FIȘĂ DE POST EVALUATOR DE RISC LA SECURITATEA FIZICA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EVALUATOR DE RISC LA SECURITATEA FIZICA

1.2. Cod C.O.R.:242115

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu Directorul de Securitate, Echipa de Securitate, Departamentul IT, Managerul de Facilități și alte departamente relevante pentru a identifica și evalua riscurile. Externe: Colaborează cu furnizori de servicii de securitate, consultanți externi, autorități locale și alte entități relevante pentru a asigura conformitatea și a implementa măsuri de protecție adecvate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Efectuează evaluări detaliate ale riscurilor la securitatea fizică a bunurilor, instalațiilor și a personalului, identificând vulnerabilități și propunând măsuri de prevenire și protecție. Responsabilitățile includ analiza documentației, efectuarea de inspecții la fața locului, elaborarea de rapoarte de evaluare și formularea de recomandări pentru îmbunătățirea sistemelor de securitate. Colaborează cu departamentele relevante pentru implementarea măsurilor de securitate și asigură conformitatea cu reglementările legale și cu standardele interne. Scopul principal este minimizarea riscurilor și protejarea activelor organizației.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identifică vulnerabilitățile la securitatea fizică prin inspecții amănunțite ale perimetrului, clădirilor și instalațiilor.
Efectuează analize de risc calitative și cantitative, utilizând metodologii standardizate (ex: HAZOP, FMEA).
Analizează planurile de protecție a bunurilor materiale, a informațiilor și a personalului.
Evaluează eficacitatea sistemelor de supraveghere video, control acces și detecție a intruziunilor.
Identifică riscuri legate de accesul neautorizat, furt, vandalism și alte amenințări fizice.
Elaborează rapoarte de evaluare a riscurilor, incluzând recomandări pentru măsuri de îmbunătățire.
Propune soluții de securitate fizică adaptate specificului activității și resurselor disponibile.
Verifică conformitatea cu reglementările legale și standardele de securitate (ex: SR-EN ISO 14001, SR-EN 16281).
Colaborează cu echipele de securitate, IT și management pentru implementarea măsurilor de securitate.
Participă la simulări de urgență și exerciții de antrenament pentru personalul de securitate.
Actualizează periodic evaluările de risc, ținând cont de modificările legislative și tehnologice.
Efectuează analize de scenarii de risc pentru a identifica potențiale puncte slabe în sistemele de securitate.
Monitorizează eficiența măsurilor de securitate implementate și propune ajustări.
Realizează audituri interne ale sistemelor de securitate fizică.
Documentează procedurile de securitate și instruiește personalul relevant.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare în domeniul securității naționale, științe militare, inginerie de mediu sau domenii conexe.
Certificare profesională în domeniul evaluării riscurilor de securitate fizică (ex: CISM, ASIS, CPP).
Cunoștințe avansate privind sistemele de management al securității (SMS).
Cunoștințe aprofundate privind standardele și reglementările de securitate fizică (ex: ISO 14001, SR-EN 16281).
Certificare în domeniul auditului de securitate (preferabil).
Cunoștințe privind tehnicile de analiză a vulnerabilităților și de gestionare a riscurilor.
Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere video, control acces și detecție a intruziunilor.
Cunoștințe de utilizare a software-ului specializat pentru evaluarea riscurilor și gestionarea securității.
Experiență în redactarea de rapoarte de evaluare a riscurilor și elaborarea de recomandări de îmbunătățire.
Cunoștințe de legislație privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).
Cunoștințe de securitate cibernetică, în special în contextul amenințărilor fizice.
Cunoștințe de tehnică de investigație și analiză a evenimentelor de securitate.
Cunoștințe de prim ajutor și managementul situațiilor de urgență.
Certificare în domeniul securității informațiilor (ex: CISSP, CEH) – reprezintă un avantaj.
Cursuri de formare continuă în domeniul securității fizice și al gestionării riscurilor.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul securității fizice, preferabil în roluri de analiză a riscurilor.
Experiență în efectuarea de inspecții de securitate și audituri de conformitate.
Experiență în utilizarea metodologiilor de evaluare a riscurilor (ex: HAZOP, FMEA, Bow-Tie).
Experiență în elaborarea de rapoarte de evaluare a riscurilor și propunerea de măsuri de îmbunătățire.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare pentru implementarea soluțiilor de securitate.
Experiență în gestionarea proiectelor de securitate, de la concept până la implementare.
Experiență în utilizarea software-ului specializat pentru gestionarea riscurilor și a securității (ex: GRC, Risk Management).
Experiență în investigarea incidentelor de securitate și elaborarea de rapoarte de analiză.
Experiență în interacțiunea cu autoritățile de control și în gestionarea relațiilor cu furnizorii de servicii de securitate.
Experiență în realizarea de simulări de urgență și exerciții de antrenament pentru personalul de securitate.
Experiență în domeniul securității cibernetice, în special în contextul amenințărilor fizice – reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul securității informațiilor – reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul protecției datelor cu caracter personal (GDPR) – reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul securității aeroportuare sau portuară – reprezintă un avantaj.
Experiență în domeniul securității industriale – reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoașterea avansată a operării calculatoarelor și a aplicațiilor de birou (Microsoft Office Suite).
Abilitatea de a utiliza software specializat pentru evaluarea riscurilor (ex: RiskWatch, Protego, BowTieXP).
Cunoștințe solide de operare a sistemelor de management al securității (SMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de detecție și prevenire a intruziunilor (IDS/IPS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de control acces (ACS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de supraveghere video (CCTV).
Cunoștințe de operare a sistemelor de alarmă antiefractie și incendiu.
Abilitatea de a utiliza software GIS (Geographic Information System) pentru analiza riscurilor geografice.
Cunoștințe de operare a echipamentelor de măsurare și testare a sistemelor de securitate.
Abilitatea de a utiliza instrumente de analiză a datelor (ex: Excel, Power BI) pentru identificarea tendințelor și a punctelor slabe.
Cunoștințe de programare (ex: Python, SQL) – reprezintă un avantaj pentru automatizarea proceselor de evaluare.
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Abilitatea de a utiliza instrumente de comunicare online (ex: videoconferințe, chat).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al proiectelor (ex: MS Project, Jira).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al configurației (CMDB).
Cunoștințe de operare a sistemelor de business intelligence (BI).
Cunoștințe de operare a sistemelor de raportare (ex: Crystal Reports, SSRS).
Cunoștințe de operare a sistemelor de management al vulnerabilităților.
Cunoștințe de operare a sistemelor de monitorizare a securității (SIEM).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitatea de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
Abilități excelente de comunicare, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide și eficiente.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Capacitatea de a lucra sub presiune și în condiții de stres.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de rezolvare a problemelor și de gândire critică.
Capacitatea de a influența și de a motiva personalul.
Abilități de leadership și de coordonare a activităților.
Capacitatea de a construi și de a menține relații profesionale solide.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor.
Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.
Abilități de gestionare a conflictelor și de mediere a soluțiilor.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și metodologii.
Abilități de organizare și de planificare a activităților.
Capacitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Etică profesională și integritate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de evaluări de risc finalizate în perioada stabilită, Gradul de acuratețe al identificării vulnerabilităților, Numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, Reducerea numărului de incidente de securitate fizică, Timpul mediu de răspuns la solicitări de evaluare, Numărul de audituri de securitate fizică efectuate, Gradul de conformitate cu standardele și reglementările în vigoare, Numărul de rapoarte de evaluare distribuite către părțile interesate, Gradul de satisfacție al părților interesate față de evaluările de risc, Numărul de îmbunătățiri propuse și acceptate de management, Timpul mediu de identificare a punctelor slabe, Numărul de recomandări de îmbunătățire implementate în termenul stabilit, Costul mediu al implementării recomandărilor, Numărul de incidente de securitate prevenite, Numărul de erori sau omisiuni în rapoartele de evaluare, Numărul de întârzieri în finalizarea evaluărilor, Gradul de acoperire a riscurilor evaluate, Numărul de recomandări de îmbunătățire respinse de management, Timpul mediu de revizuire a evaluărilor de risc, Numărul de riscuri evaluate conform metodologiei.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea identificării amenințărilor fizice, Exhaustivitatea evaluării riscurilor, Claritatea și concizia rapoartelor de evaluare, Relevanța recomandărilor de îmbunătățire, Utilitatea recomandărilor de îmbunătățire pentru management, Gradul de înțelegere a contextului operațional, Aplicabilitatea metodologiei de evaluare, Obiectivitatea evaluărilor, Profesionalismul în interacțiunea cu părțile interesate, Coerența metodologiei cu standardele în vigoare, Adaptabilitatea la specificul activităților evaluate, Gradul de integrare a evaluărilor în sistemul de management al securității, Valoarea adăugată a evaluărilor pentru îmbunătățirea securității, Capacitatea de a comunica eficient riscurile către management, Calitatea interacțiunii cu echipa de securitate, Gradul de respectare a procedurilor de evaluare, Nivelul de detaliu al identificării punctelor slabe, Capacitatea de a propune soluții inovatoare, Gradul de înțelegere a implicațiilor legale și de conformitate.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea vulnerabilităților, Atenție la detalii și acuratețe, Capacitate de a lucra independent și în echipă, Abilitatea de a comunica clar și concis, Orientare către rezultate și respectarea termenelor, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Capacitatea de a gestiona situații de criză, Abilitatea de a lua decizii în condiții de presiune, Proactivitate în propunerea de îmbunătățiri, Abilitatea de a influența și de a convinge, Capacitatea de a asculta și de a înțelege perspective diferite, Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții creative, Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Abilitatea de a lucra sub supraveghere minimă, Etică profesională și integritate, Capacitatea de a prioritiza sarcinile, Abilitatea de a construi relații profesionale, Capacitatea de a gestiona conflicte, Abilitatea de a analiza informații complexe, Abilitatea de a lucra cu date confidențiale.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Laptop, Smartphone, Aparat foto/video, Binoclu, Laser distanță, Măduioare de măsură, Echipament de protecție personală (EPP) – cască, vestă reflectorizantă, ochelari de protecție, manusi, lanternă, Termometru infraroșu, GPS, Software specializat de evaluare a riscurilor, Dosare de documentare, Instrumente de desen tehnic (riglă, raportor, compas), Dispozitive de înregistrare audio, Sistem de securitate personală (baterie externă, semnalizator), Echipament de comunicare radio, Software de cartografiere GIS..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
Tichete de masă.
Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
Asigurare de viață/accidente.
[Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.

Model Fisa de Post 242115 - EVALUATOR DE RISC LA SECURITATEA FIZICA