FIȘĂ DE POST INSPECTOR SCOLAR PENTRU EDUCATIE PERMANENTA

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SCOLAR PENTRU EDUCATIE PERMANENTA

1.2. Cod C.O.R.:235916

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii unităților de învățământ, formatorii, consilierii educaționali, inspectorii școlari generali, personalul din departamentele de resurse umane și financiar-contabile, pentru asigurarea coerenței și eficienței programelor de formare. Externe: Colaborează cu instituții de învățământ superior, furnizori de servicii de formare, organizații non-guvernamentale, parteneri din sectorul privat, ministerul educației, pentru identificarea celor mai bune practici și resurse pentru dezvoltarea profesională a cadrelor didactice.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

„Inspectorul școlar pentru educație permanentă are rolul de a coordona și monitoriza activitățile de formare continuă a personalului didactic și a altor factori implicați în sistemul educațional. Scopul principal este asigurarea calității și relevanței programelor de formare, în concordanță cu evoluția nevoilor educaționale și cu politicile naționale și europene. De asemenea, acesta promovează inovarea pedagogică, oferă suport metodologic și evaluează impactul programelor de perfecționare asupra procesului de învățământ.”

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Elaborarea și implementarea strategiei de educație permanentă la nivelul inspectoratului școlar.
2. Identificarea nevoilor de formare continuă a personalului didactic și a altor factori implicați în procesul educațional, prin analiza datelor statistice, a chestionarelor și a rapoartelor de evaluare.
3. Organizarea și coordonarea programelor de formare inițială și continuă, inclusiv a celor derulate în colaborare cu instituții de învățământ superior și organizații neguvernamentale.
4. Monitorizarea și evaluarea eficacității programelor de formare, prin utilizarea indicatorilor de performanță și a instrumentelor de feedback.
5. Asigurarea respectării standardelor de calitate în activitățile de formare, conform cadrului legal și metodologic.
6. Promovarea și facilitarea accesului personalului didactic la resurse educaționale și oportunități de dezvoltare profesională.
7. Consilierea și sprijinirea conducerii unităților de învățământ în elaborarea planurilor de dezvoltare a personalului didactic.
8. Coordonarea activităților de mentorat și de consiliere a personalului didactic debutant.
9. Realizarea de studii și analize privind tendințele și inovațiile în domeniul educației permanente.
10. Elaborarea de rapoarte și documente justificative privind activitățile desfășurate și rezultatele obținute.
11. Colaborarea cu alte instituții din sistemul de învățământ și cu parteneri externi pentru dezvoltarea de proiecte de formare.
12. Asigurarea corespondenței și a fluxului informațional cu Ministerul Educației și alte instituții centrale.
13. Participarea la elaborarea de metodologii și ghiduri metodologice privind educația permanentă.
14. Verificarea și validarea programelor de formare propuse de furnizorii de servicii educaționale.
15. Gestionarea bugetului alocat activităților de educație permanentă, respectând reglementările financiare în vigoare.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Absolvirea studiilor universitare de masterat într-un domeniu relevant pentru educație, științe ale educației, pedagogie, psihologie educațională sau un domeniu conex.
2. Certificat de formare în domeniul managementului educațional sau al educației permanente, avantajos.
3. Experiență profesională relevantă în domeniul educației, de preferință în activități de formare, consiliere sau management educațional, minimum 5 ani.
4. Atestat de formare în domeniul managementului educațional, conform cerințelor Ministerului Educației.
5. Cunoașterea cadrului legislativ și metodologic referitor la formarea personalului didactic și educația permanentă, inclusiv a ordinelor și instrucțiunilor Ministerului Educației.
6. Cunoștințe solide privind principiile și metodele de evaluare a programelor de formare și a competențelor dobândite.
7. Competențe de utilizare a instrumentelor informatice și a aplicațiilor software specifice domeniului educațional.
8. Cunoștințe avansate de limba română (scris și vorbit), inclusiv terminologie specifică domeniului educațional.
9. Abilități de comunicare, negociere și relaționare interumană, pentru a facilita colaborarea cu personalul didactic, cu conducerea unităților de învățământ și cu alte instituții.
10. Capacitate de analiză, sinteză și de elaborare de documente justificative și rapoarte.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență în proiectarea, implementarea și evaluarea programelor de formare profesională pentru personalul didactic, minimum 3 ani.
2. Experiență în coordonarea și monitorizarea activităților de mentorat și consiliere a personalului didactic debutant, minimum 2 ani.
3. Experiență în elaborarea de rapoarte și documente justificative privind activitățile de formare și rezultatele obținute, minimum 1 an.
4. Experiență în analiza nevoilor de formare a personalului didactic, utilizând diverse metode de evaluare (chestionare, interviuri, analiza datelor statistice), minimum 2 ani.
5. Experiență în colaborarea cu furnizori de servicii educaționale pentru a asigura calitatea programelor de formare, minimum 1 an.
6. Experiență în gestionarea bugetului alocat activităților de formare, respectând reglementările financiare în vigoare, avantajos.
7. Experiență în utilizarea platformelor online de învățare (LMS) și a instrumentelor digitale pentru a facilita accesul la resurse educaționale, avantajos.
8. Experiență în realizarea de studii și analize privind eficiența programelor de formare și impactul asupra performanței personalului didactic, avantajos.
9. Experiență în promovarea inovațiilor în educație și în implementarea de noi metode de formare, avantajos.
10. Experiență în elaborarea de materiale informative și de promovare a programelor de formare, pentru a crește gradul de participare al personalului didactic, avantajos.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Operare avansată a sistemelor de operare Windows și macOS.
2. Utilizare fluentă a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pentru elaborarea de documente, rapoarte și prezentări.
3. Utilizare avansată a platformelor de învățare online (LMS) precum Moodle, Blackboard, Google Classroom, Canvas, pentru gestionarea cursurilor, a resurselor și a evaluărilor.
4. Utilizare a instrumentelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru organizarea de sesiuni de formare online și de colaborare cu personalul didactic.
5. Cunoașterea și utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: SPSS, Excel) pentru a evalua eficiența programelor de formare și a identifica nevoi de îmbunătățire.
6. Utilizarea instrumentelor de creare a conținutului educațional digital (ex: Adobe Creative Suite, Camtasia, Articulate Storyline) pentru a dezvolta materiale de formare interactive și captivante, avantajos.
7. Cunoștințe de programare și dezvoltare web (HTML, CSS, JavaScript), pentru a putea adapta sau crea resurse educaționale digitale, avantajos.
8. Utilizarea platformelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365) pentru a facilita comunicarea și schimbul de informații cu personalul didactic și cu alte instituții.
9. Cunoștințe de baze de date (ex: MySQL, PostgreSQL) pentru gestionarea informațiilor despre personalul didactic și despre programele de formare, avantajos.
10. Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana) pentru a organiza și a monitoriza activitățile de formare, avantajos.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilitatea de a comunica clar și eficient, atât verbal, cât și în scris, adaptând limbajul la publicul țintă.
2. Capacitatea de a asculta activ și de a înțelege nevoile personalului didactic și ale instituțiilor de învățământ.
3. Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide cu personalul didactic, cu conducerea unităților de învățământ și cu alte instituții.
4. Capacitatea de a motiva și inspira personalul didactic să participe la programele de formare continuă.
5. Abilitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive în situații dificile.
6. Capacitatea de a lucra eficient în echipă și de a colabora cu diverși profesioniști.
7. Abilitatea de a organiza și prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
8. Capacitatea de a gândi critic și de a analiza informații complexe.
9. Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
10. Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la noi tehnologii.
11. Capacitatea de a lucra independent și de a se autogestiona.
12. Abilitatea de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere.
13. Empatie și înțelegere a perspectivei altora.
14. Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
15. Capacitatea de a conduce și de a influența pozitiv asupra altora.
16. Abilitatea de a negocia și de a ajunge la compromisuri.
17. Capacitatea de a prezenta informații într-un mod convingător și captivant.
18. Abilitatea de a rezolva probleme în mod creativ și inovator.
19. Capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
20. Abilitatea de a fi un ambasador pozitiv al educației permanente.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de programe de formare continuă proiectate și implementate, număr de cadre didactice participante la programele de formare, scorul mediu de evaluare a programelor de formare de către participanți, număr de parteneriate stabilite cu instituții de învățământ sau organizații profesionale, număr de resurse educaționale digitale create sau adaptate, număr de rapoarte de evaluare a nevoilor de formare întocmite, număr de sesiuni de consultanță oferite personalului didactic, număr de cadre didactice certificate în urma programelor de formare, gradul de acoperire a nevoilor de formare identificate, procentul de participare a cadrelor didactice la programele de formare, număr de inovații pedagogice implementate în urma programelor de formare, număr de studii de caz sau bune practici documentate și diseminate, număr de feedback-uri pozitive primite de la cadrele didactice, scorul de satisfacție al conducerii unităților de învățământ cu privire la programele de formare, număr de cadre didactice promovate în funcții superioare ca urmare a participării la programele de formare, număr de articole sau prezentări publicate în reviste de specialitate sau la conferințe, număr de proiecte finanțate pentru dezvoltarea de programe de formare, număr de cadre didactice care au implementat tehnologii digitale în activitatea de predare, număr de cadre didactice care au participat la schimburi de experiență cu alte unități de învățământ, număr de cadre didactice care au creat și implementat resurse educaționale deschise.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea programelor de formare, relevanța conținutului pentru nevoile de formare identificate, gradul de satisfacție al cadrelor didactice cu privire la modul de organizare și desfășurare a programelor, adecvarea metodelor și tehnicilor de formare la specificul publicului țintă, eficacitatea programelor de formare în îmbunătățirea competențelor profesionale ale cadrelor didactice, impactul programelor de formare asupra performanței elevilor, gradul de inovare al programelor de formare, coerența programelor de formare cu politicile educaționale, calitatea resurselor educaționale utilizate în programele de formare, gradul de implicare al conducerii unităților de învățământ în procesul de formare, calitatea feedback-ului oferit cadrelor didactice, gradul de colaborare cu alte instituții de învățământ sau organizații profesionale, calitatea documentelor întocmite (rapoarte, studii de caz, bune practici), gradul de utilizare a tehnologiei în programele de formare, gradul de adaptare a programelor de formare la nevoile specifice ale diferitelor categorii de cadre didactice, calitatea prezentărilor și a materialelor de suport utilizate în sesiunile de formare, gradul de înțelegere a conceptelor și a principiilor pedagogice de către participanții la formare, gradul de aplicare a cunoștințelor și a abilităților dobândite în activitatea de predare, gradul de îmbunătățire a climatului organizațional în unitățile de învățământ ca urmare a programelor de formare, gradul de promovare a culturii de excelență în educație.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea nevoilor de formare, capacitate de a elabora proiecte de formare, abilitatea de a coordona echipe de formatori, competența de a facilita procesul de învățare, capacitatea de a comunica eficient cu cadrele didactice, abilitatea de a negocia și de a construi parteneriate, competența de a gestiona resursele financiare și materiale, capacitatea de a evalua impactul programelor de formare, abilitatea de a adapta programele de formare la nevoile specifice, competența de a oferi feedback constructiv, capacitatea de a lucra în echipă, abilitatea de a gestiona conflictele, competența de a lua decizii, capacitatea de a prioritiza sarcinile, abilitatea de a respecta termenele limită, competența de a organiza evenimente de formare, capacitatea de a reprezenta instituția în relația cu partenerii, abilitatea de a demonstra flexibilitate și adaptabilitate, competența de a demonstra profesionalism și etică, capacitatea de a demonstra empatie și înțelegere față de nevoile cadrelor didactice, abilitatea de a demonstra creativitate și inovare în proiectarea programelor de formare, competența de a demonstra leadership și capacitate de a motiva echipele, capacitatea de a demonstra perseverență și determinare în atingerea obiectivelor, abilitatea de a demonstra responsabilitate și asumare a rezultatelor.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, imprimantă, scaner, proiector, ecran de proiectie, telefoane mobile, tablete grafice, microfoane, boxe, camere web, software de editare video, software de prezentare, software de gestionare a proiectelor, software de comunicare online, platforme de e-learning, sisteme de videoconferință, echipamente de înregistrare audio-video, materiale de birotică (hârtie, pixuri, agende), dulap arhivare, rafturi de depozitare, software de analiză statistică, software de procesare a datelor, echipamente de protecție a vederii, suport ergonomic pentru laptop/calculator, căști audio, hub USB, carduri de memorie, cabluri de conectare, surse de alimentare externe..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.