experiență în redactarea de cereri de finanțare, respectând formatul și criteriile stabilite de autoritățile europene.
Cunoștințe aprofundate a procedurilor de achiziții publice transfrontaliere, inclusiv a legislației privind statul ajutor.
Cunoștințe privind politicile de coeziune europeană și a instrumentelor de finanțare structurale și de investiții.
Abilități de analiză și interpretare a documentelor legislative și administrative europene.
Cunoștințe privind funcționarea instituțiilor europene (Comisia Europeană, Parlamentul European, Consiliul Uniunii Europene).
Experiență în gestionarea proiectelor, inclusiv monitorizarea implementării și raportarea către autoritățile de finanțare.
Cunoștințe privind sistemul de management al informațiilor și documentelor (SIMD) utilizat de instituțiile europene.
Certificare în domeniul securității informațiilor și protecției datelor cu caracter personal (GDPR).
Participarea la cursuri de formare continuă în domeniul legislației europene și a politicilor UE.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în domeniul afacerilor europene, preferabil în instituții publice, organizații neguvernamentale sau firme de consultanță.
Experiență în elaborarea și depunerea de cereri de finanțare din fonduri structurale, de coeziune și alte programe europene.
Experiență în gestionarea proiectelor finanțate din fonduri europene, inclusiv monitorizarea implementării și raportarea către autoritățile de finanțare.
Experiență în reprezentarea clienților în relația cu instituțiile europene și cu autoritățile de finanțare.
Experiență în interpretarea și aplicarea legislației UE, inclusiv a reglementărilor privind statul ajutor și a procedurilor de achiziții publice transfrontaliere.
Experiență în redactarea de studii de fezabilitate pentru proiecte finanțate din fonduri europene, respectând criteriile de eligibilitate și a indicatorilor de performanță.
Experiență în analiza impactului legislației UE asupra activității clienților și în oferirea de consultanță privind conformitatea cu reglementările europene.
Experiență în gestionarea relațiilor cu autoritățile de finanțare și în negocierea termenilor și condițiilor contractelor de finanțare.
Experiență în pregătirea de rapoarte de progres și de evaluare a proiectelor, respectând formatul și termenele stabilite de autoritățile de finanțare.
Experiență în utilizarea instrumentelor informatice și a platformelor online utilizate pentru gestionarea proiectelor finanțate din fonduri europene (ex: SICAP, MySMIS).
Experiență în coordonarea echipelor multidisciplinare și în colaborarea cu experți din diverse domenii (ex: juridic, financiar, tehnic).
Experiență în participarea la conferințe și seminarii privind legislația europeană și politicile UE.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea eficientă a platformelor online pentru gestionarea proiectelor (ex: SICAP, MySMIS).
Cunoștințe solide de operare a bazelor de date și a instrumentelor de analiză a datelor.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare specializate în legislație europeană (ex: EUR-Lex).
Cunoștințe privind sistemele de management al informațiilor și documentelor (SIMD).
Utilizarea instrumentelor de videoconferință și de colaborare online (ex: Zoom, Microsoft Teams).
Cunoștințe privind software-ul de contabilitate și de raportare financiară.
Utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare (avantaj, pentru automatizarea unor procese).
Utilizarea platformelor de e-mail și de comunicare internă (ex: Outlook, Slack).
Cunoștințe privind securitatea cibernetică și protecția datelor personale (GDPR).
Utilizarea instrumentelor de criptare și de semnătură electronică.
Cunoștințe de SEO și de marketing digital (pentru promovarea proiectelor).
Utilizarea software-ului de editare a imaginilor și a videoclipurilor.
Cunoștințe de GIS (Sisteme Informaționale Geografice).
Utilizarea instrumentelor de traducere automată (pentru documente în limbi străine).
Cunoștințe de gestiune a rețelelor sociale (pentru comunicare și diseminare).
Utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale.
Cunoștințe de modelare 3D (avantaj, pentru proiecte de infrastructură).
Utilizarea software-ului de simulare și de optimizare.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de comunicare orală și scrisă excelentă, în limba română și engleză.
Capacitatea de a negocia și de a influența părțile interesate.
Orientare către rezultate și capacitatea de a respecta termene limită strânse.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient cu diverse departamente.
Gândire analitică și capacitatea de a rezolva probleme complexe.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordarea sarcinilor.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Leadership și capacitatea de a motiva echipele.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințele.
Creativitate și abilitatea de a găsi soluții inovatoare.
Atitudine pozitivă și orientare către soluții.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile clienților și partenerilor.
Perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de cereri de finanțare depuse, procent de cereri finanțate, valoarea totală a finanțărilor obținute, număr de proiecte gestionate, respectarea termenelor de raportare, gradul de satisfacție al clienților/partenerilor, număr de audituri trecute cu succes, număr de evenimente/conferințe organizate, număr de parteneriate stabilite, număr de articole/studii publicate, număr de sesiuni de training/consultanță oferite, număr de clienți/parteneri noi atrași, creșterea valorii proiectelor gestionate, reducerea costurilor proiectelor, îmbunătățirea eficienței proceselor, număr de rapoarte de evaluare implementate, număr de recomandări de îmbunătățire implementate, gradul de conformitate cu legislația europeană, număr de reclamații/sesizări primite, număr de soluții de conflict rezolvate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației depuse, acuratețea informațiilor furnizate, gradul de respectare a procedurilor interne, coerența strategiilor propuse, claritatea prezentărilor, eficiența comunicării, calitatea relațiilor cu partenerii, gradul de inovare al soluțiilor, respectarea confidențialității, etica profesională, capacitatea de a anticipa probleme, adaptabilitatea la schimbări, gradul de implicare în proiecte, calitatea colaborării în echipă, gradul de satisfacție al beneficiarilor, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea rapoartelor de evaluare, gradul de conformitate cu legislația europeană, gradul de respectare a termenelor limită, calitatea prezentării argumentelor, gradul de înțelegere a contextului politic și economic.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, orientare spre rezultate, atenție la detalii, rezolvarea problemelor, gândire analitică, capacitate de organizare, gestionarea timpului, comunicare eficientă, lucru în echipă, adaptabilitate, reziliență, etică profesională, gestionarea conflictelor, capacitate de negociere, luare de decizii, gândire strategică, gestionarea situațiilor de criză, capacitate de învățare, flexibilitate, leadership, empatie, creativitate, perseverență, asumarea responsabilității, gestionarea stresului, capacitate de influențare, orientare către client, respectarea confidențialității, gândire critică.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, laptop, telefon mobil, imprimantă, scaner, fax, software de procesare a textului, pachet Microsoft Office, software de contabilitate, software de gestionare a proiectelor, software CRM, platforme de videoconferință, internet de mare viteză, dispozitive de stocare externă, software de analiză statistică, instrumente de cercetare online, software de prezentare, echipamente de protecție (în anumite contexte)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.