FIȘĂ DE POST CONSILIER SCOLAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER SCOLAR

1.2. Cod C.O.R.:235903

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii, profesorii, psihologii școlari, asistenții sociali, mediatorii școlari și alți specialiști pentru a oferi suport holistic elevilor și a crea un climat educațional pozitiv. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai serviciilor sociale, medicilor, organizațiilor non-guvernamentale, părinților și altor agenți comunitari pentru a asigura suport suplimentar elevilor și a facilita integrarea acestora în societate.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul școlar are rolul de a oferi asistență și orientare elevilor, părinților și personalului didactic, contribuind la crearea unui climat școlar pozitiv și favorabil dezvoltării armonioase a tinerilor. Activitatea sa vizează prevenirea și intervenția în situații de dificultate, promovarea sănătății mentale și emoționale, consilierea vocațională și orientarea în carieră. De asemenea, consilierul școlar colaborează cu specialiști externi pentru a oferi suport complex elevilor cu nevoi speciale și contribuie la îmbunătățirea politicilor școlare privind bunăstarea elevilor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

1. Realizează consiliere individuală și de grup pentru elevi, cu focus pe dezvoltarea abilităților de coping, gestionarea emoțiilor și creșterea stimei de sine.
2. Evaluează nevoile de consiliere ale elevilor prin aplicarea de teste psihologice și prin interviuri structurate.
3. Intervine în situații de abuz, neglijare, bullying sau alte forme de violență, respectând protocoalele specifice.
4. Oferă consiliere părinților și tutorilor, facilitând comunicarea și stabilirea unor relații parentale sănătoase.
5. Colaborează cu profesorii și cu alți specialiști pentru a identifica și a aborda problemele de comportament și de învățare ale elevilor.
6. Organizează ateliere și programe de educație pentru sănătate, incluzând teme precum prevenirea dependențelor, educația sexuală și igiena personală.
7. Dezvoltă și implementează programe de prevenire a abandonului școlar, identificând factorii de risc și oferind suport individualizat elevilor vulnerabili.
8. Realizează orientare vocațională și profesională, asistând elevii în alegerea carierei și în dezvoltarea planurilor de studiu.
9. Administrează și interpretează teste de aptitudini și interese, oferind feedback personalizat elevilor și părinților.
10. Participă la elaborarea și implementarea politicilor școlare privind consilierea și orientarea elevilor.
11. Elaborează rapoarte de consiliere și documente justificative pentru situațiile de urgență.
12. Participă la consiliul de administrație al unității de învățământ și la alte întâlniri relevante.
13. Asigură legătura cu serviciile de specialitate din comunitate (psihologi, medici, asistenți sociali).
14. Monitorizează și evaluează eficiența programelor de consiliere, utilizând indicatori de performanță relevanți.
15. Ține evidența activităților de consiliere, respectând confidențialitatea informațiilor.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

1. Diplomă de licență în Psihologie, cu specializarea Consiliere Școlară/Orientare Școlară.
2. Diplomă de master în Psihologie, cu specializarea Consiliere Școlară/Orientare Școlară (avantaj).
3. Certificat de formare în consiliere școlară/orientare vocațională, eliberat de o instituție acreditată.
4. Certificat de formare în consiliere psihologică, conform standardelor naționale.
5. Cunoștințe aprofundate despre legislația educațională și reglementările specifice domeniului consilierii școlare.
6. Cunoștințe solide despre metodele și tehnicile de consiliere individuală și de grup.
7. Cunoștințe despre instrumente de evaluare psihologică utilizate în consilierea școlară (teste de aptitudini, interese, personalitate).
8. Cunoștințe despre intervenții psihosociale în situații de criză și violență.
9. Cunoștințe despre factorii de risc și de protecție în dezvoltarea copilului și adolescentului.
10. Abilități de comunicare interpersonală și de relaționare cu elevii, părinții și personalul didactic.
11. Abilități de lucru în echipă și de colaborare cu alți specialiști.
12. Cunoștințe de operare pe calculator, inclusiv utilizarea programelor de procesare a textului și a foilor de calcul.
13. Capacitate de analiză și interpretare a datelor psihologice.
14. Capacitate de redactare de rapoarte și documente oficiale.
15. Certificat de competențe profesionale, conform cerințelor Ministerului Educației.

5.2. Experiență Profesională:

1. Experiență de minim 2 ani în consiliere psihologică, preferabil în mediul școlar.
2. Experiență în lucrul cu elevi de diferite vârste și proveniențe sociale.
3. Experiență în identificarea și intervenția în situații de dificultate (abuz, neglijare, bullying, violență).
4. Experiență în realizarea de consiliere individuală și de grup pentru elevi și părinți.
5. Experiență în aplicarea și interpretarea testelor psihologice utilizate în consilierea școlară.
6. Experiență în elaborarea și implementarea programelor de prevenire a abandonului școlar și a dependențelor.
7. Experiență în orientare vocațională și profesională, utilizând diverse instrumente și tehnici.
8. Experiență în colaborarea cu alți specialiști (psihologi, medici, asistenți sociali, profesori).
9. Experiență în redactarea de rapoarte și documente oficiale privind activitatea de consiliere.
10. Experiență în participarea la formări și workshop-uri în domeniul consilierii școlare și psihologiei educaționale.
11. Experiență în utilizarea platformelor digitale și a instrumentelor online pentru consiliere și comunicare cu elevii și părinții (avantaj).
12. Experiență în lucrul cu copii/adolescenți cu cerințe educaționale speciale (CES) (avantaj).
13. Experiență în mediul de consiliere familială (avantaj).
14. Experiență în organizarea și facilitarea de ateliere tematice pentru elevi și părinți (avantaj).
15. Experiență în evaluarea eficienței intervențiilor de consiliere (avantaj).

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

1. Operare fluentă a sistemului de operare Windows.
2. Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
3. Utilizarea eficientă a programelor de procesare a textului pentru redactarea de rapoarte și documente oficiale.
4. Utilizarea programelor de foi de calcul pentru analiza și interpretarea datelor psihologice.
5. Utilizarea platformelor de videoconferință (ex: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) pentru consiliere online.
6. Utilizarea instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, mesagerie instantanee) pentru a menține legătura cu elevii, părinții și personalul didactic.
7. Cunoștințe de bază despre securitatea informațiilor și protecția datelor personale.
8. Utilizarea eficientă a internetului pentru cercetare și acces la resurse relevante.
9. Utilizarea programelor de diagnosticare psihologică și de orientare vocațională (ex: teste online, platforme de evaluare).
10. Cunoștințe despre software-ul specific utilizat de instituția de învățământ (ex: sisteme de gestiune a elevilor, platforme educaționale).
11. Utilizarea instrumentelor de creare de materiale didactice și de prezentare (ex: PowerPoint, Canva).
12. Capacitate de a utiliza resurse online pentru a identifica materiale de suport pentru consiliere.
13. Utilizarea bazelor de date pentru stocarea și gestionarea informațiilor despre elevi (conform reglementărilor GDPR).
14. Utilizarea instrumentelor de colaborare online pentru a lucra în echipă cu alți specialiști.
15. Capacitate de a învăța rapid și de a se adapta la noile tehnologii.
16. Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică (avantaj).
17. Utilizarea platformelor de e-learning (avantaj).
18. Cunoștințe despre aplicații mobile utile în activitatea de consiliere (avantaj).
19. Utilizarea instrumentelor de analiză statistică (avantaj).
20. Utilizarea programelor de grafică vectorială (avantaj).

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

1. Abilități excelente de comunicare verbală și non-verbală.
2. Empatie și capacitate de a înțelege perspectivele elevilor și ale părinților.
3. Ascultare activă și atenție focalizată.
4. Capacitate de a construi relații de încredere cu elevii, părinții și personalul didactic.
5. Abilități de negociere și rezolvare a conflictelor.
6. Gestionarea eficientă a emoțiilor, atât personale, cât și ale celorlalți.
7. Flexibilitate și adaptabilitate la situații neprevăzute.
8. Capacitate de a lucra în echipă multidisciplinară.
9. Abilități de organizare și planificare a activităților.
10. Atenție la detalii și acuratețe în documentare.
11. Capacitate de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.
12. Abilități de observare și analiză a comportamentului uman.
13. Capacitate de a oferi feedback constructiv.
14. Abilități de prezentare și facilitare a discuțiilor de grup.
15. Capacitate de a gestiona confidențialitatea informațiilor.
16. Abilități de a motiva și inspira elevii.
17. Capacitate de a promova un climat școlar pozitiv și incluziv.
18. Abilități de a gestiona situații de criză.
19. Capacitate de a lucra autonom și de a lua inițiativă.
20. Abilități de a învăța continuu și de a se dezvolta profesional.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de elevi consiliați individual, număr de grupuri de consiliere organizate, număr de părinți implicați în procesul de consiliere, număr de intervenții în situații de criză, număr de rapoarte de consiliere întocmite, număr de programe de orientare vocațională implementate, număr de evenimente de prevenire a delincvenței juvenile organizate, număr de colaborări cu alte instituții (ex: asistență socială, psihologi externi), număr de participări la consilii de cadre didactice, număr de articole/materiale informative publicate, număr de traininguri/workshop-uri organizate pentru elevi/părinți/personal didactic, număr de evaluări psihopedagogice efectuate, număr de cazuri de bullying/violență gestionate, număr de elevi cu dificultăți de adaptare sprijiniți, număr de elevi cu nevoi speciale integrați, număr de proiecte educaționale implementate, număr de parteneriate stabilite cu organizații non-guvernamentale, gradul de satisfacție al elevilor/părinților/personalului didactic, rata de succes a intervențiilor de consiliere, număr de cazuri de abandon școlar prevenite.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea relațiilor de colaborare cu personalul didactic, gradul de implicare a părinților în procesul educațional, calitatea documentelor de consiliere (claritate, acuratețe, completitudine), eficacitatea intervențiilor de consiliere (măsurată prin schimbări comportamentale și emoționale ale elevilor), gradul de satisfacție al elevilor cu serviciile de consiliere, calitatea programelor de orientare vocațională (relevanță, actualitate, adaptare la nevoile elevilor), calitatea prezentărilor și a materialelor informative (claritate, accesibilitate, atractivitate), gradul de respectare a confidențialității și a eticii profesionale, calitatea comunicării cu elevii și părinții (empatie, respect, profesionalism), gradul de adaptare a strategiilor de consiliere la specificul cultural și socio-economic al elevilor, calitatea evaluărilor psihopedagogice (validitate, fidelitate, obiectivitate), eficiența programelor de prevenție a fenomenelor negative (bullying, abandon școlar, consum de substanțe), gradul de implicare a elevilor în activitățile de consiliere, calitatea parteneriatelor cu alte instituții (eficiența colaborării, resurse obținute), gradul de conformitate cu standardele de etică și deontologie profesională, calitatea feedback-ului primit de la supervizori și colegi, gradul de inovare în abordările de consiliere, calitatea raportării incidentelor și a situațiilor de criză, gradul de respectare a drepturilor elevilor.
6.3. Indicatori Comportamentali: Respectarea confidențialității, empatie față de elevi, gestionarea eficientă a emoțiilor, abilitatea de a asculta activ, capacitatea de a comunica clar și concis, respectarea eticii profesionale, abilitatea de a lucra în echipă, gestionarea conflictelor, adaptabilitate la situații neprevăzute, inițiativă în identificarea problemelor, perseverență în atingerea obiectivelor, responsabilitate în îndeplinirea sarcinilor, flexibilitate în abordarea situațiilor, capacitatea de a oferi feedback constructiv, abilitatea de a construi relații de încredere, gestionarea timpului, capacitatea de a motiva elevii, respectarea diversității, inițierea de soluții creative, capacitatea de a observa și interpreta comportamentul, gestionarea situațiilor de criză, abilitatea de a lucra sub presiune, capacitatea de a învăța din experiență, respectarea drepturilor elevilor, promovarea unui climat pozitiv, abilitatea de a colabora cu părinții, capacitatea de a gestiona situații dificile, respectarea standardelor de calitate, promovarea autonomiei elevilor, capacitatea de a influența pozitiv comportamentul, adaptarea stilului de comunicare la publicul țintă, gestionarea eficientă a resurselor disponibile, capacitatea de a anticipa probleme și de a preveni situații negative.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, software de procesare a textului, software de prezentare, software de baze de date, telefon, imprimantă, scaner, fax, materiale de consiliere (teste psihologice, chestionare, fișe de lucru), materiale informative (broșuri, pliante, afișe), materiale didactice (jocuri educaționale, suporturi vizuale), echipamente de audiție-vedere (ecran, boxe, căști), materiale de birou (pixuri, hârtie, agende), conexiune la internet, platforme online de consiliere, instrumente de evaluare psihometrică, software de gestionare a cazurilor, telefoane mobile, echipamente de videoconferință, software de criptare a datelor, echipamente de protecție a datelor personale..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.