FIȘĂ DE POST EXPERT ADMINISTRATIA PUBLICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT ADMINISTRATIA PUBLICA

1.2. Cod C.O.R.:242202

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu funcționari publici, directori de departamente, consilieri locali, specialiști în domeniul juridic și financiar pentru elaborarea și implementarea politicilor publice, analiza datelor statistice și redactarea documentelor oficiale. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai administrației centrale, organizații neguvernamentale, mediul academic, parteneri locali și internaționali pentru schimb de informații, coordonare de proiecte și promovarea obiectivelor strategice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Expertul în Administrație Publică asigură suport specializat pentru elaborarea, coordonarea și monitorizarea politicilor publice, contribuind la îmbunătățirea eficienței și transparenței proceselor administrative. Responsabilitățile includ analiza legislației, redactarea de studii și rapoarte, participarea la consultări publice și elaborarea de propuneri legislative. Expertul colaborează cu diverse departamente și instituții, asigurând respectarea principiilor constituționale și a legislației în vigoare, cu scopul de a optimiza funcționarea administrației și de a răspunde eficient nevoilor cetățenilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea de studii de fezabilitate pentru proiecte de dezvoltare publică.
Analiza impactului socio-economic al politicilor publice propuse.
Redactarea de rapoarte de evaluare a performanței instituțiilor publice.
Coordonarea procesului de elaborare a proiectelor de acte normative.
Participarea la consultări publice și elaborarea de răspunsuri argumentate.
Monitorizarea implementării politicilor publice și identificarea eventualelor devieri.
Elaborarea de indicatori de performanță și monitorizarea atingerii acestora.
Realizarea de analize comparative cu alte sisteme administrative.
Participarea la elaborarea de strategii de comunicare publică.
Coordonarea procesului de colectare și prelucrare a datelor statistice relevante.
Evaluarea eficienței utilizării resurselor publice.
Participarea la elaborarea de ghiduri metodologice pentru personalul din administrație.
Analiza și interpretarea legislației naționale și a celei europene, cu relevanță pentru domeniul său de activitate.
Participarea la elaborarea de proceduri operaționale standard.
Consultanță specializată pentru factorii de decizie în probleme de administrație publică.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în științe administrative, științe politice, drept, economie sau domenii conexe.
Masterat în administrație publică, managementul afacerilor publice, politici publice sau domenii echivalente, reprezintă un avantaj competitiv.
Certificări profesionale în managementul proiectelor (ex: PMP, PRINCE2) sunt apreciate.
Cunoștințe solide de legislație națională și europeană în domeniul administrației publice.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică și a bazelor de date.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-guvernanță și a aplicațiilor specifice administrației publice.
Certificări în domeniul securității informațiilor reprezintă un avantaj.
Cunoașterea limbilor străine (engleză, franceză, germană) este un avantaj.
Atestate în domeniul managementului riscului și conformității reprezintă un plus.
Cursuri de formare în domeniul eticii și integrității profesionale sunt necesare.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) sunt un avantaj.
Experiență în redactarea de studii de fezabilitate și rapoarte de evaluare este un plus.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minim 3 ani în administrația publică sau în sectorul non-guvernamental, cu responsabilități în domeniul politicilor publice.
Experiență în elaborarea și implementarea de proiecte de dezvoltare publică, cu accent pe respectarea principiilor de eficiență și transparență.
Experiență în analiza și interpretarea legislației naționale și a celei europene, cu aplicabilitate în domeniul administrației publice.
Experiență în redactarea de studii de fezabilitate, rapoarte de evaluare și propuneri legislative.
Experiență în coordonarea de echipe multidisciplinare și în gestionarea de proiecte complexe.
Experiență în utilizarea de instrumente de analiză statistică și de management al informațiilor.
Experiență în realizarea de consultanță specializată pentru factorii de decizie în probleme de administrație publică.
Experiență în gestionarea de buget și în monitorizarea cheltuielilor publice.
Experiență în elaborarea și implementarea de strategii de comunicare publică.
Experiență în utilizarea de platforme de e-guvernanță și de aplicații specifice administrației publice.
Experiență în realizarea de evaluări de impact socio-economic ale politicilor publice.
Experiență în coordonarea de consultări publice și în gestionarea feedback-ului cetățenilor.
Experiență în elaborarea de proceduri operaționale standard și de ghiduri metodologice.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor în proiectele de dezvoltare publică.
Experiență în realizarea de analize comparative cu alte sisteme administrative.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul și aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a software-ului de procesare a bazelor de date (ex: MS Access, MySQL).
Cunoștințe solide de utilizare a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R, Stata).
Utilizarea competentă a platformelor de e-guvernanță și a aplicațiilor specifice administrației publice.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor.
Utilizarea eficientă a sistemelor de management al documentelor electronice (GED).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de cartografiere geografică (GIS).
Utilizarea competentă a instrumentelor de videoconferință și de colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de social media și a instrumentelor de monitorizare a rețelelor sociale.
Utilizarea competentă a software-ului de editare a imaginilor și a materialelor multimedia.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Utilizarea eficientă a software-ului de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor și a textelor.
Utilizarea competentă a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de gestionare a fluxurilor de lucru (Workflow Management).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de vizualizare a datelor (Data Visualization).
Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare video.
Utilizarea competentă a instrumentelor de audit digital.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diverselor audiențe.
Gândire strategică și capacitate de a elabora planuri de acțiune eficiente.
Abilități de negociere și persuasiune, cu focus pe obținerea de rezultate pozitive.
Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă multidisciplinară.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Adaptabilitate la schimbări și rezolvarea problemelor în situații neprevăzute.
Abilități de leadership și capacitatea de a motiva și coordona echipe.
Gândire critică și capacitatea de a evalua obiectiv diverse perspective.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizarea sarcinilor.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilități de prezentare publică și de facilitare a discuțiilor.
Orientare către inovare și propunerea de soluții creative.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile și preocupările celorlalți.
Integritate și respectarea principiilor etice și legale.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul în situații dificile.
Gestionarea eficientă a stresului și a emoțiilor.
Flexibilitate și deschidere către feedback constructiv.
Abilități de luare a deciziilor, chiar și în condiții de incertitudine.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte/inițiative de politici publice elaborate/implementate, Gradul de conformitate cu reglementările legale și procedurale, Numărul de studii de fezabilitate/rapoarte de evaluare întocmite, Numărul de consultări publice organizate și gradul de implicare a cetățenilor, Numărul de propuneri legislative/amendamente formulate și adoptate, Ponderea proiectelor finalizate în termenul stabilit, Gradul de satisfacție al beneficiarilor serviciilor/proiectelor, Numărul de indicatori de performanță îmbunătățiți, Ponderea resurselor utilizate în mod eficient, Numărul de parteneriate stabilite și menținute, Ponderea contribuției la atingerea obiectivelor strategice, Numărul de recomandări implementate, Ponderea bugetului alocat utilizat conform planului, Numărul de procese decizionale îmbunătățite, Ponderea indicatorilor de risc identificați și gestionați, Numărul de rapoarte de progres întocmite și diseminate, Ponderea feedback-ului utilizatorilor integrat în procesul de îmbunătățire, Numărul de soluții inovatoare propuse și implementate, Ponderea obiectivelor de performanță atinse, Numărul de evenimente/conferințe organizate/participat.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentelor elaborate (claritate, concizie, acuratețe), Eficiența proceselor de lucru implementate, Nivelul de satisfacție al părților interesate (cetățeni, instituții, parteneri), Gradul de respectare a principiilor etice și de transparență, Calitatea comunicării și a relațiilor interpersonale, Gradul de inovare și creativitate în soluțiile propuse, Nivelul de adaptare la schimbările legislative și tehnologice, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Eficiența colaborării cu alte departamente/instituții, Calitatea prezentărilor și a discursurilor, Gradul de implicare în îmbunătățirea continuă a serviciilor publice, Calitatea analizei și interpretării datelor, Nivelul de respectare a termenelor limită, Calitatea rapoartelor de evaluare, Gradul de respectare a procedurilor interne, Nivelul de profesionalism în interacțiunile cu publicul, Calitatea argumentației și a justificării deciziilor, Gradul de respectare a legislației în vigoare, Eficiența utilizării resurselor disponibile, Nivelul de contribuție la atingerea obiectivelor strategice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a menține calmul, Capacitatea de a lua decizii bazate pe date și informații relevante, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită, Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris, Capacitatea de a lucra eficient în echipă, Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu, Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul, Capacitatea de a analiza critic informațiile și de a trage concluzii logice, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale, Orientare către cetățean și respectarea principiilor etice, Abilitatea de a influența și convinge, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a oferi și primi feedback constructiv, Capacitatea de a lucra independent și de a demonstra responsabilitate, Abilitatea de a gestiona proiecte complexe, Abilitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire, Abilitatea de a demonstra leadership și a inspira echipa, Capacitatea de a lucra cu diverse părți interesate, Abilitatea de a demonstra flexibilitate și reziliență.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), Software de creare a prezentărilor (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress), Software de calcul tabelar (Microsoft Excel, LibreOffice Calc), Sistem de operare compatibil cu software-ul specific, Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Aplicații de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), Aplicații de gestionare a proiectelor (Microsoft Project, Asana, Trello), Scanner, Imprimantă, Aplicații de analiză statistică (SPSS, R), Software de gestionare a documentelor, Dispozitiv mobil (telefon, tabletă), Aplicații de comunicare internă (e-mail, chat), Aplicații de cartografiere geografică (GIS), Software de management al bazelor de date, Aplicații de securitate cibernetică..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.