FIȘĂ DE POST CONSULTANT BUGETAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSULTANT BUGETAR

1.2. Cod C.O.R.:241208

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul financiar, contabilii, managerii de departamente, auditorii interni, echipa de control intern, directorul general, departamentul de vânzări, departamentul de achiziții, departamentul de resurse umane, departamentul juridic, echipa de planificare strategică, departamentul IT, departamentul de raportare. Externe: Colaborează cu auditorii externi, consultanții financiari, bănci, furnizori de servicii de raportare financiară, agenții fiscale, autoritățile de reglementare, investitori, parteneri de afaceri, furnizori de software financiar.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consultantul bugetar are rolul de a oferi expertiză specializată în domeniul financiar, asistând organizații și persoane fizice în elaborarea, implementarea și monitorizarea bugetelor. Activitatea sa implică analiza datelor financiare, identificarea oportunităților de optimizare a resurselor, elaborarea de prognoze și rapoarte, precum și oferirea de recomandări pentru îmbunătățirea performanței financiare. De asemenea, consultantul bugetar poate oferi suport în procesul de planificare strategică și în gestionarea riscurilor financiare, contribuind la atingerea obiectivelor stabilite.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și interpretarea datelor financiare primare și secundare.
Elaborarea de prognoze de fluxuri de numerar, utilizând modele predictive.
Construirea și menținerea sistemelor de bugetare și raportare financiară.
Dezvoltarea de scenarii bugetare pentru a evalua impactul diferitelor variabile economice.
Identificarea și evaluarea riscurilor financiare și propunerea de măsuri de mitigare.
Optimizarea structurii de costuri și eficientizarea utilizării resurselor.
Participarea la elaborarea planurilor de afaceri și a strategiilor financiare.
Monitorizarea execuției bugetare și identificarea abaterilor.
Analiza indicatorilor de performanță financiară (KPI) și elaborarea de rapoarte.
Oferirea de consultanță privind impozitarea și optimizarea fiscală.
Participarea la audituri interne și externe, oferind suport în interpretarea rezultatelor.
Realizarea de analize de rentabilitate a investițiilor (ROI).
Dezvoltarea și implementarea de politici și proceduri financiare.
Instruirea personalului privind utilizarea sistemelor de bugetare și raportare.
Participarea la negocieri cu bănci și alte instituții financiare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență în științe economice, finanțe, contabilitate sau o specializare echivalentă.
Certificare profesională în domeniul bugetării și finanțelor (de exemplu, Certified Management Accountant - CMA, Chartered Financial Analyst - CFA) constituie un avantaj.
Cunoștințe avansate de contabilitate generală și financiară, conform standardelor naționale și internaționale (IAS/IFRS).
Cunoștințe solide de modelare financiară și analiză statistică.
Cunoștințe aprofundate privind legislația fiscală și contabilă în vigoare.
Experiență în utilizarea software-urilor de planificare și analiză a resurselor de întreprindere (ERP), precum SAP, Oracle sau alte sisteme similare.
Cunoștințe de utilizare a programelor de procesare a datelor, precum Microsoft Excel (nivel avansat) și alte aplicații statistice.
Cunoștințe de utilizare a programelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI) constituie un avantaj.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificări în domeniul auditului intern și controlului financiar constituie un avantaj.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență minimă de 3 ani în domeniul financiar, cu focus pe bugetare și prognoze.
Experiență în elaborarea și implementarea de sisteme de raportare financiară.
Experiență în analiza variațiilor bugetare și identificarea cauzelor abaterilor.
Experiență în modelarea financiară și utilizarea de software-uri de planificare a resurselor de întreprindere (ERP).
Experiență în optimizarea proceselor de bugetare și în îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor.
Experiență în realizarea de analize de rentabilitate a investițiilor (ROI) și în evaluarea riscurilor financiare.
Experiență în prezentarea de rapoarte financiare și în comunicarea rezultatelor către management.
Experiență în colaborarea cu diverse departamente pentru a colecta date și a elabora prognoze.
Experiență în auditul intern și extern, cu focus pe controlul financiar și conformitate.
Experiență în consultanță financiară pentru diverse organizații, constituie un avantaj.
Experiență în implementarea de soluții software de bugetare și raportare financiară, constituie un avantaj.
Experiență în lucrul cu baze de date și în extragerea de informații relevante, constituie un avantaj.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Cunoștințe avansate de operare a unui calculator și a sistemelor de operare Windows/Linux.
Stăpânirea pachetului Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) la nivel expert.
Cunoștințe solide de utilizare a software-urilor de contabilitate și ERP (ex: SAP, Oracle, QuickBooks).
Cunoștințe avansate de modelare financiară și utilizare a funcțiilor statistice în Excel.
Utilizarea eficientă a software-urilor de Business Intelligence (BI) și de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare în limbaje precum SQL, Python sau R, constituie un avantaj.
Utilizarea eficientă a software-urilor de gestionare a bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare online și de colaborare (ex: Google Workspace, Microsoft Teams).
Utilizarea eficientă a software-urilor de automatizare a proceselor robotizate (RPA), constituie un avantaj.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a scenariilor și de simulare financiară.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de planificare a resurselor umane (HRM), constituie un avantaj.
Utilizarea eficientă a platformelor de e-learning și de colaborare online.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de criptare și securitate a datelor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de căutare și analiză a informațiilor online.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de gestionare a documentelor electronice (DMS).
Utilizarea eficientă a software-urilor de teleconferință și de colaborare la distanță.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de backup și recuperare a datelor.
Utilizarea eficientă a instrumentelor de monitorizare a performanței sistemelor IT.
Cunoștințe de utilizare a software-urilor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Jira).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de diagnosticare și depanare a problemelor IT.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
Capacitate de a analiza și interpreta date financiare complexe.
Gândire analitică și capacitate de a identifica tendințe și abateri.
Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor în situații de incertitudine.
Capacitate de a lucra independent și în echipă.
Abilități de negociere și persuasiune.
Orientare către detalii și acuratețe.
Gestionarea eficientă a timpului și prioritizare a sarcinilor.
Adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare.
Abilități de prezentare și de a explica concepte financiare într-un mod clar și concis.
Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide.
Abilități de leadership și de a motiva echipele.
Gândire strategică și capacitate de a anticipa tendințele pieței.
Abilități de gestionare a conflictelor și de a găsi soluții constructive.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Etică profesională și respectarea confidențialității.
Abilități de networking și de a construi o rețea de contacte profesionale.
Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
Abilități de a oferi și primi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Deviația bugetară totală, acuratețea prognozelor financiare, respectarea termenelor limită pentru raportare, numărul de recomandări implementate pentru optimizarea costurilor, gradul de satisfacție al clienților interni, eficiența proceselor de raportare, reducerea costurilor operaționale, îmbunătățirea fluxului de numerar, creșterea veniturilor, optimizarea taxelor, reducerea riscurilor financiare, îmbunătățirea indicatorilor de lichiditate, creșterea rentabilității capitalului investit, acuratețea previziunilor de vânzări, gradul de respectare a politicilor financiare, numărul de audituri pozitive, reducerea erorilor de raportare, îmbunătățirea proceselor de control intern, optimizarea structurii de costuri.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor financiare, claritatea și concizia prezentărilor, acuratețea și relevanța recomandărilor, eficiența colaborării cu departamentele interne, respectarea confidențialității informațiilor financiare, profesionalismul în interacțiunile cu clienții și stakeholderii, capacitatea de a identifica și comunica riscurile financiare, calitatea soluțiilor de optimizare a costurilor, gradul de aliniere a bugetelor cu strategia companiei, eficiența proceselor de control intern, calitatea documentației financiare, gradul de satisfacție al managementului cu serviciile prestate, capacitatea de a anticipa și adapta la schimbările legislative și de reglementare, calitatea analizei variațiilor bugetare, gradul de respectare a politicilor și procedurilor financiare, profesionalismul în gestionarea situațiilor de criză, capacitatea de a oferi suport decizional eficient, calitatea comunicării cu echipele de audit, gradul de îmbunătățire a proceselor de raportare, capacitatea de a promova o cultură a responsabilității financiare. {$rezultat_calit['response']}
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de optimizare a costurilor, capacitate de a lucra sub presiune și respectarea termenelor limită, atenție la detalii și acuratețe, abilitatea de a comunica eficient cu diverse departamente, orientare către rezultate și atingerea obiectivelor, adaptabilitate la schimbări și flexibilitate în abordare, gândire analitică și rezolvarea problemelor, capacitate de a influența și convinge, abilități de negociere și persuasiune, colaborare eficientă în echipă, leadership și capacitatea de a motiva, gestionarea conflictelor și găsirea de soluții, etică profesională și respectarea confidențialității, capacitate de a oferi și primi feedback constructiv, proactivitate în identificarea riscurilor financiare, gândire strategică și anticiparea tendințelor pieței, capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile tehnologii, orientare către îmbunătățirea continuă a proceselor, responsabilitate și asumarea rezultatelor, inițiativă în identificarea soluțiilor inovatoare, capacitatea de a gestiona proiecte complexe. {$rezultat_comport['response']}

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, software de procesare a textului (Microsoft Word, LibreOffice Writer), software de calcul tabelar (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc), software de prezentare (Microsoft PowerPoint, Google Slides, LibreOffice Impress), sistem de management al documentelor, software de contabilitate (ex: SAP, Oracle), terminal de acces la sistemul ERP, imprimantă, scaner, telefon, adresă de e-mail, platformă de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams), software de analiză financiară, software de prognoză financiară, acces la baze de date financiare, sistem de stocare în cloud..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.