FIȘĂ DE POST CONSULTANT IN ADMINISTRATIA PUBLICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT IN ADMINISTRATIA PUBLICA

1.2. Cod C.O.R.:242205

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu funcționari publici din diverse departamente, cu factori de decizie politică, cu echipe de proiect și cu personalul administrativ pentru a asigura implementarea eficientă a politicilor publice. Externe: Colaborează cu organizații neguvernamentale, cu experți independenți, cu instituții de cercetare, cu mediul de afaceri și cu alte administrații publice pentru a obține informații, a facilita consultările și a asigura o perspectivă amplă asupra problemelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consultantul în administrația publică oferă expertiză specializată pentru optimizarea proceselor administrative, elaborarea de politici publice și îmbunătățirea eficienței serviciilor publice. El/ea analizează probleme complexe, identifică soluții inovatoare și oferă recomandări concrete pentru autoritățile locale și centrale. Activitatea presupune cercetare, elaborare de studii, redactare de rapoarte și consultanță strategică, contribuind la dezvoltarea unei administrații publice mai transparente, responsabile și orientată spre cetățeni. Scopul principal este de a sprijini factorii de decizie în luarea unor decizii informate și în implementarea unor soluții durabile.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează și interpretează date statistice și informații relevante pentru elaborarea de politici publice.
Elaborează studii de fezabilitate pentru proiecte de dezvoltare locală și regională.
Oferă consultanță specializată privind regimul juridic al contractelor publice.
Realizează evaluări de impact ale legislației propuse.
Formulează recomandări privind optimizarea structurii organizatorice a administrației publice.
Contribuie la elaborarea de strategii de dezvoltare economică și socială.
Analizează și monitorizează indicatorii de performanță ai serviciilor publice.
Oferă suport în procesul de elaborare a bugetului public local și central.
Evaluează eficiența programelor și proiectelor finanțate din fonduri publice.
Realizează analize comparative privind funcționarea administrațiilor publice din alte țări.
Contribuie la elaborarea de ghiduri metodologice pentru personalul din administrația publică.
Oferă consultanță privind implementarea principiilor bunei guvernări.
Participă la elaborarea de proiecte de legi și hotărâri guvernamentale.
Realizează studii privind satisfacția cetățenilor față de serviciile publice.
Oferă suport în procesul de management al schimbării în administrația publică.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență, preferabil în științe administrative, științe economice, drept sau științe sociale.
Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (masterat) în specializări precum administrație publică, managementul proiectelor, politici publice, managementul afacerilor sau drept.
Certificări profesionale în managementul proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) constituie un avantaj.
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană relevantă pentru administrația publică.
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor de analiză statistică și de modelare economică (ex: SPSS, R, Excel).
Cunoștințe aprofundate privind procesele de elaborare a politicilor publice și de evaluare a impactului acestora.
Cunoștințe solide despre principiile bunei guvernări, transparenței și responsabilității în administrația publică.
Abilități de redactare de rapoarte, studii de fezabilitate și prezentări complexe.
Cunoștințe avansate de operare pe calculator, inclusiv pachete de procesare de text, foi de calcul și sisteme de management al informațiilor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență profesională relevantă în administrația publică, sectorul privat sau organizații neguvernamentale (constituie un avantaj).
Certificare în domeniul auditului intern (constituie un avantaj).
Cunoștințe în domeniul managementului riscului (constituie un avantaj).
Atestat în domeniul managementului financiar public (constituie un avantaj).
Certificare în domeniul securității informațiilor (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în analiza și interpretarea datelor statistice și informațiilor relevante pentru elaborarea de politici publice.
Experiență în elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de dezvoltare locală și regională, inclusiv identificarea surselor de finanțare.
Experiență în oferirea de consultanță specializată privind regimul juridic al contractelor publice, inclusiv redactarea de documentații de licitație.
Experiență în realizarea de evaluări de impact ale legislației propuse, utilizând metodologii adecvate.
Experiență în formularea de recomandări privind optimizarea structurii organizatorice a administrației publice, pe baza analizelor funcționale.
Experiență în contribuția la elaborarea de strategii de dezvoltare economică și socială, cu accent pe indicatori de performanță cuantificabili.
Experiență în analiza și monitorizarea indicatorilor de performanță ai serviciilor publice, utilizând instrumente de management al performanței.
Experiență în oferirea de suport în procesul de elaborare a bugetului public local și central, inclusiv analiza scenariilor de finanțare.
Experiență în evaluarea eficienței programelor și proiectelor finanțate din fonduri publice, utilizând metodologii de evaluare bazate pe dovezi.
Experiență în realizarea de analize comparative privind funcționarea administrațiilor publice din alte țări, cu identificarea celor mai bune practici.
Experiență în elaborarea de ghiduri metodologice pentru personalul din administrația publică, cu scopul de a îmbunătăți calitatea serviciilor.
Experiență în oferirea de consultanță privind implementarea principiilor bunei guvernări, transparenței și responsabilității în administrația publică.
Experiență în redactarea de rapoarte, studii de fezabilitate și prezentări complexe, destinate diferitelor audiențe.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru analiza datelor și modelare economică (ex: SPSS, R, Excel).
Experiență în gestionarea proiectelor de consultanță, respectând termenele și bugetele alocate.
Experiență în colaborarea cu diverse părți interesate, inclusiv oficiali guvernamentali, experți și reprezentanți ai societății civile.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de sistem de operare Windows/Linux.
Cunoașterea și utilizarea pachetelor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access) la nivel expert.
Utilizarea avansată a programelor de analiză statistică (SPSS, R, Stata).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de Business Intelligence (BI) (ex: Tableau, Power BI).
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Utilizarea instrumentelor de georeferențiere și sisteme informații geografice (GIS) (ex: ArcGIS, QGIS).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de modelare economică și prognoză.
Utilizarea eficientă a bazelor de date (SQL, MySQL, Oracle).
Cunoașterea și utilizarea limbajelor de programare (ex: Python, R, VBA).
Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor web și social media.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de e-government și servicii online.
Utilizarea instrumentelor de management al proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de videoconferință și colaborare la distanță.
Utilizarea instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Cunoașterea și utilizarea platformelor de cloud computing (ex: AWS, Azure, Google Cloud).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor robotizate (RPA).
Cunoașterea și utilizarea sistemelor de management al identității și accesului (IAM).
Utilizarea instrumentelor de simulare și modelare a scenariilor.
Cunoașterea și utilizarea tehnologiilor de inteligență artificială (AI) și machine learning (ML).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare orală și scrisă excelentă, adaptată diferitelor audiențe.
Capacitate dovedită de a asculta activ și de a interpreta informații complexe.
Abilități de negociere și persuasiune, cu focus pe găsirea de soluții win-win.
Gândire analitică și critică, cu capacitatea de a identifica probleme și de a propune soluții inovatoare.
Orientare către rezultate, cu focus pe atingerea obiectivelor și respectarea termenelor limită.
Abilități de rezolvare a problemelor, cu focus pe identificarea cauzelor fundamentale și implementarea de soluții eficiente.
Capacitate de a lucra independent și în echipă, demonstrând flexibilitate și colaborare.
Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților, în contexte complexe și cu multiple solicitări.
Adaptabilitate la schimbări și capacitate de a învăța rapid.
Abilități de leadership și capacitate de a motiva și inspira echipe.
Gestionarea eficientă a stresului și capacitate de a lucra sub presiune.
Diplomatie și tact în relațiile interpersonale, cu focus pe construirea de relații de încredere.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele viitoare.
Creativitate și capacitate de a genera idei noi.
Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele altora.
Abilități de networking și capacitate de a construi relații profesionale.
Reziliență și capacitate de a învăța din eșecuri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de studii de fezabilitate elaborate, numărul de rapoarte de evaluare a impactului politicilor publice, numărul de proiecte de act normativ coordonate, numărul de sesiuni de consultare publică facilitate, numărul de indicatori de performanță elaborati, numărul de indicatori de transparență implementați, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții publice sau organizații neguvernamentale, numărul de recomandări formulate și implementate, numărul de procese de îmbunătățire a eficienței administrative coordonate, numărul de audituri interne/externe coordonate, numărul de reclamații/sesizări gestionate, numărul de traininguri/workshop-uri organizate, numărul de recomandări de îmbunătățire a proceselor administrative implementate, numărul de sisteme de management al informațiilor implementate, numărul de proiecte de digitalizare coordonate, numărul de indicatori de satisfacție a utilizatorilor îmbunătatiți, numărul de indicatori de reducere a corupției îmbunătatiți, numărul de proiecte de management al riscurilor coordonate, numărul de studii de impact social/mediu elaborate, numărul de rapoarte de sustenabilitate elaborate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea studiilor de fezabilitate elaborate, relevanța rapoartelor de evaluare a impactului politicilor publice, claritatea și concizia proiectelor de act normativ coordonate, eficacitatea sesiunilor de consultare publică facilitate, acuratețea indicatorilor de performanță elaborați, gradul de transparență al indicatorilor implementați, soliditatea parteneriatelor stabilite, gradul de implementare a recomandărilor formulate, îmbunătățirea eficienței administrative demonstrată, calitatea auditurilor interne/externe coordonate, rezolvarea eficientă a reclamațiilor/sesizărilor, calitatea trainingurilor/workshop-urilor organizate, îmbunătățirea proceselor administrative demonstrată, funcționalitatea sistemelor de management al informațiilor implementate, gradul de digitalizare realizat, satisfacția utilizatorilor demonstrată, reducerea corupției demonstrată, gestionarea eficientă a riscurilor demonstrată, relevanța studiilor de impact social/mediu elaborate, calitatea rapoartelor de sustenabilitate elaborate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă demonstrată în identificarea problemelor și propunerea de soluții, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, flexibilitate în adaptarea la schimbări și la diverse solicitări, abilitate de a lucra eficient atât independent, cât și în echipă, comunicare clară și eficientă cu diverse audiențe, capacitate de a construi și menține relații profesionale solide, orientare către rezultate și îmbunătățirea continuă, respectarea eticii profesionale și a confidențialității, abordare proactivă în rezolvarea conflictelor, demonstrarea capacității de a învăța din experiență, abilitate de a gestiona criticile constructive, promovarea unei culturi organizaționale bazate pe transparență și responsabilitate, capacitatea de a influența pozitiv comportamentul colegilor, demonstrarea leadershipului prin exemplu, capacitatea de a facilita discuții constructive și de a obține consens, adaptabilitate la contextul politic și administrativ.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de gestionare a proiectelor, software de analiză statistică, conexiune la internet, scanner, imprimantă, telefon, mijloace de transport (în funcție de specificul activității), software de videoconferință, software de securitate cibernetică, software de management al documentelor, sistem de arhivare electronică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.