FIȘĂ DE POST ANALIST FINANCIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ANALIST FINANCIAR

1.2. Cod C.O.R.:241305

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul financiar, contabilii, managerii de departamente, echipa de vânzări și marketing, directorul general pentru a furniza analize, prognoze și recomandări strategice. Externe: Colaborează cu auditorii financiari, consultanții fiscali, instituțiile financiare (bănci, investitori) pentru a asigura conformitatea, optimizarea financiară și accesul la capital.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Analistul financiar are rolul de a examina și interpreta date financiare, oferind recomandări strategice pentru optimizarea performanței financiare a organizației. Activitatea include analiza rapoartelor contabile, prognoze financiare, evaluarea riscurilor și oportunităților de investiții. De asemenea, el/ea contribuie la elaborarea bugetelor, monitorizează indicatorii financiari și identifică modalități de îmbunătățire a eficienței operaționale. Scopul principal este de a oferi informații relevante și precise pentru luarea deciziilor financiare corecte și de a contribui la creșterea valorii companiei."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea datelor financiare pentru identificarea tendințelor și a oportunităților de îmbunătățire.
Elaborarea și actualizarea modelelor financiare complexe, inclusiv proiecții de fluxuri de numerar și analize de sensibilitate.
Realizarea de analize de rentabilitate a investițiilor (ROI) și evaluarea eficienței capitalului.
Participarea la procesul de bugetare, elaborând și monitorizând bugetele pe departamente și proiecte.
Pregătirea rapoartelor financiare periodice (lunar, trimestrial, anual) conform standardelor contabile aplicabile.
Analiza indicatorilor financiari cheie (KPI) și identificarea abaterilor față de performanța așteptată.
Evaluarea riscurilor financiare și propunerea de măsuri de mitigare.
Participarea la procesul de due diligence în cadrul tranzacțiilor financiare (achiziții, fuziuni, investiții).
Monitorizarea conformității cu reglementările financiare și fiscale.
Participarea la elaborarea strategiilor financiare pe termen lung.
Analiza costurilor și identificarea modalităților de optimizare a eficienței.
Evaluarea și selectarea instrumentelor financiare pentru gestionarea lichidităților.
Participarea la procesul de prognoză a veniturilor și cheltuielilor.
Realizarea de analize comparative cu competitorii din industrie.
Pregătirea prezentărilor financiare pentru management și acționari.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvirea studiilor universitare de licență în domeniul economic (Finanțe, Contabilitate, Economie, Comerț).
Avantaj: Absolvirea studiilor a doua facultăți în domeniul economic sau tehnic.
Certificări profesionale în domeniul financiar (ex: CFA, ACCA, FRM).
Cunoștințe aprofundate de contabilitate financiară și management, conform standardelor IFRS și/sau IAS.
Cunoștințe solide de modelare financiară și analiză statistică.
Cunoștințe de utilizare a programelor de specialitate (ex: Excel avansat, SAP, Oracle, Bloomberg Terminal).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de contabilitate și fiscalitate.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Experiență profesională relevantă în domeniul financiar (constituie un avantaj).
Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în domeniul financiar (ex: evaluare a afacerilor, managementul riscului).
Cunoștințe de reglementări financiare și fiscale.
Atestat de liberă practică (în funcție de specificul activității).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 2 ani de experiență în domeniul financiar, preferabil în roluri analitice.
Experiență în realizarea de analize financiare și prognoze.
Experiență în modelare financiară și evaluare a investițiilor.
Experiență în elaborarea și monitorizarea bugetelor.
Experiență în utilizarea programelor de specialitate (ex: Excel avansat, SAP, Oracle, Bloomberg Terminal).
Experiență în pregătirea rapoartelor financiare și prezentarea acestora către management.
Experiență în analiza indicatorilor financiari și identificarea tendințelor.
Experiență în evaluarea riscurilor financiare și propunerea de măsuri de mitigare.
Experiență în lucrul cu baze de date financiare și instrumente de Business Intelligence (BI).
Experiență în lucrul cu sisteme ERP (Enterprise Resource Planning).
Experiență în lucrul într-un mediu de lucru dinamic și orientat spre rezultate.
Experiență în colaborarea cu diverse departamente din cadrul organizației.
Experiență în lucrul cu standarde contabile internaționale (IFRS/IAS).
Experiență în domeniul auditului financiar (constituie un avantaj).
Experiență în sectorul bancar sau al pieței de capital (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemului de operare Windows.
Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Cunoștințe avansate de utilizare a programului Microsoft Excel (funcții, formule, tabele pivot, grafice).
Cunoștințe de programare VBA (Visual Basic for Applications) (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Cunoștințe de utilizare a programelor de Business Intelligence (BI) (ex: Power BI, Tableau).
Cunoștințe de utilizare a programelor de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de utilizare a programelor de modelare financiară (ex: Bloomberg Terminal, FactSet).
Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (ex: SQL, MySQL).
Cunoștințe de utilizare a programelor de vizualizare a datelor (ex: Python, Matplotlib).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de raportare financiară (ex: XBRL).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de trading electronic (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a riscului de credit (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud) (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA) (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor de Machine Learning (constituie un avantaj).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză Big Data (constituie un avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a analiza critic și sintetiza informații complexe.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii bazate pe date.
Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal cât și în scris.
Capacitatea de a lucra independent și în echipă.
Abilitatea de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
Capacitatea de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la schimbări.
Capacitatea de a fi orientat către detalii și de a menține acuratețea.
Abilitatea de a construi și menține relații profesionale.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități.
Abilitatea de a fi persuasiv și de a influența deciziile.
Capacitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diferite stiluri de lucru.
Abilitatea de a fi organizat și de a gestiona eficient timpul.
Capacitatea de a fi responsabil și de a respecta confidențialitatea.
Abilitatea de a fi creativ și de a genera idei noi.
Capacitatea de a fi un bun ascultător și de a înțelege perspective diferite.
Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională.
Abilitatea de a fi orientat către rezultate și de a atinge obiectivele stabilite.
Capacitatea de a demonstra inițiativă și de a lua inițiativa.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Precizia prognozelor financiare,respectarea termenelor limită pentru rapoarte,volumul de rapoarte generate,numărul de erori identificate în procesul de raportare,eficiența modelării financiare (timp necesar, acuratețe),numărul de recomandări implementate,impactul recomandărilor asupra indicatorilor financiari (ROI, marjă de profit),numărul de proiecte de îmbunătățire a proceselor implementate,gradul de satisfacție al clienților interni (departamentele utilizatoare),respectarea bugetului alocat proiectelor,numărul de procese automatizate,eficiența utilizării resurselor (timp, costuri),numărul de oportunități de economisire identificate,respectarea politicilor și procedurilor interne,numărul de audituri reușite,numărul de sisteme integrate,numărul de indicatori cheie de performanță (KPI) monitorizați,numărul de scenarii de analiză de sensibilitate elaborate,numărul de rapoarte ad-hoc generate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea prognozelor financiare,claritatea și concizia rapoartelor,acuratețea datelor prezentate,pertinența recomandărilor,capacitatea de a identifica tendințe și oportunități,abilitatea de a explica concepte financiare complexe,eficiența comunicării cu părțile interesate,capacitatea de a lucra independent și în echipă,respectarea termenelor limită,adaptabilitatea la schimbări,inițiativa și proactivitatea,capacitatea de a rezolva probleme,respectarea confidențialității,integritatea profesională,capacitatea de a învăța și de a se dezvolta,abilitatea de a oferi feedback constructiv,eficiența în gestionarea relațiilor profesionale,capacitatea de a demonstra leadership,respectarea politicilor și procedurilor interne.
6.3. Indicatori Comportamentali: Orientare către rezultate,capacitate de analiză,rezolvare de probleme,adaptabilitate,inițiativă,colaborare,comunicare eficientă,gestionarea timpului,atenție la detalii,gestionarea stresului,leadership,creativitate,responsabilitate,integritate,proactivitate,flexibilitate,organizare,ascultare activă,gestionarea conflictelor,persuasiune.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator,monitor,tastatură,mouse,imprimantă,scaner,software de contabilitate,software de analiză financiară (ex: Excel, Bloomberg, FactSet),software de business intelligence (BI),software de prezentare (ex: PowerPoint),conexiune la internet,telefon,software de procesare a textului,sisteme de stocare a datelor (local sau cloud),sisteme de videoconferință,sisteme de management al documentelor,sisteme de raportare,sisteme de management al proiectelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.