FIȘĂ DE POST ADMINISTRATOR JUDICIAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:ADMINISTRATOR JUDICIAR

1.2. Cod C.O.R.:241219

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii executivi, cu alți administratori judiciari, cu personalul administrativ, cu experții contabili, cu experții evaluatori, cu avocații firmei, cu auditorii interni, cu echipa de IT. Externe: Colaborează cu creditorii (bănci, instituții financiare, persoane fizice), cu debitorii, cu lichidatorii judiciari, cu judecătorii de drepturi comerciale, cu curatorii falimentului, cu experții independenți, cu agențiile de colectare a creanțelor, cu autoritățile fiscale, cu autoritățile de reglementare, cu alte instituții publice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Administratorul judiciar exercită o funcție crucială în procedurile de insolvență, veghează asupra respectării legii și a drepturilor părților implicate. El asistă judecătorul-sindic în gestionarea activelor debitorului, organizează și urmărește desfășurarea ședințelor de examinare a creanțelor, verifică respectarea planului de reorganizare sau lichidare. Scopul său principal este de a asigura un proces echitabil și transparent, protejând interesele creditorilor, dar și pe cele ale debitorului, în vederea redresării situației financiare sau, în caz de imposibilitate, a recuperării sumelor datorate în condiții legale.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Verificarea atribuțiilor specifice postului de Administrator Judiciar, conform standardelor profesionale și legislației în vigoare: 1. Asigură respectarea procedurilor prevăzute de Legea privind insolvența, veghează la aplicarea corectă a dispozițiilor legale.
2. Conduce și organizează ședințele de examinare a creanțelor, asigurând un dialog constructiv între părți.
3. Verifică și analizează creanțele înscrise în tabelul creanțelor, raportând asupra legalității și cuantumului acestora.
4. Elaborează rapoarte privind situația financiară a debitorului, evaluând fezabilitatea planului de reorganizare.
5. Monitorizează respectarea planului de reorganizare, raportând judecătorului-sindic cu privire la eventualele abateri.
6. Asigură publicitatea procedurilor de insolvență, notificând părțile interesate și publicând anunțuri în conformitate cu legea.
7. Administrează activele debitorului, asigurând conservarea și valorificarea acestora în condiții optime.
8. Organizează și conduce licitațiile pentru vânzarea activelor debitorului, respectând procedurile legale.
9. Gestionează fondurile debitorului, asigurând utilizarea lor în conformitate cu planul de insolvență.
10. Raportează periodic judecătorului-sindic și comitetului creditorilor cu privire la evoluția procedurii.
11. Colaborează cu experți contabili, evaluatori și alte persoane specializate pentru realizarea obiectivelor procedurii.
12. Asigură respectarea drepturilor angajaților debitorului, în conformitate cu legislația muncii.
13. Elaborează propuneri de măsuri pentru redresarea situației financiare a debitorului, dacă este posibil.
14. Analizează și gestionează eventualele litigii care apar în cadrul procedurii de insolvență.
15. Ține evidența tuturor documentelor și operațiunilor efectuate în cadrul procedurii de insolvență.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvirea studiilor universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat, în științe juridice, științe economice, contabilitate, informatică de gestiune sau studii similare.
2. Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională, acreditat de Colegiul Organizațiilor Profesionale de Administratori Judiciari (COAP).
3. Atestat profesional, eliberat de Colegiul Organizațiilor Profesionale de Administratori Judiciari (COAP), după promovarea examenului de atestare.
4. Dovedirea cunoștințelor temeinice a legislației privind procedurile de insolvență, inclusiv Legea privind procedurile de insolvență, Codul de procedură civilă, precum și alte acte normative relevante.
5. Cunoștințe solide de contabilitate, finanțe, evaluare a activelor și gestionare a creanțelor.
6. Cunoștințe de utilizare a programelor de gestiune financiară și contabilă, precum și a instrumentelor de analiză a datelor.
7. Abilități de comunicare și negociere, precum și capacitatea de a lucra în echipă.
8. Cunoștințe de limbi străine (engleză, germană, franceză), reprezintă un avantaj.
9. Înregistrarea în registrul administratorilor judiciari ținut de Colegiul Organizațiilor Profesionale de Administratori Judiciari (COAP).
10. Depunerea unei garanții financiare, conform reglementărilor specifice ale COAP.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență profesională de minimum 3 ani în domeniul juridic, financiar-contabil sau în alte domenii conexe, cu relevanță pentru activitatea de administrator judiciar.
2. Experiență în analiza situațiilor financiare, evaluarea activelor și gestionarea creanțelor, constituie un avantaj.
3. Experiență în gestionarea procedurilor de insolvență, fie ca membru al echipei de administrare judiciară, fie ca observator al procedurii, este un factor determinant.
4. Cunoașterea practică a legislației privind procedurile de insolvență și a modului de aplicare a acesteia, prin experiență directă, este esențială.
5. Experiență în colaborarea cu judecători-sindici, comitete de creditori, experți contabili și alte părți implicate în procedurile de insolvență.
6. Experiență în redactarea de rapoarte, note justificative și alte documente necesare în cadrul procedurilor de insolvență.
7. Experiență în utilizarea programelor de gestiune financiară și contabilă, precum și a instrumentelor de analiză a datelor, este un plus.
8. Participarea la cursuri de formare profesională și seminarii specializate în domeniul procedurilor de insolvență, demonstrează interesul pentru actualizarea constantă a cunoștințelor.
9. Experiență în negocierea cu debitori și creditori, pentru găsirea de soluții amiabile, este un avantaj.
10. Experiență în gestionarea situațiilor de criză financiară și în aplicarea măsurilor de redresare a activității debitorului, constituie un atu.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Cunoștințe avansate de operare a sistemelor de calcul (Windows, Linux).
2. Utilizare avansată a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
3. Utilizare fluentă a programelor de contabilitate (ex: SAP, SAGA, Smart).
4. Cunoștințe solide de utilizare a programelor de analiză financiară (ex: Bloomberg, Reuters).
5. Utilizare a sistemelor de management al documentelor electronice (GED).
6. Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-facturare și e-reporting.
7. Utilizare a instrumentelor de Business Intelligence (BI) pentru analiza datelor financiare.
8. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare financiară (ex: XBRL).
9. Utilizare a software-urilor de evaluare a activelor și a pasivelor.
10. Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: Teams, Zoom).
11. Utilizare a platformelor de videoconferință și colaborare online.
12. Cunoștințe de securitate a informațiilor și protecție a datelor (GDPR).
13. Utilizare a software-urilor de criptare a datelor și de control al accesului.
14. Cunoștințe de utilizare a bazelor de date (SQL, Oracle).
15. Utilizare a instrumentelor de recuperare a datelor pierdute.
16. Cunoștințe de programare (ex: Python, R) – constituie un avantaj.
17. Utilizare a software-urilor de modelare financiară.
18. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al proiectelor.
19. Utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor (RPA).
20. Cunoștințe de utilizare a tehnologiilor cloud (ex: AWS, Azure).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor financiare complexe.
2. Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă.
3. Capacitate de negociere și persuasiune, pentru a obține rezultate pozitive.
4. Abilități de rezolvare a problemelor, cu gândire critică și creativă.
5. Capacitate de luare a deciziilor, în situații de presiune și incertitudine.
6. Abilități de management al timpului și prioritizare a sarcinilor.
7. Capacitate de lucru în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc.
8. Abilități de leadership, motivând și coordonând echipe.
9. Capacitate de adaptare la schimbări și de gestionare a stresului.
10. Abilități de gestionare a conflictelor și de mediere a soluțiilor.
11. Orientare către rezultate și performanță, cu atenție la detalii.
12. Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
13. Abilități de prezentare și de influențare a publicului.
14. Orientare către client și satisfacerea nevoilor acestuia.
15. Capacitate de a construi și menține relații profesionale.
16. Abilități de gestionare a informațiilor confidențiale.
17. Capacitate de a învăța rapid și de a se perfecționa continuu.
18. Abilități de observare și de identificare a oportunităților.
19. Capacitate de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri rapide.
20. Abilități de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback deschis.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proceduri de insolvență gestionate, gradul de recuperare a creanțelor, volumul de documentație procesată, numărul de raportări depuse la termen, numărul de întâlniri cu creditorii și debitorii, numărul de litigii soluționate, numărul de cereri de admitere a creanțelor procesate, volumul de active inventariate și evaluate, numărul de planuri de reorganizare elaborate și implementate, gradul de respectare a termenelor limită, numărul de audituri interne și externe depășite, numărul de reclamații primite și soluționate, numărul de erori în raportări, gradul de respectare a legislației în vigoare, numărul de planuri de măsuri corective implementate, volumul de informații analizate pentru luarea deciziilor, numărul de soluții alternative de rezolvare a disputelor propuse, numărul de parteneriate stabilite cu alte instituții, numărul de traininguri și seminarii participate, numărul de îmbunătățiri de procese implementate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de evaluare a activelor, acuratețea informațiilor furnizate creditorilor, respectarea confidențialității datelor, gradul de satisfacție al creditorilor, claritatea comunicării cu debitorii, profesionalismul în interacțiunile cu părțile implicate, respectarea termenelor limită, conformitatea cu legislația în vigoare, calitatea documentației întocmite, obiectivitatea în evaluarea situațiilor financiare, eficiența soluțiilor propuse, capacitatea de a gestiona situații de criză, abilitatea de a construi relații de încredere, adaptabilitatea la schimbări legislative, transparența în procesul decizional, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile, profesionalismul în reprezentarea instituției, respectarea eticii profesionale, calitatea prezentărilor și a argumentelor, capacitatea de a oferi soluții inovatoare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, responsabilitate, atenție la detalii, capacitate de organizare, reziliență, perseverență, obiectivitate, integritate, diplomație, empatie, flexibilitate, orientare spre rezultate, capacitate de luare a deciziilor, gândire analitică, comunicare eficientă, colaborare, adaptabilitate, etică profesională, gestionarea conflictelor, orientare către client. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, imprimantă, scaner, software de contabilitate, software de gestionare a procedurilor de insolvență, software de analiză financiară, telefon, fax, internet, arhivă electronică, software de procesare a textului, software de creare a prezentărilor, software de criptare a datelor, echipamente de protecție a datelor (ex: unități externe criptate), software de videoconferință, software de management al documentelor, platforme online de comunicare, dispozitive de stocare a datelor..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.