FIȘĂ DE POST INSPECTOR SCOLAR PENTRU MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SCOLAR PENTRU MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

1.2. Cod C.O.R.:235913

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul unității de învățământ, consilierul școlar/psiholog, directorii adjuncti, comisia de mobilitate, comisia de etică, personalul administrativ și didactic pentru a asigura implementarea eficientă a politicilor de resurse umane și pentru a răspunde solicitărilor specifice. Externe: Colaborează cu inspectorii școlari generali, instituții de învățământ superior, furnizori de servicii de resurse umane, organizații patronale și sindicale, și alte agenții guvernamentale relevante pentru a asigura conformitatea și a optimiza procesele.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul școlar pentru managementul resurselor umane asigură coordonarea și monitorizarea politicilor și procedurilor privind personalul din învățământ, la nivelul inspectoratului școlar. El/Ea contribuie la planificarea carierei didactice, la evaluarea performanțelor, la gestionarea fluxurilor de personal și la promovarea dezvoltării profesionale continue a acestora. De asemenea, oferă consultanță și asistență unităților de învățământ în aplicarea legislației muncii și a normelor specifice, contribuind la crearea unui climat de lucru eficient și stimulativ în sistemul educațional."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor privind gestionarea personalului didactic și didactic auxiliar, în conformitate cu legislația în vigoare și cu planurile de dezvoltare ale inspectoratului școlar.
- Coordonarea procesului de recrutare, selecție și repartiție a personalului didactic, inclusiv organizarea de concursuri și evaluări.
- Monitorizarea și evaluarea performanțelor personalului didactic, în conformitate cu sistemul de evaluare a personalului didactic.
- Analiza datelor privind personalul didactic și auxiliar, identificarea tendințelor și elaborarea de rapoarte și recomandări pentru îmbunătățirea gestionării resurselor umane.
- Asigurarea respectării legislației muncii în unitățile de învățământ, inclusiv în ceea ce privește contractele individuale de muncă, concediile, detaliile și alte aspecte legate de raporturile de muncă.
- Coordonarea procesului de mobilitate a personalului didactic, inclusiv gestionarea cererilor de transfer, promovare și detașare.
- Organizarea și desfășurarea de acțiuni de formare și dezvoltare profesională a personalului didactic, în colaborare cu instituțiile de formare.
- Consultanță și asistență pentru unitățile de învățământ în gestionarea personalului, inclusiv în rezolvarea problemelor legate de raporturile de muncă.
- Verificarea și aprobarea documentelor privind personalul didactic și auxiliar, conform competențelor.
- Urmărirea și raportarea situației privind personalul didactic și auxiliar către instituțiile superioare.
- Asigurarea respectării normelor privind salarizarea și a altor drepturi ale personalului didactic și auxiliar.
- Participarea la elaborarea de proiecte de act normativ privind personalul didactic și auxiliar.
- Gestionarea situațiilor de conflict apărute între personalul didactic și unitățile de învățământ, oferind soluții și mediind dialogul.
- Monitorizarea și evaluarea impactului politicilor de resurse umane asupra performanței sistemului educațional.
- Asigurarea respectării principiilor de egalitate de șanse și de nediscriminare în ceea ce privește accesul la carieră didactică.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Absolvire studii universitare de licență, cu diplomă de bacalaureat și diplomă de licență în științe sociale, științe umane, științe economice, drept sau în alte domenii științifice echivalente.
- Absolvire studii postuniversitare de master sau studii echivalente, în domeniul managementului resurselor umane, managementului educațional, dreptul muncii sau în alte domenii conexe.
- Experiență profesională relevantă, de minimum 5 ani, în domeniul managementului resurselor umane, managementului educațional sau în alte domenii conexe, cu responsabilități de coordonare și conducere.
- Cunoștințe solide de legislație a muncii, a educației și a altor reglementări specifice domeniului, inclusiv a Codului Muncii, a Statutului didactic, a Legii educației naționale și a altor acte normative relevante.
- Cunoștințe aprofundate privind principiile și tehnicile de managementul resurselor umane, inclusiv recrutare, selecție, evaluare, formare, dezvoltare și motivare a personalului.
- Abilități de comunicare, negociere, persuasiune și relaționare interumană, precum și de lucru în echipă și de gestionare a conflictelor.
- Capacitate de analiză și sinteză a informațiilor, de elaborare de rapoarte și de prezentare a concluziilor în mod clar și concis.
- Cunoștințe de utilizare a calculatorului și a aplicațiilor office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), precum și a altor programe specifice domeniului managementului resurselor umane (sisteme de gestiune a resurselor umane – HRIS).
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
- Certificare în managementul resurselor umane (opțional, dar constituie un avantaj).
- Cunoașterea limbengii române – nivel nativ.
- Cunoștințe de limbi străine (engleză, franceză, germană) – nivel minim conversațional (constituie un avantaj).

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență de minimum 5 ani în managementul resurselor umane, cu responsabilități privind recrutarea, selecția, evaluarea performanței, formarea și dezvoltarea personalului, precum și gestionarea relațiilor de muncă.
- Experiență în elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor de resurse umane, în conformitate cu legislația în vigoare și cu obiectivele organizației.
- Experiență în gestionarea proceselor de salarizare, beneficii și alte compensații pentru angajați, respectând termenele și acuratețea necesare.
- Experiență în administrarea sistemelor de gestiune a resurselor umane (HRIS), inclusiv introducerea datelor, generarea de rapoarte și asigurarea integrității informațiilor.
- Experiență în gestionarea conflictelor de muncă și în medierea soluțiilor, respectând prevederile legale și promovând un climat de lucru pozitiv.
- Experiență în realizarea de studii și analize privind climatul organizațional, satisfacția angajaților și eficiența politicilor de resurse umane.
- Experiență în reprezentarea organizației în relația cu autoritățile de control (ITM, ISJ) și în gestionarea controalelor efectuate.
- Experiență în elaborarea și implementarea programelor de formare și dezvoltare a personalului, adaptate nevoilor organizației și ale angajaților.
- Experiență în gestionarea procesului de evaluare a performanței angajaților, oferind feedback constructiv și identificând oportunități de îmbunătățire.
- Experiență în realizarea de recrutări selective pentru posturi de conducere sau specializate, utilizând tehnici de interviu structurate și evaluări psihologice (constituie un avantaj).
- Experiență în gestionarea bugetului de resurse umane și în optimizarea costurilor asociate (constituie un avantaj).
- Experiență în domeniul educației, în gestionarea resurselor umane din învățământ (constituie un avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoștințe avansate de utilizare a Microsoft Excel (funcții, formule, tabele pivot, grafice).
- Utilizarea eficientă a sistemelor de gestiune a resurselor umane (HRIS) – preferabil SAP SuccessFactors, Workday sau similar.
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de recrutare online (ATS) – preferabil SmartRecruiter, Lever sau similar.
- Utilizarea aplicațiilor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
- Cunoștințe de utilizare a platformelor de e-learning și a instrumentelor de evaluare online.
- Utilizarea eficientă a bazelor de date și a instrumentelor de analiză a datelor (SQL, Power BI, Tableau – constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestiune a documentelor electronice.
- Utilizarea aplicațiilor de automatizare a proceselor (RPA – Robotic Process Automation – constituie un avantaj).
- Cunoștințe de programare (Python, R – constituie un avantaj).
- Utilizarea aplicațiilor de management de proiect (Microsoft Project, Asana, Jira – constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a sentimentelor din datele angajaților (constituie un avantaj).
- Utilizarea aplicațiilor de comunicare internă (SharePoint, intranet – constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (Google Workspace, Microsoft 365).
- Utilizarea aplicațiilor de gestionare a timpului și a sarcinilor (Trello, Asana).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din social media (constituie un avantaj).
- Utilizarea aplicațiilor de criptare și securitate a datelor (constituie un avantaj).
- Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare de prezentări interactive (Prezi, Canva).
- Utilizarea aplicațiilor de gestiune a identității și a accesului (IAM – Identity and Access Management – constituie un avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, inclusiv prezentare publică.
- Capacitate de a construi și menține relații profesionale solide cu diverse categorii de angajați.
- Abilități de negociere și mediere a conflictelor, cu orientare spre găsirea de soluții win-win.
- Capacitate de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă multidisciplinară.
- Orientare către rezultate, cu capacitate de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită.
- Abilități de leadership și de motivare a echipei, cu focus pe dezvoltarea potențialului angajaților.
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări, cu disponibilitatea de a învăța și de a implementa noi procese.
- Abilități de rezolvare a problemelor, cu gândire analitică și capacitate de a lua decizii informate.
- Empatie și inteligență emoțională, cu capacitate de a înțelege și de a răspunde nevoilor angajaților.
- Abilități de organizare și planificare, cu atenție la detalii și capacitate de a gestiona mai multe proiecte simultan.
- Capacitate de a lucra sub presiune și de a gestiona situații de criză.
- Abilități de a oferi feedback constructiv și de a contribui la dezvoltarea profesională a angajaților.
- Orientare către confidențialitate și discreție în gestionarea informațiilor sensibile.
- Capacitate de a influența și de a convinge interlocutorii, păstrând un ton profesionist și respectuos.
- Abilități de a gestiona timpul eficient și de a delega sarcini în mod adecvat.
- Capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspectivele diferite.
- Abilități de a construi încredere și de a promova un mediu de lucru pozitiv.
- Orientare către învățare continuă și dezvoltare profesională.
- Capacitate de a lucra cu persoane din diverse culturi și backgrounduri.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de recrutări finalizate în termen, Cost per hire, Timp mediu de ocupare a posturilor vacante, Rata de retenție a angajaților, Rata de promovare internă, Nivelul de satisfacție al angajaților (măsurat prin sondaje), Costul programelor de training și dezvoltare, Numărul de reclamații/sesizări legate de resurse umane, Rata de conformitate cu legislația muncii, Nivelul de implicare al angajaților în procesele de resurse umane, Numărul de posturi vacante reduse prin optimizarea proceselor de recrutare, Costul total al resurselor umane ca procent din cifra de afaceri, Nivelul de satisfacție al managerilor cu serviciile de resurse umane, Timpul mediu de răspuns la solicitările de resurse umane, Numărul de programe de dezvoltare a leadership-ului implementate, Rata de participare la programele de training, Costul programelor de wellness și beneficii pentru angajați, Nivelul de diversitate și incluziune în cadrul organizației (măsurat prin indicatori specifici), Numărul de angajări din surse alternative (ex: recomandări angajați), Nivelul de eficiență al sistemului de management al performanței.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea procesului de recrutare (evaluată prin feedback-ul candidaților), Eficiența programelor de training și dezvoltare (evaluată prin feedback-ul participanților și rezultatele măsurabile), Nivelul de satisfacție al managerilor cu serviciile de resurse umane (evaluat prin sondaje și interviuri), Calitatea comunicării interne privind politicile și procedurile de resurse umane, Gradul de conformitate cu legislația muncii (verificat prin audituri interne și externe), Eficiența procesului de gestionare a performanței (evaluată prin feedback-ul angajaților și managerilor), Calitatea relațiilor cu sindicatele și alte organizații de angajați, Nivelul de implicare a angajaților în procesele de resurse umane (evaluat prin participarea la inițiative și sondaje), Eficiența procesului de gestionare a conflictelor (evaluată prin numărul de reclamații și timpul de rezolvare), Calitatea documentației privind resursele umane (verificată prin audituri interne), Nivelul de profesionalism și etică în gestionarea informațiilor confidențiale, Eficiența procesului de consiliere și orientare a angajaților, Calitatea programelor de wellness și beneficii pentru angajați (evaluată prin feedback-ul participanților), Nivelul de inovație în abordările de resurse umane, Eficiența procesului de succesiune și planificare a carierei, Calitatea programelor de diversitate și incluziune (evaluată prin indicatori specifici și feedback-ul angajaților), Nivelul de adaptabilitate a politicilor și procedurilor de resurse umane la schimbările din mediul extern.
6.3. Indicatori Comportamentali: Inițiativă în identificarea și implementarea de soluții inovatoare pentru optimizarea proceselor de resurse umane, Abilitatea de a colabora eficient cu diverse departamente și niveluri ierarhice, Capacitatea de a comunica clar și concis, atât verbal, cât și în scris, cu diverse audiențe, Orientare către rezultate și capacitatea de a prioritiza sarcinile în funcție de impactul asupra obiectivelor organizaționale, Abilitatea de a lua decizii informate și de a asuma responsabilitatea pentru rezultate, Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și la noile tehnologii, Capacitatea de a gestiona conflicte și de a găsi soluții constructive, Abilitatea de a motiva și de a inspira echipa, Orientare către dezvoltarea profesională a angajaților și a echipei, Capacitatea de a analiza date și de a trage concluzii relevante pentru luarea deciziilor, Abilitatea de a lucra independent și de a respecta termenele limită, Abilitatea de a construi și menține relații profesionale solide, Capacitatea de a gestiona situații de criză și de a lua măsuri adecvate, Abilitatea de a anticipa nevoile organizației și de a propune soluții proactive, Capacitatea de a demonstra integritate și etică profesională în toate acțiunile.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator personal, Laptop, Telefon mobil, Software de management al resurselor umane (HRMS), Software de procesare a textului (ex: Microsoft Word, Google Docs), Aplicații de comunicare online (ex: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet), Aplicații de gestionare a proiectelor (ex: Microsoft Project, Trello), Software de analiză a datelor (ex: Microsoft Excel, Google Sheets), Scanner de documente, Imprimantă multifuncțională, Dispozitive de stocare externă (ex: hard disk extern, USB), Sistem de arhivare electronică, Software de criptare a datelor, Aplicații de securitate cibernetică, Echipamente de videoconferință (microfon, căști, cameră web)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.