FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR PUBLIC

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR PUBLIC

1.2. Cod C.O.R.:242208

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu secretarul general al instituției, directorii executivi, șefii de serviciu, consilierii proprii, personalul administrativ, serviciile de specialitate (juridic, financiar, resurse umane, urbanism, mediu), comisiile de lucru interne, grupurile de lucru, departamentele de analiză și prognoză, serviciile de audit intern, comisiile de etică și disciplină, departamentele de comunicare și relații publice, serviciile de informare și relații cu publicul, serviciile de suport IT, serviciile de securitate și protecție, serviciile de transport și logistică, serviciile de mentenanță și reparații, serviciile de curățenie și salubrizare, serviciile de pază și protecție a bunurilor, serviciile de aprovizionare și distribuție, serviciile de achiziții publice, serviciile de evidență a persoanelor, serviciile de stare civilă, serviciile de impozite și taxe locale, serviciile de cadastru și înregistrare a proprietăților, serviciile de protecție socială, serviciile de sănătate publică, serviciile de educație, serviciile culturale, serviciile sportive, serviciile de voluntariat, serviciile de gestionare a patrimoniului cultural, serviciile de gestionare a fondurilor europene, serviciile de gestionare a proiectelor, serviciile de monitorizare și evaluare a politicilor publice, serviciile de gestionare a datelor statistice, serviciile de gestionare a informațiilor clasificate. Externe: Colaborează cu consilierii locali/judeteni, primarii/prim-protopii, prefecții/subprefectii, alte autorități publice locale/centrale/regionale/internaționale, instituții de învățământ superior, organizații non-guvernamentale, parteneri sociali (sindicate, patronate), mediul de afaceri, cetățenii, mass-media, auditori externi, furnizori de servicii, consultanți externi, instituții financiare, alte administrații publice, agenții guvernamentale, organizații internaționale, ambasade, consulate, reprezentanțe diplomatice, alte autorități administrative autonome, alte autorități de reglementare, alte autorități de control, alte instituții de cercetare, alte instituții de expertiză, alte instituții de certificare, alte instituții de acreditare, alte instituții de evaluare, alte instituții de monitorizare, alte instituții de supraveghere, alte instituții de inspecție, alte instituții de investigație, alte instituții de arbitraj, alte instituții de mediere, alte instituții de soluționare a disputelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Administratorul public este responsabil pentru buna funcționare a administrației locale, asigurând implementarea politicilor stabilite de consiliul local și respectarea legislației în vigoare. El coordonează activitățile serviciilor publice, gestionează resursele financiare și materiale, urmărește îndeplinirea indicatorilor de performanță și reprezintă administrația în relațiile cu alte instituții și cu publicul. Scopul său principal este de a îmbunătăți calitatea vieții locuitorilor, prin asigurarea serviciilor publice eficiente și transparente, contribuind la dezvoltarea durabilă a comunității.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și implementarea strategiei de dezvoltare a unității administrativ-teritoriale, conform planurilor de amenajament al teritoriului și a politicilor naționale.
Coordonarea activităților serviciilor publice, asigurând respectarea reglementărilor legale și a standardelor de calitate.
Gestionarea eficientă a resurselor financiare, materiale și umane, optimizând cheltuielile și maximizând performanța.
Organizarea și conducerea ședințelor consiliului local, asigurând deliberarea corectă și adoptarea hotărârilor legale.
Monitorizarea indicatorilor de performanță ai serviciilor publice, identificând oportunități de îmbunătățire și corectare a deficiențelor.
Asigurarea transparenței și a accesului la informații publice, conform prevederilor legale.
Gestionarea relațiilor cu mass-media și cu alte instituții publice, reprezentând administrația locală.
Coordonarea proiectelor de dezvoltare locală, inclusiv cele finanțate din fonduri europene.
Implementarea politicilor de protecție a mediului și de promovare a dezvoltării durabile.
Asigurarea respectării drepturilor și libertăților cetățenilor, promovând o administrație civică.
Gestionarea situațiilor de urgență și a răspunsului în cazul calamităților naturale.
Supervizarea procesului de achiziții publice, conform legislației în vigoare.
Elaborarea de rapoarte privind activitatea administrației locale, pentru consiliul local și pentru alte instituții competente.
Gestionarea documentelor administrative, asigurând arhivarea și accesul legal la acestea.
Implementarea politicilor de resurse umane, inclusiv recrutarea, formarea și evaluarea personalului.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat.
Preferabil studii universitare de master în științe administrative, management public, economie, drept sau domenii similare.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul administrației publice, cu o durată minimă de 100 de ore.
Certificat de absolvire a unui curs de specializare în managementul proiectelor, constituie un avantaj.
Cunoașterea limbii române – nivel nativ.
Cunoașterea limbii engleze – nivel minim B2, constituie un avantaj.
Cunoștințe de operare pe calculator – nivel utilizator avansat (Microsoft Office, sisteme de arhivare electronică).
Cunoștințe aprofundate a legislației primare și secundare în materia administrației publice locale, a dreptului administrativ, a dreptului financiar și a dreptului muncii.
Cunoștințe privind funcționarea sistemului administrației publice centrale și locale.
Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană.
Abilități de analiză și sinteză a informațiilor.
Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități.
Integritate, responsabilitate și capacitate de a lua decizii în situații complexe.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul administrației publice, într-o funcție de conducere, constituie un avantaj.
Experiență în gestionarea proiectelor de dezvoltare locală, inclusiv cele finanțate din fonduri europene, constituie un avantaj.
Experiență în elaborarea și implementarea politicilor publice, cu accent pe domeniul administrației publice locale.
Experiență în coordonarea activităților serviciilor publice și în gestionarea resurselor financiare și materiale.
Experiență în relația cu mass-media și în reprezentarea administrației publice.
Experiență în redactarea de rapoarte și documente oficiale, respectând cerințele legale.
Experiență în utilizarea sistemelor de management al documentelor și a aplicațiilor software specifice domeniului administrației publice.
Experiență în negocierea contractelor și a acordurilor cu terți, respectând principiile transparenței și ale concurenței.
Experiență în gestionarea situațiilor de criză și în coordonarea activităților de intervenție în caz de calamități naturale.
Experiență în gestionarea personalului, inclusiv recrutare, evaluare și formare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a sistemelor de operare Windows și Linux.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al documentelor electronice (EDMS).
Utilizarea aplicațiilor software specifice domeniului administrației publice (ex: aplicații de raportare, de monitorizare a proiectelor).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel, Google Sheets, Power BI).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de cartografiere geografică (GIS).
Utilizarea platformelor de comunicare online și social media (pentru diseminarea informațiilor publice).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Skype).
Utilizarea sistemelor de securitate a informațiilor (ex: antivirus, firewall).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de arhivare electronică.
Utilizarea aplicațiilor de contabilitate și de gestionare a finanțelor publice.
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de raportare statistică.
Utilizarea platformelor de e-guvernanță și de servicii online pentru cetățeni.
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de programare (constituie un avantaj).
Utilizarea aplicațiilor de gestionare a bazelor de date (SQL).
Cunoașterea și utilizarea tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: RPA).
Cunoașterea limbajelor de programare de tip script (ex: Python, JavaScript).
Utilizarea platformelor de business intelligence (BI).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica eficient, atât oral, cât și în scris.
Capacitatea de a negocia și de a obține consens într-un grup.
Abilitatea de a lua decizii în situații de incertitudine și sub presiune.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse părți interesate.
Capacitatea de a motiva și de a inspira echipa.
Abilitatea de a delega responsabilități și de a monitoriza performanța.
Capacitatea de a organiza și de a prioritiza sarcinile.
Abilitatea de a gestiona timpul eficient.
Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu.
Abilitatea de a rezolva probleme complexe și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitatea de a gândi strategic și de a anticipa tendințele viitoare.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele altora.
Capacitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Capacitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilitatea de a reprezenta instituția publică cu demnitate și profesionalism.
Capacitatea de a demonstra empatie și sensibilitate față de nevoile cetățenilor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte de dezvoltare locală implementate cu succes, gradul de realizare a obiectivelor strategice, volumul de fonduri atrase din surse externe, numărul de servicii publice prestate în conformitate cu standardele de calitate, gradul de satisfacție a cetățenilor față de serviciile publice, numărul de reclamații și contestații soluționate în termenele stabilite, numărul de documente oficiale elaborate și aprobate în conformitate cu legislația în vigoare, numărul de parteneriate strategice stabilite cu alte instituții publice sau private, gradul de implementare a măsurilor de prevenire și combatere a corupției, numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, numărul de procese de digitalizare finalizate, numărul de indicatori de transparență publicată, numărul de evenimente publice organizate, numărul de indicatori de mediu îmbunătățiți, numărul de indicatori de siguranță publică îmbunătățiți, numărul de indicatori de eficiență energetică îmbunătățiți, numărul de indicatori de accesibilitate îmbunătățiți, numărul de indicatori de incluziune socială îmbunătățiți, numărul de indicatori de inovare implementați, numărul de indicatori de reziliență îmbunătățiți, numărul de indicatori de bună guvernare implementați.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea procesului de elaborare a politicilor publice, eficiența comunicării cu cetățenii, gradul de implicare a părților interesate în procesul decizional, calitatea dialogului cu mass-media, nivelul de transparență în activitatea administrativă, respectarea principiilor etice și a legislației în vigoare, calitatea implementării proiectelor de dezvoltare locală, eficiența colaborării cu alte instituții publice, nivelul de satisfacție al angajaților, calitatea raportării privind starea de fapt, gradul de inovare în soluțiile propuse, coerența strategiei cu obiectivele naționale, impactul proiectelor asupra calității vieții cetățenilor, capacitatea de adaptare la schimbările legislative și economice, calitatea documentelor de lucru, gradul de respectare a termenelor limită, nivelul de profesionalism în relațiile interinstituționale, calitatea gestionării situațiilor de criză, gradul de implicare în programe de formare profesională, calitatea evaluării impactului social și economic al deciziilor, nivelul de respect al drepturilor fundamentale ale cetățenilor, gradul de încredere acordat de comunitate, calitatea gestionării resurselor umane, nivelul de satisfacție al partenerilor de afaceri, gradul de promovare a valorilor naționale, calitatea reprezentării instituției în relațiile externe, nivelul de respect al diversității culturale, gradul de îmbunătățire a imaginii publice, calitatea gestionării patrimoniului cultural, nivelul de respect al mediului înconjurător, gradul de promovare a sănătății publice, calitatea gestionării serviciilor de urgență, nivelul de respect al drepturilor persoanelor cu dizabilități, gradul de îmbunătățire a infrastructurii locale, calitatea gestionării riscurilor naturale, nivelul de respect al drepturilor copiilor, gradul de promovare a educației, calitatea gestionării serviciilor sociale. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, orientare către rezultate, gândire strategică, capacitate de planificare, abilități de negociere, comunicare eficientă, leadership, gestionarea conflictelor, lucrul în echipă, adaptabilitate, rezolvarea problemelor, luarea deciziilor, gândire critică, empatie, etică profesională, responsabilitate, organizare, gestionarea timpului, atenție la detalii, flexibilitate, capacitate de a influența, reziliență, perseverență, proactivitate, capacitate de a delega, gestionarea riscurilor, orientare către client, capacitate de a motiva, gestionarea schimbării, capacitate de a construi relații, gestionarea performanței, gestionarea resurselor, capacitate de a învăța, capacitate de a anticipa, gestionarea proiectelor, capacitate de a coordona, gestionarea priorităților, gestionarea situațiilor de criză, gestionarea resurselor umane, gestionarea bugetului, gestionarea informațiilor, gestionarea reputației, gestionarea brandului, gestionarea patrimoniului, gestionarea inovării, gestionarea sustenabilității, gestionarea siguranței, gestionarea securității, gestionarea accesului, gestionarea datelor, gestionarea documentelor, gestionarea fluxurilor de lucru, gestionarea proceselor, gestionarea lanțului valoric, gestionarea lanțului de aprovizionare, gestionarea stocurilor, gestionarea contractelor, gestionarea litigiilor, gestionarea reclamațiilor, gestionarea plângerilor, gestionarea feedback-ului, gestionarea conflictelor de interese, gestionarea aspectelor legale, gestionarea aspectelor fiscale, gestionarea aspectelor contabile, gestionarea aspectelor de mediu, gestionarea aspectelor sociale, gestionarea aspectelor de sănătate, gestionarea aspectelor de siguranță, gestionarea aspectelor de securitate. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, monitor, tastatură, mouse, imprimantă, scaner, copiator, telefon, fax, server, router, switch, UPS, proiector, ecran de proiectie, microfon, boxe, căști, webcam, teleconferință, software de birou, software de contabilitate, software de management al documentelor, software de management al proiectelor, software de management al resurselor umane, software de management al relațiilor cu clienții, software de analiză a datelor, software de cartografiere geografică, sistem de arhivare electronică, sistem de management al identității, sistem de control al accesului, sistem de supraveghere video, sistem de alarmă antiefractie, sistem de detecție a incendiilor, sistem de automatizare a clădirii, sistem de management al energiei, echipamente de protecție personală, dulapuri de arhivare, rafturi de depozitare, birou, scaun ergonomic, lampă de birou, stilou, pix, agendă, caiet, dosare, clasori, markere, evidențiatoare, riglă, compas, raportor, calculator de birou, bandă adezivă, foarfece, cutter, lipici, arhivator, perforator, trusă de birou, spații de lucru colaborative, platforme de comunicare online, instrumente de colaborare online, aplicații mobile pentru gestionarea sarcinilor, echipamente de transport (autoturism, motocicletă, bicicletă), echipamente de protecție împotriva COVID-19 (măști, dezinfectant, mănuși)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.