FIȘĂ DE POST MANAGER DE COST PENTRU DEZVOLTAREA PROIECTULUI

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER DE COST PENTRU DEZVOLTAREA PROIECTULUI

1.2. Cod C.O.R.:242122

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de Proiect, Inginerii de Cost, Managerii de Achiziții, Contabilii, Directorul Financiar, Managerii de Resurse Umane, echipele de proiect și Directorul General pentru a asigura alinierea costurilor cu obiectivele strategice. Externe: Colaborează cu Furnizorii, Subcontractorii, Auditorii Financiari, Consultanții Specializați și Organismele de Control pentru a optimiza costurile și a asigura conformitatea financiară.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Managerul de cost pentru dezvoltarea proiectului are responsabilitatea generală de a asigura controlul costurilor pe întregul ciclu de viață al proiectului, de la faza de inițiere până la finalizare. Acesta elaborează și monitorizează bugetul, identifică și evaluează riscurile financiare, propune măsuri de optimizare a costurilor și urmărește performanța financiară, raportând periodic conducerii. Scopul principal este de a menține proiectul în limitele bugetare aprobate, asigurând o alocare eficientă a resurselor și maximizând rentabilitatea investiției. Colaborează strâns cu echipele de proiect, departamentele financiare și furnizorii pentru a atinge obiectivele stabilite.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și menținerea structurii de cost a proiectului, incluzând clasificarea cheltuielilor pe centre de cost și conturi analitice.
Dezvoltarea și actualizarea prognozelor de cost, utilizând tehnici de predicție și analiza scenariilor.
Monitorizarea execuției bugetare, comparând costurile reale cu cele planificate și identificând deviațiile.
Analiza variațiilor de cost și elaborarea de rapoarte de management privind performanța financiară a proiectului.
Implementarea și monitorizarea sistemelor de control al costurilor, inclusiv aprobări, urmărire și reconciliere.
Participarea la procesul de licitație și evaluare a ofertelor, asigurând optimizarea costurilor.
Gestionarea relațiilor cu furnizorii și subcontractanții, negociind prețuri și condiții contractuale avantajoase.
Identificarea și evaluarea riscurilor de cost, dezvoltarea de planuri de contingență și implementarea măsurilor de mitigare.
Analiza costurilor de producție, identificarea oportunităților de reducere a costurilor și implementarea de soluții de eficientizare.
Participarea la ședințele de management de proiect, prezentând rapoarte de cost și recomandări.
Elaborarea și actualizarea manualelor de proceduri privind controlul costurilor.
Coordonarea activităților de audit intern și extern privind costurile proiectului.
Participarea la procesul de due diligence financiar al proiectelor.
Analiza costurilor de oportunitate și a efectelor asupra rentabilității proiectului.
Implementarea de sisteme de indicatori de performanță (KPI) pentru controlul costurilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii superioare (licență/master) în domeniul economic, inginerie de management, contabilitate, finanțe sau un domeniu conex.
Certificare profesională în managementul costurilor (ex: CCM - Certified Cost Manager, PMP - Project Management Professional, CMA - Certified Management Accountant) reprezintă un avantaj competitiv.
Cunoștințe aprofundate de contabilitate de costuri, management financiar și analiză economică.
Experiență în utilizarea software-urilor de management al costurilor (ex: Oracle Primavera, SAP, Microsoft Project) și a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Microsoft Excel, Power BI).
Cunoștințe solide de legislație financiară și fiscală relevantă.
Cunoștințe de metodologii de estimare a costurilor (ex: Bottom-up, Parametric, Analoagică).
Cunoștințe de management de proiect și tehnicile aferente.
Cunoștințe de analiza riscurilor și implementarea planurilor de contingență.
Cunoștințe de metodologii de raportare financiară (ex: IFRS, US GAAP).
Certificare în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) este un plus.
Cunoștințe de metodologii de benchmarking și analiza comparativă a costurilor.
Abilități de comunicare și negociere eficiente.
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit).
Cunoștințe de limbi străine suplimentare reprezintă un avantaj.
Certificare în domeniul auditului intern este un plus.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în domeniul financiar-contabil, cu accent pe managementul costurilor.
Experiență demonstrată în roluri de control al costurilor în proiecte de construcții, infrastructură sau alte proiecte complexe.
Experiență în elaborarea și implementarea de sisteme de control al costurilor, inclusiv definirea procedurilor și indicatorilor de performanță.
Experiență în utilizarea software-urilor de management al costurilor și a instrumentelor de analiză a datelor.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și monitorizarea execuției acestora.
Experiență în analiza variațiilor de cost și elaborarea de rapoarte de management.
Experiență în negocierea contractelor cu furnizorii și subcontractanții.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor de cost și implementarea planurilor de contingență.
Experiență în colaborarea cu echipele de proiect și departamentele financiare.
Experiență în prezentarea rapoartelor de cost conducerii și altor părți interesate.
Experiență în auditarea costurilor proiectelor și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în implementarea de metodologii de benchmarking și analiza comparativă a costurilor.
Experiență în gestionarea proiectelor de îmbunătățire a proceselor de control al costurilor.
Experiență în lucrul într-un mediu multicultural și internațional reprezintă un avantaj.
Experiență în gestionarea unei echipe de specialiști în controlul costurilor reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a pachetelor Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Expertiză în utilizarea software-urilor de management al costurilor (ex: Oracle Primavera, SAP, Microsoft Project).
Cunoștințe aprofundate de utilizare a software-urilor ERP (Enterprise Resource Planning).
Abilități de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) și analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de modelare financiară și prognoză.
Abilități de utilizare a sistemelor de raportare financiară.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor (ex: Jira, Asana).
Abilități de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de analiză a riscurilor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de management al configurației.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al calității (ISO).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al contractelor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de optimizare a costurilor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de simulare a costurilor.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de audit financiar.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a fluxului de numerar.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-licitație.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de negociere și persuasiune.
Abilități de leadership și motivare a echipei.
Capacitate de lucru sub presiune și respectarea termenelor limită.
Gândire analitică și abilități de rezolvare a problemelor.
Orientare către rezultate și atenție la detalii.
Abilități de planificare și organizare a activităților.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de gestionare a conflictelor.
Capacitate de a lua decizii în situații de incertitudine.
Abilități de prezentare și raportare a informațiilor.
Orientare către client și înțelegerea nevoilor acestuia.
Spirit de inițiativă și proactivitate.
Abilități de gestionare a timpului.
Capacitate de a gestiona mai multe proiecte simultan.
Abilități de networking și construire de relații profesionale.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilități de gestionare a riscurilor și de a identifica oportunități.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Deviația costurilor proiectului față de bugetul inițial, Precizia prognozelor de cost, Gradul de respectare a termenelor de plată către furnizori, Numărul de rapoarte de cost generate la timp, Nivelul de acuratețe al datelor introduse în sistemul de management al costurilor, Reducerea costurilor prin identificarea de oportunități de economisire, Eficiența proceselor de aprobare a costurilor, Gradul de conformitate cu politicile de costuri ale companiei, Numărul de dispute legate de costuri rezolvate, Timpul mediu de răspuns la solicitările de informații legate de costuri, Gradul de satisfacție al părților interesate cu privire la managementul costurilor, Reducerea costurilor administrative, Îmbunătățirea fluxului de numerar, Optimizarea valorii investiției, Creșterea rentabilității proiectelor, Reducerea pierderilor din cauza erorilor de cost, Creșterea gradului de transparență a costurilor, Îmbunătățirea previziunilor de cost pe termen lung, Optimizarea utilizării resurselor, Creșterea gradului de control asupra costurilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Capacitatea de a identifica și analiza riscurile de cost, Eficiența în implementarea strategiilor de control al costurilor, Abilitatea de a comunica clar și concis informațiile legate de costuri către părțile interesate, Capacitatea de a negocia contracte avantajoase cu furnizorii, Abilitatea de a rezolva conflictele legate de costuri într-un mod constructiv, Eficiența în gestionarea schimbărilor și a impactului acestora asupra costurilor, Capacitatea de a construi și menține relații solide cu departamentele interne și externe, Abilitatea de a identifica și implementa îmbunătățiri ale proceselor de management al costurilor, Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii în situații de incertitudine, Abilitatea de a oferi consultanță și suport echipelor de proiect în materie de costuri, Capacitatea de a adapta strategiile de management al costurilor la specificul fiecărui proiect, Abilitatea de a analiza și interpreta datele financiare pentru a identifica tendințe și oportunități, Capacitatea de a prezenta informații complexe într-un format ușor de înțeles, Abilitatea de a colabora eficient cu alte discipline (inginerie, achiziții, juridic), Capacitatea de a anticipa și preveni problemele legate de costuri, Abilitatea de a promova o cultură a responsabilității în materie de costuri.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții de reducere a costurilor, Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse, Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe proiecte simultan, Orientare către detalii și acuratețe în lucrul cu date financiare, Abilitatea de a comunica eficient cu echipele de proiect și cu managementul, Capacitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate, Abilitatea de a lucra independent și de a demonstra inițiativă în rezolvarea problemelor, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu furnizorii și cu alte departamente, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări în cerințele proiectului, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și procese, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a contribui la îmbunătățirea proceselor, Abilitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverse discipline, Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții reciproc avantajoase, Abilitatea de a demonstra integritate și etică profesională în toate activitățile, Abilitatea de a se auto-motiva și de a atinge obiectivele stabilite, Abilitatea de a demonstra leadership și de a influența deciziile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu software de contabilitate și analiză financiară, Software de management al costurilor de proiect, Sistem ERP (Enterprise Resource Planning), Tablete grafice pentru analiza datelor vizuale, Software de prognoză și simulare a costurilor, Software de Business Intelligence (BI), Scaner de documente, Imprimantă multifuncțională, Dispozitiv de stocare extern (HDD/SSD), Laptop performant, Telefon mobil cu funcții de videoconferință, Software de gestionare a documentelor, Sistem de videoconferință, Software de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack), Software de analiză a fluxului de numerar, Software de optimizare a resurselor, Software de management al riscurilor financiare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.