FIȘĂ DE POST PLANIFICATOR/ SPECIALIST PLAN SINTEZE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:PLANIFICATOR/ SPECIALIST PLAN SINTEZE

1.2. Cod C.O.R.:241255

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Planificatorul/Specialistul Plan Sinteze elaborează prognoze, analizează date, identifică tendințe și formulează recomandări strategice pentru optimizarea resurselor și a proceselor. Analizează indicatori cheie de performanță (KPI), identifică abateri și propune măsuri corective. Asigură suport decizional prin rapoarte și prezentări concise. Interne: Colaborează cu Directorul General, Directorul Financiar, Managerii de departamente, Echipa de vânzări, Echipa de marketing, Analistul financiar. Externe: Colaborează cu Consultanții externi, Furnizorii de date, Reprezentanții instituțiilor financiare.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Planificatorul/Specialistul Plan Sinteze este responsabil de elaborarea, coordonarea și monitorizarea planurilor strategice și operaționale ale organizației. El/Ea analizează date, identifică tendințe și elaborază propuneri pentru atingerea obiectivelor stabilite, asigurând alinierea planurilor cu strategia generală. De asemenea, coordonează procesul de bugetare, monitorizează indicatorii de performanță și realizează raportări periodice cu privire la progresul planurilor, contribuind la optimizarea resurselor și la îmbunătățirea eficienței activităților."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza datelor de vânzări și a indicatorilor de performanță pentru identificarea tendințelor și oportunităților de creștere.
Elaborarea de prognoze de vânzări pe termen scurt și lung, utilizând modele statistice și analize de scenarii.
Dezvoltarea și actualizarea planurilor de vânzări, ținând cont de obiectivele strategice ale companiei și de condițiile de piață.
Monitorizarea execuției planurilor de vânzări și identificarea abaterilor de la țintele stabilite.
Analiza eficienței campaniilor promoționale și recomandarea de ajustări pentru optimizarea rezultatelor.
Colaborarea cu echipele de marketing, vânzări și producție pentru alinierea planurilor și coordonarea activităților.
Pregătirea de rapoarte periodice privind performanța vânzărilor și prezentarea acestora conducerii.
Participarea la elaborarea bugetelor de vânzări și monitorizarea cheltuielilor.
Identificarea și evaluarea riscurilor potențiale care ar putea afecta performanța vânzărilor.
Analiza concurenței și identificarea oportunităților de diferențiere.
Participarea la dezvoltarea de noi produse și servicii, asigurând alinierea cu strategia de vânzări.
Implementarea de sisteme și procese pentru îmbunătățirea eficienței activităților de vânzări.
Monitorizarea și analiza datelor din sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) pentru identificarea tendințelor și oportunităților.
Participarea la analiza costurilor de vânzare și identificarea modalităților de reducere a acestora.
Elaborarea de recomandări pentru îmbunătățirea relațiilor cu clienții și creșterea satisfacției acestora."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii superioare de specialitate în domeniul economic (Administrație de Afaceri, Marketing, Economie, Finanțe, Cibernetică, Statistică Aplicată, Inginerie Industrială).
Certificări în domeniul planificării strategice, prognozării și analizei datelor (de exemplu, PRINCE2, PMP, CORe).
Cunoștințe aprofundate de modelare statistică și utilizarea software-urilor specializate (de exemplu, SPSS, R, SAS, Excel avansat).
Cunoștințe solide de programare (de exemplu, Python, SQL) reprezintă un avantaj.
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor de vizualizare a datelor (de exemplu, Tableau, Power BI).
Cunoștințe temeinice de contabilitate și finanțe.
Cunoștințe de limba engleză – nivel avansat (scris și vorbit).
Certificări în domeniul managementului proiectelor.
Cunoștințe de metodologii Agile (Scrum, Kanban).
Cunoștințe de analiză a lanțului valoric.
Cunoștințe de metodologii de benchmarking.
Cunoștințe de analiza SWOT și PESTEL.
Experiență în utilizarea de software de optimizare a lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management).
Cunoștințe de management al riscului și asigurări."

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în analiza datelor și elaborarea de prognoze.
Experiență în planificarea strategică și operațională, preferabil în industria relevantă.
Experiență în utilizarea de software de analiză statistică și modelare (SPSS, R, SAS, Excel avansat).
Experiență în utilizarea sistemelor ERP (Enterprise Resource Planning) și a instrumentelor de Business Intelligence (BI).
Experiență în elaborarea de rapoarte de performanță și prezentarea acestora conducerii.
Experiență în managementul proiectelor, utilizând metodologii Agile sau Waterfall.
Experiență în identificarea și evaluarea riscurilor și oportunităților de afaceri.
Experiență în elaborarea de scenarii de prognoză și analiza impactului acestora.
Experiență în colaborarea cu echipe interfuncționale pentru atingerea obiectivelor strategice.
Experiență în optimizarea proceselor de business și îmbunătățirea eficienței operaționale.
Experiență în utilizarea de instrumente de vizualizare a datelor (Tableau, Power BI).
Experiență în modelarea financiară și analiza costurilor.
Experiență în analiza lanțului valoric și identificarea oportunităților de îmbunătățire.
Experiență în utilizarea de software de optimizare a lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management).
Experiență în elaborarea de planuri de bugetare și monitorizarea execuției acestora."

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată de Microsoft Excel (funcții statistice, macro-uri, pivot tables).
Utilizare proficientă de software de analiză statistică (SPSS, R, SAS).
Cunoștințe aprofundate de SQL și capacitate de a interoga baze de date.
Utilizare avansată de instrumente de Business Intelligence (BI) – Tableau, Power BI, Qlik Sense.
Cunoștințe solide de programare în Python (biblioteci: Pandas, NumPy, Scikit-learn).
Utilizare de sisteme ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Cunoștințe de modelare statistică și prognozare (serii temporale, regresie).
Utilizare de software de optimizare (linear programming, simulation).
Cunoștințe de tehnici de machine learning (clustering, classification).
Utilizare de instrumente de vizualizare a datelor (grafice, dashboard-uri).
Cunoștințe de procesare și curățare a datelor (data cleaning, data transformation).
Utilizare de sisteme de control al versiunilor (Git).
Cunoștințe de tehnici de ETL (Extract, Transform, Load).
Utilizare de instrumente de automatizare a proceselor (RPA).
Cunoștințe de limbaje de scripting (Bash, PowerShell).
Utilizare de platforme cloud (AWS, Azure, Google Cloud).
Cunoștințe de tehnici de data mining.
Utilizare de instrumente de colaborare online (Microsoft Teams, Slack).
Cunoștințe de tehnici de prezentare a datelor (storytelling).
Utilizare de software de management al proiectelor (Microsoft Project, Jira).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Gândire analitică și capacitate de a interpreta date complexe.
Abilitatea de a rezolva probleme și de a găsi soluții inovatoare.
Comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse departamente.
Organizare și planificare riguroasă, cu atenție la detalii.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Orientare către rezultate și focus pe atingerea obiectivelor.
Capacitate de a gestiona eficient timpul și prioritățile.
Inițiativă și proactivitate în identificarea oportunităților.
Abilitatea de a influența și convinge.
Gândire strategică și capacitatea de a anticipa tendințe.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi compromisuri.
Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noi tehnologii.
Empatie și capacitatea de a înțelege nevoile clienților.
Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Creativitate în găsirea de soluții și abordări noi.
Spirit de observație și atenție la detalii.
Capacitate de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
Responsabilitate și etică profesională.
Abilitatea de a lucra independent și de a lua decizii informate.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Acuratețea prognozelor, Reducerea erorilor de prognoză (MAE, RMSE), Gradul de utilizare a prognozelor în procesul decizional, Timpul de execuție a rapoartelor de sinteză, Numărul de scenarii de prognoză elaborate, Gradul de îmbunătățire a eficienței proceselor de planificare, Reducerea costurilor prin optimizarea resurselor, Creșterea gradului de satisfacție a utilizatorilor de rapoarte, Numărul de identificări de oportunități de îmbunătățire, Reducerea timpului de răspuns la solicitări de informații, Gradul de automatizare a proceselor de raportare, Numărul de recomandări implementate și impactul lor asupra performanței, Creșterea gradului de acuratețe a datelor utilizate în prognoze, Reducerea timpului necesar pentru colectarea și curățarea datelor, Numărul de erori identificate și corectate în rapoartele de sinteză, Creșterea gradului de utilizare a datelor în procesul decizional, Reducerea timpului de reacție la schimbările din mediu, Numărul de procese optimizate prin analiza datelor, Creșterea gradului de utilizare a instrumentelor de analiză.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea și relevanța informațiilor furnizate în rapoartele de sinteză, Claritatea și concizia prezentărilor și recomandărilor, Calitatea interacțiunii cu utilizatorii și departamentele conexe, Gradul de înțelegere a nevoilor utilizatorilor și adaptarea soluțiilor, Eficiența comunicării și a colaborării cu echipa, Capacitatea de a identifica și rezolva problemele legate de date și procese, Gradul de respectare a termenelor limită și a standardelor de calitate, Capacitatea de a anticipa și adapta la schimbările din mediu, Inovarea în utilizarea instrumentelor și tehnicilor de analiză, Profesionalismul și etica în gestionarea informațiilor, Capacitatea de a construi și menține relații de încredere cu stakeholderii, Eficiența în gestionarea priorităților și a resurselor, Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a învăța din experiență, Calitatea documentației și a procedurilor de lucru, Nivelul de implicare în îmbunătățirea continuă a proceselor, Capacitatea de a lucra independent și de a lua decizii informate, Gradul de respectare a confidențialității datelor, Abilitatea de a prezenta rezultatele analizei într-un mod accesibil și relevant, Nivelul de adaptabilitate la noi tehnologii și metodologii.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor de planificare,
Orientare către rezultate și depășirea obiectivelor stabilite,
Abilitatea de a gestiona situații de criză și de a lua decizii rapide,
Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită strânse,
Flexibilitate în adaptarea la schimbările din mediul de lucru și la noile cerințe,
Colaborare eficientă cu diverse departamente și stakeholderi,
Comunicare clară și concisă, atât verbală, cât și scrisă,
Gândire critică și abilitatea de a analiza date complexe,
Proactivitate în identificarea și rezolvarea problemelor,
Abilitatea de a influența și convinge, promovând soluții eficiente,
Responsabilitate și etică în gestionarea informațiilor confidențiale,
Gestionarea eficientă a timpului și a priorităților, maximizând productivitatea,
Abilitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii și metodologii,
Spirit de echipă și disponibilitate de a oferi și primi feedback constructiv,
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive,
Curiozitate intelectuală și dorință de a explora noi perspective,
Abilitatea de a anticipa tendințele pieței și de a oferi recomandări relevante,
Adaptabilitate la diferite stiluri de lucru și culturi organizaționale,
Abilitatea de a motiva și inspira colegii, promovând un mediu de lucru pozitiv.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator performant, Software de prognoză și analiză statistică (ex: R, SAS, SPSS, Python), Aplicații de business intelligence (BI) (ex: Tableau, Power BI, Qlik Sense), Suită de aplicații office (Microsoft Office, Google Workspace), Sisteme ERP (Enterprise Resource Planning), Sisteme CRM (Customer Relationship Management), Sisteme de gestionare a datelor (DBMS), Dispozitiv de stocare extern (SSD, hard disk), Monitor suplimentar, Tastatură ergonomică, Mouse ergonomic, Software de teleconferință, Aplicații de colaborare online, Software de gestionare a proiectelor, Scaner de documente, Imprimantă multifuncțională, Aplicații de procesare a datelor text, Software de vizualizare a datelor, Aplicații de editare a graficelor și a prezentărilor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.