FIȘĂ DE POST MANAGER DE INOVARE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:MANAGER DE INOVARE

1.2. Cod C.O.R.:242106

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele de cercetare-dezvoltare, marketing, vânzări, producție, IT și resurse umane pentru a alinia strategiile de inovare cu obiectivele organizaționale. Asigură sinergia între funcții și facilitează schimbul de informații. Externe: Colaborează cu parteneri strategici, furnizori de tehnologie, institute de cercetare, universități, investitori, clienți și consultanți externi pentru a identifica oportunități de inovare și a valida idei.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Managerul de Inovare are rolul de a conduce și coordona procesul de identificare, evaluare și implementare a noilor idei și soluții, în scopul îmbunătățirii continue a produselor, serviciilor și proceselor organizaționale. Responsabilitățile includ monitorizarea tendințelor pieței, facilitarea colaborării între echipe, gestionarea proiectelor de inovare și promovarea unei culturi organizaționale orientate spre creativitate și experimentare. Scopul final este creșterea competitivității și generarea de valoare adăugată pentru companie, prin adoptarea de soluții inovatoare și sustenabile.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Identificarea și evaluarea tendințelor tehnologice emergente și a oportunităților de piață pentru a fundamenta strategia de inovare.
Dezvoltarea și implementarea strategiei de inovare a companiei, aliniată cu obiectivele strategice globale.
Gestionarea portofoliului de proiecte de inovare, de la concept la implementare, asigurând respectarea bugetelor și a termenelor limită.
Facilitarea sesiunilor de brainstorming și workshop-uri de creativitate pentru a genera idei inovatoare.
Conducerea procesului de validare a conceptelor inovatoare, prin studii de fezabilitate, prototipare și testare cu utilizatorii.
Gestionarea resurselor alocate proiectelor de inovare, inclusiv buget, personal și echipamente.
Monitorizarea indicatorilor de performanță a proiectelor de inovare și raportarea către managementul superior.
Colaborarea cu departamentele funcționale (marketing, vânzări, producție, cercetare și dezvoltare) pentru a asigura implementarea eficientă a inovațiilor.
Identificarea și gestionarea riscurilor asociate proiectelor de inovare.
Dezvoltarea și menținerea unei rețele de parteneri externi (universități, institute de cercetare, start-up-uri) pentru a accesa expertiză și tehnologii noi.
Promovarea unei culturi organizaționale orientate spre inovație, încurajând experimentarea și asumarea de riscuri calculate.
Evaluarea impactului financiar al proiectelor de inovare și justificarea investițiilor.
Asigurarea conformității cu legislația în vigoare și cu standardele de protecție a proprietății intelectuale.
Gestionarea și protejarea rezultatelor proiectelor de inovare, prin brevete, mărci înregistrate sau alte forme de protecție.
Analiza constantă a peisajului concurențial și identificarea oportunităților de diferențiere prin inovație.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii superioare de specialitate (inginerie, științe economice, management, informatică sau domenii conexe).
Masterat în managementul inovației, strategie de afaceri, marketing sau un domeniu similar, reprezintă un avantaj competitiv.
Certificări în managementul proiectelor (PMP, PRINCE2) sau în metodologii Agile (Scrum, Kanban) sunt apreciate.
Cunoștințe solide de metodologii de inovare deschisă (Open Innovation) și de crowdsourcing.
Cunoștințe avansate de analiză de date și de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Experiență în utilizarea platformelor de colaborare online și a instrumentelor de gestionare a cunoștințelor.
Cunoștințe aprofundate despre dreptul proprietății intelectuale și despre procesul de brevetare.
Cunoștințe despre instrumentele de finanțare a inovației (fonduri europene, programe guvernamentale, venture capital).
Abilități de comunicare și negociere excelente, pentru a facilita colaborarea între echipe și cu parteneri externi.
Cunoștințe avansate de limba engleză (scris și vorbit), pentru a putea comunica eficient în mediul internațional.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență profesională în managementul proiectelor, cu focus pe proiecte de inovare.
Experiență demonstrată în identificarea și evaluarea oportunităților de piață și a tendințelor tehnologice emergente.
Experiență în dezvoltarea și implementarea strategiilor de inovare, aliniate cu obiectivele strategice ale companiei.
Experiență în gestionarea portofoliului de proiecte de inovare, de la concept la implementare, respectând bugetele și termenele limită.
Experiență în facilitarea sesiunilor de brainstorming și workshop-uri de creativitate pentru generarea de idei inovatoare.
Experiență în utilizarea metodologiilor de validare a conceptelor inovatoare (prototipare, testare cu utilizatorii, studii de fezabilitate).
Experiență în gestionarea resurselor alocate proiectelor de inovare (buget, personal, echipamente).
Experiență în colaborarea cu departamentele funcționale (marketing, vânzări, producție, cercetare și dezvoltare) pentru implementarea inovațiilor.
Experiență în gestionarea riscurilor asociate proiectelor de inovare și în implementarea măsurilor de mitigare.
Experiență în dezvoltarea și menținerea rețelei de parteneri externi (universități, institute de cercetare, start-up-uri) pentru accesul la expertiză și tehnologii noi.
Experiență în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor și de Business Intelligence (BI) pentru a fundamenta deciziile de inovare.
Experiență în gestionarea și protejarea rezultatelor proiectelor de inovare (brevete, mărci înregistrate).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de gestiune a proiectelor (ex: Jira, Asana, Microsoft Project).
Expertiză în utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel, Tableau, Power BI).
Cunoștințe aprofundate de software pentru prototipare rapidă (ex: Figma, Adobe XD).
Abilități de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack, Google Workspace).
Cunoștințe de software pentru managementul cunoștințelor (ex: SharePoint, Confluence).
Competențe în utilizarea instrumentelor de cercetare de piață (ex: Statista, Euromonitor).
Cunoștințe de software pentru gestionarea proprietății intelectuale (ex: PatBase, Derwent Innovation).
Abilități de utilizare a instrumentelor de analiză a rețelelor sociale (ex: Hootsuite, Brandwatch).
Cunoștințe de instrumente pentru automatizarea proceselor (ex: RPA - Robotic Process Automation).
Experiență cu platforme de inteligență artificială și machine learning (ex: TensorFlow, PyTorch).
Cunoștințe de instrumente pentru analiza sentimentului și procesare a limbajului natural (NLP).
Abilități de utilizare a instrumentelor de modelare 3D și CAD (Computer-Aided Design).
Cunoștințe de software pentru simulare și optimizare a proceselor.
Experiență cu instrumente pentru gestionarea fluxurilor de lucru (Workflow Management).
Cunoștințe de software pentru gestionarea documentelor și arhivare electronică (DMS).
Abilități de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică pentru protejarea datelor inovatoare.
Cunoștințe de instrumente pentru monitorizarea tendințelor tehnologice (Tech Radar).
Experiență cu platforme pentru crowdsourcing și open innovation.
Cunoștințe de instrumente pentru vizualizarea datelor și crearea de dashboard-uri interactive.
Abilități de utilizare a instrumentelor de geolocalizare și analiză spațială (GIS).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Gândire strategică și capacitate de a identifica oportunități inovatoare.
Creativitate și abilitatea de a genera idei noi și neconvenționale.
Leadership și capacitatea de a motiva și inspira echipe multidisciplinare.
Comunicare excelentă, atât verbală, cât și scrisă, pentru a prezenta idei complexe într-un mod clar și concis.
Negociere și abilitatea de a construi relații de colaborare cu parteneri interni și externi.
Gestionarea conflictelor și capacitatea de a găsi soluții constructive în situații dificile.
Adaptabilitate și flexibilitate pentru a răspunde rapid la schimbări și a gestiona ambiguitatea.
Orientare către rezultate și abilitatea de a prioritiza sarcinile pentru a atinge obiectivele stabilite.
Empatie și capacitatea de a înțelege perspectivele și nevoile diferitelor părți interesate.
Abilitatea de a lucra eficient sub presiune și de a respecta termene limită strânse.
Inteligență emoțională și capacitatea de a gestiona propriile emoții și de a influența pozitiv pe ceilalți.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu și de a explora noi tehnologii și tendințe.
Spirit antreprenorial și disponibilitatea de a asuma riscuri calculate.
Abilitatea de a construi și menține o rețea profesională solidă.
Capacitatea de a gândi critic și de a analiza informații complexe.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback deschis.
Orientare către colaborare și disponibilitatea de a împărtăși cunoștințe și experiențe.
Capacitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru rezultate.
Abilitatea de a influența și de a convinge părțile interesate.
Gândire sistemică și capacitatea de a înțelege interdependențele dintre diferitele componente ale unei organizații.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, smartphone, tabletă, software de management de proiect, software de analiză de date, software de prezentare, software de comunicare online, platforme de colaborare digitală, echipamente de videoconferință, imprimantă, scaner, echipamente de protecție a vederii, software de gestionare a portofoliului de inovații, instrumente de benchmarking, bibliotecă digitală de resurse de inovare, instrumente de prototipare virtuală, acces la baze de date de cercetare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

• Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
• Tichete de masă.
• Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
• Asigurare de viață/accidente.
• [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
• Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
• Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.