FIȘĂ DE POST CONTROLOR TEZAUR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONTROLOR TEZAUR

1.2. Cod C.O.R.:241101

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu lingviști, specialiști în comunicare, dezvoltatori de software, manageri de proiect și alți controlori de tezaur pentru asigurarea coerenței terminologice și optimizarea proceselor.
Externe: Colaborează cu furnizori de date terminologice, experți din industrie, organizații de standardizare și traducători pentru validarea terminologiei și adaptarea la cerințele pieței.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Controlorul tezaur este responsabil pentru asigurarea calității și coerenței terminologice într-un domeniu specific, prin gestionarea și actualizarea constantă a tezaurului de termeni. Activitatea principală constă în verificarea acurateței, clarității și uniformității termenilor, precum și în stabilirea relațiilor dintre aceștia. Controlorul tezaur colaborează cu experți în domeniu pentru a identifica termeni noi și a actualiza definițiile existente, contribuind la standardizarea limbajului și la facilitarea comunicării eficiente. O atenție deosebită este acordată respectării normelor ortografice și gramaticale.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analiza și gestionarea tezaurului reprezintă activitatea centrală a controlorului tezaur. Aceasta implică o expertiză profundă în domeniul terminologiei, lingvisticii descriptive și a standardelor de metadate. Controlorul tezaur este responsabil pentru asigurarea calității, coerenței și actualității termenilor dintr-un tezaur specific, contribuind la standardizarea limbajului și la facilitarea accesului la informație.
Verificarea acurateței și relevanței termenilor dintr-un tezaur existent.
Identificarea și documentarea noilor termeni, expresii și concepte.
Stabilirea și actualizarea relațiilor semantice între termeni (sinonimie, antonimie, hiponimie, hiperonimie).
Definirea și clarificarea sensurilor termenilor, evitând ambiguitățile.
Asigurarea conformității termenilor cu standardele de terminologie și vocabulare controlate.
Gestionarea și actualizarea ontologiilor și taxonomiilor asociate tezaurului.
Colaborarea cu experți în domeniu pentru validarea termenilor și a definițiilor.
Implementarea și aplicarea politicilor de control terminologic.
Monitorizarea utilizării termenilor în documente și resurse informaționale.
Realizarea de căutări terminologice complexe în baze de date și biblioteci digitale.
Crearea și menținerea documentației privind structura și funcționarea tezaurului.
Participarea la proiecte de digitalizare și migrare a datelor terminologice.
Instruirea utilizatorilor privind utilizarea corectă a tezaurului.
Evaluarea impactului schimbărilor terminologice asupra sistemelor informaționale.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Controlorul tezaur este un specialist în gestionarea terminologiei, responsabil pentru organizarea, validarea și actualizarea constantă a tezaurelor de termeni. Activitatea sa presupune o cunoaștere aprofundată a principiilor lingvisticii descriptive, a standardelor de metadate și a tehnicilor de indexare terminologică.
Studii universitare de licență în Biblioteconomie și știința informației.
Studii universitare de licență în Lingvistică, cu specializare în terminologie.
Studii universitare de master în Biblioteconomie și știința informației, cu specializare în gestionarea terminologiei.
Studii universitare de master în Lingvistică aplicată, cu specializare în terminologie.
Certificare în gestionarea terminologiei, recunoscută de o instituție acreditată.
Cunoștințe aprofundate de limba engleză (nivel avansat), având în vedere importanța terminologiei în limba engleză.
Cunoștințe de programare (preferabil Python, Java) pentru automatizarea proceselor de gestionare a terminologiei.
Cunoștințe de baze de date (SQL) pentru interogarea și manipularea datelor terminologice.
Cunoștințe de instrumente software de gestionare a terminologiei (e.g., SDL MultiTerm, Termium).
Cunoștințe de XML și alte formate de interschimbare a datelor.
Experiență în utilizarea standardelor de metadate (e.g., Dublin Core, MARC).
Abilități de analiză și sinteză a informațiilor.
Abilități de comunicare scrisă și orală.
Cunoștințe de principii de proiectare a bazelor de date relaționale.

5.2. Experiență Profesională:

Controlorul tezaur este un specialist în gestionarea terminologiei, responsabil pentru organizarea, validarea și actualizarea constantă a tezaurelor de termeni. Activitatea sa presupune o cunoaștere aprofundată a principiilor lingvisticii descriptive, a standardelor de metadate și a tehnicilor de indexare terminologică.
Experiență de minim 2 ani în gestionarea terminologiei și a tezaurelor.
Experiență în realizarea de cercetări terminologice și în documentarea noilor termeni.
Experiență în utilizarea instrumentelor software de gestionare a terminologiei (e.g., SDL MultiTerm, Termium).
Experiență în crearea și menținerea ontologiilor și taxonomiilor.
Experiență în colaborarea cu experți în domeniu pentru validarea termenilor și a definițiilor.
Experiență în realizarea de căutări terminologice complexe în baze de date și biblioteci digitale.
Experiență în implementarea și aplicarea politicilor de control terminologic.
Experiență în crearea de documentație tehnică privind structura și funcționarea tezaurului.
Experiență în instruirea utilizatorilor privind utilizarea corectă a tezaurului.
Experiență în evaluarea impactului schimbărilor terminologice asupra sistemelor de informații.
Experiență în proiecte de digitalizare a resurselor informaționale, cu accent pe gestionarea terminologiei.
Experiență în lucrul cu standarde de metadate (e.g., Dublin Core, MARC).
Experiență în lucrul cu XML și alte formate de interschimbare a datelor.
Experiență în lucrul cu baze de date relaționale (SQL).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Controlorul tezaur este un specialist în gestionarea terminologiei, responsabil pentru organizarea, validarea și actualizarea constantă a tezaurelor de termeni. Activitatea sa presupune o cunoaștere aprofundată a principiilor lingvisticii descriptive, a standardelor de metadate și a tehnicilor de indexare terminologică.
Operare avansată de sistem de operare Windows/Linux.
Cunoștințe avansate de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizarea fluentă a instrumentelor software de gestionare a terminologiei (e.g., SDL MultiTerm, Termium, memoQ).
Cunoștințe solide de XML și alte formate de interschimbare a datelor (e.g., JSON, CSV).
Utilizarea fluentă a bazelor de date relaționale (e.g., MySQL, PostgreSQL, Oracle).
Cunoștințe avansate de SQL pentru interogarea și manipularea datelor.
Utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (e.g., Tableau, Power BI).
Cunoștințe de programare (avantaj, e.g., Python, Java).
Utilizarea instrumentelor de control al versiunilor (e.g., Git).
Cunoștințe de tehnici de crawling și scraping a datelor din web.
Utilizarea instrumentelor de procesare a limbajului natural (NLP) (avantaj).
Cunoștințe de tehnici de machine learning (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de editare a ontologiilor (e.g., Protégé).
Cunoștințe de standarde de metadate (e.g., Dublin Core, MARC).
Utilizarea instrumentelor de comunicare online (e.g., Slack, Microsoft Teams).
Cunoștințe de securitate a informațiilor.
Utilizarea instrumentelor de virtualizare (e.g., VMware, VirtualBox).
Cunoștințe de cloud computing (avantaj).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (e.g., RPA).
Cunoștințe de SEO (Search Engine Optimization).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Controlorul tezaur este un specialist în gestionarea terminologiei, responsabil pentru organizarea, validarea și actualizarea constantă a tezaurelor de termeni. Activitatea sa presupune o cunoaștere aprofundată a principiilor lingvisticii descriptive, a standardelor de metadate și a tehnicilor de indexare terminologică.
Abilitatea de a lucra independent și de a gestiona proiecte complexe.
Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și în respectarea termenelor limită.
Atenție deosebită la detalii și acuratețe.
Abilități excelente de comunicare scrisă și orală.
Capacitatea de a sintetiza informații complexe și de a le prezenta într-un mod clar și concis.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări.
Abilități de organizare și planificare.
Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora cu experți din diverse domenii.
Abilități de negociere și persuasiune.
Gândire critică și analitică.
Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu.
Empatie și abilitatea de a înțelege perspective diferite.
Responsabilitate și etică profesională.
Inițiativă și proactivitate.
Abilități de leadership (avantaj).
Orientare către rezultate.
Gestionarea eficientă a timpului.
Capacitatea de a gestiona conflicte.
Abilități de prezentare.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de termeni indexați/actualizați pe lună, Număr de tezaure/dicționare gestionate, Procentaj de acuratețe a terminologiei, Număr de erori identificate și corectate în tezaure, Timp mediu de răspuns la solicitări de terminologie, Număr de contribuții externe integrate în tezaure, Procentaj de respectare a standardelor de metadate, Număr de proiecte terminologice finalizate în termen, Gradul de satisfacție al utilizatorilor tezaurelor, Număr de termeni noi propuși și validați, Procentaj de termeni actualizați conform cerințelor, Număr de căutări reușite în tezaure, Număr de contribuții la îmbunătățirea sistemului de gestionare a terminologiei, Număr de proceduri de lucru documentate și implementate, Număr de traininguri organizate pentru utilizatorii tezaurelor, Procentaj de respectare a bugetului alocat proiectelor terminologice, Număr de audituri terminologice efectuate, Număr de termeni respinși din cauza neconformității, Număr de recomandări implementate pentru optimizarea tezaurelor.
6.2. Indicatori Calitativi: Acuratețea terminologică, Coerența tezaurului, Respectarea standardelor de metadate, Claritatea definițiilor, Relevanța terminologiei, Gradul de utilizare a tezaurului, Ușurința de navigare a tezaurului, Gradul de satisfacție al utilizatorilor, Calitatea documentației, Adaptabilitatea la schimbări, Respectarea politicilor terminologice, Eficiența proceselor de lucru, Capacitatea de a gestiona proiecte complexe, Abilitatea de a colabora cu experți, Gradul de inovare în procesele terminologice, Respectarea confidențialității datelor, Calitatea comunicării, Adaptabilitatea la feedback, Eficiența în rezolvarea problemelor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și rezolvarea problemelor terminologice, Abilitatea de a lucra independent și în echipă, Atenție la detalii și acuratețe, Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a comunica eficient cu utilizatorii și cu alți experți, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, Gândire critică și analitică în evaluarea terminologiei, Curiozitate intelectuală și dorință de a învăța continuu, Responsabilitate și etică profesională în gestionarea datelor, Proactivitate în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proceselor, Abilitatea de a gestiona conflicte legate de terminologie, Capacitatea de a oferi feedback constructiv, Abilitatea de a lucra sub presiune, Orientare către rezultate și respectarea obiectivelor, Abilitatea de a anticipa nevoile utilizatorilor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator cu specificații adecvate, Software de gestionare a terminologiei (CAT tools), Baze de date terminologice, Editori de text, Software de procesare a datelor, Sisteme de control al versiunilor, Software de comunicare și colaborare online, Scanner pentru digitalizarea documentelor, Imprimantă, Dispozitive de stocare externă (HDD, USB), Software de analiză lingvistică, Software de vizualizare a datelor, Microfon și căști (pentru înregistrări audio), Ecrane multiple (pentru vizualizarea simultană a mai multor aplicații)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.