FIȘĂ DE POST INSPECTOR SCOLAR PENTRU MENTORAT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SCOLAR PENTRU MENTORAT

1.2. Cod C.O.R.:235914

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii unităților de învățământ, cadre didactice mentorate și mentori, consilierii școlari, specialiști ai ISJ, alți inspectori școlari, personalul administrativ. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai Ministerului Educației, universități, organizații non-guvernamentale, parteneri locali și naționali implicați în formarea inițială și continuă a personalului didactic, instituții de cercetare pedagogică.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul școlar pentru mentorat are rolul de a coordona și monitoriza programele de mentorat din unitățile de învățământ, asigurând o dezvoltare profesională continuă a personalului didactic debutant. Activitatea sa vizează îmbunătățirea calității procesului de învățare prin facilitarea schimbului de experiență și expertiză între mentori și mentees. Inspectorul oferă suport metodologic, organizează sesiuni de formare și evaluează impactul mentoratului asupra performanțelor profesorilor și a rezultatelor elevilor, contribuind la crearea unui climat educațional pozitiv și eficient."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Coordonarea și monitorizarea implementării programelor de mentorat în unitățile de învățământ, conform metodologiei naționale.
- Identificarea și evaluarea nevoilor de formare ale personalului didactic debutant și a mentorilor.
- Elaborarea de materiale suport metodologice și ghiduri pentru mentorat, adaptate contextului local.
- Organizarea și facilitarea sesiunilor de formare și perfecționare pentru mentori, axate pe tehnici de comunicare, feedback constructiv și managementul conflictelor.
- Evaluarea eficacității programelor de mentorat, prin analiza datelor cantitative și calitative, și formularea de recomandări de îmbunătățire.
- Asigurarea coerenței și a calității activităților de mentorat, prin verificarea respectării standardelor și a indicatorilor de performanță.
- Sprijinirea mentorilor în identificarea și gestionarea situațiilor problematice întâmpinate în relația cu mentees.
- Promovarea bunei practici în mentorat, prin diseminarea informațiilor și organizarea de evenimente de schimb de experiență.
- Colaborarea cu alte instituții și organizații implicate în formarea inițială și continuă a personalului didactic.
- Monitorizarea progresului mentees și oferirea de suport personalizat, în colaborare cu mentorii și cu conducerea unităților de învățământ.
- Elaborarea de rapoarte privind activitatea de mentorat, conform cerințelor Ministerului Educației și Cercetării.
- Asigurarea respectării legislației educaționale în vigoare referitoare la formarea și evaluarea personalului didactic.
- Participarea la elaborarea de proiecte educaționale axate pe dezvoltarea profesională a personalului didactic.
- Facilitarea dialogului între mentori și mentees, creând un mediu de lucru colaborativ și suportiv.
- Analiza indicatorilor de performanță ai programelor de mentorat și propunerea de măsuri corective."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de studii universitare de nivel licență, cu specializarea în științe ale educației sau într-o altă specializare relevantă pentru domeniul educațional.
- Certificat de formare în domeniu, cu focus pe mentorat, managementul educațional sau consiliere școlară.
- Experiență didactică relevantă, preferabil în calitate de mentor sau coordonator al programelor de formare profesională.
- Cunoștințe aprofundate despre legislația educațională națională și europeană, inclusiv cele referitoare la formarea inițială și continuă a personalului didactic.
- Cunoștințe solide despre metodologiile de evaluare a personalului didactic și a programelor de formare.
- Abilități de comunicare interpersonală și de facilitare a grupurilor, inclusiv capacitatea de a oferi feedback constructiv și de a gestiona conflicte.
- Competențe de utilizare a instrumentelor IT de specialitate, inclusiv a platformelor de e-learning și a aplicațiilor de gestionare a datelor.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu alte instituții și organizații implicate în educație.
- Cunoștințe de limbi străine, de preferință engleză, la un nivel care să permită consultarea documentelor de specialitate și participarea la evenimente internaționale.
- Certificat de absolvire a unei forme de pregătire specifică pentru funcția de inspector școlar, conform cerințelor Ministerului Educației și Cercetării.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență profesională de minimum 5 ani în învățământ, preferabil în calitate de profesor, coordonator de proiecte educaționale sau formator.
- Experiență în rol de mentor pentru personal didactic debutant, cu rezultate vizibile în îmbunătățirea performanțelor acestora.
- Experiență în coordonarea și implementarea programelor de formare profesională pentru personalul didactic, conform metodologiei naționale.
- Experiență în evaluarea programelor de formare și a impactului acestora asupra performanțelor profesorilor și a rezultatelor elevilor.
- Experiență în elaborarea de materiale suport metodologice și ghiduri pentru mentorat, adaptate contextului local.
- Experiență în facilitarea sesiunilor de formare și perfecționare pentru mentori și mentees, utilizând tehnici interactive și metode de învățare centrate pe participant.
- Experiență în utilizarea instrumentelor IT de specialitate pentru gestionarea datelor, monitorizarea progresului și comunicarea cu participanții.
- Experiență în colaborarea cu alte instituții și organizații implicate în educație, pentru promovarea bunei practici și schimbul de expertiză.
- Experiență în redactarea de rapoarte și documente oficiale, conform cerințelor Ministerului Educației și Cercetării.
- Experiență în prezentarea de proiecte și rezultate în fața unor audiențe diverse, inclusiv conducerea instituției și alți factori de decizie.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a unui sistem de operare Windows sau MacOS.
- Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Utilizarea eficientă a platformelor de e-learning (ex: Moodle, Google Classroom).
- Competențe de utilizare a instrumentelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestionare a datelor și a bazelor de date (ex: Microsoft Access, Google Sheets).
- Utilizarea instrumentelor de analiză statistică a datelor (ex: SPSS, Excel).
- Competențe de utilizare a instrumentelor de creare și editare a materialelor multimedia (ex: PowerPoint, Canva, Adobe Spark).
- Utilizarea instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, forumuri, rețele sociale).
- Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al documentelor.
- Utilizarea instrumentelor de căutare și evaluare a resurselor online.
- Competențe de utilizare a sistemelor de raportare și monitorizare a progresului.
- Utilizarea instrumentelor de colaborare online (ex: Google Docs, Microsoft OneDrive).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de evaluare online.
- Utilizarea instrumentelor de creare a chestionarelor și sondajelor.
- Competențe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din chestionare.
- Utilizarea instrumentelor de vizualizare a datelor (ex: grafice, diagrame).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de securitate cibernetică.
- Utilizarea instrumentelor de arhivare și backup a datelor.
- Competențe de utilizare a instrumentelor de accesibilitate digitală.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilitatea de a asculta activ și empatic.
- Capacitatea de a oferi feedback constructiv și orientat spre dezvoltare.
- Abilități excelente de comunicare orală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe.
- Capacitatea de a construi și menține relații profesionale pozitive.
- Abilitatea de a motiva și inspira personalul didactic.
- Capacitatea de a gestiona conflicte și de a facilita dialogul.
- Abilitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient.
- Capacitatea de a organiza și prioritiza sarcinile, respectând termenele limită.
- Abilitatea de a lua decizii informate și de a-și asuma responsabilitatea.
- Capacitatea de a se adapta la schimbări și de a învăța continuu.
- Abilitatea de a gândi critic și de a rezolva probleme complexe.
- Capacitatea de a demonstra flexibilitate și deschidere către noi idei.
- Abilitatea de a gestiona stresul și de a menține o atitudine pozitivă.
- Capacitatea de a demonstra leadership și de a influența pozitiv.
- Abilitatea de a lucra autonom și de a iniția proiecte.
- Capacitatea de a demonstra respect și înțelegere față de diversitate.
- Abilitatea de a oferi suport emoțional și consiliere.
- Capacitatea de a demonstra etică profesională și integritate.
- Abilitatea de a gestiona eficient timpul și resursele.
- Capacitatea de a demonstra răbdare și perseverență.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de mentori coordonați, procentul de satisfacție a mentorilor, numărul de programe de formare implementate, numărul de cadre didactice implicate în programele de mentorat, îmbunătățirea performanțelor cadrelor didactice mentorate (prin evaluări, observații la clasă, rezultate ale elevilor), rata de retenție a cadrelor didactice mentorate, numărul de rapoarte de mentorat generate, numărul de sesiuni de formare organizate, numărul de feedback-uri constructive oferite, numărul de planuri de dezvoltare profesională elaborate, gradul de implementare a strategiilor de mentorat, numărul de cadre didactice care au obținut certificări sau calificări profesionale, procentul de cadre didactice care au adoptat noi metodologii de predare, numărul de proiecte de inovare educațională implementate, numărul de parteneriate cu alte instituții de învățământ stabilite, numărul de resurse educaționale create sau adaptate, numărul de studii de caz sau bune practici documentate, numărul de evenimente de diseminare a rezultatelor mentoratului organizate, gradul de îmbunătățire a climatului organizațional în unitățile de învățământ.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea raportărilor de mentorat, relevanța feedback-ului oferit mentorilor, eficacitatea strategiilor de intervenție, adecvarea programelor de formare, gradul de implicare a mentorilor în procesul de mentorat, satisfacția cadrelor didactice mentorate cu serviciile de mentorat, coerența cu politicile educaționale, calitatea colaborării cu alte instituții, gradul de inovare în abordările de mentorat, claritatea și concizia materialelor informative, adecvarea resurselor educaționale, calitatea evaluărilor formative, impactul asupra dezvoltării profesionale a mentorilor, gradul de adaptare la nevoile specifice ale cadrelor didactice, calitatea dialogului cu cadrele didactice, impactul asupra climatului organizațional, gradul de respectare a confidențialității, calitatea comunicării cu părțile interesate, gradul de promovare a unei culturi a mentoratului, calitatea suportului oferit în situații de criză, gradul de îmbunătățire a practicii didactice, calitatea documentării cazurilor de succes.
6.3. Indicatori Comportamentali: Capacitatea de a asculta activ și empatic, abilitatea de a oferi feedback constructiv, eficiența comunicării verbale și non-verbală, capacitatea de a construi relații profesionale, abilitatea de a motiva și inspira, competența în gestionarea conflictelor, eficiența colaborării în echipă, capacitatea de a lua decizii etice, flexibilitatea în adaptare la schimbări, abilitatea de a gestiona stresul, capacitatea de a gândi critic, inițiativa în identificarea oportunităților, perseverența în atingerea obiectivelor, respectarea confidențialității, diplomația în abordarea situațiilor dificile, capacitatea de a demonstra empatie, abilitatea de a oferi suport emoțional, capacitatea de a promova o cultură a învățării, abilitatea de a demonstra integritate profesională, capacitatea de a gestiona timpul eficient, capacitatea de a demonstra răbdare.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, tabletă, smartphone, imprimantă, scanner, proiector, microfon, căști, software de procesare a textului, software de prezentare, platforme de comunicare online, platforme de videoconferință, instrumente de evaluare online, instrumente de analiză a datelor, software de gestionare a proiectelor, agendă, pixuri, dosare, mape, spațiu de stocare extern, dispozitive de protecție a datelor (antivirus, firewall)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.