FIȘĂ DE POST INSPECTOR SCOLAR PENTRU PROIECTE EDUCATIONALE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SCOLAR PENTRU PROIECTE EDUCATIONALE

1.2. Cod C.O.R.:235921

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii unităților de învățământ, consilierii educaționali, alți inspectori școlari, personalul administrativ al Inspectoratului Școlar, coordonatorii de proiecte, echipele de evaluare, pentru asigurarea implementării și monitorizării proiectelor educaționale. Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii educaționale, partenerii de proiect (ONG-uri, instituții publice, sectorul privat), Ministerul Educației, consilii locale/județene, alte instituții implicate în finanțarea și derularea proiectelor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul școlar pentru proiecte educaționale are rolul de a coordona, monitoriza și evalua implementarea proiectelor educaționale inițiate la nivelul unităților de învățământ și al direcției județene/a municipiului. Asigură legătura între instituțiile implicate, oferind suport metodologic și consultativ pentru cadrele didactice și managerii educaționali. Scopul principal este de a contribui la îmbunătățirea calității educației, prin valorificarea resurselor umane și financiare, în conformitate cu politicile educaționale naționale și europene, și prin promovarea inovației pedagogice.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Analizează și validează propunerile de proiecte educaționale, conform ghidurilor de finanțare și reglementărilor specifice.
Elaborează și actualizează proceduri operaționale standard pentru gestionarea proiectelor educaționale.
Monitorizează progresul proiectelor, identificând eventualele devieri de la plan și propunând măsuri corective.
Organizează și facilitează întâlniri de lucru cu echipele de proiect, asigurând comunicarea eficientă și colaborarea.
Realizează evaluări periodice și finale ale proiectelor, conform indicatorilor de performanță stabiliți.
Oferă suport metodologic și consultanță cadrelor didactice și managerilor educaționali în domeniul managementului de proiect.
Identifică oportunități de finanțare externă pentru proiecte educaționale și redactează cereri de finanțare.
Gestionează fluxul de informații referitor la proiecte, asigurând transparența și accesibilitatea datelor.
Asigură respectarea legislației în vigoare privind achizițiile publice și finanțările nerambursabile.
Verifică și validează rapoartele financiare ale proiectelor, conform cerințelor specifice.
Facilitează diseminarea rezultatelor proiectelor, prin organizarea de evenimente și publicarea de materiale informative.
Contribuie la dezvoltarea de instrumente de evaluare a impactului proiectelor educaționale.
Realizează studii de fezabilitate pentru inițierea de noi proiecte educaționale.
Asigură legătura cu alte instituții implicate în implementarea proiectelor, precum Ministerul Educației, consilii locale, parteneri externi.
Participă la elaborarea de strategii și politici educaționale, cu accent pe promovarea proiectelor inovatoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Diplomă de licență sau master în științe ale educației, pedagogie, management educațional sau specializări similare.
Certificat de formare în management de proiect, conform standardelor internaționale (PMI, PRINCE2 sau echivalente).
Certificat de formare în domeniul finanțărilor nerambursabile, cu accent pe programele europene (Erasmus+, etc.).
Experiență profesională relevantă în gestionarea proiectelor educaționale, de minimum 3 ani.
Cunoștințe aprofundate privind legislația educațională națională și europeană.
Cunoștințe avansate de operare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și a instrumentelor de colaborare online.
Abilități de comunicare scrisă și orală excelente, în limba română.
Cunoștințe de limbi străine (engleză obligatoriu, alte limbi constituie un avantaj).
Certificat de evaluator de proiecte, conform standardelor de calitate.
Certificat de formare în domeniul achizițiilor publice, conform legislației în vigoare.
Atestat în consiliere și orientare educațională (constituie un avantaj).
Certificare în domeniul managementului financiar (constituie un avantaj).
Experiență în redactarea de cereri de finanțare și rapoarte de proiect (obligatoriu).
Cunoștințe despre indicatori de performanță și metode de evaluare a proiectelor (obligatoriu).

5.2. Experiență Profesională:

Experiență de minimum 3 ani în gestionarea și implementarea proiectelor educaționale, de la identificare până la evaluare.
Experiență în coordonarea echipelor de proiect, asigurând respectarea termenelor și a bugetelor alocate.
Experiență în redactarea și implementarea planurilor de proiect, inclusiv definirea obiectivelor, indicatorilor de performanță și a riscurilor.
Experiență în monitorizarea și raportarea progresului proiectelor, utilizând instrumente de management de proiect (ex: Gantt, PERT).
Experiență în gestionarea bugetelor de proiect, inclusiv urmărirea cheltuielilor, realizarea de previziuni și identificarea de surse de finanțare.
Experiență în evaluarea impactului proiectelor educaționale, utilizând metode cantitative și calitative.
Experiență în elaborarea de cereri de finanțare pentru proiecte educaționale, conform ghidurilor specifice.
Experiență în gestionarea relațiilor cu parteneri externi implicați în proiecte educaționale (ex: ONG-uri, instituții publice, firme private).
Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și a instrumentelor de colaborare online pentru gestionarea proiectelor.
Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru inițierea de noi proiecte educaționale.
Experiență în auditarea proiectelor educaționale, conform standardelor de calitate.
Experiență în identificarea și gestionarea riscurilor asociate proiectelor educaționale.
Experiență în adaptarea planurilor de proiect la schimbările legislative și organizaționale.
Experiență în formarea și mentorarea personalului implicat în proiecte educaționale.
Experiență în utilizarea de software specializat pentru managementul financiar și contabilitate (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare avansată a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Cunoașterea și utilizarea eficientă a instrumentelor de management de proiect (ex: MS Project, Asana, Trello).
Utilizarea platformelor de e-learning (ex: Moodle, Google Classroom) pentru gestionarea resurselor și a activităților.
Cunoștințe solide de utilizare a bazelor de date și a instrumentelor de analiză a datelor (ex: Excel, SPSS, R).
Utilizarea software-ului de contabilitate și de raportare financiară (ex: SAP, QuickBooks).
Cunoștințe de programare (ex: HTML, CSS, JavaScript) pentru personalizarea platformelor online (constituie un avantaj).
Utilizarea eficientă a instrumentelor de comunicare online (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoașterea și aplicarea principiilor de securitate a informațiilor și de protecție a datelor cu caracter personal (GDPR).
Utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a rețelelor sociale pentru monitorizarea proiectelor (constituie un avantaj).
Utilizarea instrumentelor de geolocalizare pentru monitorizarea activităților proiectelor (constituie un avantaj).
Cunoașterea și utilizarea platformelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365).
Utilizarea instrumentelor de creare de prezentări interactive (ex: Prezi, Canva).
Cunoștințe de editare foto și video pentru crearea de materiale promoționale (constituie un avantaj).
Utilizarea instrumentelor de scanare și procesare a documentelor (ex: Adobe Scan, OCR).
Cunoștințe despre sistemele de management al documentelor (DMS).
Utilizarea instrumentelor de automatizare a proceselor (ex: Zapier, IFTTT).
Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a indicatorilor de performanță (KPI).
Utilizarea instrumentelor de criptare a datelor și de protecție a comunicațiilor.
Cunoștințe despre tehnologii cloud și utilizarea serviciilor cloud (ex: AWS, Azure, Google Cloud).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, în limba română.
Capacitate de a lucra eficient în echipă, promovând colaborarea și respectul reciproc.
Abilități de negociere și persuasiune pentru obținerea resurselor necesare proiectelor.
Leadership și capacitate de a motiva și coordona echipe de proiect.
Gândire critică și capacitate de a analiza probleme complexe și de a identifica soluții inovatoare.
Abilități de planificare și organizare pentru gestionarea eficientă a resurselor și a timpului.
Adaptabilitate și flexibilitate în fața schimbărilor legislative și organizaționale.
Gestionarea eficientă a conflictelor și a situațiilor de stres.
Orientare către rezultate și capacitate de a atinge obiectivele stabilite.
Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor în situații incerte.
Empatie și capacitate de a înțelege nevoile și perspectivele diferitelor părți interesate.
Abilități de prezentare și de facilitare a discuțiilor în grup.
Capacitate de a lucra independent și de a-și asuma responsabilități.
Inițiativă și proactivitate în identificarea de oportunități de îmbunătățire a proiectelor.
Abilități de networking și de construire a relațiilor profesionale.
Gestionarea timpului și stabilirea priorităților.
Atitudine pozitivă și orientare către soluții.
Capacitate de a oferi și de a primi feedback constructiv.
Abilități de ascultare activă și de înțelegere a nevoilor celorlalți.
Gestionarea eficientă a emoțiilor și a reacțiilor în situații dificile.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de proiecte educaționale monitorizate și evaluate, gradul de implementare a planurilor de proiect, numărul de rapoarte de evaluare întocmite, numărul de recomandări de îmbunătățire implementate, gradul de satisfacție al beneficiarilor proiectelor, numărul de evenimente de informare și promovare a proiectelor organizate, numărul de parteneriate stabilite pentru proiecte, numărul de cereri de finanțare evaluate, numărul de proiecte finanțate, numărul de indicatori de performanță monitorizați, numărul de rapoarte de progres întocmite, numărul de erori/deviatii identificate și corectate, numărul de resurse umane implicate în proiecte, numărul de beneficiari direcți și indirecți ai proiectelor, gradul de respectare a bugetelor alocate proiectelor, numărul de audituri interne/externe gestionate, numărul de întârzieri în implementarea proiectelor, numărul de reclamații/sesizări primite și rezolvate, numărul de proiecte finalizate conform planului.
6.2. Indicatori Calitativi: Gradul de aliniere a proiectelor cu politicile educaționale naționale și europene, calitatea rapoartelor de evaluare (claritate, concizie, acuratețe), eficiența recomandărilor de îmbunătățire, gradul de satisfacție al echipei de proiect, calitatea comunicării cu părțile interesate (claritate, promptitudine, profesionalism), gradul de inovare al soluțiilor propuse, relevanța proiectelor pentru nevoile beneficiarilor, gradul de sustenabilitate a rezultatelor proiectelor, calitatea parteneriatelor stabilite (eficacitate, complementaritate), gradul de respectare a principiilor etice și a confidențialității, calitatea documentației proiectelor (completitudine, organizare, accesibilitate), gradul de contribuție la dezvoltarea capacității instituționale, calitatea prezentărilor și a materialelor promoționale, gradul de implicare în dezvoltarea de metodologii și instrumente de evaluare, calitatea colaborării cu alte instituții și organizații, gradul de contribuție la îmbunătățirea imaginii Inspectoratului Școlar, calitatea feedback-ului oferit proiectelor, gradul de respectare a procedurilor și a standardelor de calitate, gradul de contribuție la promovarea excelenței în educație.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea oportunităților de îmbunătățire a proiectelor, perseverență în depășirea obstacolelor, atenție la detalii în analiza documentelor și a datelor, capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită, flexibilitate în adaptarea la schimbările legislative și organizaționale, obiectivitate în evaluarea proiectelor, integritate în gestionarea resurselor, colaborare eficientă în echipă, comunicare clară și concisă, abilitatea de a oferi și de a primi feedback constructiv, capacitatea de a gestiona conflicte, orientare către rezultate, proactivitate în identificarea problemelor și propunerea de soluții, responsabilitate în asumarea sarcinilor, empatie față de nevoile beneficiarilor, etichetă profesională în interacțiunile cu părțile interesate, capacitatea de a influența și de a motiva echipele, abilitatea de a lua decizii în condiții de incertitudine, reziliență în fața criticilor, capacitatea de a învăța din experiențe, adaptabilitate la diverse contexte culturale și organizaționale.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal/laptop, software de procesare a textului (Microsoft Word sau echivalent), software de calcul tabelar (Microsoft Excel sau echivalent), software de prezentare (Microsoft PowerPoint sau echivalent), scanner, imprimantă, copiator, telefon mobil, adresă de e-mail instituțională, platforme online de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Trello, Asana), platforme de videoconferință (ex: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams), instrumente de analiză statistică (ex: SPSS, R), software de vizualizare a datelor (ex: Tableau, Power BI), unitate de stocare externă (hard disk extern, stick USB), sistem de arhivare electronică, dispozitiv de citire a codurilor de bare (dacă este cazul)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.