FIȘĂ DE POST INSPECTOR SCOLAR

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:INSPECTOR SCOLAR

1.2. Cod C.O.R.:235105

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorii unităților de învățământ, directorii instituțiilor de formare a personalului didactic, inspectorii specializați, consilierii educaționali, psihologii școlari, alți inspectori școlari, personalul din departamentul de resurse umane, conducerea inspectoratului școlar. Externe: Colaborează cu reprezentanți ai consiliilor locale, autoritățile publice centrale, organizații neguvernamentale, mediul de afaceri, părinți, elevi, specialiști în educație.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

"Inspectorul școlar are rolul de a veghea asupra funcționării eficiente și conforme a unităților de învățământ din circumscripția sa. Principalele atribuții includ monitorizarea calității procesului de predare-învățare, evaluarea resurselor umane și materiale, asigurarea respectării legislației în educație și promovarea inovației pedagogice. De asemenea, oferă consultanță și sprijin metodologic personalului didactic, contribuind la îmbunătățirea continuă a rezultatelor școlare și la dezvoltarea armonioasă a elevilor."

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

- Asigură respectarea legislației educaționale în unitățile de învățământ din raza de acțiune, inclusiv a Statutului elevului, a Statutului profesorului și a Regulamentului de organizare și funcționare a unităților de învățământ.
- Monitorizează și evaluează calitatea procesului de învățământ, analizând documente curriculare, planuri de lecție, lucrări semestriale și examene.
- Evaluează performanța personalului didactic, prin observații la clasă, analiza rezultatelor elevilor și verificarea portofoliului profesional.
- Organizează și coordonează activități de formare continuă pentru personalul didactic, în vederea îmbunătățirii competențelor pedagogice și metodologice.
- Identifică și promovează bune practici educaționale, încurajând inovația și experimentarea în domeniul didactic.
- Sprijină conducerea unităților de învățământ în elaborarea și implementarea politicilor educaționale, adaptate contextului local.
- Asigură respectarea criteriilor de evaluare a elevilor și monitorizează modul de acordare a calificativelor.
- Participă la elaborarea și revizuirea planurilor de dezvoltare a unităților de învățământ.
- Coordonează activitățile de consiliere și orientare a elevilor, în vederea alegerii traseului educațional.
- Monitorizează și evaluează utilizarea eficientă a resurselor materiale și financiare în unitățile de învățământ.
- Asigură respectarea normelor de siguranță și sănătate în unitățile de învățământ.
- Raportează conducerii Inspectoratului Școlar Județean cu privire la situația învățământului din raza de acțiune.
- Participă la comisiile de examen și la alte activități specifice perioadei de evaluare națională.
- Stimulează și promovează colaborarea dintre unitățile de învățământ, familia și alte instituții implicate în educație.
- Asigură respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale elevilor și personalului didactic."

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

- Diplomă de licență sau master în științe ale educației, pedagogie, psihologie educațională sau specializări similare.
- Certificat de formare în management educațional, cu o durată minimă de 100 de ore.
- Experiență didactică de minimum 5 ani în învățământul preuniversitar.
- Certificat de absolvire a unor cursuri de specializare în domeniul curriculumului, evaluării și inspecției școlare.
- Atestat profesional din partea Inspectoratului Școlar Județean, în urma unui concurs național.
- Cunoștințe solide de legislație educațională, inclusiv Legea Educației Naționale nr. 27/2022 și alte reglementări specifice.
- Cunoștințe avansate de utilizare a instrumentelor informatice, inclusiv a aplicațiilor de gestiune a datelor educaționale.
- Capacitate de analiză, sinteză și raportare a datelor statistice din domeniul educației.
- Abilități de comunicare eficientă, atât orală, cât și scrisă, pentru a interacționa cu personalul didactic, elevii, părinții și alte părți interesate.
- Cunoașterea metodologiei de evaluare a calității educației și a indicatorilor de performanță.
- Capacitate de a lucra în echipă și de a coordona activități complexe.
- Abilități de negociere și de rezolvare a conflictelor.
- Cunoașterea principiilor managementului performanței și a tehnicilor de motivare a personalului.
- Certificat de competențe digitale, nivel avansat (ex: ECDL).
- Familiarizarea cu sistemele de management al calității (ex: ISO 9001) aplicabile în educație.

5.2. Experiență Profesională:

- Experiență didactică efectivă de minimum 5 ani în unități de învățământ preuniversitar, preferabil în diferite tipuri de școli (de stat, private, speciale).
- Experiență în coordonarea de proiecte educaționale, inclusiv proiecte finanțate din fonduri europene sau alte surse externe.
- Experiență în elaborarea și implementarea de planuri de dezvoltare curriculară, adaptate nevoilor specifice ale elevilor.
- Experiență în evaluarea performanței elevilor și a personalului didactic, utilizând diverse instrumente și metode de evaluare.
- Experiență în consilierea și orientarea elevilor, în vederea alegerii traseului educațional și profesional.
- Experiență în managementul unităților de învățământ, inclusiv în gestionarea resurselor umane și materiale.
- Experiență în medierea conflictelor și în promovarea unui climat pozitiv în unitățile de învățământ.
- Experiență în colaborarea cu alte instituții și organizații implicate în educație, precum primării, consilii locale, asociații de părinți.
- Experiență în formarea și îndrumarea personalului didactic debutant, oferind suport metodologic și consiliere pedagogică.
- Experiență în analiza și interpretarea datelor statistice din domeniul educației, pentru a identifica tendințe și a fundamenta decizii strategice.
- Experiență în utilizarea platformelor educaționale online și a instrumentelor digitale pentru a sprijini procesul de învățare și predare.
- Experiență în realizarea de rapoarte și prezentări privind activitatea unităților de învățământ, adresate conducerii Inspectoratului Școlar Județean și altor factori interesați.
- Experiență în organizarea și desfășurarea de evenimente educaționale, precum concursuri, olimpiade, seminarii, conferințe.
- Experiență în participarea la comisiile de examinare a dosarelor de numire în funcții didactice și de conducere.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

- Operare fluentă a sistemelor de operare Windows și macOS.
- Utilizare avansată a suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Cunoașterea și utilizarea eficientă a aplicațiilor web pentru căutare de informații și comunicare (ex: Google Suite, Microsoft Teams).
- Utilizarea platformelor educaționale online (ex: Moodle, Google Classroom) pentru monitorizarea și evaluarea activității didactice.
- Cunoștințe de utilizare a bazelor de date și a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, Excel).
- Familiarizare cu sistemele de gestiune a datelor educaționale (ex: CED, ID).
- Utilizarea instrumentelor de creare de prezentări multimedia (ex: PowerPoint, Prezi).
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de proiectare și imprimare (ex: imprimantă, scanner).
- Utilizarea instrumentelor de videoconferință și colaborare online (ex: Zoom, Skype).
- Cunoștințe de utilizare a software-ului de editare a textelor și imaginilor (ex: Adobe Photoshop, Microsoft Publisher).
- Utilizarea aplicațiilor de cartografiere și geolocalizare (ex: Google Maps).
- Cunoștințe de utilizare a echipamentelor de măsurare și monitorizare a mediului școlar (dacă este cazul).
- Utilizarea instrumentelor de diagnosticare a problemelor tehnice minore ale echipamentelor de calcul.
- Cunoștințe de securitate cibernetică și protecție a datelor personale.
- Utilizarea instrumentelor de criptare a datelor și de confidențializare a informațiilor.
- Familiarizare cu software-ul de management al proiectelor (ex: Microsoft Project).
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de automatizare a proceselor (ex: Power Automate).
- Utilizarea instrumentelor de colaborare online pentru crearea și editarea de documente (ex: Google Docs, Microsoft Word Online).
- Cunoștințe de utilizare a aplicațiilor de gestionare a e-mailului și a calendarelor (ex: Microsoft Outlook, Google Calendar).
- Utilizarea instrumentelor de accesibilitate pentru a facilita utilizarea tehnologiei de către persoane cu dizabilități.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, adaptate diferitelor audiențe (elevi, părinți, cadre didactice, conducere).
- Capacitate de a asculta activ și empatic, demonstrând înțelegere și respect pentru perspectivele celorlalți.
- Abilități de negociere și mediere a conflictelor, promovând soluții constructive și colaborative.
- Capacitate de a lucra eficient în echipă, contribuind la atingerea obiectivelor comune și respectând rolul fiecărui membru.
- Abilități de leadership și de motivare a personalului didactic, încurajând dezvoltarea profesională și inovația.
- Capacitate de a lua decizii informate și responsabile, ținând cont de contextul specific și de impactul potențial.
- Abilități de organizare și planificare, gestionând eficient timpul și resursele disponibile.
- Capacitate de a lucra sub presiune, respectând termenele limită și menținând un nivel ridicat de performanță.
- Abilități de adaptare la schimbare, fiind flexibil și deschis la noi idei și abordări.
- Capacitate de a observa și analiza situații complexe, identificând probleme și propunând soluții adecvate.
- Abilități de a construi și menține relații profesionale solide, bazate pe respect și încredere.
- Capacitate de a oferi feedback constructiv și de a primi feedback cu deschidere și receptivitate.
- Abilități de a gestiona emoțiile și de a menține un comportament profesional, chiar și în situații dificile.
- Capacitate de a inspira încredere și respect, fiind un model de comportament pentru ceilalți.
- Abilități de a gestiona situații de criză, menținând calmul și luând măsuri adecvate.
- Capacitate de a promova valorile educaționale și de a contribui la crearea unui climat școlar pozitiv.
- Abilități de a lucra cu persoane din medii culturale diferite, respectând diversitatea și promovând incluziunea.
- Capacitate de a reprezenta instituția de învățământ în relațiile cu publicul și cu mass-media.
- Abilități de a construi și menține o imagine pozitivă a sistemului educațional.
- Capacitate de a învăța continuu și de a se adapta la noile cerințe și provocări.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Număr de inspecții efectuate, procent de respectare a normelor și reglementărilor educaționale, număr de rapoarte de inspecție întocmite, număr de recomandări implementate de unitățile de învățământ, scorul mediu al evaluărilor la clasă, procent de îmbunătățire a rezultatelor elevilor, număr de proiecte educaționale inițiate sau coordonate, număr de cadre didactice evaluate și sprijinite în dezvoltarea profesională, gradul de satisfacție al cadrelor didactice față de sprijinul primit, număr de reclamații sau sesizări primite și rezolvate, număr de unități de învățământ incluse în programe de monitorizare, procent de respectare a planurilor de acțiune stabilite, număr de evenimente educaționale organizate sau la care s-a participat, număr de parteneriate dezvoltate cu alte instituții, număr de studii sau cercetări efectuate în domeniul educațional, număr de articole sau prezentări publicate, număr de sesiuni de formare profesională organizate pentru personalul didactic, număr de unități de învățământ incluse în programe de îmbunătățire a calității, număr de acțiuni de prevenire și combatere a fenomenelor de violență și discriminare.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea rapoartelor de inspecție, gradul de obiectivitate și acuratețe al evaluărilor, relevanța și claritatea recomandărilor formulate, eficacitatea sprijinului oferit cadrelor didactice, gradul de satisfacție al unităților de învățământ față de activitatea inspectorului, calitatea comunicării cu părinții și elevii, coerența politicilor educaționale implementate, gradul de implicare în dezvoltarea curriculară, capacitatea de a identifica și promova bune practici educaționale, calitatea colaborării cu alte instituții din sistemul educațional, nivelul de expertiză demonstrat în domeniul educațional, gradul de adaptare la schimbările legislative și metodologice, calitatea argumentării în situații de conflict, capacitatea de a inspira și motiva personalul didactic, gradul de respectare a eticii profesionale, calitatea dialogului cu conducerea instituției, gradul de contribuție la îmbunătățirea climatului școlar, capacitatea de a gestiona situații de criză, calitatea feedback-ului primit de la superiorii ierarhici, gradul de implicare în proiecte de cercetare educațională, calitatea prezentărilor și articolelor publicate, capacitatea de a promova valorile educaționale, gradul de respectare a drepturilor elevilor și cadrelor didactice.
6.3. Indicatori Comportamentali: Adaptabilitate la schimbări legislative și metodologice, capacitate de a gestiona situații de conflict, inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, capacitate de a lucra în echipă și de a colabora cu diverse entități, abilități de comunicare eficientă cu cadre didactice, părinți, elevi și conducerea unităților de învățământ, etică profesională și respectarea confidențialității, perseverență în atingerea obiectivelor, reziliență în fața dificultăților, obiectivitate și imparțialitate în evaluări, capacitate de a oferi feedback constructiv, abilități de organizare și planificare, responsabilitate și implicare în activități, capacitate de a gestiona timpul eficient, spirit de observație și atenție la detalii, capacitate de a lua decizii corecte și argumentate, flexibilitate în abordarea problemelor, abilități de negociere și persuasiune, capacitate de a motiva și inspira, asumarea responsabilității pentru acțiunile întreprinse, respectarea termenelor limită, abilități de prezentare și argumentare, capacitate de a asculta activ și de a înțelege perspective diferite.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Calculator, laptop, tabletă, smartphone, imprimantă, scanner, copiator, fax, stație de lucru, software de procesare a textului, software de calcul tabelar, software de prezentare, software de videoconferință, software de gestionare a documentelor, software de analiză statistică, software de evaluare, conexiune la internet, dispozitive de stocare externă, proiector, microfon, căști, echipamente de protecție (în situații specifice), mijloace de transport (auto, tren, avion – în funcție de mobilitate)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.