FIȘĂ DE POST EXPERT CONTRACTARE ACTIVITATI INVESTITIONALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:EXPERT CONTRACTARE ACTIVITATI INVESTITIONALE

1.2. Cod C.O.R.:241257

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul departamentului juridic, directorul financiar, directorul de proiect, inginerii proiectanți și echipele de achiziții pentru a asigura conformitatea juridică și optimizarea costurilor contractuale. Externe: Colaborează cu avocați externi, consultanți specializați în dreptul construcțiilor, auditori financiari și reprezentanți ai furnizorilor/contractanților pentru a gestiona aspectele legale și financiare ale contractelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Expertul în contractare activități investiționale are rolul de a asigura respectarea cadrului legal și optimizarea procesului de achiziții pentru proiectele de investiții ale instituției. Principalele responsabilități includ redactarea, negocierea și monitorizarea contractelor de lucrări, servicii și furnizuri, respectând legislația în vigoare și asigurând cele mai bune condiții pentru instituție. De asemenea, oferă consultanță juridică în materie de contracte și achiziții publice, contribuind la prevenirea litigiilor și la maximizarea eficienței investițiilor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Elaborarea și revizuirea proiectelor de contracte de lucrări, servicii și achizițiuni publice, conform legislației în vigoare.
Analiza comparativă a ofertelor primite, evaluarea tehnică și financiară a candidaților.
Negocierea termenilor și condițiilor contractuale, asigurând protecția intereselor instituției.
Asigurarea conformității contractelor cu prevederile legale privind achizițiile publice (Legea 98/2016, HG 39/2016).
Monitorizarea execuției contractelor, verificarea respectării termenelor, calității și a obligațiilor contractuale.
Gestionarea situațiilor neprevăzute și a modificărilor contractuale, prin emiterea de notificări și solicitări de completare.
Interpretarea clauzelor contractuale și oferirea de consultanță juridică echipei de proiect.
Gestionarea reclamațiilor și a disputelor contractuale, căutarea de soluții amiabile.
Pregătirea documentației necesare pentru soluționarea litigiilor, dacă este cazul.
Verificarea și aprobarea facturilor, asigurând corespondența cu stadiul de execuție al lucrărilor/serviciilor.
Participarea la ședințe de clarificare cu potențialii contractori, oferind explicații privind cerințele tehnice și legale.
Redactarea de rapoarte privind stadiul contractelor, evidențiind riscurile și oportunitățile.
Asigurarea arhivării corecte a documentelor contractuale, respectând regulile de păstrare a evidențelor.
Colaborarea cu departamentele interne (juridic, financiar, tehnic) pentru asigurarea unei gestionări eficiente a contractelor.
Participarea la elaborarea de modele standard de contracte, adaptate nevoilor specifice ale instituției.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Absolvire studii universitare de licență în științe juridice (drept), economice (științe economice, comerț, contabilitate) sau inginerie.
Avantaj: Absolvire studii postuniversitare (masterat) în drept comercial, dreptul achizițiilor publice, managementul proiectelor sau domenii conexe.
Certificare în domeniul achizițiilor publice (ex: certificare CNAC - Certificatul Național de Achiziții Publice) – nivelul B sau C, în funcție de responsabilitățile postului.
Cunoștințe aprofundate privind legislația română și europeană în materia achizițiilor publice (Legea 98/2016, HG 39/2016, Directiva 2014/24/UE).
Cunoștințe solide privind dreptul civil, dreptul contractual, dreptul comercial și dreptul muncii.
Cunoștințe privind utilizarea eficientă a instrumentelor informatice (MS Office, sisteme de gestionare a achizițiilor publice).
Cunoștințe privind utilizarea principiilor și tehnicilor de negociere.
Cunoștințe privind principiile managementului de proiect.
Abilități de analiză și interpretare a documentelor juridice și tehnice.
Abilități de comunicare scrisă și orală, inclusiv redactare de documente juridice.
Abilități de lucru în echipă și de coordonare a activităților.
Experiență profesională relevantă în domeniul achizițiilor publice, contractării sau managementului de proiect – constituie un avantaj.
Cunoașterea limbilor străine (engleză) – reprezintă un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani experiență în domeniul achizițiilor publice, cu responsabilități legate de elaborarea, negocierea și monitorizarea contractelor.
Experiență demonstrată în redactarea de proiecte de contracte de lucrări, servicii și achizițiuni publice, respectând prevederile legale.
Experiență în evaluarea ofertelor, efectuarea de analize comparative și justificarea deciziilor de selecție.
Experiență în negocierea termenilor și condițiilor contractuale, asigurând protecția intereselor instituției.
Experiență în monitorizarea execuției contractelor, verificarea respectării termenelor, calității și a obligațiilor contractuale.
Experiență în gestionarea situațiilor neprevăzute și a modificărilor contractuale, prin emiterea de notificări și solicitări de completare.
Experiență în interpretarea clauzelor contractuale și oferirea de consultanță juridică echipei de proiect.
Experiență în gestionarea reclamațiilor și a disputelor contractuale, căutarea de soluții amiabile.
Experiență în utilizarea sistemelor informatice de gestionare a achizițiilor publice (e-licitație, e-achiziții).
Experiență în redactarea de rapoarte privind stadiul contractelor, evidențiind riscurile și oportunitățile.
Experiență în colaborarea cu departamentele interne (juridic, financiar, tehnic) pentru asigurarea conformității contractuale.
Experiență în gestionarea documentelor contractuale și arhivarea acestora conform procedurilor interne.
Experiență în participarea la elaborarea de proceduri și instrucțiuni interne privind achizițiile publice – constituie un avantaj.
Experiență în auditarea contractelor și verificarea conformității acestora – constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a aplicațiilor Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Utilizarea eficientă a sistemelor de gestionare a achizițiilor publice (e-licitație, e-achiziții).
Cunoștințe privind utilizarea software-ului de contabilitate (ex: SAP, Oracle) – reprezintă un avantaj.
Utilizarea de baze de date pentru gestionarea informațiilor contractuale.
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) pentru automatizarea proceselor – reprezintă un avantaj.
Utilizarea de instrumente de analiză a datelor (ex: Power BI, Tableau) pentru monitorizarea performanței contractelor – reprezintă un avantaj.
Cunoștințe privind utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Google Workspace).
Utilizarea de software pentru gestionarea documentelor (ex: SharePoint).
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de videoconferință (ex: Zoom, Webex).
Utilizarea de software pentru scanare și procesare a documentelor.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de criptare a datelor.
Utilizarea de software pentru gestionarea proiectelor (ex: Microsoft Project).
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de management al riscurilor.
Utilizarea de software pentru gestionarea fluxurilor de lucru.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de management al schimbărilor.
Utilizarea de software pentru analiza comparativă a ofertelor.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de modelare a costurilor.
Utilizarea de software pentru simularea scenariilor contractuale.
Cunoștințe privind utilizarea de instrumente de audit digital.
Utilizarea de software pentru gestionarea cererilor de ofertă.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilitatea de a comunica eficient, atât verbal, cât și în scris, cu diverse părți interesate (furnizori, clienți, colegi, conducere).
Capacitatea de a negocia și de a obține rezultate favorabile, respectând în același timp cadrul legal și etic.
Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru acestea.
Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
Abilitatea de a se adapta la schimbări și de a gestiona situații neprevăzute.
Capacitatea de a analiza informații complexe și de a le prezenta într-un mod clar și concis.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a menține un nivel ridicat de performanță.
Abilitatea de a fi organizat și de a gestiona eficient timpul.
Capacitatea de a fi proactiv și de a identifica oportunități de îmbunătățire.
Abilitatea de a fi orientat spre rezultate și de a urmări atingerea obiectivelor.
Capacitatea de a fi flexibil și de a se adapta la diverse stiluri de lucru.
Abilitatea de a fi diplomat și de a construi relații de încredere.
Capacitatea de a fi un bun ascultător și de a înțelege perspectivele celorlalți.
Abilitatea de a fi un lider și de a motiva echipa.
Capacitatea de a fi un bun observator și de a identifica tendințe emergente.
Abilitatea de a fi un bun facilitator și de a conduce discuții productive.
Capacitatea de a fi un bun reprezentant al organizației.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de contracte negociate și încheiate cu succes, valoarea totală a contractelor negociate, procentul de contracte încheiate în termenul stabilit, numărul de litigii contractuale soluționate favorabil, economiile obținute prin negocierea contractelor, numărul de oferte evaluate și comparate, procentul de contracte care respectă bugetul inițial, numărul de contracte cu clauze de performanță, numărul de contracte cu clauze de confidențialitate, numărul de contracte cu clauze de reziliere, numărul de contracte cu clauze de garanție, numărul de contracte cu clauze de penalități, numărul de contracte cu clauze de asigurare, numărul de contracte cu clauze de drept aplicabil, numărul de contracte cu clauze de jurisdicție, numărul de contracte cu clauze de forță majoră, numărul de contracte cu clauze de confidențialitate, numărul de contracte cu clauze de proprietate intelectuală, numărul de contracte cu clauze de sustenabilitate, numărul de contracte cu clauze de conformitate.
6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea cadrului legal și a politicilor interne, calitatea documentației contractuale, claritatea și concizia clauzelor contractuale, gradul de aliniere a contractelor cu obiectivele strategice, eficiența procesului de negociere, gradul de satisfacție al părților contractante, profesionalismul în interacțiunile cu furnizorii, acuratețea evaluărilor de risc contractual, gradul de inovare în structurarea contractelor, respectarea termenelor limită în procesul contractual, calitatea analizei comparativă a ofertelor, gradul de aliniere a contractelor cu standardele de sustenabilitate, claritatea și concizia rapoartelor de progres contractual, gradul de adecvare a soluțiilor de gestionare a conflictelor contractuale, eficiența comunicării cu părțile interesate, gradul de conformitate cu politicile de etică și anticorupție, acuratețea identificării și evaluării riscurilor contractuale, eficiența implementării clauzelor de performanță, gradul de satisfacție al managementului cu rezultatele contractuale.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de optimizare a contractelor, capacitate de a gestiona situații de criză contractuală, flexibilitate în adaptarea la schimbările legislative și de piață, reziliență în fața presiunilor externe, abilitatea de a construi și menține relații profesionale durabile, diplomație în negocierea clauzelor contractuale, atenție la detalii în analiza documentelor contractuale, perseverență în urmărirea obiectivelor contractuale, capacitate de a influența deciziile părților contractante, orientare către rezultate în atingerea obiectivelor contractuale, abilitatea de a lucra independent și în echipă, capacitate de a comunica eficient cu diverse părți interesate, abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare, capacitatea de a gestiona timpul și prioritățile, abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii, capacitatea de a lua decizii informate și responsabile, capacitatea de a gestiona conflictele și de a găsi compromisuri, capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită, capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback, capacitatea de a demonstra integritate și profesionalism.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de procesare a textului (Microsoft Word, Google Docs), software de creare a tabelelor (Microsoft Excel, Google Sheets), software de gestionare a contractelor, software de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet), scanner, imprimantă, sistem de arhivare electronică, platforme online de cercetare juridică, terminal de acces la baze de date contractuale, sistem de management al documentelor, software de analiză a riscurilor, instrumente de comunicare internă (e-mail, mesagerie instantanee), dispozitiv de stocare externă (hard disk, stick USB)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.