FIȘĂ DE POST CONSILIER INVATAMANT

Nr. Înregistrare: [Număr de înregistrare intern]
Data intrării în vigoare: [Data]

SECȚIUNEA 1: IDENTIFICAREA POSTULUI

1.1. Denumirea postului:CONSILIER INVATAMANT

1.2. Cod C.O.R.:235103

1.3. Departamentul: [Numele Departamentului]

1.4. Nivelul postului: De execuție / De coordonare

1.5. Locația: [Sediu / Punctul de lucru / Terti / Remote / Mobil / Mixt ]

SECȚIUNEA 2: RELAȚII ORGANIZATORICE

2.1. Relații ierarhice (de subordonare):

Se subordonează direct: [Funcția superiorului ierarhic direct]

2.2. Relații de coordonare (dacă este cazul):

Coordonează activitatea: [Specificați rolurile/echipele coordonate]

2.3. Relații funcționale (de colaborare):

Interne: Colaborează cu directorul unității de învățământ, profesorii diriginți, profesorii consilieri, psihologul școlar, asistenții sociali, mediatorul școlar, alți specialiști din echipa de prevenire și intervenție. Externe: Colaborează cu asistenții medicali, reprezentanți ai serviciilor sociale, poliția școlară, organizații non-guvernamentale, psihologi clinici, medici psihiatri, autorități locale, părinții/reprezentanții legali ai elevilor.

SECȚIUNEA 3: SCOPUL GENERAL AL POSTULUI

Consilierul învățământ este un specialist care oferă suport și îndrumare elevilor, părinților și cadrelor didactice în ceea ce privește orientarea educațională și profesională. Activitatea sa vizează facilitarea alegerilor corecte, informarea cu privire la opțiunile de studiu și carieră, precum și sprijinirea elevilor în depășirea dificultăților emoționale și comportamentale care pot influența performanța școlară. De asemenea, consilierul colaborează cu echipa școlară pentru a promova un mediu de învățare pozitiv și sigur, contribuind la dezvoltarea armonioasă a tinerilor.

SECȚIUNEA 4: ATRIBUȚII ȘI RESPONSABILITĂȚI PRINCIPALE

Realizarea evaluărilor psihopedagogice inițiale și ulterioare, utilizând teste standardizate și interviuri structurate.
Elaborarea și implementarea planurilor individuale de intervenție psihopedagogică, adaptate nevoilor specifice ale elevilor.
Oferirea de consiliere psihologică individuală și de grup, focalizată pe dezvoltarea abilităților de coping, gestionarea emoțiilor și îmbunătățirea relațiilor interpersonale.
Organizarea și facilitarea atelierelor de dezvoltare personală și profesională pentru elevi, părinți și cadre didactice.
Colaborarea cu echipa multidisciplinară (psiholog școlar, asistent social, medic școlar) pentru a asigura o abordare integrată a problemelor elevilor.
Participarea la consiliul de orientare și consiliul de etică al unității de învățământ.
Realizarea de studii și investigații privind situația elevilor și a climatului școlar, cu scopul de a identifica factorii care influențează performanța și bunăstarea lor.
Oferirea de informații și consiliere privind opțiunile de studiu postliceal și universitare, precum și privind cerințele pieței muncii.
Mediarea conflictelor dintre elevi, părinți și cadre didactice, promovând un climat de respect și colaborare.
Monitorizarea progresului elevilor și ajustarea planurilor de intervenție în funcție de rezultate.
Participarea la formarea profesională continuă, pentru a actualiza cunoștințele și competențele în domeniul consilierii și orientării.
Redactarea de rapoarte și documente justificative privind activitatea de consiliere și orientare.
Realizarea de demersuri de prevenire a fenomenelor de bullying, discriminare și violență în mediul școlar.
Colaborarea cu organizații non-guvernamentale și instituții publice pentru a oferi elevilor oportunități de dezvoltare personală și profesională.
Participarea la elaborarea și implementarea politicilor și procedurilor de orientare educațională și profesională în unitatea de învățământ.

SECȚIUNEA 5: CERINȚELE POSTULUI

5.1. Studii și Calificări:

Licență în Psihologie, Educație Specială, Pedagogie sau Științe ale Educației.
Master în Psihologie Educațională, Consiliere Școlară/Vocatională sau științe apropiate.
Certificat de formare în consiliere vocațională (dacă este necesar, conform reglementărilor specifice).
Certificat de formare în consiliere psihologică (dacă este necesar, conform reglementărilor specifice).
Certificat de formare în utilizarea instrumentelor psihodiagnostice (teste, chestionare) – cu menționarea specifică a instrumentelor utilizate.
Cunoștințe aprofundate despre legislația educațională și reglementările specifice domeniului consilierii școlare/vocationale.
Cunoștințe despre metode și tehnici de consiliere individuală și de grup.
Cunoștințe despre instrumente de evaluare a aptitudinilor și intereselor elevilor.
Cunoștințe despre piața muncii și opțiunile de studiu postliceal și universitar.
Abilități de comunicare eficientă, atât verbală, cât și scrisă.
Abilități de relaționare interpersonală și de lucru în echipă.
Abilități de analiză și interpretare a datelor psihologice.
Cunoștințe de operare a pachetului Microsoft Office și a altor aplicații software utilizate în activitatea de consiliere.
Certificat de competențe profesionale, dacă este prevăzut de legislație.

5.2. Experiență Profesională:

Experiență profesională relevantă de minim 2 ani în consiliere școlară/vocațională, psihologie educațională sau un domeniu conex.
Experiență în administrarea, aplicarea și interpretarea instrumentelor psihodiagnostice (teste, chestionare) – cu specificarea instrumentelor utilizate.
Experiență în elaborarea și implementarea planurilor individuale de intervenție psihopedagogică.
Experiență în consilierea individuală și de grup, cu accent pe dezvoltarea abilităților de coping, gestionarea emoțiilor și îmbunătățirea relațiilor interpersonale.
Experiență în medierea conflictelor dintre elevi, părinți și cadre didactice.
Experiență în colaborarea cu echipa multidisciplinară (psiholog școlar, asistent social, medic școlar) pentru a asigura o abordare integrată a problemelor elevilor.
Experiență în organizarea și facilitarea atelierelor de dezvoltare personală și profesională pentru elevi, părinți și cadre didactice.
Experiență în realizarea de studii și investigații privind situația elevilor și a climatului școlar.
Experiență în furnizarea de informații și consiliere privind opțiunile de studiu postliceal și universitare, precum și privind cerințele pieței muncii.
Experiență în lucrul cu elevi cu dificultăți de adaptare sau cu nevoi educaționale speciale – dacă este cazul.
Experiență în utilizarea tehnologiei informației și a comunicațiilor în activitatea de consiliere – dacă este cazul.

5.3. Competențe Tehnice (Cunoștințe):

Operare sistem de operare Windows/Linux.
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Utilizare eficientă a platformelor de videoconferință (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet).
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de management al învățământului (ex: platforme LMS).
Utilizare a instrumentelor de diagnosticare online (teste, chestionare).
Cunoștințe de bază în utilizarea bazelor de date (ex: Excel, Google Sheets).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare de materiale informative (ex: Canva, Adobe Spark).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de comunicare online (ex: e-mail, social media).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză statistică (ex: SPSS, R) – dacă este cazul.
Utilizare a instrumentelor de gestionare a proiectelor (ex: Trello, Asana) – dacă este cazul.
Cunoștințe de utilizare a sistemelor de arhivare electronică.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de criptare și securitate a datelor.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de colaborare online (ex: Google Workspace).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de creare de prezentări interactive.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de traducere automată – dacă este cazul.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de accesibilitate digitală (ex: cititoare de ecran).
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de analiză a datelor din social media – dacă este cazul.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de automatizare a proceselor – dacă este cazul.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de gestionare a identității digitale.
Cunoștințe de utilizare a instrumentelor de monitorizare a securității cibernetice.

5.4. Competențe Comportamentale (Abilități):

Comunicare eficientă (verbală și scrisă).
Ascultare activă și empatie.
Abilități de relaționare interpersonale și de construire a încrederii.
Gestionarea conflictelor și mediere.
Negociere și persuasiune.
Flexibilitate și adaptabilitate la schimbare.
Gândire critică și rezolvarea problemelor.
Luarea deciziilor și asumarea responsabilității.
Organizare și planificare.
Gestionarea timpului și prioritizare.
Lucru în echipă și colaborare.
Motivație și inițiativă.
Autocontrol și gestionarea emoțiilor.
Etică profesională și confidențialitate.
Creativitate și inovație.
Abilități de observare și analiză comportamentală.
Capacitate de a lucra sub presiune și în situații de criză.
Abilități de mentorat și coaching.
Adaptabilitate culturală și sensibilitate interculturală.
Capacitate de a oferi feedback constructiv.

SECȚIUNEA 6: CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANȚEI

Performanța titularului este evaluată periodic de către superiorul ierarhic, pe baza gradului de îndeplinire a atribuțiilor și a indicatorilor de performanță (KPIs), stabiliți de comun acord.

6.1. Indicatori Cantitativi: Numărul de elevi consiliați individual, numărul de ședințe de consiliere de grup organizate, numărul de intervenții psihopedagogice efectuate, numărul de studii/investigații privind climatul școlar realizate, numărul de materiale informative create și distribuite, numărul de evenimente/ateliere de orientare în carieră organizate, rata de participare la evenimentele de orientare, numărul de referate/rapoarte întocmite, numărul de cazuri de bullying/violență gestionate, rata de succes în rezolvarea conflictelor, numărul de păreri/recomandări oferite cadrelor didactice, numărul de colaborări cu alte instituții (ex: ONG-uri, servicii sociale), numărul de elevi redirecționați către servicii specializate, numărul de părinți implicați în procesul de consiliere, scorul de satisfacție al elevilor/părinților/cadrelor didactice, numărul de evaluări pozitive primite, numărul de inițiative de îmbunătățire a procesului de consiliere implementate, rata de implicare a elevilor în activități extracurriculare, numărul de reclamații/sesizări primite și rezolvate, numărul de programe de prevenție implementate și monitorizate.
6.2. Indicatori Calitativi: Calitatea comunicării cu elevii, părinții și personalul didactic, eficacitatea intervențiilor de consiliere, gradul de implicare a elevilor în activități de prevenție și intervenție, adecvarea resurselor și materialelor informative utilizate, respectarea confidențialității și a eticii profesionale, coerența și claritatea rapoartelor și referatelor întocmite, gradul de satisfacție al părților implicate (elevi, părinți, cadre didactice), capacitatea de a adapta strategiile de consiliere la nevoile individuale ale elevilor, calitatea colaborării cu alte instituții și specialiști, gradul de creativitate și inovație în abordarea problemelor, respectarea termenelor limită pentru raportare și intervenție, capacitatea de a gestiona situații de criză și de a oferi suport emoțional, calitatea documentării cazurilor și a informațiilor relevante, gradul de respectare a legislației și a reglementărilor în vigoare, capacitatea de a identifica și de a aborda problemele de sănătate mintală ale elevilor, eficiența programelor de prevenție implementate, gradul de implicare a părinților în procesul educațional, capacitatea de a crea un mediu școlar sigur și incluziv.
6.3. Indicatori Comportamentali: Demonstrarea empatiei și a înțelegerii, gestionarea eficientă a emoțiilor proprii și ale elevilor, comunicare clară și concisă, adaptabilitate la diferite situații și contexte, respectarea confidențialității și a eticii profesionale, inițiativă în identificarea problemelor și propunerea de soluții, colaborare eficientă cu echipa școlară și cu alte instituții, rezolvarea conflictelor în mod constructiv, gestionarea timpului și prioritizare, luarea deciziilor etice și responsabile, demonstrarea profesionalismului și a integrității, menținerea unei atitudini pozitive și încurajatoare, gestionarea situațiilor de criză cu calm și eficiență, respectarea legislației și a reglementărilor în vigoare, adaptarea stilului de comunicare la nevoile individuale ale elevilor, promovarea unui mediu școlar sigur și incluziv, gestionarea feedback-ului constructiv, demonstrarea flexibilității și a deschiderii către schimbare, capacitatea de a lucra independent și în echipă, inițierea și implementarea de programe de prevenție și intervenție.

SECȚIUNEA 7: CONDIȚIILE POSTULUI

7.1. Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână, de Luni până Vineri.

7.2. Tipul contractului: Contract individual de muncă pe perioadă [nedeterminată/determinată].

7.3. Condiții de muncă: Activitate la birou, cu posibile deplasări în interes de serviciu.

7.4. Cerințe medicale și psihologice minime conform (HG 355/2007) :
Examenul medical este obligatoriu la angajare și periodic : DA
Examenul psihologic este obligatoriu la angajare și periodic : DA

7.5. Echipamente din dotare:
Computer, imprimantă, scanner, telefon, software de procesare a textului, software de prezentare, software de baze de date, platforme online de comunicare și colaborare, materiale informative (pliante, broșuri), instrumente de evaluare psihologică (chestionare, scale), instrumente de consiliere (jocuri, materiale suport), echipamente de videoconferință, mijloace de transport (pentru deplasări la domiciliul elevilor sau la alte instituții), software de gestionare a cazurilor, software de analiză statistică, echipamente de protecție (în situații de criză), arhivă fizică și electronică, acces la resurse online (articole, studii, ghiduri)..

SECȚIUNEA 8: OBLIGAȚII LEGALE ȘI ADMINISTRATIVE ALE ANGAJATULUI

8.1. Sănătate și Securitate în Muncă (SSM)

Titularul postului are obligația să își însușească și să respecte cu strictețe legislația SSM (Legea 319/2006) și instrucțiunile proprii. Principalele obligații includ:

  1. Să își desfășoare activitatea, în conformitate cu calificarea și instruirea sa, precum și cu instrucțiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană, cât și alte persoane.
  2. Să utilizeze corect mașinile, aparatura, uneltele, substanțele periculoase, echipamentele de transport și alte mijloace de producție.
  3. Să utilizeze corect echipamentul individual de protecție acordat și, după utilizare, să îl înapoieze sau să îl păstreze la locul destinat.
  4. Să nu procedeze la scoaterea din funcțiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate proprii ale echipamentelor și să utilizeze corect aceste dispozitive.
  5. Să comunice imediat angajatorului și/sau lucrătorilor desemnați orice situație de muncă despre care au motive întemeiate să o considere un pericol pentru securitate și sănătate, precum și orice deficiență a sistemelor de protecție.
  6. Să aducă la cunoștința conducătorului locului de muncă și/sau angajatorului accidentele suferite de propria persoană.
  7. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a face posibilă realizarea oricăror măsuri sau cerințe dispuse de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.
  8. Să coopereze cu angajatorul și/sau cu lucrătorii desemnați pentru a permite angajatorului să se asigure că mediul de muncă și condițiile de lucru sunt sigure și fără riscuri.
  9. Să își însușească și să respecte prevederile legislației din domeniul securității și sănătății în muncă și măsurile de aplicare a acestora.
  10. Să nu înceapă lucrul dacă există pericole de accidentare. Eliminarea defectelor trebuie realizată numai de către personalul specializat.
  11. Să nu vină la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența substanțelor stupefiante și să nu le introducă la locul de muncă.
  12. Să dea relațiile solicitate de către inspectorii de muncă și inspectorii sanitari.

8.2. Situații de Urgență (SU)

Titularul postului are obligația să cunoască și să respecte normele de apărare împotriva incendiilor (PSI) și de protecție civilă.

  1. Să respecte regulile și măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoștință de conducerea companiei.
  2. Să utilizeze substanțele periculoase, instalațiile și echipamentele potrivit instrucțiunilor tehnice.
  3. Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor și instalațiilor de apărare împotriva incendiilor.
  4. Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice încălcare a normelor, situație de pericol de incendiu sau defecțiune sesizată la sistemele de protecție.
  5. Să coopereze cu personalul specializat (cadrul tehnic PSI) pentru realizarea măsurilor de apărare împotriva incendiilor.
  6. Să acționeze, în conformitate cu procedurile stabilite, în cazul apariției oricărui pericol iminent de incendiu.
  7. Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele și informațiile de care are cunoștință referitoare la producerea incendiilor.
  8. Să beneficieze gratuit de echipament de protecție individuală și tratament medical în caz de dezastru.
  9. Să beneficieze de măsurile de protecție socială prevăzute de lege pentru perioadele de întrerupere a activității impuse de situații de urgență.
  10. Să respecte normele, regulile și măsurile de protecție civilă stabilite.
  11. Să participe la instruiri, exerciții și aplicații de protecție civilă.

8.3. Protecția Mediului

Titularul postului are un rol activ în susținerea politicilor de mediu ale companiei. Principalele obligații includ:

  1. Gestionarea deșeurilor: Să colecteze selectiv deșeurile (hârtie, plastic, sticlă etc.) în recipientele special marcate și să predea deșeurile periculoase (baterii, tonere) conform procedurii interne.
  2. Utilizarea resurselor: Să utilizeze rațional energia electrică, să reducă consumul de hârtie (favorizând formatele electronice) și să evite risipa de apă.
  3. Respectarea politicilor: Să cunoască și să aplice politica de mediu a companiei și să participe la instructajele aferente.
  4. Prevenire și raportare: Să acționeze preventiv pentru a evita poluarea și să raporteze superiorului ierarhic orice incident sau risc de mediu.
  5. Implicare: Să contribuie cu sugestii și propuneri pentru îmbunătățirea performanței de mediu a companiei.

8.4. Confidențialitate și Protecția Datelor (Rolul angajatului)

Titularul postului se obligă să păstreze confidențialitatea absolută asupra tuturor informațiilor și datelor (comerciale, tehnice, financiare, date personale ale clienților, partenerilor sau colegilor) la care are acces. Acesta va respecta cu strictețe prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și politicile interne de prelucrare a datelor, atât pe durata contractului, cât și după încetarea acestuia.

SECȚIUNEA 9: DREPTURI ȘI BENEFICII

Pe lângă drepturile legale, titularul postului beneficiază de:

  • Pachet salarial format din salariu fix și bonusuri de performanță.
  • Tichete de masă.
  • Abonament de servicii medicale la o clinică privată.
  • Asigurare de viață/accidente.
  • [Număr] zile de concediu de odihnă suplimentare.
  • Acces la programe de formare profesională plătite de companie.
  • Decontarea transportului (dacă este cazul).

SECȚIUNEA 10: DISPOZIȚII FINALE

Prezenta fișă de post constituie anexă la Contractul Individual de Muncă și face parte integrantă din acesta. Poate fi revizuită periodic, iar orice modificare va fi adusă la cunoștința angajatului prin act adițional. Nerespectarea atribuțiilor și obligațiilor din prezenta fișă de post poate atrage răspunderea disciplinară a salariatului, conform Codului Muncii și Regulamentului Intern.