FIȘĂ DE POST EXAMINATOR DE STAT DE SPECIALITATE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXAMINATOR DE STAT DE SPECIALITATE

1.2. Cod C.O.R.:242210

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarii de examen, președinții comisiilor de examinare, alți examinatori, personalul administrativ, departamentul de resurse umane, departamentul IT. Externe: Colaborează cu membrii comisiei de specialitate din cadrul ministerului de resort, universități, instituții de învățământ superior, organizații profesionale, agenții de acreditare, autorități de reglementare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Examenatorul de stat de specialitate are rolul de a asigura desfășurarea corectă și obiectivă a examenelor de stat pentru obținerea certificatului de specialist în diverse domenii profesionale. Responsabilitățile includ elaborarea de grile și subiecte, evaluarea răspunsurilor candidaților, asigurarea respectării procedurilor și a regulamentului de examinare, precum și contribuția la menținerea standardelor de competență profesională. Scopul principal este de a verifica și atesta cunoștințele și abilitățile candidaților, conform cerințelor stabilite de Ministerul Educației și Cercetării."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea de subiecte și grile de examen, în conformitate cu programa școlară și cu cerințele metodologice stabilite.
Realizarea de bareme de corectare și criterii de evaluare, asigurând obiectivitatea și coerența procesului de notare.
Participarea la elaborarea de teste standardizate, cu scopul de a măsura nivelul de competențe al candidaților.
Coordonarea și supravegherea desfășurării examenelor, respectând cu strictețe regulamentul de examinare.
Verificarea autenticității documentelor de identitate ale candidaților și asigurarea condițiilor de confidențialitate.
Gestionarea situațiilor decontravenție și aplicarea sancțiunilor conform reglementărilor.
Participarea la ședințele de comisie și exprimarea opiniilor privind evaluarea candidaților.
Analiza rezultatelor examenelor și identificarea eventualelor probleme metodologice.
Redactarea de rapoarte de examen, cu evidențierea aspectelor relevante.
Participarea la formarea profesională a altor examinatori, prin transfer de cunoștințe și bune practici.
Actualizarea constantă a cunoștințelor din domeniul de expertiză, pentru a asigura relevanța subiectelor de examen.
Participarea la elaborarea de ghiduri și materiale informative pentru candidați.
Asigurarea corespondenței cu instituțiile de învățământ și cu Ministerul Educației și Cercetării.
Contribuția la îmbunătățirea continuă a procesului de examinare, prin identificarea de soluții inovatoare.
Verificarea respectării normelor de igienă și siguranță în sălile de examen.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență sau master în domeniul de specialitate corespunzător examenului de stat pe care îl susține.
Certificat de echivalare a studiilor, în cazul absolvenților din alte țări.
Experiență profesională relevantă în domeniul de specialitate, de minimum 3 ani.
Atestat de formare în calitate de examinator de stat, obținut în urma unui curs acreditat.
Cunoștințe solide de legislație educațională și de reglementări specifice privind organizarea și desfășurarea examenelor de stat.
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor informatice, inclusiv a aplicațiilor de procesare a textului și a foilor de calcul.
Abilități de comunicare scrisă și orală, pentru a putea redacta rapoarte de examen și a interacționa cu candidații și cu membrii comisiei.
Cunoașterea metodelor de evaluare a competențelor și a tehnicilor de redactare a baremelor de corectare.
Certificat de competențe profesionale, în cazul unor domenii specifice.
Cunoștințe de limbi străine, în măsura necesară pentru a înțelege documentația de specialitate.
Atestat de formare în domeniul managementului calității, în cazul unor programe de examen acreditate.
Certificat de formare în domeniul securității informațiilor, în cazul unor examene cu caracter sensibil.
Certificat de formare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, conform legislației în vigoare.
Experiență în utilizarea platformelor online de examinare, în cazul unor examene computerizate.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în activități didactice, de cercetare sau de practică profesională în domeniul de specialitate corespunzător examenului de stat.
Experiență în elaborarea de materiale didactice, de tip grile, subiecte, bareme de corectare sau teste standardizate.
Experiență în evaluarea performanțelor candidaților, utilizând diverse metode și instrumente de evaluare.
Experiență în coordonarea de grupuri de lucru sau de proiecte, cu scopul de a atinge obiective specifice.
Experiență în activități de mentorat sau de îndrumare a studenților sau a tinerilor profesioniști.
Experiență în redactarea de rapoarte tehnice, de cercetare sau de evaluare, cu respectarea standardelor de calitate.
Experiență în utilizarea eficientă a instrumentelor informatice, inclusiv a aplicațiilor de procesare a textului, a foilor de calcul și a bazelor de date.
Experiență în prezentarea de rezultate și de concluzii, în fața unor audiențe diverse, utilizând tehnici de comunicare eficiente.
Experiență în participarea la comisiile de examen sau de evaluare, respectând cu strictețe regulamentul de examinare.
Experiență în identificarea și rezolvarea de probleme, utilizând o abordare sistematică și creativă.
Experiență în colaborarea cu alte instituții sau organizații, pentru atingerea unor obiective comune.
Experiență în gestionarea timpului și a resurselor, pentru a asigura respectarea termenelor limită.
Experiență în adaptarea la schimbări și în gestionarea situațiilor de criză.
Experiență în utilizarea platformelor online de examinare, în cazul unor examene computerizate.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și/sau Linux.
Utilizarea avansată a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoașterea și utilizarea eficientă a procesatoarelor de text pentru redactarea de documente oficiale (bareme, procese verbale).
Utilizarea foilor de calcul (Excel sau echivalent) pentru analiza datelor statistice și generarea de rapoarte.
Utilizarea programelor de prezentare (PowerPoint sau echivalent) pentru prezentarea rezultatelor examenelor și a concluziilor.
Cunoașterea și utilizarea bazelor de date pentru gestionarea informațiilor despre candidați și examene.
Utilizarea platformelor online de examinare și a instrumentelor de evaluare electronică.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de videoconferință pentru examene online.
Utilizarea instrumentelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor confidențiale.
Utilizarea sistemelor de arhivare electronică pentru păstrarea documentelor oficiale.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză statistică a datelor examenelor.
Utilizarea software-urilor specifice domeniului de examen (ex: AutoCAD pentru examene de arhitectură).
Cunoașterea și utilizarea software-urilor de editare a imaginilor și a graficelor.
Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Cunoașterea principiilor de funcționare a rețelelor de calculatoare.
Utilizarea sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoașterea formatelor de fișiere standard (PDF, DOCX, XLSX).
Utilizarea instrumentelor de scanare și procesare a documentelor.
Cunoașterea principiilor de funcționare a imprimantelor și a scanerelor.
Utilizarea software-urilor de criptare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, pentru a interacționa cu candidații, membrii comisiei și alte părți interesate.
Capacitatea de a lucra în echipă, respectând regulile și procedurile stabilite.
Abilități de leadership pentru a coordona activitățile și a lua decizii în situații de presiune.
Gândire analitică și capacitatea de a interpreta date și informații complexe.
Orientare către detalii și atenție sporită pentru a evita erori și omisiuni.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor pentru a respecta termenele limită.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
Adaptabilitate și flexibilitate pentru a răspunde la schimbări neprevăzute.
Etică profesională și respectarea confidențialității informațiilor.
Capacitatea de a lua decizii obiective și imparțiale.
Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele altora.
Organizare și planificare eficientă a activităților.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa.
Gestionarea stresului și menținerea calmului în situații dificile.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile candidaților.
Capacitatea de a construi și menține relații profesionale.
Autocontrol și disciplină pentru a respecta regulile și procedurile.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de examene desfășurate în mod corect și la timp, rata de conformitate cu procedurile de examinare, numărul de contestații primite și rezolvate în termen, scorul mediu al candidaților la examen, numărul de sancțiuni aplicate candidaților, numărul de erori sau omisiuni în procesul de examinare, timpul mediu de răspuns la solicitările candidaților, gradul de satisfacție al candidaților cu procesul de examinare, numărul de audituri interne sau externe superate cu succes, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, timpul mediu de procesare a documentelor de examinare, numărul de întârzieri în raportarea rezultatelor examenelor, numărul de reclamații primite și rezolvate, gradul de respectare a bugetului alocat examenelor, numărul de sesiuni de pregătire sau informare a comisiei desfășurate, numărul de rapoarte de evaluare a comisiei întocmite și distribuite, numărul de îmbunătățiri aduse procedurilor de examinare, numărul de candidați examinați fără incidente, numărul de examene desfășurate în condiții de securitate adecvate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea strictă a procedurilor de examinare, corectitudinea și imparțialitatea în evaluarea candidaților, claritatea și concizia rapoartelor de evaluare, profesionalismul în interacțiunea cu candidații și comisia, acuratețea și completitudinea documentației de examinare, respectarea confidențialității informațiilor, capacitatea de a gestiona situații neprevăzute cu calm și eficiență, coerența și unitatea criteriilor de evaluare, aplicarea corectă a sancțiunilor disciplinare, calitatea comunicării cu părțile interesate, respectarea termenelor limită pentru raportare, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, profesionalismul în utilizarea tehnologiei de examinare, acuratețea în identificarea și corectarea erorilor, adaptabilitatea la schimbările legislative și procedurale, calitatea interacțiunii cu candidații cu dizabilități, capacitatea de a oferi suport și îndrumare candidaților, gradul de transparență în procesul de examinare, profesionalismul în gestionarea contestațiilor, calitatea colaborării cu alte departamente.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea riguroasă a eticii profesionale, capacitatea de a lua decizii obiective și imparțiale, abilitatea de a gestiona situații de conflict cu diplomație, atenția sporită la detalii și acuratețe, capacitatea de a lucra sub presiune și în respectarea termenelor limită, abilitatea de a comunica eficient, atât oral, cât și în scris, adaptabilitatea la schimbări și la situații neprevăzute, capacitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de candidați, capacitatea de a colabora eficient în echipă, abilitatea de a demonstra inițiativă și proactivitate, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a motiva echipa, abilitatea de a demonstra autocontrol și disciplină, capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii, abilitatea de a gestiona stresul și de a menține calmul în situații dificile, capacitatea de a demonstra integritate și onestitate, capacitatea de a demonstra responsabilitate și angajament față de rezultate, capacitatea de a demonstra flexibilitate și deschidere către feedback, capacitatea de a demonstra încredere în sine și profesionalism, capacitatea de a demonstra perseverență și determinare în atingerea obiectivelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, aparat de distrus documente, telefon, fax, agenda, pixuri, stilouri, markere, riglă, raportor, ciorne, formulare standardizate, echipamente de protecție (în funcție de specificul examenului), dispozitive de stocare a datelor (USB, hard disk extern), software specializat pentru gestionarea examenelor, dispozitive de comunicare audio-video (microfon, căști), echipamente de securitate cibernetică, sistem de arhivare electronică, sistem de videoconferință (în cazul examenelor online), proiector, ecran de proiectie..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.