FIȘĂ DE POST LICHIDATOR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:LICHIDATOR

1.2. Cod C.O.R.:241218

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu departamentele juridic, financiar-contabil, vânzări, resurse umane și audit intern pentru a asigura conformitatea și eficiența proceselor de recuperare.
Externe: Colaborează cu agenții de colectare, notari, executori judecătorești, bănci, firme de consultanță juridică și alte instituții financiare pentru a facilita recuperarea creanțelor și a respecta reglementările legale.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Lichidatorul are ca scop principal închiderea și radierea unei entități juridice, respectând prevederile legale și procedurile stabilite. Activitățile sale includ inventarierea activelor și pasivelor, achitarea datoriilor, vânzarea bunurilor, raportarea către autorități și distribuirea sumelor rămase către acționari sau asociați. Asigură transparența și corectitudinea procesului de lichidare, minimizând impactul asupra terților și urmărind recuperarea integrală a creanțelor. Funcția implică responsabilitate ridicată și necesită cunoștințe solide în domeniul dreptului comercial și contabil.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Inventarierea activelor și pasivelor entității aflate în lichidare.
Analiza documentelor contabile și financiare pentru identificarea creanțelor și datoriilor.
Verificarea legalității documentelor justificative și a operațiunilor efectuate.
Gestionarea procesului de vânzare a activelor, inclusiv stabilirea prețurilor și negocierea cu potențialii cumpărători.
Elaborarea de rapoarte privind starea lichidării și prezentarea acestora către adunarea acționarilor/asociaților.
Reprezentarea entității în procese judiciare privind recuperarea creanțelor.
Asigurarea respectării procedurilor legale privind distribuirea sumelor recuperate către creditori și acționari/asociați.
Colaborarea cu lichidatorii judiciare, administratorii judiciari și alte persoane desemnate.
Monitorizarea fluxului de numerar și optimizarea utilizării resurselor financiare disponibile.
Gestionarea relațiilor cu creditorii și negocierea unor termene de plată avantajoase.
Pregătirea și depunerea declarațiilor fiscale și a altor documente necesare.
Asigurarea conformității cu reglementările contabile și fiscale în vigoare.
Documentarea cu rigurozitate a tuturor operațiunilor efectuate în cadrul procedurii de lichidare.
Gestionarea corespondenței și a documentelor legate de lichidare.
Participarea la ședințele adunării acționarilor/asociaților și raportarea asupra stadiului lichidării.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Studii universitare de licență în domeniul economic (Contabilitate, Finanțe, Drept Comercial).
Preferabil studii a doua facultate în domeniul Dreptului.
Certificat de absolvire a unui curs de formare profesională în domeniul contabilității și fiscalității.
Certificat de formare profesională în domeniul dreptului comercial și al procedurilor de insolvență (avantaj).
Cunoștințe aprofundate de contabilitate financiară și managerială, conform OMFP.
Cunoștințe solide de drept comercial, dreptul muncii și dreptul fiscal.
Cunoștințe despre legislația privind procedurile de insolvență și reorganizare.
Cunoștințe despre utilizarea programelor de contabilitate și gestiune financiară (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Cunoștințe avansate de operare pe calculator (Microsoft Office Suite).
Experiență profesională relevantă în domeniul financiar-contabil, preferabil în cadrul unei entități aflate în procedură de lichidare.
Abilități de analiză și interpretare a documentelor financiare.
Abilități de negociere și comunicare eficientă.
Capacitate de a lucra în condiții de stres și de a respecta termene limită.
Cunoștințe de limbi străine (engleză – nivel minim B2).

5.2. Experiență Profesională:

Minimum 3 ani de experiență profesională în domeniul financiar-contabil.
Experiență în gestionarea documentelor contabile și financiare, inclusiv inventarierea activelor și pasivelor.
Experiență în realizarea de bilanțuri, conturi de profit și pierdere și alte situații financiare.
Experiență în verificarea legalității documentelor justificative și a operațiunilor efectuate.
Experiență în gestionarea creanțelor și datoriilor, inclusiv negocierea unor termene de plată avantajoase.
Experiență în realizarea de rapoarte privind starea financiară a entității și prezentarea acestora către conducere.
Experiență în gestionarea relațiilor cu creditorii și acționarii/asociații entității.
Experiență în reprezentarea entității în procese judiciare privind recuperarea creanțelor (avantaj).
Experiență în lucrul cu programe de contabilitate și gestiune financiară (ex: SAP, Oracle, SAGE).
Experiență în proceduri de audit intern și extern (avantaj).
Experiență în domeniul procedurilor de insolvență și reorganizare (avantaj).
Experiență în lucrul cu autorități fiscale și alte instituții publice (avantaj).
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate și analize financiare (avantaj).
Experiență în domeniul vânzării de active și negocierea cu potențiali cumpărători (avantaj).
Experiență în gestionarea corespondenței și a documentelor legate de lichidare.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a calculatorului (Windows, MacOS).
Cunoștințe aprofundate de Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Utilizare avansată a programelor de contabilitate (ex: SAP, Oracle, SAGE, QuickBooks).
Cunoștințe de software de gestiune financiară și raportare (ex: Hyperion, Business Objects).
Utilizare de programe de audit intern și extern (ex: ACL, IDEA).
Cunoștințe de software de analiză statistică (ex: SPSS, R).
Cunoștințe de sisteme ERP și CRM (avantaj).
Utilizare de platforme de e-facturare și e-reporting.
Cunoștințe de baze de date (SQL).
Cunoștințe de programare (ex: VBA, Python) – avantaj.
Utilizare de software de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor (GDPR).
Utilizare de instrumente de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Asana).
Cunoștințe de instrumente de Business Intelligence (BI).
Utilizare de software de gestionare a documentelor (DMS).
Cunoștințe de tehnici de data mining și machine learning (avantaj).
Utilizare de platforme de colaborare online (ex: SharePoint, Google Workspace).
Cunoștințe de tehnici de automatizare a proceselor (RPA).
Utilizare de instrumente de analiză a riscurilor financiare.
Cunoștințe de tehnici de criptare și securizare a datelor.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor financiare.
Abilități de comunicare scrisă și verbală eficiente.
Orientare către rezultate și respectarea termenelor limită.
Abilități de negociere și persuasiune.
Capacitate de a lucra sub presiune și în condiții de stres.
Gândire critică și rezolvare de probleme.
Abilitatea de a lua decizii în situații complexe.
Orientare către detalii și acuratețe.
Capacitate de a lucra atât independent, cât și în echipă.
Abilități de leadership și motivare a echipei (dacă este cazul).
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
Capacitate de a se adapta la un mediu de lucru dinamic și în continuă schimbare.
Abilități de organizare și planificare a activităților.
Capacitate de a prioritiza sarcinile și de a gestiona timpul eficient.
Abilități de prezentare și de a explica concepte financiare complexe într-un mod accesibil.
Empatie și abilitatea de a construi relații profesionale solide.
Curiozitate intelectuală și dorința de a învăța continuu.
Rezistență la frustrare și perseverență în atingerea obiectivelor.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Valoarea creanțelor recuperate/total creanțe inițiale, procent de reducere a datoriilor, număr de litigii soluționate favorabil, număr de active vândute/total active inițiale, valoarea activelor vândute/valoare de inventar, respectarea termenelor limită pentru depunerea documentelor legale, număr de audituri efectuate fără abateri semnificative, reducerea costurilor operaționale, număr de raportări întârziate, gradul de conformitate cu reglementările legale, valoarea pierderilor financiare evitate, numărul de părți interesate (stakeholders) mulțumite, reducerea timpului de procesare a documentelor, numărul de erori în raportări, gradul de respectare a bugetului alocat, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea proceselor, creșterea eficienței operaționale, reducerea riscurilor financiare, numărul de îmbunătățiri aduse procedurilor interne.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea documentației întocmite, acuratețea datelor introduse, gradul de respectare a procedurilor interne, claritatea rapoartelor generate, eficiența comunicării cu părțile interesate, profesionalismul în interacțiunile cu terții, gradul de conformitate cu legislația în vigoare, obiectivitatea în evaluările efectuate, capacitatea de a identifica și gestiona riscurile, gradul de inițiativă în propunerea de soluții, calitatea relațiilor de colaborare cu departamentele interne, gradul de încredere inspirat în rândul partenerilor, eficiența în rezolvarea problemelor complexe, capacitatea de a gestiona situații de criză, gradul de adaptare la schimbările legislative, calitatea prezentărilor realizate, obiectivitatea în analiza informațiilor financiare, gradul de respectare a confidențialității, capacitatea de a oferi consultanță specializată, eficiența în negocierea termenilor de plată.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de recuperare, perseverență în urmărirea creanțelor, atenție la detalii în analiza documentelor, capacitate de a lucra sub presiune, flexibilitate în adaptarea la situații neprevăzute, abilități de comunicare eficientă, orientare către rezultate, capacitate de a lua decizii informate, abilități de negociere, orientare către soluții, capacitate de a gestiona conflicte, reziliență la stres, etică profesională, capacitate de a lucra în echipă, abilități de organizare, adaptabilitate la schimbare, încredere în sine, gândire analitică, capacitate de a învăța din experiență, gestionarea timpului.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : NU

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de contabilitate, software de gestiune a creanțelor, scanner, imprimantă, telefon, fax, sistem de arhivare electronică, software de analiză financiară, sistem de management al documentelor, aplicații de comunicare online, echipamente de protecție (în funcție de specificul activității), software de securitate cibernetică, dispozitive de stocare externă, sistem de videoconferință, software de criptare a datelor, instrumente de analiză a fluxului de numerar, aplicații de raportare financiară, instrumente de căutare online, sisteme de management al relațiilor cu clienții (CRM)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.