FIȘĂ DE POST INSPECTOR SCOLAR PENTRU DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SCOLAR PENTRU DEZVOLTAREA RESURSEI UMANE

1.2. Cod C.O.R.:235915

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii unităților de învățământ, consilierii școlari, directorii executivi ai inspectoratelor școlare, specialiștii în formarea inițială și continuă a personalului didactic, membrii comisiilor de evaluare a programelor de formare, personalul administrativ al inspectoratului. Externe: Colaborează cu furnizorii de servicii de formare, instituții de învățământ superior, organizații non-guvernamentale, agenții de ocupare a forței de muncă, ministerul educației, consilii locale și județene.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul școlar pentru dezvoltarea resursei umane are rolul de a coordona și monitoriza activitățile de formare profesională continuă a personalului didactic și administrativ din unitățile de învățământ. El asigură implementarea politicilor educaționale privind dezvoltarea competențelor, promovează inovația pedagogică și evaluează impactul programelor de formare asupra calității procesului de învățământ. De asemenea, contribuie la identificarea nevoilor de perfecționare și la elaborarea de strategii pentru atragerea și retenția personalului calificat în sistemul educațional."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Coordonarea și implementarea politicilor naționale și europene privind formarea inițială și continuă a personalului didactic și administrativ din învățământul preuniversitar.
- Elaborarea și actualizarea planurilor anuale de formare, în concordanță cu cerințele Ministerului Educației și Cercetării și cu nevoile identificate în teren.
- Identificarea nevoilor de formare a personalului didactic și administrativ, prin analiza datelor statistice, a chestionarelor de evaluare și a discuțiilor cu directorii unităților de învățământ.
- Organizarea și desfășurarea de sesiuni de formare, seminarii, workshop-uri, conferințe, atât în format față în față, cât și online, în colaborare cu furnizorii de formare autorizați.
- Monitorizarea participării personalului didactic și administrativ la programele de formare și evaluarea eficienței acestora, utilizând indicatori de performanță relevanți.
- Asigurarea coerenței și calității programelor de formare, prin verificarea respectării standardelor de calitate și a criteriilor de acreditare.
- Elaborarea de materiale didactice și metodologice pentru formarea personalului didactic, adaptate contextului specific al învățământului românesc.
- Gestionarea bugetului alocat programelor de formare, respectând reglementările financiare în vigoare.
- Colaborarea cu alte instituții din sistemul educațional (inspectorate școlare, universități, centre de formare) pentru a asigura sinergia și complementaritatea acțiunilor.
- Promovarea inovației pedagogice și a utilizării tehnologiilor digitale în procesul de învățământ, prin organizarea de evenimente și prin oferirea de consultanță personalului didactic.
- Realizarea de studii și analize privind evoluția nevoilor de formare a personalului didactic și administrativ, cu scopul de a îmbunătăți continuu calitatea programelor de formare.
- Elaborarea de rapoarte de activitate privind implementarea politicilor de formare, evidențiind rezultatele obținute și propunând măsuri de îmbunătățire.
- Asigurarea legăturii cu furnizorii de formare, negociind contracte și monitorizând respectarea clauzelor contractuale.
- Participarea la comisiile de evaluare a furnizorilor de formare și la elaborarea de recomandări privind acreditarea acestora.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență sau master în științe ale educației, pedagogie, psihologie educațională, management educațional, resurse umane sau o specializare echivalentă.
- Certificat de formare în domeniul managementului resurselor umane, managementului proiectelor, formării de formatori sau alte calificări relevante pentru activitatea de dezvoltare a personalului.
- Experiență profesională relevantă în domeniul educației, managementului resurselor umane, formării profesionale sau în alte domenii conexe, de preferință minimum 3 ani.
- Cunoștințe solide de legislație educațională, de reglementări privind formarea profesională și de standarde de calitate în educație.
- Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor IT, inclusiv a platformelor de e-learning, a aplicațiilor de gestionare a resurselor umane și a programelor de editare text și tabel.
- Abilități de comunicare, negociere, coordonare și lucru în echipă, precum și de prezentare a informațiilor în mod clar și concis.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, de identificare a nevoilor de formare și de elaborare de strategii de dezvoltare a personalului.
- Cunoașterea limbengii engleze la nivel avansat, pentru accesarea de materiale de specialitate și pentru comunicare cu parteneri internaționali.
- Certificat de evaluator al programelor de formare, conform standardelor naționale sau internaționale (avantaj).
- Atestat în managementul educațional (avantaj).
- Experiență în utilizarea indicatorilor de performanță în evaluarea eficienței programelor de formare (avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 3 ani în proiectarea, implementarea și evaluarea programelor de formare profesională, cu accent pe domeniul educațional.
- Experiență în managementul proiectelor, inclusiv în elaborarea de planuri de proiect, gestionarea bugetelor și monitorizarea progresului.
- Experiență în identificarea nevoilor de formare prin analiza datelor, sondaje, interviuri și alte metode de evaluare a competențelor.
- Experiență în colaborarea cu furnizori de formare, negocierea contractelor și monitorizarea calității serviciilor prestate.
- Experiență în utilizarea platformelor de e-learning și a instrumentelor digitale pentru a facilita procesul de învățare și a îmbunătăți accesul la resurse educaționale.
- Experiență în elaborarea de rapoarte de evaluare a programelor de formare, identificarea punctelor forte și a punctelor slabe și formularea de recomandări de îmbunătățire.
- Experiență în gestionarea resurselor umane, inclusiv în recrutare, selecție, evaluare a performanței și dezvoltare profesională (avantaj).
- Experiență în lucrul cu cadre didactice, personal administrativ și alți factori de decizie în domeniul educațional (avantaj).
- Experiență în utilizarea indicatorilor de performanță pentru a măsura eficacitatea programelor de formare și a demonstra impactul asupra rezultatelor educaționale (avantaj).
- Experiență în mediul inspectorat școlar, în coordonarea activităților de formare continuă a personalului didactic și administrativ (avantaj).
- Experiență în realizarea de studii de fezabilitate pentru programe de formare, luând în considerare contextul local și specificul nevoilor (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare avansată a sistemelor de operare Windows și macOS.
- Cunoștințe solide de utilizare a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Utilizarea eficientă a platformelor de e-learning (Moodle, Google Classroom, etc.).
- Utilizarea software-ului de gestionare a resurselor umane (HRIS), inclusiv modulul de formare și dezvoltare.
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Utilizarea instrumentelor de analiză a datelor (ex: Google Analytics, Excel).
- Utilizarea instrumentelor de creare de materiale didactice digitale (ex: Canva, Adobe Spark).
- Cunoștințe de programare în limbaje de scripting (ex: Python, JavaScript) – avantaj.
- Utilizarea bazelor de date (ex: MySQL, PostgreSQL) – avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Trello).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor (DMS).
- Utilizarea instrumentelor de creare de chestionare și sondaje online (ex: Google Forms, SurveyMonkey).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de raportare și de vizualizare a datelor (ex: Power BI, Tableau).
- Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace, Microsoft 365).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de marketing digital (ex: Google Ads, Facebook Ads) – avantaj.
- Utilizarea platformelor de social media pentru comunicare și promovare – avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de editare video și audio – avantaj.
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de analiză statistică (ex: SPSS, R) – avantaj.
- Utilizarea instrumentelor de protecție a datelor și de securitate cibernetică.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare scrisă și orală, adaptate la diverse audiențe.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse părți interesate.
- Abilități de negociere și persuasiune, pentru a obține consens și a facilita implementarea programelor de formare.
- Capacitate de a lucra eficient atât în echipă, cât și independent, demonstrând inițiativă și autonomie.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei, pentru a atinge obiectivele stabilite.
- Capacitate de a gestiona situații de conflict și de a găsi soluții constructive.
- Abilități de organizare și de planificare, pentru a prioritiza sarcinile și a respecta termenele limită.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, demonstrând capacitatea de a învăța rapid și de a se adapta la noi situații.
- Atenție sporită la detalii și acuratețe în realizarea sarcinilor.
- Abilități de analiză și de sinteză a informațiilor, pentru a identifica tendințe și a formula recomandări.
- Capacitate de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a gestiona performanța.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona stresul.
- Abilități de a prezenta informații complexe într-un mod clar și concis.
- Empatie și abilitatea de a înțelege nevoile și perspectivele altora.
- Abilitatea de a influența pozitiv comportamentul și atitudinile altora.
- Orientare către rezultate și determinare în atingerea obiectivelor.
- Abilități de a lucra cu persoane diverse, demonstrând toleranță și respect.
- Capacitate de a învăța continuu și de a se dezvolta profesional.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de programe de formare profesională elaborate și implementate, numărul de cadre didactice participante la programele de formare, gradul de satisfacție al participanților la programele de formare (conform chestionarelor de feedback), rata de retenție a cadrelor didactice după participarea la programele de formare, numărul de materiale de formare create și actualizate, numărul de parteneriate stabilite cu furnizori de formare, numărul de sesiuni de consultanță oferite cadrelor didactice, numărul de rapoarte de evaluare a nevoilor de formare elaborate, numărul de cadre didactice integrate în programe de mentorat, numărul de inițiative de inovare în domeniul formării implementate, numărul de cadre didactice certificate în urma programelor de formare, procentul de îmbunătățire a competențelor cadrelor didactice (conform evaluărilor pre și post formare), numărul de proiecte de dezvoltare a resurselor umane implementate, numărul de cadre didactice implicate în proiecte de cercetare educațională, numărul de sesiuni de instruire pentru conducerea unităților de învățământ, numărul de programe de prevenire a burnout-ului implementate, numărul de cadre didactice care au avansat în carieră după participarea la programele de formare, numărul de evenimente de networking organizate pentru cadrele didactice, numărul de studii de fezabilitate realizate pentru programele de formare, numărul de recomandări implementate pentru îmbunătățirea procesului de formare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea evaluărilor nevoilor de formare, relevanța programelor de formare pentru nevoile identificate, gradul de inovare al metodologiilor de formare utilizate, adecvarea materialelor de formare la nivelul participanților, eficacitatea feedback-ului oferit cadrelor didactice, coerența programelor de formare cu politicile educaționale, gradul de implicare al cadrelor didactice în procesul de formare, calitatea parteneriatelor stabilite cu furnizori de formare, impactul programelor de formare asupra performanței cadrelor didactice, gradul de satisfacție al conducerii unităților de învățământ cu programele de formare, calitatea rapoartelor de evaluare a programelor de formare, adecvarea programelor de mentorat la nevoile cadrelor didactice, gradul de sustenabilitate al inițiativelor de dezvoltare a resurselor umane, calitatea comunicării cu cadrele didactice cu privire la oportunitățile de formare, gradul de adaptare a programelor de formare la contextul local, calitatea evaluărilor formative realizate în timpul programelor de formare, gradul de utilizare a tehnologiei în procesul de formare, calitatea suportului oferit cadrelor didactice pentru implementarea noilor competențe, gradul de îmbunătățire a climatului organizațional în unitățile de învățământ, calitatea colaborării cu alte instituții din sistemul educațional, gradul de utilizare a rezultatelor evaluărilor pentru îmbunătățirea programelor de formare, calitatea prezentărilor și a materialelor informative despre programele de formare.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea nevoilor de formare, capacitate de a colabora cu diverse părți interesate, abilitatea de a comunica eficient, flexibilitate în adaptarea la schimbări, orientare către rezultate, perseverență în depășirea obstacolelor, responsabilitate în asumarea sarcinilor, capacitate de a motiva și inspira, abilitatea de a gestiona conflicte, atenție la detalii, capacitate de a prioritiza, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a lua decizii, capacitatea de a gestiona timpul eficient, abilitatea de a învăța continuu, capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, abilitatea de a demonstra empatie, capacitatea de a respecta termenele limită, abilitatea de a demonstra integritate profesională, capacitatea de a adapta stilul de comunicare la publicul țintă, capacitatea de a demonstra leadership, capacitatea de a gestiona proiecte de formare, capacitatea de a crea un mediu de lucru pozitiv, capacitatea de a demonstra reziliență, capacitatea de a promova inovația în procesul de formare, capacitatea de a oferi suport emoțional cadrelor didactice, capacitatea de a construi relații de încredere cu partenerii.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, laptop, smartphone, tabletă grafică, imprimantă multifuncțională, scanner, proiector, microfon, căști audio, cameră foto/video, software de procesare a textului, software de prezentare, software de analiză statistică, platforme online de e-learning, sisteme de management al învățării (LMS), software de videoconferință, software de gestionare a proiectelor, software de comunicare internă, echipamente de protecție a vederii, suport ergonomic pentru calculator, software de criptare a datelor, router wireless, unitate externă de stocare..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.