FIȘĂ DE POST COMISAR GARDA FINANCIARA
Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]
SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI
1.1. Denumirea postului:COMISAR GARDA FINANCIARA
1.2. Cod C.O.R.:241202
1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]
1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare
1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]
SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE
2.1. Relații ierarhice (de subordonare):
Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]
2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):
Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]
2.3. Relații funcționale (de colaborare):
Interne: Colaborează cu ofițerii de poliție judiciară, auditorii fiscali, economiștii, personalul administrativ, superiorii ierarhici, procurorii și judecătorii din cadrul instituției. Externe: Colaborează cu alte instituții de aplicare a legii, autorități vamale, direcții generale de taxă și impozite locale, administrații fiscale, alte agenții guvernamentale, organizații neguvernamentale, contribuabili, experți contabili, auditori independenți, furnizori de servicii.
SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI
"Comisarul Gardei Financiare asigură conducerea, coordonează și controlează activitățile de control, supraveghere și investigație din domeniul financiar-fiscal, contribuind la prevenirea și combaterea infracțiunilor economice, a evaziunii fiscale și a altor activități ilicite. Responsabil cu aplicarea legislației în vigoare, comisarul are rolul de a asigura respectarea regulilor fiscale, de a proteja interesele financiare ale statului și de a contribui la consolidarea climatului de legalitate și transparență în sectorul economic. Colaborează cu alte instituții publice și reprezintă Garda Financiară în relațiile oficiale."
SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE
- Exercită controlul financiar-fiscal, conform prevederilor legale, asupra contribuabililor, cu scopul de a constata și preveni încălcările legislației fiscale.
- Organizează și coordonează activități de inspecție fiscală, cu respectarea procedurilor stabilite, pentru a verifica corectitudinea declarațiilor fiscale și a impozitelor plătite.
- Analizează documente justificative și înregistrări contabile pentru a identifica potențiale fraude fiscale și a evalua riscurile fiscale.
- Efectuează investigații complexe privind infracțiunile fiscale, conform Codului Penal și a altor acte normative.
- Aplică măsuri asigurătorii și sechestre asupra bunurilor contribuabililor care încalcă legislația fiscală.
- Elaborază rapoarte de constatare a infracțiunilor fiscale și întocmește dosare penale, în conformitate cu procedurile legale.
- Colaborează cu alte instituții de control și cu autoritățile judiciare în cadrul investigațiilor fiscale.
- Coordonează echipe de control și asigură supervizarea activităților desfășurate de agenții de poliție financiară.
- Participă la elaborarea de studii și analize privind evoluția fenomenului evaziunii fiscale și propune măsuri de prevenire.
- Asigură respectarea prevederilor legale privind confidențialitatea informațiilor fiscale și protejează datele contribuabililor.
- Monitorizează și analizează fluxurile financiare suspecte, identificând potențiale canale de finanțare a activităților ilicite.
- Aplică sancțiuni contravenționale și penale, în conformitate cu legislația în vigoare.
- Reprezintă Garda Financiară în relațiile cu alte instituții publice și cu contribuabilii.
- Asigură instruirea și perfecționarea profesională a personalului din subordine.
- Gestionează evidența și arhivează documentele rezultate din activitățile de control și supraveghere financiar-fiscală.
SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI
5.1. Studii și Calificări:
- Absolvirea cu diplomă de licență a unei instituții de învățământ superior acreditate, cu specializarea Științe Penale, Drept sau o altă specializare relevantă pentru domeniul financiar-fiscal.
- Absolvirea cu succes a unui curs de pregătire profesională organizat de Garda Financiară, conform prevederilor legale.
- Certificat de absolvire a cursului de perfecționare profesională în domeniul financiar-fiscal, cu o durată de minimum 100 de ore.
- Certificat de competențe profesionale, eliberat de o entitate acreditată, în domeniul controlului financiar-fiscal.
- Cunoașterea aprofundată a legislației fiscale, vamale, a regimului juridic al instituțiilor publice și a Codului de Procedură Penală.
- Cunoașterea limbii române, scris și vorbit, la un nivel avansat.
- Cunoașterea unei limbi străine de lucru (engleză, franceză, germană), la un nivel minim de conversație.
- Capacitate de analiză și interpretare a documentelor financiare și contabile.
- Abilități de comunicare și negociere, precum și de redactare a rapoartelor și a altor documente oficiale.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități de control și supraveghere financiar-fiscală.
- Certificat de aptitudine fizică și psihologică, eliberat de o unitate medicală autorizată.
- Absolvirea cu succes a unui program de pregătire specific pentru ocuparea funcției de comisar, care include instruire teoretică și practică.
- Atestat de formare continuă în domeniul financiar-fiscal, cu o durată de minimum 40 de ore, valabil pentru exercițiul funcțiunii.
5.2. Experiență Profesională:
- Experiență profesională de minimum 5 ani în domeniul financiar-fiscal, în activități de control, supraveghere sau investigații.
- Experiență în efectuarea de controale fiscale, constatarea infracțiunilor fiscale și aplicarea măsurilor asigurătorii.
- Experiență în gestionarea și analiza fluxurilor financiare suspecte, identificând potențiale canale de finanțare a activităților ilicite.
- Experiență în coordonarea echipelor de control și în supervizarea activităților desfășurate de agenții de poliție financiară.
- Experiență în redactarea de rapoarte de constatare a infracțiunilor fiscale și întocmirea de dosare penale.
- Experiență în colaborarea cu alte instituții de control și cu autoritățile judiciare în cadrul investigațiilor fiscale.
- Experiență în reprezentarea instituției în relațiile cu contribuabilii și cu alte entități publice.
- Experiență în utilizarea sistemelor informatice utilizate în activitatea de control financiar-fiscal.
- Experiență în gestionarea de baze de date și în analiza statistică a datelor financiare.
- Experiență în elaborarea de proiecte de reglementare în domeniul financiar-fiscal.
- Experiență în formarea profesională a personalului din domeniul financiar-fiscal.
- Experiență în utilizarea de tehnici de interogare și de negociere în cadrul investigațiilor financiare.
- Experiență în analiza documentelor contabile și financiare, identificând eventuale anomalii sau neregularități.
- Experiență în redactarea de note justificative și de puncte de vedere legale privind aspecte financiare.
5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):
- Cunoașterea și operarea eficientă a sistemelor de operare Windows și Linux.
- Utilizarea avansată a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoașterea și utilizarea programelor de contabilitate și de gestiune financiară (ex: SAP, Oracle).
- Operarea sistemelor informatice utilizate pentru controlul și monitorizarea fluxurilor financiare (ex: aplicații interne ale Gărzii Financiare).
- Utilizarea programelor de analiză statistică a datelor financiare (ex: SPSS, R).
- Cunoașterea și utilizarea bazelor de date relaționale (ex: MySQL, PostgreSQL).
- Abilitatea de a utiliza programe de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
- Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de securitate cibernetică (ex: antivirus, firewall).
- Utilizarea sistemelor de criptare și decriptare a datelor.
- Abilitatea de a utiliza programe de analiză a rețelelor de comunicații.
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de geolocalizare (GPS).
- Utilizarea echipamentelor de supraveghere și monitorizare (ex: camere de supraveghere, termoviziune).
- Abilitatea de a utiliza programe de procesare a imaginilor și a datelor video.
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de comunicare radio și telefonică.
- Utilizarea software-ului de gestionare a documentelor electronice.
- Abilitatea de a utiliza instrumente de căutare și analiză a informațiilor pe internet.
- Cunoașterea și utilizarea sistemelor de raportare electronică.
- Utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Microsoft Teams, Slack).
- Abilitatea de a utiliza instrumente de videoconferință.
5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor complexe.
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă.
- Capacitate de a lua decizii în situații de presiune și incertitudine.
- Abilități de negociere și persuasiune.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona o echipă.
- Abilități de leadership și de motivare a personalului.
- Capacitate de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de planificare și organizare a activităților.
- Capacitate de a respecta termene limită și de a prioritiza sarcinile.
- Abilități de rezolvare a problemelor și de a găsi soluții inovatoare.
- Capacitate de a lucra independent și de a iniția proiecte.
- Abilități de adaptare la schimbări și de a învăța rapid.
- Capacitate de a menține confidențialitatea informațiilor.
- Abilități de a gestiona stresul și de a lucra sub presiune.
- Capacitate de a observa și de a interpreta comportamente umane.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale.
- Capacitate de a demonstra integritate și profesionalism.
- Abilități de a oferi și primi feedback constructiv.
- Capacitate de a demonstra empatie și respect față de ceilalți.
- Abilități de a gestiona situații de criză.
SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI
Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.
6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de dosare penale întocmite, număr de infracțiuni fiscale depistate, valoarea totală a prejudiciilor recuperate, număr de controale fiscale efectuate, număr de contribuabili vizați de controale, gradul de conformare fiscală al contribuabililor controlați, număr de persoane deferite justiției, număr de măsuri asigurătorii dispuse, valoarea totală a măsurilor asigurătorii aplicate, număr de informații schimbate cu alte instituții, număr de acțiuni de prevenire și combatere a evaziunii fiscale organizate, număr de sesizări primite și soluționate, gradul de satisfacție al contribuabililor față de serviciile prestate, număr de recomandări formulate pentru îmbunătățirea legislației fiscale, număr de rapoarte întocmite și depuse la termen, număr de întâlniri cu contribuabilii pentru informare și consiliere, număr de acțiuni de control în domeniul accizelor, număr de depozite de material lemnos controlate, număr de transporturi de mărfuri supuse controlului, număr de încălcări depistate în domeniul contrabandelor, număr de bunuri confiscate în urma activităților de control.6.2. Indicatori Calitativi: Respectarea termenelor de întocmire a dosarelor penale, corectitudinea și completitudinea informațiilor din rapoarte, calitatea argumentației juridice în solicitările adresate instanțelor, acuratețea datelor introduse în sistemele informatice, respectarea procedurilor legale în efectuarea controalelor, gradul de obiectivitate în evaluarea situațiilor depistate, claritatea și concizia comunicărilor cu contribuabilii, profesionalismul în interacțiunea cu alte instituții, gradul de respect față de drepturile și libertățile fundamentale ale persoanelor, modul de gestionare a conflictelor de interese, coerența și logica în aplicarea legislației fiscale, capacitatea de a identifica și preveni riscurile fiscale, modul de adaptare la schimbările legislative, eficiența în utilizarea resurselor disponibile, capacitatea de a lucra sub presiune, respectarea confidențialității informațiilor, modul de gestionare a situațiilor de urgență, capacitatea de a lua decizii corecte și bine fundamentate, modul de colaborare cu echipa de lucru, capacitatea de a oferi soluții inovatoare pentru îmbunătățirea activității.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă, proactivitate, perseverență, atenție la detalii, responsabilitate, capacitate de a lucra independent, abilități de comunicare eficientă, orientare către rezultate, etică profesională, capacitate de a gestiona conflicte, rezistență la stres, adaptabilitate, capacitate de a învăța continuu, abilități de leadership, capacitate de a motiva echipa, orientare către colaborare, capacitate de a lua decizii în situații de incertitudine, capacitate de a gestiona timpul eficient, abilități de negociere, capacitate de a influența, rezolvarea problemelor, gândire critică, gestionarea emoțiilor, empatie, profesionalism, încredere în sine, flexibilitate, integritate.
SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI
7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.
7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].
7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.
7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA
7.5. Echipamente din dotare:
Armă de serviciu, încărcător, scut balistic, pistol semiautomat, radiocomunicație, stație radio portabilă, binoclu, lanternă, spray lacrimogen, centură port-armă, vestă antiglonț, costum de serviciu, căști de protecție, încălțăminte de serviciu, GPS, calculator portabil, smartphone, imprimantă portabilă, camera foto/video, dosare de serviciu, formular de proces verbal, legitimație, caiet de notițe, pix, ștampila de serviciu, echipament de protecție personală (EPP), echipament de intervenție (în funcție de specializare), mijloc de transport (autoturism de serviciu, motocicletă, ambarcațiune)..
SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI
8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)
Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:
- Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
- Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
- Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
- Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
- Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
- Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
- Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
- Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
- Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
- Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
- Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
8.2. Situații de Urgență (SU)
Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.
- Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
- Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
- Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
- Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
- Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
- Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
- Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
- Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
- Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
- Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.
8.3. Protecția Mediului
Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:
- Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
- Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
- Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
- Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
- Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.
8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)
Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.
SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII
Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:
- Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
- Tichete de masă.
- Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
- Asigurare de viață/accidente.
- [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
- Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
- Decontarea transportului (dacă este cazul).
SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE
Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.