FIȘĂ DE POST EXPERT EVALUARE-ACTUALIZARE DEVIZE GENERALE INVESTITII

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT EVALUARE-ACTUALIZARE DEVIZE GENERALE INVESTITII

1.2. Cod C.O.R.:241260

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu managerul de proiect, inginerii proiectului, echipa de achiziții, departamentul financiar, echipa de design, specialiști în resurse umane pentru alinierea devizelor cu cerințele tehnice și bugetare. Externe: Colaborează cu furnizori, subcontractori, consultanți externi, specialiști în construcții, agenții de studii de piață pentru obținerea de oferte competitive și analiza tendințelor pieței, asigurând acuratețea estimărilor și respectarea termenelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Expertul Evaluare-Actualizare Devize Generale Investiții are rolul de a asigura acuratețea și conformitatea devizelor pentru proiectele de investiții. Responsabilitățile includ analiza și actualizarea devizelor inițiale, ținând cont de fluctuațiile prețurilor materialelor, de modificările legislative și de evoluția tehnică. De asemenea, expertul monitorizează costurile, identifică potențiale riscuri financiare și propune soluții pentru optimizarea bugetului. Scopul principal este de a oferi o imagine clară și realistă a costurilor implicate în proiecte, contribuind la luarea unor decizii informate și la respectarea termenelor și bugetelor alocate.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și evaluarea devizelor inițiale pentru proiecte de investiții, conform studiilor de fezabilitate și cerințelor tehnice.
Actualizarea devizelor generale, ținând cont de fluctuațiile prețurilor materialelor de construcții, utilaje și servicii.
Monitorizarea constantă a indicatorilor de cost, comparând valorile reale cu cele estimate în devize.
Identificarea și analiza abaterilor de la bugetul inițial, investigând cauzele și propunând măsuri corective.
Elaborarea de rapoarte periodice privind evoluția costurilor proiectelor, evidențiind tendințele și riscurile asociate.
Participarea la licitații și oferte, analizând propunerile financiare și evaluând conformitatea cu specificațiile tehnice.
Verificarea documentelor justificative pentru plăți, asigurând corectitudinea și conformitatea cu prevederile legale.
Participarea la ședințe de lucru cu echipele de proiect, oferind consultanță privind aspectele financiare.
Actualizarea bazelor de date cu prețuri și costuri, menținând acuratețea informațiilor.
Evaluarea impactului modificărilor legislative și a reglementărilor tehnice asupra costurilor proiectelor.
Participarea la elaborarea de studii privind optimizarea costurilor de investiții.
Analiza comparativă a ofertelor de furnizare a materialelor și utilajelor, identificând cele mai avantajoase soluții.
Elaborarea de scenarii de costuri alternative, luând în considerare diferite ipoteze și condiții de piață.
Participarea la audituri interne și externe privind costurile proiectelor.
Asigurarea respectării procedurilor interne privind gestionarea costurilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență (3 ani) în domeniul construcțiilor, economiei construcțiilor, inginerie civilă sau profil similar.
Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (master) în domeniul managementului proiectelor, economiei construcțiilor sau profil similar.
Certificare în domeniul managementului costurilor (de exemplu, CCM - Certified Cost Manager) – reprezintă un avantaj competitiv.
Cunoștințe solide de contabilitate și fiscalitate, în special în domeniul construcțiilor.
Cunoștințe avansate de utilizare a programelor de specialitate pentru gestionarea costurilor (de exemplu, Microsoft Excel, software de tip ERP – Enterprise Resource Planning).
Cunoștințe temeinice privind legislația din domeniul construcțiilor, inclusiv normele tehnice și reglementările privind achizițiile publice.
Cunoștințe privind metodologiile de evaluare a costurilor și de analiză a riscurilor.
Experiență profesională relevantă în domeniul construcțiilor, preferabil în roluri de evaluare a costurilor sau management al proiectelor.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – obligatoriu, alte limbi – constituie un avantaj).
Abilități de comunicare scrisă și verbală excelente, pentru a putea prezenta rapoarte și a negocia cu furnizorii.
Capacitate de analiză și sinteză, pentru a identifica tendințele și a propune soluții eficiente.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de lucru în echipă și de coordonare a activităților.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor financiare – reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 5 ani de experiență în domeniul construcțiilor, cu accent pe evaluarea costurilor și actualizarea devizelor.
Experiență demonstrată în analiza și interpretarea studiilor de fezabilitate și a documentației tehnice.
Experiență în utilizarea programelor de specialitate pentru gestionarea costurilor, inclusiv software ERP și Microsoft Excel (nivel avansat).
Experiență în participarea la licitații și oferte, cu rol în analiza propunerilor financiare și evaluarea conformității.
Experiență în elaborarea de rapoarte privind evoluția costurilor proiectelor, identificând abaterile și propunând măsuri corective.
Experiență în analiza și interpretarea contractelor de construcții, cu accent pe clauzele financiare.
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect și în monitorizarea cheltuielilor.
Experiență în colaborarea cu echipe multidisciplinare (ingineri, arhitecți, contractori) pentru a asigura acuratețea estimărilor de cost.
Experiență în analiza riscurilor financiare și în implementarea strategiilor de mitigare.
Experiență în utilizarea metodologiilor de management al costurilor, precum Cost Breakdown Structure (CBS) și Earned Value Management (EVM).
Experiență în negocierea prețurilor cu furnizorii și subcontractanții.
Experiență în participarea la audituri interne și externe, cu accent pe aspectele financiare ale proiectelor.
Experiență în utilizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) pentru monitorizarea eficienței costurilor.
Experiență în analiza comparativă a costurilor între proiecte similare – reprezintă un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare PC – nivel avansat (Windows, macOS).
Microsoft Excel – nivel expert (funcții avansate, macro-uri, tabele pivot, scenarii).
Software de gestiune a costurilor de construcții (ex: CostX, RIB iTWO, Buildsoft) – nivel utilizator.
Software ERP (Enterprise Resource Planning) – nivel utilizator (preferabil module de management financiar și contabilitate).
Software de Business Intelligence (BI) – nivel utilizator (ex: Power BI, Tableau) – reprezintă un avantaj.
Cunoașterea programelor de modelare 3D (ex: Revit, ArchiCAD) – reprezintă un avantaj.
Utilizarea eficientă a motoarelor de căutare și a bazelor de date online pentru identificarea prețurilor de piață.
Cunoașterea standardelor de contabilitate și raportare financiară (ex: IAS/IFRS).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom, Slack).
Cunoștințe solide de utilizare a formularelor și funcțiilor matematice.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză statistică.
Cunoștințe despre legislația în construcții și reglementările de mediu.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Primavera P6).
Cunoștințe despre tehnicile de estimare a costurilor (ex: bottom-up, parametric).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de colaborare online pentru documente (ex: Google Docs, Microsoft SharePoint).
Cunoștințe despre principiile de management al riscului.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de analiză a sensibilității.
Cunoștințe despre tehnicile de analiză a valorii.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de management al configurației.
Cunoștințe despre principiile de management al calității.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a lucra în echipă multidisciplinară.
Capacitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Gândire analitică și atenție la detalii.
Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe proiecte simultan.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua decizii în situații complexe.
Inițiativă și proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor.
Abilitatea de a negocia și de a influența părțile interesate.
Orientare către client și capacitatea de a înțelege nevoile acestuia.
Gestionarea eficientă a stresului și a presiunii.
Capacitatea de a lucra independent și de a se autogestiona.
Abilități de leadership și capacitatea de a motiva echipa.
Gândire critică și obiectivă.
Abilitatea de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii și procese.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback.
Rezistență la frustrare și perseverență în fața dificultăților.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de devize actualizate în intervalul de timp stabilit, acuratețea estimărilor costurilor (abatere procentuală față de costurile reale), numărul de erori identificate în devize, timpul mediu de răspuns la solicitări de actualizare a devizelor, gradul de satisfacție al clienților interni (departamentele care utilizează devizele), numărul de rapoarte de analiză a pieței elaborate, numărul de identificări de oportunități de reducere a costurilor, procentul de devize actualizate conform standardelor de calitate, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor de estimare a costurilor, numărul de întâlniri cu furnizorii pentru negocierea prețurilor, numărul de oferte analizate pentru identificarea celor mai avantajoase opțiuni, procentul de devize validate de superiorul direct, numărul de traininguri/workshopuri organizate pentru echipa de estimare a costurilor, numărul de sisteme de raportare automatizate implementate, gradul de utilizare a sistemelor de management al costurilor, numărul de identificări de riscuri legate de fluctuațiile prețurilor, numărul de îmbunătățiri aduse sistemelor de colectare a datelor despre costuri, numărul de identificări de ineficiențe în procesele de achiziție, numărul de identificări de oportunități de utilizare a tehnologiilor inovatoare în estimarea costurilor, numărul de identificări de oportunități de utilizare a datelor alternative pentru estimarea costurilor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea estimărilor costurilor, conformitatea devizelor cu standardele de calitate, respectarea termenelor limită, gradul de detaliu al devizelor, claritatea și concizia rapoartelor de analiză a pieței, eficiența comunicării cu părțile interesate, calitatea colaborării cu echipa multidisciplinară, capacitatea de a identifica și analiza tendințele pieței, gradul de adaptabilitate la schimbările legislative și tehnologice, capacitatea de a oferi soluții inovatoare pentru optimizarea costurilor, calitatea documentării proceselor de estimare a costurilor, gradul de înțelegere a riscurilor asociate fluctuațiilor prețurilor, capacitatea de a prezenta argumente convingătoare pentru justificarea costurilor, calitatea interacțiunii cu furnizorii, capacitatea de a identifica oportunități de îmbunătățire a proceselor, calitatea evaluărilor de risc, gradul de implicare în identificarea și implementarea de soluții de automatizare, calitatea prezentării de rapoarte de progres, capacitatea de a anticipa problemele și de a propune soluții proactive, gradul de înțelegere a impactului deciziilor de cost asupra proiectelor, calitatea feedback-ului oferit echipei de proiect, capacitatea de a menține o atitudine profesională și etică.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de optimizare a costurilor, Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, Abilitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de impactul asupra proiectelor, Flexibilitate în adaptarea la schimbările legislative și tehnologice, Abilitatea de a comunica eficient cu diverse părți interesate, Capacitatea de a colabora eficient într-o echipă multidisciplinară, Abilitatea de a rezolva probleme complexe legate de estimarea costurilor, Capacitatea de a lua decizii informate în condiții de incertitudine, Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, Capacitatea de a oferi feedback constructiv colegilor, Abilitatea de a gestiona conflictele într-un mod profesional, Capacitatea de a menține o atitudine pozitivă și orientată spre soluții, Abilitatea de a demonstra leadership prin exemplu, Capacitatea de a gestiona eficient timpul și resursele, Abilitatea de a demonstra responsabilitate și integritate în activitate, Capacitatea de a iniția îmbunătățiri continue ale proceselor de estimare a costurilor, Abilitatea de a demonstra atenție la detalii și acuratețe în activitate, Capacitatea de a demonstra reziliență în fața obstacolelor, Abilitatea de a demonstra capacitatea de a lucra independent și autonom, Capacitatea de a demonstra angajament față de obiectivele organizației.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu software de estimare a costurilor (ex: Microsoft Excel, Primavera, CostX), Software de management al proiectelor, Software de analiză statistică, Sistem de gestiune a documentelor, Terminal de acces la baze de date de prețuri, Scanner de documente, Imprimantă, Aplicații de comunicare online (e-mail, videoconferință), Dispozitiv de stocare extern (hard disk, stick USB), Aplicații de vizualizare a modelelor 3D (dacă este cazul), Software de contabilitate (pentru verificarea costurilor), Software de management al resurselor, Software de raportare financiară..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.